Miksi digitaaliset Nomadit tarvitsevat taloushallinnon sovelluksia

Eläminen digitaalisena nomadina tarkoittaa tuloja ja kuluja, jotka virtaavat rajojen yli, valuuttoja ja aikavyöhykkeitä. Ilman vankkaa järjestelmää rahan pitäminen tulee jatkuvan stressin lähde. Nomad List -yhteisön tuore kysely osoitti, että lähes 60% digitaalisista nomadeista raportoi taloushallinnon yhtenä kolmesta logistisesta haasteesta. Syyt ovat selvät: voit saada maksun yhdessä valuutassa samalla kun kulutat toisessa, pankkitunnit harvoin vastaavat matka-aikatauluasi, ja kassavirta voi olla arvaamaton, kun olet freelancing tai hoitaa etäliiketoimintaa.

Taloushallinnon sovellukset eivät ole vain noin mukavuus. ne ovat noin selviytyminen tiellä. Ne automatisoivat tylsä työ luokitella menoja, muuntamalla valuuttoja kohtuulliseen hintaan, tuottaa laskuja, ja jopa maksaa veroja eri lainkäyttöalueilla. Käyttämällä oikea yhdistelmä työkaluja voit pysyä erossa piilotettuja maksuja, välttää yli tilinylityksiä, ja rakentaa säästöjä samalla kun tutkit maailmaa. Kun olet hyppiä välillä coworking tilat Chiang Mai yhden kuukauden ja rantakahvila Medellín seuraavassa, ottaa rahasi hallinnassa antaa sinulle vapauden keskittyä työtä ja kokemuksia pikemminkin kuin huolehtia siitä, onko pankkikortti toimii seuraavan ATM.

Tärkeimmät ominaisuudet etsittäväksi Finance Apps

Kaikki rahoitussovellukset eivät ole rakennettu liikuttava elämäntapa. Ennen sitoutumista työkalu, arvioida sitä seuraavien kriteerien, jotka ovat kaikkein tärkeintä, kun olet aina liikkeellä.

Monivaluuttatuki ja reaaliajan muuntaminen

Tarvitset sovelluksen, joka pitää hallussaan ja toimii monissa valuutoissa ilman, että se on lyöty valuuttakurssien mukaan. Etsi ominaisuuksia, kuten monivaluuttalompakot, pikamuunto keskikurssilla, ja kyky lukita kurssit tulevia siirtoja varten. Sovellukset kuten []Wise[] ja ]]Remot[] ovat tällä alalla vahvoja, tarjoten avoimia maksuja ja reaaliaikaisia päivityksiä.

Kulujen seuranta ja luokittelu

Manuaalisesti syöttämällä jokainen kahvi tai taksi ratsastaa vanhenee nopeasti. Parhaat sovellukset automaattisesti tuoda ja luokitella tapahtumia linkitettyjen pankkitilit ja luottokortit. Advanced työkalut jopa käyttää koneen oppimista oppia kulutustottumuksia ja mukauttaa luokat ajan mittaan. Tämä on välttämätöntä tietää tarkalleen, mihin raha menee ja tunnistaa alueita, joissa saatat vuotaa rahaa.

Talousarvio ja ennuste

Hyvä budjetointi ominaisuus voit asettaa menojen rajat luokan (ruoka, kuljetus, majoitus) ja lähettää hälytyksiä, kun olet aikeissa ylittää ne. Jotkut sovellukset tarjoavat myös kassavirta ennustaminen analysoimalla toistuvia laskuja ja tulomalleja. Tämä on hengenpelastaja, kun tulot vaihtelevat kuukausittain.

Laskujen ja maksujen hallinnointi

Jos veloitat asiakkaita freelancing- tai konsultointipalveluista, tarvitset sovelluksen, joka voi tuottaa ammattimaisia laskuja, seurata maksutilannetta ja hyväksyä maksut useiden porttien kautta (PayPal, Stripe, pankkisiirto). Sisäänrakennettu maksukäsittely säästää sinut jonglööreistä erillisiä laskutus- ja laskentatyökaluja.

Offline-yhteys

Real connectivity isn.Tiellä. Rahoitussovellus, joka välitetään viimeaikaiset tapahtumat, voit tallentaa kulut offline, ja synkronoi kun olet takaisin verkossa on korvaamaton. Tämä takaa et menetä tietoa käteisellä liiketoimet tehdään markkinoilla tai maaseudulla.

Turvallisuus ja yksityisyyden suoja

Taloudellisia tietojasi on suojattava vähintään 256-bittisellä salauksella, kahden tekijän tunnistamisella (2FA) ja biometrisellä kirjautumisella. Monet nomadit arvostavat myös sovelluksia, jotka tarjoavat virtuaalisia korttinumeroita verkko-ostoksiin ja mahdollisuuden lukita kortit heti, jos ne on hävitetty tai varastettu. Tarkista, onko sovellus GDPR:n tai PCI DSS:n sääntöjen mukainen.

Pankkien ja maksujärjestelmien integrointi

Linkittäminen kaikki tilit. Pankki, luottokortti, PayPal, TransferWise. Yhdessä kojelauta säästää tuntia manuaalista työtä. Parhaat sovellukset tukevat Bank of America, Chase, HSBC, Monzo, N26, ja muut yhteiset kansainväliset pankit. Jos käytät vähemmän yleinen paikallinen pankki, varmista, että sovellus voi yhdistää kautta Platide, Yodlee, tai avata pankki APIs.

Top Apps for Managing Finances on the Road

Alla on seitsemän sovellusta, jotka ovat erinomaisia eri alueilla nomadic taloushallintoa. Jokainen on testattu kokeneet matkustajat ja tarjoaa erityisiä vahvuuksia tarpeisiisi.

1. Minttu

Mint on veteraani henkilökohtainen rahoitus sovellus, joka on erinomainen koko taloudellisen kuvan vahvistamiseen. Se linkittää tuhansiin yhdysvaltalaisiin ja kansainvälisiin pankkeihin, vetää tililtä, luottokorteista, lainoista ja sijoituksista automaattisesti. Sovellus sitten luokittelee jokaisen oston ja näyttää, että kulutat suuntauksia ajan mittaan. Mint. Budjetointityökalut ovat joustavia: voit luoda mukautettuja kategorioita ja asettaa kuukausirajat. Se myös seuraa laskuja ja lähettää muistutuksia ennen eräpäivämääriä. Suurin haitta on, että Mint on voimakkaasti Yhdysvaltain-keskittymä; vaikka se toimii joidenkin ulkomaisten tilien kanssa, kansainväliset käyttäjät voivat löytää vähemmän yhteys vaihtoehtoja. Se on paras nomadeille, joilla on Yhdysvaltain pankkitili heidän ensisijainen solmukohta ja haluavat nolla-kustannus katsaus niiden talouteen.

2. Revontulet

Revolut on tullut niitti digitaalisille nomadeille sen all-in-one-lähestymistavan ansiosta. Sovellus tukee yli 30 valuuttaa, tarjoaa fyysisen ja virtuaalisen pankkikortin, jossa on alhaiset ulkomaiset transaktiomaksut, ja tarjoaa ominaisuuksia kuten budjetointityökalut, cryptovaluuttakaupan ja osakesijoittamisen. Yksi standout-ominaisuuksista on sen reaaliaikainen menoilmoitus.You... tiedät heti tarkalleen, mitä maksoit kotivaluutassasi. Revolutilla on myös .Pockets.-ominaisuus, jonka avulla voit erottaa varoja eri tavoitteisiin (matkarahasto, verosäästöt, hätärahasto). Maksulliset suunnitelmat avaavat korkeammat pankkiautomaattien nostorajoitukset ja matkavakuutus. Revolut toimii parhaiten, jos olet sijoittautunut Eurooppaan, Isoon tai Australiaan, vaikka se laajentaakin Yhdysvaltoihin ja muille markkinoille.

3. Viisas (entinen TransferWise)

Viisas on go-to-sovellus rahan lähettämiseen ja vastaanottamiseen kansainvälisesti ilman piilotettuja maksuja. Se tarjoaa monen valuutan tilejä, joissa voit pitää ja muuntaa rahaa yli 50 valuutan reaalikurssilla. Viisaat ...Borderless tili. on erityisen hyödyllinen nomadeille, jotka saavat maksettuna dollareina, euroina tai GBP:nä, kun kulutetaan paikallisissa valuutoissa. Voit saada maksuja kuin paikallinen näillä alueilla, sitten käyttää Wise-pankkikorttia tai siirtää paikalliselle pankille. Viisas myös integroituu moniin kirjanpito- ja laskutustyökaluihin. Se ei ole täysi-tehoinen budjettisovellus, mutta valuutanhallintaa varten se on vaikea voittaa.

4. Tarvitset budjetti (YNAB)

YNAB ottaa ennakoivan lähestymistavan budjetoinnin. Sen sijaan, että seurata mennyt menoja, YNAB pyytää sinua antamaan jokaisen dollarin sinulla on luokkaan. Olipa vuokra, ruokaostos, tai ensi kuussa lento. Tämä menetelmä, jota kutsutaan . nolla-pohjainen budjetointi, . pakottaa sinua tekemään tietoisia päätöksiä rahaa. YNAB synkronoi laitteiden, joten voit päivittää budjettisi puhelimesta, tabletti, tai kannettava tietokone. Se myös tarjoaa selkeitä raportteja ja nettoarvon seuranta. Sovellus maksaa noin $99 vuodessa, mutta ilmainen 34-päivän kokeilu on saatavilla. YNAB on ihanteellinen nomads jotka haluavat kurinalaisen järjestelmän varmistaa, että he eivät koskaan käytä rahaa he don.

5. Kallista

Kallistaa loistaa liiketoiminnan kulunhallintaan. Freelancerina tai yrittäjänä voit napsauttaa kuvan kuitista, ja sovellus otteet määrä, päivämäärä ja kauppias automaattisesti optisten merkkien tunnistamisen (OCR). Kulut on luokiteltu ja voidaan viedä QuickBooks, Xero, tai muita kirjanpito-ohjelmisto. Kallistaa myös tuottaa ammattimaisia kuluraportteja ja integroituu yrityksen luottokortteja. Ilmainen versio on melko rajallinen, mutta maksettu suunnitelmat alkaen $ 5 kuukaudessa avata SmartScan ja rajoittamaton kuitti seuranta. Niille nomadeille, joilla on asiakkaita lasku tai verovähennyksiä perustella, Expensify on valtava aikaa säästävä työkalu.

6. Taskuvarustus

PocketGuard on täydellinen nomadeille jotka kamppailevat ylikäyttöön. App.S tagline on . lopettaa ylikäyttöön ja alkaa säästää............se kytkee pankkeihin ja luottokortteihin, laskee sitten käyttämättömän ... käteistä laskujen, säästötavoitteiden ja tarvittavien kulujen huomioon ottamisen jälkeen. Tulos on yksinkertainen kojelauta, joka osoittaa tarkalleen, kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa vastuullisesti. PocketGuard auttaa sinua neuvottelemaan laskuja (kuten tilauksia tai vakuutus) ja löytää säästömahdollisuuksia. Sen yksinkertaisuus on sen vahvuus. Voitit t menettää monimutkaisia raportteja. Se on suuri toissijainen sovellus päivittäisen menojen näkyvyyttä.

7. Trail Lompakko (iOS)

Trail Wallet on matkakohtainen kulunseurantalaite, jonka on suunnitellut nomadit nomadeille. Toisin kuin raskaat sovellukset edellä, Trail Wallet keskittyy nopeaan ja helppoon kustannusten kirjaamiseen missä tahansa valuutassa. Syötät kustannukset, valitset luokan (ruoka, kuljetus, majoitus jne.) ja vaihtoehtoisesti lisäät muistiinpanon. Sovellus näyttää päivä- ja matkasummasi kotivaluutassasi. Trail Wallet toimii offline-tilassa, synkronoi iCloud-järjestelmän kautta ja tukee yli 150:tä valuuttaa. Se ei liitä pankkitilejä tai tarjoa laskun maksullista tai Wise-sovellusta.

Vinkkejä taloushallinnon kanssa matkustettaessa

Ottaa oikeat sovellukset on vain puolet taistelusta. Tässä ovat toimintakelpoisia strategioita käytetään kokeneiden digitaalisten nomadien pysyä taloudellisesti terveen tiellä.

Pidä useita maksuvaihtoehtoja kätevä

Don. Älä luota yhteen korttiin tai pankkiin. Kerryttää vähintään kaksi korttia eri toimielimiltä (ihanteellisesti yksi Visa ja yksi Mastercard) ja pitää kätkö paikallisen käteisen pienmyyjille ja hätätilanteissa. Myös harkita virtuaalinen kortti Revolut tai Wise online-tilauksia ja ostoksia, joissa et halua paljastaa ensisijainen korttinumero.

Käytä sovelluksia offline-valmiuksilla käteistä-raskaa alueilla

Monissa osissa Kaakkois-Aasia, Latinalainen Amerikka, ja Afrikka, käteis on edelleen kuningas. Käytä sovellus kuten Trail Wallet tai jopa yksinkertainen laskentataulukko, joka toimii offline tallentaa käteistapahtumia heti kun ne tapahtuvat. Kun uudelleen yhteys, tiedot synkronoituu ja tilikirja pysyy tarkka.

Seuraa vaihtohintoja päivittäin

Aseta päivittäin hälytys viisautta tai Revolut valuuttapari käytät useimmiten (esim. USD THB). Muuntaa pala rahaa, kun korko heilahtelee suosiossa sen sijaan, että tekisit pieniä muunnoksia huonoja hintoja. Monet sovellukset avulla voit asettaa korko hälytyksiä, joten sinun ei tarvitse tarkistaa manuaalisesti.

Määritä kuukausibudjetti ja seurata edistymistä viikoittain

Määrittele realistinen kuukausittainen budjetti perustuen keskimääräisiin kustannuksiin edellisissä paikoissa. Käytä YNAB tai Mint tarkistaa joka sunnuntai ja muuttaa luokat jos olet yli kuluttaa syöminen ulkona tai alikäyttöön majoitus. Viikoittain 10-minuuttinen arvostelu on tehokkaampi kuin kuukausittain kamppailu.

Varmista tilisi kuin linnoitusknox

Käytä kaksi tekijää jokaisen taloudellisen sovelluksen tunnistamiseen. Käytä salasanan manageria kuten Bitwarden tai 1Password luodaksesi ja tallentaaksesi ainutlaatuisia, vahvoja salasanoja. Vältä taloustoimia julkisilla Wi-Fi. Käytä VPN:ää (kuten NordVPN:ää tai ExpressVPN:ää) jos sinun täytyy. Kerro myös pankillesi, että matkustat välttääksesi jäädytettyjä kortteja.

Miten valita oikea taloudellinen sovellus tarpeisiisi

Niin monta vaihtoehtoa, se on helppo tuntea ylitse. Aloita tunnistamalla suurin kipupiste. Kamppailetko budjetoinnin? Mene YNAB tai PocketGuard. Onko sinun hallita useita valuuttoja? Aloita viisas ja Revolut. Onko yksityiskohtaisia kuluraportointi veroaikaa ensisijainen? Kallista tai Mint palvelee sinua paremmin.

Monet nomadit käyttävät yhdistelmää: pankkisovellus valuutanhallintaan (Revolut tai Wise), budjetointisovellus päivittäiseen valvontaan (minttu tai YNAB), ja kuittiseurantalaite liiketoiminnan kuluille (Tulotus). Voit usein yhdistää ne niin, että data virtaa yhdestä toiseen. Esimerkiksi viedä Viisaat tapahtumat Mint kategorisointia varten, tai synkronoida tiliohjelmiston kanssa.

Testaa yksi sovellus kerrallaan aikana alhainen-stressi aikana. Kuten kun olet yhdessä paikassa viikon. ennen kuin luottaa siihen kun liikkua. Useimmat tarjoavat ilmaisia kokeiluja tai freemium tasot, joiden avulla voit tutkia käyttöliittymä.

Viimeiset ajatukset taloushallinnon digitaalisen Nomad

Taloushallinto donn.Tarvitse olla taakka, joka painaa alas matkat. Nykyajan sovelluksia suunniteltu erityisesti ihmisille, jotka asuvat yli rajojen, voit automatisoida röyhkeä työ, suojella itseäsi maksuja ja petoksia, ja saada selkeä kuva taloudellisesta terveydestä milloin tahansa. Avain on rakentaa yksinkertainen, replikoitu järjestelmä, että voit ylläpitää vaikka olet vaihtamassa aikavyöhykkeitä muutaman viikon välein.

Aloita valitsemalla kaksi sovellusta: toinen pankki- ja valuutta-sovelluksille (viisas tai kuoletus) ja toinen seuranta- ja budjetointisovelluksille (minttu tai YNAB). Käytä niitä johdonmukaisesti kuukauden ajan, sitten tarkentaa. Tulojesi kasvaessa ja matkustaessasi monimutkaisemmaksi voit lisätä liiketoimintakeskeisen työkalun, kuten Kasta tai matkakohtaisen jäljittimen kuten Trail Walletin. Muista, että tavoitteena on vähentää kitkaa niin, että rahasi toimivat sinulle, ei toisin päin.

Lisätietoja saa ]NerdWallet... oppaat budjetointisovelluksiin[] laajemman vertailun tai []Luotetut arvostelut.Trusted arvostelut....................................................................................................................................................................................................