Tại sao các tổ chức kỹ thuật số cần có những ứng dụng về tài chính

Sống như một dân du mục số có nghĩa là thu nhập và chi phí chảy qua biên giới, tiền tệ và múi giờ, không có hệ thống vững chắc, giữ theo dõi tiền bạc trở thành một nguồn căng thẳng không ngừng.

Họ tự động phân loại các chi phí nhàm chán, đổi tiền tệ với mức lương hợp lý, tạo hóa hóa đơn tiền trong một tháng và ngay cả đóng thuế trên các quyền hạn, dùng các công cụ đúng để giúp bạn tránh các khoản phí bị ẩn giấu, tránh các khoản phí bị mất, và xây dựng các khoản tiết kiệm trong khi bạn khám phá thế giới.

Những đặc điểm then chốt để tìm kiếm trong các thỏa thuận tài chính

Không phải mọi ứng dụng tài chính đều được xây dựng để có lối sống du mục, nhưng trước khi quyết định một công cụ nào đó, hãy đánh giá nó trái với những tiêu chuẩn sau đây mà bạn thường thấy nhất khi bạn luôn di chuyển.

Hỗ trợ nhiều thời gian chính xác và cải cách thời gian thực

Bạn cần một ứng dụng giữ và chuyển đổi trong nhiều tiền tệ, không cần tát vào nhãn số trao đổi. Hãy tìm những tính năng như ví đa cơ sở, chuyển đổi ngay tại giữa thị trường, và khả năng khóa tốc độ chuyển nhượng trong tương lai. Ứng dụng như [FLT: 0] [FLT: 1] và [FL: 2] [FL:] revolut [FL:] là mạnh [FL:], trong vùng này, cung cấp chi phí cập nhật thời gian trong suốt và cập nhật thời gian rõ ràng.

Phân loại và tìm kiếm cao

Các ứng dụng tốt nhất tự động nhập khẩu và phân loại từ tài khoản ngân hàng liên kết và thẻ tín dụng. Công cụ cấp cao thậm chí sử dụng máy học tập thói quen chi tiêu và điều chỉnh phân loại theo thời gian. Điều này là thiết yếu để biết chính xác nơi nào tiền của bạn đi và cho các khu vực nhận diện bạn có thể rò rỉ tiền mặt.

Tiền tài và định trước

Một số chương trình giúp bạn đặt giới hạn chi tiêu cho mỗi loại (thức ăn, phương tiện di chuyển, tiện nghi) và gửi thông báo khi sắp vượt quá giới hạn.

Quản lý hóa đơn và tiền lương

Nếu bạn tính phí khách hàng để có quyền tự do hoặc tư vấn, bạn cần một ứng dụng có thể tạo ra hóa đơn công nghệ, theo dõi trạng thái thanh toán, và chấp nhận thanh toán qua nhiều cổng (tiền, thoát y, chuyển ngân hàng). Việc xây dựng xử lý tiền từ các công cụ riêng biệt để tính toán và kế toán.

Truy cập ngoại tuyến

Một ứng dụng tài chính để tạm giữ các giao dịch gần đây, cho phép bạn thu chi phí ngoài giờ và đồng bộ hóa một khi đã trở về trực tuyến là vô giá, điều này đảm bảo bạn không mất dấu các giao dịch tiền mặt tại thị trường hoặc vùng nông thôn.

Kiểm soát sự an toàn và quyền riêng tư

Dữ liệu tài chính của bạn phải được bảo vệ ít nhất 257 điểm ký hiệu mật mã, hai xác thực hợp lệ (FA), và việc đăng nhập sinh trắc học. Nhiều người du mục cũng đánh giá cao các ứng dụng cung cấp số thẻ ảo cho việc mua trực tuyến và khả năng khóa thẻ ngay lập tức nếu bị mất hay bị đánh cắp. Hãy kiểm tra xem ứng dụng có hợp lệ với quy định GDPR hay PCIDSS hay không.

Hợp nhất về ngân hàng và cơ sở chi trả

Liên kết tất cả tài khoản của bạn - ngân hàng, thẻ tín dụng, PayPal, TransWise - trong một bảng điều khiển tiết kiệm thời gian làm việc bằng thủ công. ứng dụng tốt nhất có thể kết nối qua hệ thống hỗ trợ bằng tay, Yedlee, hoặc hệ thống giao dịch giao thông mở hệ thống ADI.

Những khoản chi phí tối ưu để quản lý tài chính trên đường

Dưới đây là bảy ứng dụng xuất sắc trong nhiều lĩnh vực khác nhau của việc quản lý tài chính du lịch, và mỗi ứng dụng đã được thử nghiệm bởi những du khách có kinh nghiệm và cung cấp những ưu điểm cụ thể tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

1. Mint

Mint là một ứng dụng tài chính cá nhân đã từng được sử dụng để củng cố toàn bộ hình ảnh tài chính của bạn, liên kết với hàng ngàn ngân hàng Mỹ và quốc tế, kéo các giao dịch từ các tài khoản, thẻ tín dụng, vay tín dụng và đầu tư tự động. Ứng dụng này cho thấy mỗi lần mua hàng và cho thấy bạn chi tiêu theo thời gian. Các công cụ ngân hàng của Mint linh hoạt: bạn có thể tạo ra các loại và đặt giới hạn hàng tháng.

2. Phản xạ

Ứng dụng này hỗ trợ hơn 30 tiền tệ, thẻ giảm thuế về thể chất và ảo với giá rẻ của nước ngoài, và cung cấp các tính năng như ngân sách, tài khoản ngân sách, tiền bạc và tiền bạc, tiền bạc và tiền bạc, tiền bạc và tiền bạc. Một trong những tính năng được trả là chi tiêu tiền thời gian thực sự, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn trả trong nhà.

3. khôn ngoan (thường truyền)

Sự khôn ngoan là ứng dụng gửi tiền trên toàn thế giới mà không cần phải trả phí ngầm, cung cấp nhiều tài khoản kinh phí, nơi bạn có thể cầm và chuyển tiền trong hơn 50 tiền tệ tại tỷ lệ tiền hối lộ thật.

4. Bạn cần một ngân hàng (YNAB)

Thay vì theo dõi chi tiêu trong quá khứ, YNAB yêu cầu bạn phân loại mỗi đồng đô la, dù đó là tiền thuê, hàng hóa hay tháng sau đó, hoặc tiền mặt, hoặc tiền tiêu vặt, tức tiền tiêu dùng trong ngân sách, YNAB và các thiết bị điện thoại, để bạn có thể cập nhật ngân sách từ máy điện thoại, hoặc máy tính xách tay, hoặc máy tính xách tay, và cũng cung cấp báo cáo rõ ràng.

5. Đã mở

Mở rộng cửa sổ cho quản lý chi phí kinh doanh. Là một nhà quản lý hay doanh nghiệp tự do, bạn có thể chụp ảnh của biên nhận, và ứng dụng này chiết xuất số tiền, ngày tháng và thương gia tự động sử dụng sự công nhận nhân vật quang học (OCR). Với thời gian, các giá trị được phân loại ra và có thể được xuất khẩu đến cửa hàng QuickBook, Xero, hoặc phần mềm kế toán khác. Cũng có thể thu thập các báo cáo phí tổn và tích hợp với thẻ tín dụng công ty. Phiên bản tự do khá hạn chế, nhưng lại được trả tiền tại 5 đô la cho mỗi tháng bỏ khoá và nhận hóa đơn truy cập. Đối với các ứng dụng khách hàng có tính thuế hoặc giảm thuế, chứng minh là một công cụ rất lớn.

6, túi bảo vệ

Lời tựa của ứng dụng này cho thấy rõ bạn có thể chi tiêu một cách chính xác bao nhiêu tiền để chi tiêu, bao gồm tiền mặt và tiền bạc, và cơ hội tiết kiệm, đồng thời tìm được những cơ hội tiết kiệm.

7. Theo dõi ví (iOS)

Theo dõi ví dụ, việc ghi chép chi phí riêng của bộ nhớ là thiết kế bộ nhớ tạm được thiết kế bởi những người du mục. Khác với ứng dụng có tính chất phụ thuộc trên, giấy bạc (Grace Wallet) tập trung vào chi phí ghi chép nhanh, dễ dàng trong bất cứ loại nào. Bạn nhập một loại (thức ăn, phương tiện di chuyển, dịch vụ, v.v.) và tùy chọn thêm một ghi chú. Ứng dụng này cho thấy tổng số lần đi lại hàng ngày và chuyến đi trong tiền tệ nhà bạn. Hộp thư điện tử hoạt động không gian, đồng bộ qua iCubel, và hỗ trợ trên 150 tiền tệ. Nó không liên kết tài khoản ngân hàng hoặc hóa đơn thuần chi trả cho ngân hàng. Đối với người tị nạn, vì người nghèo cần chuyển tiếp cận hàng này là một ứng dụng khác, không cần thiết để hỗ trợ hay hỗ trợ khả năng hỗ trợ việc chuyển nhượng ngân hàng, cũng không cần thiết.

Lời khuyên về quản lý tài chính trong khi đi đường

Có được ứng dụng đúng chỉ là một nửa cuộc chiến. đây là chiến lược có thể sử dụng được bởi những người du mục có kinh nghiệm kỹ thuật số để duy trì sự tỉnh táo về tài chính trên đường đi.

Giữ nhiều tùy chọn thanh toán

Hãy mang ít nhất hai thẻ từ các tổ chức khác nhau (thường là một thẻ vasa và một thẻ) và giữ lại tiền mặt địa phương cho những người bán nhỏ và những trường hợp khẩn cấp.

Dùng các đơn kiện với khả năng ngoại tuyến cho vùng có trọng lượng tiền mặt

Ở nhiều nơi ở Đông Nam Á, Châu Mỹ Latin và Châu Phi, tiền vẫn là vua sử dụng một ứng dụng như Đường mòn Wallet hoặc thậm chí một bảng tính đơn giản hoạt động để ghi lại các giao dịch tiền mặt ngay khi chúng tái kết nối dữ liệu đồng bộ và sổ cái của bạn vẫn chính xác.

Trao đổi phiên bản Mỗi ngày

Đặt cảnh báo hàng ngày về một cặp tiền tệ mà bạn thường dùng (v. d., U. D. đến THB). Hãy chuyển đổi một khoản tiền khi tỷ lệ chuyển đổi theo ý bạn thay vì chuyển đổi theo tốc độ thấp. Nhiều ứng dụng cho phép đặt mức độ cảnh báo nên bạn không cần kiểm tra tự động.

Đặt quỹ đầu tư hàng tháng và theo dõi sự tiến bộ hàng tuần

Hãy dùng YNAB hoặc Mint để kiểm tra số tiền trong mỗi Chủ Nhật và điều chỉnh nếu bạn đã quá hạn chế ăn uống hoặc không bỏ qua việc tiêu dùng trong một số giờ hàng tuần để xem xét lại thời gian biểu.

Hãy bảo đảm tài khoản của bạn như một đồn Knox

Bật hai xác thực có khả năng truy cập trên mỗi ứng dụng tài chính. Dùng một bộ quản lý mật khẩu như Bitwarden hoặc 1 mật khẩu để tạo và lưu trữ mật khẩu độc đáo, mạnh mẽ. Tránh chạy giao dịch tài chính trên Internet công cộng (dùng một VPN (như NordVPN hay ExpressVPN) nếu cần thiết. Cũng cho ngân hàng biết bạn đang đi để tránh thẻ đông lạnh.

Làm thế nào chọn đúng cách sự thỏa mãn về tài chính cho nhu cầu của bạn

Nếu bạn không muốn bị áp lực, hãy bắt đầu bằng việc nhận ra điểm đau lớn nhất của bạn.

Nhiều người du mục dùng một tổ hợp: một ứng dụng ngân hàng để quản lý tiền tệ (Revolt or Wise), một ứng dụng ngân hàng dành cho giám sát hàng ngày (Mint hoặc YNAB), và một bộ theo dõi hóa đơn để chi tiêu kinh doanh (mở rộng). Bạn có thể liên kết chúng với nhau để dữ liệu chảy từ người này sang người khác. Chẳng hạn, xuất khẩu các giao dịch thông minh vào Mint để phân loại, hoặc đồng bộ hoá với phần mềm kế toán.

Thử nghiệm một ứng dụng trong thời gian ít hiệu quả như khi bạn ở một nơi trong một tuần trước khi dựa vào nó khi di chuyển hầu hết đưa ra những thử nghiệm miễn phí hoặc dây đai miễn phí cho phép bạn khám phá giao diện

Những ý tưởng cuối cùng về tài chính quản lý như một con thú số

Với những ứng dụng hiện đại được thiết kế đặc biệt cho những người sống ở biên giới, bạn có thể tự động làm công việc huýt sáo, tự bảo vệ mình khỏi phí tổn và gian lận, và có được hình ảnh rõ ràng về sức khỏe tài chính của bạn, và điều quan trọng là xây dựng một hệ thống đơn giản, sao chép mà bạn có thể duy trì ngay cả khi bạn thay đổi múi giờ mỗi vài tuần.

Bắt đầu bằng việc chọn hai ứng dụng: một cho ngân hàng và tiền tệ (Wise hay revolut) và một để theo dõi và ngân sách (Mint hoặc YNAB). Hãy dùng chúng một cách nhất quán trong một tháng, sau đó tinh luyện. Khi thu nhập của bạn tăng lên và chuyến đi của bạn trở nên phức tạp hơn, bạn có thể thêm một công cụ làm việc kinh doanh tập trung hay một thiết bị theo dõi đặc trưng cho việc theo dõi đường mòn Wallet. Hãy nhớ rằng, mục tiêu là giảm ma sát để tiền bạc của bạn làm việc - không phải là cách khác.

Để đọc thêm, hãy kiểm tra hướng dẫn của NerdWallet để chi tiêu cho một sự so sánh rộng hơn, hoặc ) tin cậy vào việc duyệt lại ứng dụng tài chính cho người dùng có nhiều quan điểm hơn.