商务旅行者为何需要专门的旅游奖励卡

商业旅行者在不同的限制和机会下与休闲旅行者不同。 频繁的航班、酒店停留、客户娱乐和上岗办公费用创造了一种支出模式,需要为角色设计奖牌。 专门的商务旅行卡在最重要的类别(机票、住宿、餐饮和商业服务)中提供更高的收入率。 同时还将支出管理工具、雇员卡选项、会计软件整合、节省调节时间等组合起来。 此外,许多商务卡提供诸如旅行延误保险、行李损失报销和租车保险等保费旅行保护,这些在每小时和美元计算时都是必不可少的。 最好的卡可以将日常业务支出转化为免费航班、酒店升级或记账,从而有效地降低你公司的旅行费用。

与个人卡不同,商务旅行卡的设计是为了处理更多的支出量,并提供详细的报告. 许多发行者为员工卡提供单独的信用额度,使得个人支出和商务费用不相混合,更容易跟踪,这一结构简化了税收准备和报销流程,特别是对戴许多帽子的小企业主而言. 右卡还帮助构建了您的商业信用状况,这可以解开更佳的融资选择。

比较旅行奖励卡时要考虑的关键特征

并非所有旅行奖励卡都是平等的。正确的选择取决于您的钱流向和您喜欢如何赎回积分。下面是需要权衡的关键特征。

奖励收入结构

寻找那些为您最高支出类别提供奖金分数的卡。 常见的商务奖金包括3x或5x的航班、酒店和办公用品。一些卡片也提供高额的航运、广告和电信收入。 了解这些卡片是固定值(比如1%)还是基于赎回法的变量。 向多个航空公司和酒店伙伴转移的灵活点往往能提供最佳的长期价值。 比如,在旅行和转至联合或Hyatt时获得3x或5x的奖金,可以提供每点或更高2美分的赎回,实际上可以让你在旅行支出上恢复6%的回报。

签名奖金

许多名片在满足了头几个月的最低支出要求后会提供价值数百美元的欢迎奖金。这些奖金可以启动奖励平衡。但是,确保支出门槛与正常的现金流量一致。高额奖金只有在您能够达到时才有价值,而无需超额支出或将不必要的费用计入卡上。共同的最低支出要求在3000到15000美元之间。如果您的企业有大量的季度纳税或库存购买,您可以经常使用这些奖金自然达到门槛。

救赎灵活性

检查是否可以直接赎回固定费率的旅行点数,转至MileagePlus或Marriot Bonvoy等忠诚方案,或用于声明信用和礼品卡。 最有价值的卡片提供转帐伙伴,在溢价舱航班或豪华酒店中每分可以收获1.5至2+美分。有些卡片还允许部分赎回或“回你自己的钱”功能,允许你以提升的费率使用点数支付日常业务开支。 当授奖机会有限或需要支付意外开支时,这种灵活性至关重要。

旅费

通常的优惠包括免费检查袋、TSA预检或全球入境费、取消旅行/中断保险、行李延误保险和租车碰撞损坏豁免。 这些优惠可以节省数百美元。 对于经常乘坐的国际旅行者来说,如果重视舒适的工作空间、免费餐饮和长期休息期间的淋浴,则仅休息室就可支付年费。

收费和利率

溢价商务旅行卡的年费从0美元到695美元不等。如果使用包括的信贷和优惠(例如航空公司的附带信贷、休息室准入),高年费可能值得。 外国交易费(通常为3%)是国际旅行者的交易中断费 — — 选择一张没有外国交易费的卡。 每月总是全额支付余额,以避免利息收费抵消报酬。 引入0%的APR报价对季节性企业是有用的,但前提是你有明确的偿还计划。

支出管理工具

名片往往具有简化簿记的功能:详细的年终摘要、发放员工名片的单个支出限额,以及整合QuickBooks、Xero或Excensization等会计软件。这些工具节省了行政时间,改善了对支出的遵守。有些平台甚至允许您设定自动费用分类规则,或者接受可疑交易的实时提示。如果您的业务处理多个项目或客户,请寻找允许您将交易指定为定制类别或成本中心的卡片。

旅行者最高旅游奖信用卡

下列卡经常由经常出差的商务旅行者和金融专家推荐,每张卡在不同领域表现突出,对照个人商务旅行模式进行评测.

大通墨水商优先信用卡

这张卡每年为旅行、航运、互联网、有线、电话服务和广告采购等费用总共花费15万美元,每美元3x点。 注册奖金通常属于名片类最高的(目前为头三个月花费15 000美元之后的10万点 ) 。 分数以1:1的比例转至联合航空公司、Hyatt和Marriot等合作伙伴,提供特殊赎罪价值。年费:95美元。没有外国交易费。 在大通的网站上学习更多。 。

强点: 多种业务类别收入优异,手机保护有用(每份报销额可扣除100美元,可报销600美元),以及包括取消旅行和租车保险在内的坚实旅行保险。 弱点:一般购买只有1x,所以你可能需要一张非债券支出的第二张卡。

美国快递商务白金卡

Amex商业白金公司是为高价旅行者设计的,通过Amex旅行购买的航班和预付的旅馆可赚取5x分,加上超过5 000美元合格购买的1.5x分,它提供包括美国快递百年旅行休息室、优先通行证选择和三角洲天空俱乐部(在飞德尔塔时)在内的全面休息室出入,其好处还包括航空费信贷最多200美元,代尔信贷200美元,以及全球入口/TSA预查费信贷。年费:695. 见关于Amex公司的全部详情。

这张卡的优点是豪华旅行和强大的声明信用,但是如果使用航空公司和戴尔信用,年费可以低至295美元。 主要的缺点是有限的奖金类别 — — 如果大多数旅行没有通过Amex Travel预订,那么5x的收入很难捕捉。 但是,大购1.5x(5 000美元+)对于偶尔有大购价的企业来说是有价值的。

用于商业的一公里火花

对于喜欢简单化的旅行者来说,这种卡每次购买都收入无限2x英里,没有奖金类别可以追踪。 万里卡每一次购买旅行(或者可以转往加拿大航空和阿维安卡航空等航空公司伙伴)都值一美分。 其带来的是一笔巨额的签注奖金、不收取外国交易费以及第一年的0美元年费(95美元之后 ) 。 对于那些希望有直截了当的收入结构的小企业来说,这种卡片的价值是很高的。

这张卡片对具有不同支出模式且不想管理多张卡片或多类卡片的企业来说是闪耀的。 与大通或阿梅克斯相比,转帐合伙人有限,但简洁化使得它成为许多业主的一流的第一卡片。 旅行擦除功能允许您在预订90天后用任何旅行收费赎回里程,从而在不担心授奖的情况下给予您灵活性。

美国银行 商业优势旅行奖 世界总卡

这份无年费卡每购买1美元可赚1.5分。 对于美国银行优先奖励成员来说,收入率可以根据你的关系等级提高3分。 赎罪很简单:旅行报表信用的分数各值1分。 外国交易费不计。 对于银行与美国银行并想获得低成本旅行奖励的企业来说,最好能有低廉的入场机会。

换句话说,赎回权仅限于固定的1%的差旅费记账,没有转移伙伴。 换句话说,在最高一级(白金酬金,10万美元+综合余额),你每件事情的所得都只有3分,而只有1分的固定额,才能获得最高的金额。

花旗商业 / 最佳 + 白金 选 + 主牌 + =

在美国航空公司,这种卡是强大的竞争对手。美国航空公司购买和加油站、汽车租赁公司和办公用品店的2英里收入;其他购买的1英里收入。 好处包括:你和最多四个同伴免费检查包、优先登机、每年花费2万美元后给予美国航空公司125美元的机票折扣。年费:99美元(第一年减少)。 检查花旗公司目前的报价。

对于美国航空公司的忠诚者来说,这张卡片很容易用支票包福利和飞行折扣来支付。 然而,里程只在AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

如何选择您的业务的右卡

选择一张卡首先要分析您的支出。 确定您最大的三种商业支出类别, 并查看哪一种卡能提供这些领域的最高收入率。 其次, 评估您的旅行习惯: 每年有多少次国际旅行? 您喜欢休息室访问还是更重视旅行保险? 如果您经常在某家航空公司订机票或者在一个酒店链上停留, 共同品牌的卡可能会带来额外的优惠和地位。 也考虑到卡的接受网络 — 美国快递在任何地方都不被接受, 而签证和Mastercard则更加普及。 最后, 在扣除你实际使用的报表信用和福利的价值后计算年费。 例如,如果您在航空公司信用中使用200美元, 技术信用使用200美元, 年费实际上会降低695美元。

创建简单的电子表格:列出每个卡候选人、其年费、预期奖金类别以及您将使用的奖金价值。估计您在每一类的年开支并乘以收入率,然后应用保守的赎回值(比如,弹性点每点1.5美分 ) 。 比较净回报。 不要忘记计入报名奖金,第一年可以增加500美元+1000美元。

评估您的支出概况

商业旅行者通常有三桶钱:直接旅行(飞行、旅馆、汽车租赁)、商业服务(飞船、互联网、电话)和可变业务支出(办公用品、客户娱乐 ) 。 如果旅行支出高(> 40%),则优先使用高乘数的卡片。 如果你大量花在广告或技术上,大通墨水优先或Amex商业白金可能更好。 使用卡片的分类跟踪功能或预算编制应用来了解你的真实模式。

考虑多张牌

许多精通商业的旅行者携带两三张卡片,以尽可能地扩大不同类别之间的收入。 比如,使用大通墨水优先的旅游和办公用品,使用Amex商业白金,通过门户预订航班,以及使用资本一闪火万里等平价卡片,用于其他所有活动。 只需注意不要一次申请太多的卡片,因为询问可以暂时降低你的信用分数。 空间应用相隔3-6个月。

如何最大限度地增加旅行奖励

一旦你拿到正确的卡片,就采取这些策略,尽量提高你花费的每一美元的收益.

使用所有业务支出卡

将所有符合条件的商业采购转移到你的奖牌上,从主要供应商支付到每日咖啡运行。只要确保您每月能全额支付余额以避免利息。持续使用会大大加快点积。即使是像软件订阅这样的小额经常性费用,也累计一年。

杠杆收益类别

如果您的卡片提供了奖金类别(例如旅行3x,办公用品3x),则自觉将这些费用转到卡片中。您收入较少的类别使用单独的卡片,或者考虑使用二卡策略,以弥补缺口。例如,如果您的主卡片在餐桌上只挣1x,但您经常招待客户,则会增加一张卡片,在餐桌上给予3x(如大通墨子业务现金).

向旅行伙伴的转移点

为了获得最佳赎回价值,转会费指航空公司或酒店忠诚计划,而不是赎回固定价值的旅行。 比如,转会费酒店停留费通常每分2+美分,而通过大通旅行门户转会费为1.25美分。 同样,转会费Amex会员奖励ANA或法国航空/KLM可以按现金价格的一小部分解锁商业舱航班。 使用Point.me或Award Hacker等奖励预订工具来寻找最佳赎回。

完全享受旅行的优势

使用休息室甚至可以节省食物和完成工作。 免费的TSA Prececk或Global Enter使用卡片的信用。 使用卡片的机票和酒店可以启动旅行保险和租车保险。这些好处可以增加直接货币价值和心灵安宁。 还要检查酒店精英地位、购买保护、扩大保修范围等不太为人所知的优惠 — — 许多名片提供这些优惠,但很容易忽略。

全月薪资平衡

只有在避免利息时,才有价值。为报表的完整余额设置自动支付。如果现金流量是一个问题,那么考虑利率较低的卡,或者只将卡用于开票周期内可以清关的费用。 商业信用卡的可变APR往往高于个人卡,因此持有余额特别有害。

每年审查您的卡

企业需要和卡片福利会改变。 每年, 评估您的卡片是否仍然符合您的支出模式。 如果您不再使用某些信用, 请考虑降级为免收费版本或换到收入率更高的卡片。 设置日历提醒, 每12个月审查一次您的投资组合, 特别是在年费职位之前。 许多发行人会提出取消的留存报价 — 有时会有一个报表信用或奖金点可以抵消费用 。

避免常见错误

甚至有经验的商务旅行者也可能陷入陷阱,降低其奖励卡的价值。 这里最常见的陷阱就是这些。

  • 签注奖金没有计划。 开多张卡只为奖金,会损害你的信用,导致你不用的年费。专注于符合你持续支出的卡片。
  • 忽略外国交易费. 如果国际旅行,每次购买的3%的收费加起来会很快,总是选择一张没有外国交易费的卡片进行海外旅行.
  • 购买时使用一张没有奖金分数的牌。 如果您的牌只赚到1x的餐费,却花大量钱给客户,你就把钱留在桌上。用不同的牌来做这个类别。
  • 低值选项的再计分. 现金回或赠卡通常返回低于1%的点,在赎回前总是与转帐伙伴值进行比较.
  • 允许积分过期。 多数商务旅行卡都有过期政策,通常在12至24个月没有收入或赎回活动之后。请设置提醒,定期赚取或花积分。
  • 面向特定企业的保护。 有些卡提供购买保护,但只针对个人物品——读精版。

今后旅行报酬的趋势

信用卡业在不断发展,商业旅行奖励也不例外,这里有一些趋势值得注意。

  • 动态定价和授标图表. 航空公司越来越多地使用动态定价方式来进行授标机票,这意味着转出点的价值可以波动. 具有灵活赎回选项(如固定旅行信用或支付自己回)的卡作为对抗差的授标可用性的套期保值,变得更有价值.
  • 更加关注可持续性。 一些发行商正在引入生态友好的优惠,如碳抵消方案或预订可持续旅行选项的奖金。希望更多的卡片能将奖励与环境指标挂钩。
  • 与支出管理平台的整合. 新的fintech解决方案正在改进名片如何与Ramp,Brex,和Expensify等工具一起工作. 寻找提供API或直接整合的名片,实现费用报告与对账自动化.
  • 增强旅行保险福利。 扩大后,旅行者需要全面的保险。 更多的卡片提供取消任何理由的保险、医疗后送和流行病保险,这些福利可能成为保费名片的标准。
  • 虚拟卡号码和员工控制. [ 美国快递和资本一号等发行商正在扩展虚拟卡功能,允许您为特定员工或供应商生成单用途号码,并设定了支出限额和商家类别限制.

结论

正确的旅行奖励信用卡可以将您的业务管理旅行费用,将日常购买转化为有价值的资产。 通过比较收入结构、优惠、收费和赎回选择,您可以选择一个符合您具体旅行习惯和业务目标的卡。无论您优先使用休息室访问、简单的现金回扣或可转移点,都有一个适合的商务旅行卡。 总是审查最新的条件和提议 — — 如果可能的话,请咨询财务顾问,以确保您的选择能优化奖励和现金流。首先分析您的支出,选择一张覆盖您最大类别的卡,并从中扩展。 随着时间的推移,一个周密的多卡策略每年可以重新计算数千美元的旅行福利。

欲进一步阅读,请查看 内德瓦尔莱特最佳商务旅行卡指南[或 Point Guy对顶级商务卡的盘点.