Tại sao mỗi người đi đường phải chuẩn bị một kế hoạch khẩn cấp

Dù những chuyến đi có thể gặp phải một cuộc khủng hoảng y tế bất ngờ, hộ chiếu, thiên tai hay sự cố an ninh, nhưng một kế hoạch khẩn cấp không chỉ là một phương tiện thực tiễn để biến đổi hoảng loạn thành hành động mà trước đó còn có thể làm lãng phí thời gian quý báu để tìm địa chỉ bệnh viện hoặc cố gắng nhớ lại số chính sách bảo hiểm.

Sách hướng dẫn này cung cấp một khuôn khổ đầy đủ để xây dựng một kế hoạch khẩn cấp và danh sách liên lạc mà hoạt động qua nhiều điểm đến và phong cách du lịch khác nhau.

Các thành phần chính của kế hoạch khẩn cấp du lịch

Một kế hoạch khẩn cấp toàn diện bao gồm sáu khu vực quan trọng. và bạn sẽ có một mạng an toàn để đón bạn qua hầu hết mọi cuộc khủng hoảng.

Liên lạc khẩn cấp

Danh sách liên lạc của bạn phải vượt xa số điện thoại của mẹ bạn. Bao gồm số điện thoại cấp cứu địa phương cho nước bạn viếng thăm (những số này khác nhau tại Mỹ và Canada, 112 ở châu Âu, 1000 ở Úc, 119 ở Nhật Bản), đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn, đường dây trợ giúp bảo hiểm di động 24 giờ, và liên lạc của mỗi người bạn đồng hành.

2. Thông tin y khoa

Viết ra nhóm máu, những loại bị dị ứng, thuốc hiện thời (bao gồm tên phổ biến và liều lượng), điều kiện mãn tính và bất cứ thiết bị y tế nào đã được cấy ghép. Nếu bạn có bác sĩ hoặc chuyên gia chính, kể cả tên và số điện thoại của họ. Đối với những người có bệnh nặng, hãy xem xét một lá thư từ bác sĩ dịch sang ngôn ngữ địa phương.

3. Tài liệu đi

Quét kỹ thuật số và chụp ảnh theo bản gốc, visa, giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch, giấy mời bay, giấy mời bay, xác nhận quyền thích hợp, và bất kỳ giấy phép y tế nào. Lưu trữ một tập giấy riêng biệt với bản gốc (v. d., trong một túi khác) và tải lên các bản sao số được mã hóa cho dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, hoặc USB đã mã hóa. Có hỗ trợ có nghĩa là nếu hộ chiếu của bạn bị đánh cắp, bạn vẫn có thể chứng minh danh tính của bạn tại đại sứ quán.

4 Quy trình khẩn cấp địa phương

Hãy tìm địa điểm của bệnh viện gần nhất, phòng khám cấp cứu và sở cảnh sát có liên quan đến việc di tản từ khách sạn hoặc căn hộ thuê của bạn.

5 Kế hoạch thông tin

Hãy đồng ý với những người bạn cùng đi đường và gia đình về nhà với phương pháp truyền thông chính (Hes App, tin nhắn vệ tinh) và phương pháp sao lưu (mail, đường dây hạ tầng tại khách sạn). Hãy kiểm tra thường xuyên (FL: 0) Ứng dụng [FL1] như Life360 hoặc tìm địa điểm chia sẻ thời gian thật.

6 Sự chuẩn bị tài chính

Các tính năng thường có những chi phí bất ngờ: thay đổi giờ phút cuối cùng: thay đổi chuyến bay, gởi tiền y tế, hoặc điều tiết khẩn cấp. Hãy mang theo thẻ tín dụng sao lưu nơi cất giữ riêng (v. d., không phải trong ví). Có ít nhất [FLT: 0] 200–300 trong tiền tệ cục bộ [FLT1] được giấu trong hành lý hay người dùng. Cũng có số điện thoại quốc tế cho ngân hàng và các công ty thẻ tín của bạn, vì thế bạn có thể đóng băng tài khoản hoặc thay thế nhanh chóng.

Hướng dẫn dần dần để xây dựng kế hoạch của bạn

Bước 1: Thu thập mọi thông tin cá nhân và du lịch

Bắt đầu với một tài liệu đơn giản hoặc có thể in được. [FLT: 0] Hãy kiểm tra những chi tiết sau cho mỗi người đi qua:

  • Tên đầy đủ hợp pháp, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu.
  • Liên lạc khẩn cấp ở nhà (tên, quan hệ, điện thoại, email).
  • Bảo hiểm du lịch, số chính sách, và 24 giờ đường dây khẩn cấp.
  • Bệnh sử y khoa: dị ứng, điều kiện, thuốc men, nhóm máu và bác sĩ liên lạc.
  • Bản sao của tất cả các tài liệu du lịch (tạp chí, visa, vé, đặt phòng khách sạn).
  • Số lượng khẩn cấp địa phương cho nước đích đến.
  • Địa chỉ và số điện thoại của đại sứ quán.

Bước 2: Chọn phương pháp lưu trữ

Không bao giờ dựa vào một phương pháp lưu trữ riêng. Tạo một thẻ để giữ trong túi hành lý của bạn. Hãy lưu một bản sao trong ứng dụng ghi chú và dịch vụ đám mây. Hãy gửi bản sao cho liên lạc chính của bạn. Nếu bạn đang di chuyển với nhóm, hãy chia sẻ tài liệu bằng liên kết bảo mật hoặc mật.

Bước 3: Chia sẻ kế hoạch với những người được tín nhiệm

Trước khi khởi hành, hãy sắp xếp cuộc gọi ngắn hoặc gửi một thông điệp với kế hoạch khẩn cấp của bạn cho ít nhất hai người: một người thân hoặc bạn đồng hành, và một người bạn du lịch.

Bước 4: Nghiên cứu cơ cấu và giao thức an toàn địa phương

Dùng trang web du lịch tư vấn du lịch như Bộ tư vấn của chính phủ Hoa Kỳ và địa chỉ chính xác của bệnh viện gần nhất . Nếu bạn đang đi đến một nước có thảm họa thiên nhiên (Braisnes, sóng thần), hãy tìm hiểu thủ tục di tản và nơi trú ẩn cụ thể. Lấy thí dụ, trong nước Nhật Bản, nhiều ngôn ngữ cảnh báo thông minh.

Bước 5: Dự trù những rào cản thông tin

Hãy dùng các chương trình này để tải về các chương trình này, hãy dùng một thẻ SIM (các chương trình khác nhau) ở địa phương hoặc một điện thoại di động quốc tế trước khi bạn đi. Hãy ghi chú bằng các câu lệnh như: “Tôi cần giúp đỡ và gọi số này bằng ngôn ngữ địa phương.

Danh sách liên lạc khẩn cấp đi lại

Các mẫu sau đây cho thấy chính xác phải điền vào gì, và tùy chỉnh trong mỗi chuyến đi.

  • Số khẩn cấp: 911 [US] / 112 (EU) / 1000 (AU) / 119 (JP) / 110 (CN)
  • Bệnh viện hàng năm:) [tên, địa chỉ, điện thoại]
  • Trạm cảnh sát địa phương:) [tên, địa chỉ, điện thoại]
  • Nhà quê, đại sứ quán/Conste: [ xứng đáng, điện thoại, sau giờ làm việc]
  • Nhà cung cấp bảo hiểm kiểu Travel:) [tên máy tính, số chính sách, 24 giờ dòng khẩn cấp]
  • Liên lạc khẩn cấp riêng (nhà): ) [, mối quan hệ, điện thoại, email]
  • Liên lạc cấp cứu của hãng dịch vụ Cứu trợ Scondary (nhà): [Tiếng gọi, mối quan hệ, điện thoại, email]
  • Travel buddy(s): ) [ Name(s), phone, trình ứng dụng nào họ dùng]
  • Bác sĩ/Nhà cung cấp phương tiện: [, địa chỉ, điện thoại, chuyên ngành]
  • Dân số khẩn cấp thẻ cao cấp hàng loạt: ) [ĐNMMM] [ĐN BN BN] [ĐNM] [T:1] [ĐN số cuộc gọi quốc tế]

Làm sao an toàn trong lúc khẩn cấp đi đường?

Ngay cả với một kế hoạch hoàn hảo, cần phải bình tĩnh suy nghĩ và hành động để cân nhắc. Hãy dùng bảng kiểm tra này khi bạn đối mặt với một tình huống bất ngờ:

  • Hãy thở và thở ) Sự hoảng loạn thu hẹp suy nghĩ của bạn.
  • Kế hoạch của bạn ngay lập tức truy cập danh sách liên lạc khẩn cấp của bạn - dù vật lý hay kỹ thuật số - và làm theo các bước bạn chuẩn bị.
  • Dịch vụ cấp cứu địa phương. Nếu có mối đe dọa gần đến sự sống hoặc tài sản, hãy gọi số khẩn cấp địa phương trước. Chỉ sau khi bạn ổn định, hãy liên lạc với đại sứ quán hoặc gia đình của bạn.
  • Hãy giữ nhận diện người đó. luôn luôn mang theo bản sao của hộ chiếu và thẻ khẩn cấp trong túi, chứ không chỉ trong túi xách.
  • làm theo chỉ dẫn chính thức. cảnh sát địa phương, xe cứu thương, hoặc đội bảo hiểm du lịch của bạn được huấn luyện để xử lý tình hình.
  • Hãy ghi nhận những liên lạc khẩn cấp của bạn. [FLT: 1] Hãy gửi một thông điệp ngắn, rõ ràng: “Tôi an toàn, tình hình là X.
  • Chương trình này hiển thị thiết bị của bạn. Một ngân hàng điện xách tay có thể cứu bạn trong một cuộc khủng hoảng dài. Giữ nó đầy đủ sạc và mang theo những bộ thích hợp để thích hợp.
  • Không được chia sẻ quá nhiều trên mạng xã hội. ) Trong trường hợp khẩn cấp, đăng cập nhật thời gian thực có thể gây tổn hại sự an toàn của bạn hoặc thu hút sự lừa đảo. Hãy liên lạc với kênh riêng.

Những máy khoan khẩn cấp tiền nhiệm: Thực hành kế hoạch của bạn

Chạy một kịch bản Mock

Một tuần trước khi khởi hành, hãy ngồi lại với những người bạn đồng hành của bạn và đi qua một tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như: “Hãy tưởng tượng ví của bạn bị trộm trong một chợ đông, bạn đi đâu?

Thử ra công cụ số của bạn

Bảo đảm bạn có thể truy cập vào kho mây của bạn mà không cần kết nối internet (nhiều ứng dụng cho phép truy cập ngoại tuyến để lưu tập tin). Hãy kiểm tra xem hệ thống VPN hoạt động trong nước đích (một số khối. Nếu bạn phụ thuộc vào ứng dụng dịch cụ thể, hãy tải về gói ngôn ngữ.

Học năm cụm từ cơ bản

Vì có thể nói: “Tôi bị lạc, anh vội vã nói:“ Tôi cần một bác sĩ, anh cho biết [FLT: 1] và , xin gọi con số này là con số sinh hoạt.

Những điểm đặc biệt để xem xét các phong cách đi lại khác nhau

Những người đi du lịch Solo

Hãy chia sẻ lịch trình đầy đủ và lịch trình kiểm tra hàng ngày với một người đáng tin cậy ở nhà. Lưu một liên lạc ICE (trong trường hợp khẩn cấp) trong màn hình khóa điện thoại. Hãy kèm theo bản đồ giấy và danh sách các số khẩn cấp cục bộ vì bạn không thể dựa vào thiết bị của mình. Hãy nhập vào một nhóm mạng đặc biệt để có cảnh báo bảo mật thời gian thực.

Gia đình đi chung với con cái

Hãy dạy con biết tên đầy đủ của bạn, nơi bạn ở và cách gọi số khẩn cấp địa phương.

Ba lô và đi đường xa

Nhiều thay đổi vận chuyển và nơi ở ngoài giá trị tăng nguy cơ tăng nguy cơ tăng khách nghỉ ngơi. Giữ một bản sao kế hoạch của bạn trong một túi chống thấm nước. thuê một bộ phát tín hiệu định vị cá nhân nếu bạn không được sử dụng dịch vụ tế bào trong nhiều ngày. Luôn báo cho khách địa phương nhà du lịch biết nơi bạn đang đi và khi bạn muốn trở về.

Du lịch kinh doanh

Những người du hành thường đánh giá thấp tình trạng khẩn cấp vì họ dựa vào sự hỗ trợ của công ty nhưng công ty HR có thể ở trong vùng khác nhau giữ những liên lạc khẩn cấp riêng của bạn tách biệt với những người được công ty cung cấp.

Công cụ số giúp tăng cường kế hoạch khẩn cấp

Công nghệ có thể giúp bạn hoạch định và đáp ứng tốt.

  • Người chăn cừu:) Một ứng dụng an toàn du lịch toàn diện mà lưu trữ tài liệu và cung cấp số khẩn cấp quốc gia cụ thể.
  • Cuộc sống360: [FLT:] Địa điểm chia sẻ và phát hiện với cảnh báo cho các thành viên được chọn của vòng tròn.
  • Cái gì áp dụng: kết thúc mã hóa tin nhắn và tiếng nói hoạt động trên Wi-Fi.
  • Hệ thống lưu trữ [FLT: 1] Lưu trữ PDF của tài liệu của bạn và chia sẻ với liên lạc tin cậy.
  • Dịch vụ kiểu Airalo hay aglo: dự án ngay lập tức mà không trao đổi thẻ SIM, vì vậy bạn duy trì kết nối khi đến.
  • [FLT: 0] Bản đồ trình bày (Google Maps hay Maps.me): [FLT: 1] tải bản đồ về đích trước khi khởi hành để định tuyến mà không cần internet.

Hãy nhớ rằng không ứng dụng nào hoạt động mà không có ắc quy hay mạng lưới. Luôn luôn có kế hoạch dự phòng.

Làm sao cập nhật và duy trì kế hoạch?

Một kế hoạch khẩn cấp không phải là tài liệu chỉ một lần. [FLT: 0] cập nhật mỗi lần bạn di chuyển để phản ánh điểm đến mới, đồng hành, chính sách bảo hiểm và thay đổi y tế. [FLT: 0] Sau một chuyến đi, xem xét những gì đã hoạt động và những gì đã không. Bạn có nhận ra bạn bỏ lỡ số khẩn cấp không? Để thường xuyên khách qua, hãy giữ một mẫu giống như bạn đã nhân đôi và sửa đổi mỗi chuyến đi. Thói quen này bảo đảm rằng kế hoạch của bạn luôn luôn luôn hiện thời.

Kết thúc

Không ai lên kế hoạch cho tình trạng khẩn cấp vì trường hợp khẩn cấp là không tiện và đáng sợ. Nhưng một vài giờ chuẩn bị có thể biến một thảm họa tiềm tàng thành sự bất tiện có thể kiểm soát được. Kế hoạch khẩn cấp là [FLT: 0] mạng an toàn [FLT: 1] của bạn [FLT: 1] - Nó bảo vệ không chỉ sức khỏe thể xác mà còn sự bình an tâm trí của bạn. Khi bạn biết bạn có danh sách liên lạc đã sắp xếp sẵn, một bản sao lưu trữ tài liệu, và một chiến lược giao tiếp rõ ràng, bạn sẽ thích thú hơn.

Bắt đầu kế hoạch của bạn hôm nay: thu thập thông tin, chọn phương pháp lưu trữ, thực hành các kịch bản, và chia sẻ nó với những người quan tâm đến bạn.