Giới thiệu

Lối sống du mục số mang lại tự do không thể sánh bằng, nhưng nó cũng đòi hỏi sự sửa đổi và các bộ công cụ để duy trì hiệu quả trong vùng làm việc và Internet không đáng tin cậy. dù bạn đang biên tập một đề xuất từ một không gian làm việc ở Chiang Mai, tham gia một cuộc gọi khách hàng từ một quán cà phê ở Lisbon, hoặc viết mã từ bãi biển Mexico, công nghệ bạn chọn có thể làm hoặc phá vỡ dòng chảy công việc của bạn. hướng dẫn này đi xa hơn những công cụ cơ bản để cung cấp một công cụ toàn diện cho những chuyên gia từ xa hiện đại. chúng tôi bao gồm một tập tin quản lý, quản lý, hợp tác, an ninh, và thậm chí cả các công cụ tài chính và công cụ tài chính được chọn để giúp bạn thông minh hơn, không phải đi đâu bạn đi lang thang hơn, nhưng bạn không phải đi đâu cả

1. Công cụ liên lạc đáng tin cậy

Hợp tác với khách hàng và cộng tác viên không phải là thương lượng. và hợp tác thực tế đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ nhịp đập.

  • lack: Tổ chức các cuộc trò chuyện thành các kênh bằng dự án, khách hàng hoặc địa điểm.
  • [FLT: 0]Zoom: Tiêu chuẩn của ngành công nghiệp về các cuộc gọi video và webinar. Với kết nối mạng ổn định, Zoom xử lý việc chia sẻ màn hình và phá vỡ các phòng. Luôn luôn kiểm tra âm thanh trước các cuộc họp quan trọng.
  • gram: Light ight, bảo mật và nhanh.
  • Đội Microsoft: đặc biệt hữu ích cho các đội được cài vào hệ sinh thái Microsoft 365.

Để tránh nhầm lẫn trong vùng thời gian, hãy dùng [FLT: 0] Thời gian thế giới hoặc một công cụ tương tự để sắp xếp các cuộc họp vào giờ thuận tiện. Hãy giữ thông báo trên kênh ưu tiên, nhưng hãy giữ yên lặng thảo luận trong các khối tập trung.

2. mây lưu trữ và quản lý tập tin

Các tập tin của bạn phải được di chuyển cùng với bạn và giữ an toàn. thậm chí tắt máy.

  • Drive:) Cung cấp 15 GB lưu trữ tự do và tích hợp liên tục với Google Docs, Shets, và Slides. Sự hợp tác thời gian thực và lịch sử phiên bản được xây dựng. Hãy bật khả năng truy cập tắt cho tập tin được sử sử sử sử sử sử sử sử dụng nhiều nhất.
  • Hộp thuốc: ) Được dùng cho tập tin của nó, tính năng đồng bộ và đáng tin cậy, để giải phóng không gian đĩa trong khi giữ tập tin truy cập.
  • Bản ghi chép của Microsoft OneDrive: lý tưởng là nếu bạn làm việc với ứng dụng của Văn phòng.
  • Tiếp theo đám mây: Một nguồn mở tự mã nguồn tự tạo thay thế cho những ai muốn kiểm soát dữ liệu của họ. Làm việc với máy chủ riêng của bạn hoặc VPS.

Quản lý tập tin của bạn với một hội nghị tên nhất định (v. d., YYYYM Projction Proersion). Dùng thư mục hợp nhất của đội ngũ cho các dự án hợp tác và đặt ngày tháng trên liên kết chia sẻ cho tài liệu nhạy.

3 Ứng dụng quản lý kết quả và tác vụ

Khi văn phòng thay đổi hàng tuần, một người quản lý công việc đáng tin cậy sẽ giúp bạn đặt ra các hạn chót và ưu tiên. Hãy chọn một hệ thống phù hợp với cách bạn nghĩ là-kanban, danh sách, hoặc lịch.

  • [FLT: 0] Ghi chú: Một không gian làm việc linh hoạt tất cả các tính năng kết hợp các ghi chú, igy, cơ sở dữ liệu và các bảng điều khiểnkanban. Lý tưởng cho quản lý nhiệm vụ cá nhân và tài liệu hướng dẫn nhóm. Mẫu có thể được chia sẻ trên khắp cộng đồng.
  • Ttodoist: Nhanh, qua danh sách và trực giác.
  • Asana: mạnh cho các dự án hợp tác. Tạo các công việc với các trường riêng, phụ thuộc và thời gian. Làm việc tốt cho các nhóm cần theo dõi nhiều chiến dịch đang tiếp diễn.
  • Trello: hệ thống bảng điều khiển đơn giản. Thêm nhãn, danh sách, ngày tháng và đính kèm. powerUps (như Lịch hoặc Card reter) mở rộng khả năng của nó.

Đồng bộ hoá người quản lý nhiệm vụ với lịch (v. d., Google Lịch) để xem các hạn chót cùng với các cuộc hẹn.

4 Trình theo dõi thời gian và tiêu điểm công cụ

Các phân tâm được phổ biến trong môi trường mới, theo dõi và tập trung các công cụ giúp bạn thấy cách bạn thực sự dành thời gian và duy trì công việc sâu sắc.

  • Theo dõi ) ):] Một thời gian nhấn chuột chuột với các báo cáo chi tiết. Mục nhập thẻ của ứng dụng khách hay dự án. Hãy dùng khả năng phát hiện không dùng để tránh bị lãng quên.
  • Thời gian phục hồi: Chạy thầm trong nền, phân loại mỗi ứng dụng và trang web bạn xem. Mỗi tuần báo cáo cho thấy điểm năng suất và thời gian dành cho việc phân tâm.
  • Forest: Ứng dụng tiêu điểm Gamified. hãy trồng một cây ảo mọc trong khi bạn tiếp tục nhiệm vụ; để lại ứng dụng và cây chết.
  • Plamdor Timer (v., Focus Booster): ) Phá vỡ công việc thành 25 phút với 5 phút nghỉ giải lao. Huấn luyện não để duy trì sự chú ý qua các cuộc chạy nước rút có thể điều khiển được.

Kết hợp thời gian theo dõi với phương pháp tập trung như Pomdoro Technique hay thời gian chặn lại. Xem lại nhật ký hàng tuần của bạn để xác định các mẫu có lẽ bạn tập trung tốt nhất vào buổi sáng hoặc sau khi đi bộ.

5 VPN và bảo mật trực tuyến

Internet trên mạng Internet công cộng ở sân bay, nhà trọ và quán cà phê là thuận tiện nhưng thường bất an.

  • [FLT: 1] [FLT:] [FLT:] [FLT:] [FLT:] [FLT: khả năng] [FLT:] [FLT:] [FLT: 1]] [FLT:]] [FLT: 1]] [FLT: 1]]] [FLT: 1]] [FLT: 1]]] [FLT máy phục vụ ở 94 quốc gia], xuất sắc cho việc truyền tải hoặc truy cập vùng bị khóa tài nguyên công việc.
  • Tính năng NordVPN: cung cấp tính năng bảo mật mạnh mẽ bao gồm bảo vệ đe dọa và chính sách không có ghi chú nghiêm ngặt. Tính năng của nó là mạng cho phép thiết bị trực tiếp kết nối với thiết bị BAR .
  • Surfshark:) Budget thân thiện với kết nối không giới hạn. Nó là CleanWeb block quảng cáo và phần mềm không gian, thêm lớp an toàn.
  • Mellvad VPN: sự riêng tư tập trung vào tài khoản vô danh. Chấp nhận thanh toán tiền mặt. Lý tưởng cho những người du mục số, những người ưu tiên ẩn danh.

Luôn luôn kết nối đến phần mềm VPN trước khi truy cập tài khoản nhạy (các bảng điều khiển khách hàng) trên mạng công cộng. Hãy bật trình quản lý mật khẩu như [FLT: 0] [FLT: 1] và bật hai xác thực có ích ở mọi nơi có thể.

6. phần cứng chuyển động

Chỉ phần mềm thôi cũng không thể cứu bạn khỏi một cục pin đã chết hoặc một không gian làm việc ồn ào, nhưng đầu tư vào những dụng cụ đúng cách để loại bỏ ma sát và giúp bạn tiếp tục sản xuất.

  • Chương trình này ) Để chuẩn bị cho sự đặc trưng mỏng manh và pin dài, hoặc Loc nghĩa là dùng tia X1[FL:2) để xác định tính bền bỉ và Linux.
  • Ngân hàng Quyền lực đứng thẳng: Tìm kiếm ít nhất 20.000 mét với giao hàng USBC (PD) để sạc máy tính và điện thoại cùng một lúc. Anker và Baus làm các mô hình đáng tin cậy.
  • Máy phát thanh có thể phát âm thanh: Sony WHXM5 hoặc Bose QC Super Earbud có thể biến một phòng đợi ồn ào của sân bay thành một văn phòng yên tĩnh. Các tai dự phòng có kết nối Wired là khôn ngoan cho máy bay.
  • Người điều chỉnh du lịch không giới hạn: ) Một mô hình gọn gàng như “Người điều chỉnh hành trình thế giới Kit truger từ Apple hoặc một bộ sạc GaN nhiều loại cắm khác nhau (v. d. từ Setechi) bao gồm nhiều loại cắm và nạp nhanh nhiều thiết bị.
  • Trung tâm Hoa Kỳ: ) Nếu máy tính xách tay của bạn có cổng hạn chế, một trung tâm nhỏ có HDMI, SD, và cổng USBA mở rộng tiết kiệm nhức đầu trong khi trình bày hay truyền tập tin.

Hãy xem một bộ giám sát có thể dịch (v. d., asUS Zen (v.) nếu bạn phân tích dữ liệu rộng rãi hoặc thiết kế công việc. Màn hình thứ hai có thể tăng hiệu suất ngay cả trong khoảng không chật hẹp.

Công cụ truy cập ngoại tuyến 7.

Kết quả mạng. Một di cư số đã chuẩn bị có thể tiếp tục hoạt động mà không cần kết nối, rồi đồng bộ hoá các thay đổi tự động khi tái tạo lại dòng lệnh.

  • [FLgle Docs Offline:[FLT: 1] Sau khi thiết lập nó trong Chrome, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và các slide ngoại tuyến. Tất cả các thay đổi đồng bộ khi bạn kết nối lại.
  • Ghi chú: Lưu các bài, hướng dẫn và tài liệu tham khảo để đọc sau này. Ứng dụng này sẽ tách các quảng cáo và định dạng, hoàn hảo cho nghiên cứu trong các chuyến bay ngoại tuyến.
  • Chú thích: Với các sổ ghi chú tắt được bật, bạn có thể truy cập mọi ghi chú, hình ảnh và ghi chú âm. Tốt cho việc ghi nhật ký, ghi chép ý tưởng và lưu trữ biên lai.
  • Maps.me / Google Maps Offline: tải toàn bộ vùng để định vị mà không có dữ liệu. Có ích cho việc tìm không gian làm việc và định vị ở những thành phố xa lạ.

Trước khi đi đến vùng hẻo lánh, hãy dành 15 phút để [FLT: 0] tải tập tin thiết yếu , tắt bản đồ và đồng bộ hoá bảng quản lý dự án. Cũng có một điểm nóng di động (v. d., GlocalMe) là một nguồn sao lưu Internet.

Công cụ quản lý tài chính 8

Quản lý thu nhập, chi phí và thuế trên các đồng tiền là một thách thức cho mọi khuôn mặt di cư số.

  • ] [FLT:]Wise ]]] chuyển tiền giữa tiền tệ tiền tệ ở mức giá giữa thị trường thấp. Hãy lấy một tài khoản đa phân loại và thẻ ghi nợ để dùng như một thẻ địa phương tại hàng chục quốc gia.
  • Chương trình revolut: cung cấp các loại ngân sách, thông báo chi tiêu ngay lập tức, và trao đổi mật mã. Các kế hoạch tuyệt vời bao gồm bảo hiểm du lịch và truy cập phòng khách.
  • Các trang web:).
  • YNAB (Bạn cần một Budget): ) ngân sách kiểu phong bì buộc bạn phân phát mỗi đô la.

Thiết lập tự động tiết kiệm thuế (v. d., chuyển 25% của mỗi hóa đơn sang tài khoản tiết kiệm riêng lẻ). Giữ bản sao biên nhận số trong thư mục dành riêng trên Google Drive hay Evernote.

9 Công cụ Sức khỏe và Sức khỏe

Sự căng thẳng tinh thần, giấc ngủ bị gián đoạn và sự mệt mỏi tinh thần là những cạm bẫy thông thường của cuộc sống du mục số đầu tư nhỏ vào công cụ y tế trả những lợi ích lâu dài

  • Headspace hoặc Cal: Hướng dẫn thiền và câu chuyện ngủ để giảm lo lắng và tập trung hơn. Ngay cả 5 phút mỗi ngày có thể tái định nghĩa lại tư duy của bạn.
  • ) Ứng dụng: nhắc bạn lấy các khoảng thời gian và tập luyện vi phân mỗi 30 phút.
  • Đứng đứng trên máy tính đứng một lập trường điều chỉnh, gấp lại (v., Roost Stand hay Nex Stand) nâng màn hình lên mức mắt, ngăn chặn căng cổ.
  • Bàn phím và chuột: Một thiết lập gọn gàng, ergonoric có thể là một trình sinh học để mã hóa hoặc viết. Tìm kiếm các mô hình ít quan trọng phù hợp với một túi xách tay.
  • Mặt nạ và Taip: cần thiết để điều chỉnh các múi giờ khác nhau và các chủ thể chủ thể ồn ào. Mặt nạ ngủ Manta rất phổ biến cho các cốc mắt tùy chỉnh.

Nhiều nơi làm việc cho phòng tập thể dục được giảm giá sử dụng chúng để phản đối việc ngồi xuống.

10 Kế hoạch và hậu cần

Hậu cần rỗng mất thời gian của công việc. sử dụng ứng dụng tập trung các nhà phát triển, theo dõi các yêu cầu visa, và giúp bạn chọn điểm đến tiếp theo.

  • Trip It: tiến lên chuyến bay, khách sạn, và thuê xe xác nhận với TripIt, và nó tạo một lịch trình tốt. Phiên bản Pro thông báo bạn phải thay đổi cổng và nâng cấp chỗ ngồi.
  • Danh sách Nemad: cơ sở dữ liệu chi phí của các thành phố được xếp hạng bằng chi phí sinh hoạt, tốc độ internet, an toàn và thời tiết.
  • [FLT:] So sánh các chuyến bay qua nhiều hãng hàng không / ). [FLT:] so sánh các chuyến bay qua nhiều hãng hàng không và đặt độ để tính ngày linh động.
  • Hopper: dự đoán chuyến bay và giá khách sạn và cho biết khi nào nên đặt vé cho thỏa thuận tốt nhất.
  • (FLT: 0): dự án dữ liệu dựa trên eSIM cho hơn 190 quốc gia. Không cần trao đổi SIM vật lý. Hãy tải về một eSIM vùng cho chuyến đi sắp tới.

Giữ một bản sao hộ chiếu, visa và bảo hiểm trong thư mục bảo mật. Hãy dùng [FLT: 0] An toàn [FLT: 1] hoặc Bitwarden để lưu trữ thông tin du lịch nhạy cảm.

11. Công cụ tự động và lưu trữ công việc

Những công việc lặp đi lặp lại như lập kế hoạch truyền thông xã hội, gửi theo email, hoặc sao lưu tập tin có thể tự động, giải phóng bạn để làm việc với giá trị cao.

  • Zapier: kết nối hơn 5.000 ứng dụng. Tạo ra luồng công việc tự động ((ZapsGups) (chẳng hạn, tự động kết nối Gmail để thả hoặc đăng một thẻ Trello khi một khách hàng điền vào một dạng chữ.
  • Một cách thẳng thắn:) Cho phép tiềm năng để đặt các cuộc họp trực tiếp vào lịch của bạn, tránh trò chơi điện tử không ngừng trong vùng thời gian. Đồng bộ với Zoom để tạo liên kết họp tự động.
  • (Nếu điều này rồi: tương tự với Zapier nhưng nhẹ hơn, hoàn hảo cho tự động hóa như lưu tweets vào Google Sheet hoặc tắt đèn thông minh của bạn.
  • Buffer / Sau này: lên lịch các mạng xã hội trước nhiều nền tảng. Có ích để duy trì sự hiện diện chuyên nghiệp trong khi đi du lịch.

Bắt đầu với một hoặc hai tự động hóa để loại bỏ những người bị lãng phí thời gian lớn nhất. Ví dụ, tự động lưu trữ thư từ các bản tin bạn chưa bao giờ đọc, hoặc đặt bản sao lưu các tập tin dự án của bạn hàng ngày đến kho lưu trữ mây.

12 Hợp tác và tạo ra tài liệu

Ngay cả những người du mục tự lập đôi khi cũng cần phải sản xuất những tài liệu, lời cầu hôn, hay những bài thuyết trình dựa trên mây, công cụ hợp tác làm cho việc cùng nhau tạo ra các khách hàng và đồng đội trở nên dễ dàng hơn.

  • Ghi chú: đã đề cập đến để quản lý nhiệm vụ, cơ sở dữ liệu và tài liệu hợp tác của nó là rất tốt cho cơ sở kiến thức và tài liệu khách hàng.
  • Miro: Internet bảng trắng để suy nghĩ, lưu thông và hồi tưởng lại.
  • Canva:) Thiết kế mắt bộ phận đồ họa, trình chiếu và hóa đơn mà không cần kỹ năng Adobe. Phiên bản mới bao gồm bộ dụng cụ nhãn và việc gỡ bỏ nền.
  • Không gian làm việc của Google: Docs, Sheets, Slides và Forms là chuẩn. Tạo ra trò chuyện bằng tiếng lóng, và lịch sử phiên bản giúp mọi người xếp hàng.

Khi chia sẻ tài liệu với khách hàng, hãy dùng mẫu có nhãn hiệu để duy trì tính chuyên nghiệp. Hãy giữ lời bình luận và đề nghị được bật hơn là trực tiếp chỉnh sửa để giữ hồ sơ thay đổi rõ ràng.

Kết thúc

Lối sống du mục kỹ thuật số là về chuẩn bị cho cuộc phiêu lưu. bằng cách sắp xếp một dụng cụ bao gồm giao tiếp, quản lý tập tin, hiệu suất, phần cứng, tài chính, sức khỏe, công việc du lịch, và tự động hóa, bạn loại bỏ sự ma sát có thể làm hỏng công việc của bạn. mỗi công cụ được đề cập ở trên đã chứng minh giá trị của nó trong vô số các kịch bản từ xa - đưa ra những cái tốt nhất với dòng chảy của bạn, và dần dần xây dựng các ngăn chặn của bạn.