Những tài liệu du lịch bị mất hoặc đánh cắp

Giới thiệu: Tại sao tài liệu về du lịch bị mất là một sự gián đoạn lớn

Di chuyển mở cửa cho văn hóa, kinh nghiệm và ký ức mới, nhưng nó cũng đi kèm với những rủi ro vốn có sẵn. một trong những sự kiện đau buồn nhất trong bất kỳ chuyến đi nào đang mất hoặc có tài liệu du lịch cần thiết bị đánh cắp. Một hộ chiếu, visa, hoặc giấy phép lên máy bay, thậm chí là một tờ giấy; nó là danh tính của bạn, vé của bạn nhà riêng, và bằng chứng của bạn về việc nhập cảnh hợp pháp. Theo Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, hơn 400.000 giấy thông báo bị mất hay bị mất cắp mỗi năm, và số lượng các con số trên toàn cầu thậm chí cao hơn. Các hậu quả từ chuyến bay bị bỏ không còn có định vị để tiếp tục nhận dạng và hoạt động ngoại quốc gia mở rộng và có thể giảm bớt hoạt động tự do hoạt động. Điều này có thể bao gồm các bước đi liền, để ngăn chặn các bước đi, và thay thế các tài liệu, và các biện pháp thay thế các biện pháp thay thế các biện pháp khác.

Dù bạn là một người đi du lịch kinh doanh kinh doanh kinh doanh hay một nhà thám hiểm lần đầu tiên biết cách xử lý một tài liệu khẩn cấp là rất cần thiết. bạn có thể định hướng quá trình và tiếp tục hành trình với sự chậm trễ tối thiểu.

Những bước ngay khi tài liệu lưu động bị mất hoặc đánh cắp

Ngay khi bạn nhận ra tài liệu du lịch của bạn đã mất tích, thời gian là rất quan trọng. hành động nhanh chóng và có phương pháp để giảm nguy cơ bị trộm danh tính và tăng tốc quá trình thay thế.

1. bình tĩnh và lần lại bước

Sự hoảng loạn có thể dẫn đến những quyết định sai. Hãy hít thở sâu và lần lại cách có hệ thống các hành động. Hãy kiểm tra phòng khách sạn, xe thuê, nhà hàng cuối cùng, hoặc bất kỳ túi xách nào bạn bỏ qua. Thông thường, tài liệu chỉ đơn giản là đặt sai chỗ thay vì mất vĩnh viễn. Nếu bạn đang ở trong vùng bận rộn, hãy hỏi nhà cung cấp thông tin địa phương, hoặc trung tâm du lịch nếu có gì xảy ra. Bước này có thể tiết kiệm được nhiều giờ bực bội.

Báo cáo mất mát hoặc chuyển cho chính quyền địa phương

Một khi bạn tự tin rằng tài liệu không phải chỉ đơn giản đặt sai chỗ, hãy báo cáo cảnh sát tại trạm gần nhất. Báo cáo này phục vụ nhiều mục đích: nó được yêu cầu bởi đa số người đại diện khi xin hộ chiếu khẩn cấp; nó cung cấp một hồ sơ chính thức cho các yêu cầu bảo hiểm; và nó có thể giúp ngăn chặn việc sử dụng thẻ căn cước của bạn. Hãy hỏi bản sao của báo cáo hoặc ít nhất một số tham khảo. Ngay cả nếu cảnh sát không thể phục hồi lại hàng hóa, báo cáo này cũng là vô giá cho bước kế tiếp.

3 Thông báo ngay cho Tòa đại sứ hoặc lãnh sự quán

Hãy giải thích tình trạng này và họ sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để có được một tài liệu hay hộ chiếu khẩn cấp trong nước. Hãy chuẩn bị để cung cấp thông tin về thông tin, báo cáo cảnh sát và ảnh hộ chiếu của các công dân đang gặp khó khăn.

4 Thông báo cho người cung cấp hàng không và máy bay

Liên lạc với hãng hàng không của bạn càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu thông tin đăng nhập của bạn nằm trong cùng ví hay thư mục. Nhiều hãng hàng không có thể gửi vé lên máy bay tại quầy thu ngân với một tài liệu tham khảo và chứng minh thư. Nếu hộ chiếu của bạn bị mất, hãng hàng không có thể cần cập nhật hồ sơ để khớp với tài liệu du lịch mới của bạn. Ngoài ra, hãy thông báo khách sạn, hãng xe thuê, và bất kỳ nhà điều hành nào về tình huống này; họ có thể cung cấp một số chính sách dễ dàng lưu hành hoặc mở rộng để đối mặt với những trường hợp khẩn cấp như thế.

5 Hãy liên lạc với các công ty thẻ tín dụng và ngân hàng

Nếu ví hay ví bị đánh cắp cùng với tài liệu của bạn, bạn phải lập tức đóng băng hoặc hủy thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Phần lớn ngân hàng có đường dây nóng 24 giờ. Hãy gõ cửa sổ tín dụng với các văn phòng chính (Equifax, Experian, TransUnion) có thể ngăn chặn việc nhận dạng. Cũng phải giám sát tài khoản của bạn để xem có giao dịch khả nghi nào. Nếu điện thoại bị đánh cắp, hãy liên lạc với nhà phát hành để tạm dừng dịch vụ và xóa các dữ liệu nhạy cảm từ xa nếu có thể.

6 Hãy báo cho nhà cung cấp bảo hiểm du lịch

Chính sách bảo hiểm du lịch thường bao gồm những tài liệu bị mất hoặc bị đánh cắp, bao gồm chi phí thay thế hộ chiếu, phương tiện giao thông khẩn cấp đến đại sứ quán, và thậm chí có thể tạm thời trì hoãn. Hãy báo cáo ngay khi bạn có báo cáo của cảnh sát và tài liệu hướng dẫn đại sứ quán. Giữ lại tất cả các bản sao của biên nhận cho các khoản phí bị tịch thu. Một số chính sách cũng cung cấp 24/7 đường dây nóng có thể hướng dẫn bạn qua quá trình này.

Làm thế nào để thay thế hoặc đánh cắp tài liệu lưu động

Thay đổi nhanh các tài liệu của bạn là cần thiết để tránh bị kéo dài thời gian, nhưng quá trình này thay đổi theo kiểu tài liệu và vị trí của bạn.

Thay thế một hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp

Hộ chiếu của bạn là tài liệu quan trọng nhất nếu không có nó, bạn không thể bay quốc tế hoặc vào hầu hết các quốc gia theo những bước này để có được một sự thay thế ở nước ngoài:

• Hãy đích thân kiểm tra đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của bạn. ) đa số yêu cầu được bổ nhiệm, nhưng các cuộc đi bộ khẩn cấp thường được đáp ứng.
• Hãy hoàn thành các mẫu cần thiết. ) Đối với công dân Mỹ, dạng DS-64 (nói về việc mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu) và thường cần thiết ( Ứng dụng xuất khẩu). Các quốc gia khác có các mẫu tương tự, có sẵn tại đại sứ quán hoặc trực tuyến.
• Bảo vệ một báo cáo cảnh sát. ) Dù không bắt buộc luôn luôn, nó có thể tăng tốc quá trình và giảm nguy cơ hộ chiếu của bạn đang được sử dụng một cách gian lận.
• Trả phí. ) Những người thay thế hộ chiếu ở nước ngoài có thể chi phí từ 100 đến 200 đô la, cộng với phí tiền tệ địa phương.
• Ảnh hộ chiếu Provide ) Bạn có thể chụp những ảnh này ở các cửa hàng ảnh gần đó, thường được đề nghị bởi đại sứ quán.

Nhiều đại biểu phát hành hộ chiếu khẩn cấp (valid trong một thời gian hạn định, thường là 1 đến 2 năm) hoặc một tài liệu du lịch cho phép bạn trở về nhà hoặc tiếp tục cuộc hành trình.

Chuyển đổi các thẻ và vé

Nếu bạn mất giấy phép lên máy bay, hãy liên lạc với quầy hàng của hãng hàng không. Họ có thể in lại nó bằng tài liệu tham khảo và nhận diện của bạn. Để có thể gửi e-tiet (e-eteties) vào thư điện thoại, đơn giản là tải về hoặc hiển thị email xác nhận qua điện thoại. Tuy nhiên, nếu điện thoại của bạn cũng bị đánh cắp, hãy yêu cầu máy bay in một thẻ mới tại sân bay. Nhiều hãng hàng không cho phép bạn kiểm tra trực tuyến để lại và in lại giấy mời bản thân. Hãy lưu nơi khác (v. d., thư điện thoại, thư điện tử) để lưu chính xác trường hợp này.

Thay đổi cách nhìn và các quyền hạn khác

Thay thế visa là phức tạp hơn, vì thị thực thường được liên kết với số hộ chiếu của bạn. Nếu hộ chiếu bị mất, visa không có hiệu lực. Bạn sẽ cần liên lạc với đại sứ quán của nước này để giải thích tình hình. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần phải thu hồi thị thực cho thị thực - một số lần trong nước bạn. Các tập đoàn Hoa Kỳ, bạn phải luôn luôn lấy hộ chiếu của chính phủ để kiểm tra.

Thay đổi cách nhận dạng và thẻ căn cước của trình điều khiển

Nếu bạn đang lái xe ở nước ngoài và mất giấy phép lái xe quốc tế (IDP) hoặc giấy phép lái xe địa phương, hãy liên lạc với nhà cầm quyền giao thông địa phương. Có lẽ bạn cần xin giấy phép tạm thời từ đại sứ quán. Tại một số nước, chỉ cần sao chép lại bằng lái trong khi chờ thay thế. Luôn luôn giữ một bản sao số điện thoại hoặc trong kho mây.

Những biện pháp ngăn chặn để bảo vệ tài liệu du lịch

Dù không ai có kế hoạch để làm mất tài liệu, nhưng việc chuẩn bị thông minh có thể giảm đáng kể nguy cơ và nhanh chóng hồi phục.

1. Tạo nhiều bản sao và lưu chúng riêng lẻ

Trước khi đi, hãy chụp ảnh hoặc quét quang hợp với hộ chiếu, visa, giấy phép lên máy bay, bằng lái xe và bất kỳ tài liệu quan trọng nào khác. Lưu một tập hợp vật lý vào một túi riêng biệt hoặc với một giao dịch. Giữ bản sao số trong kho bảo mật, mật khẩu (v. d., Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive) và gửi thư điện thoại cho chính mình như một sự đính kèm. Nếu bạn bị mất, bạn có thể truy cập những tập tin này từ bất kỳ thiết bị kết nối Mạng nào.

2. Dùng tài liệu có tên tài liệu về chuyến đi đã dâng hiến

Hãy đầu tư vào một ví du lịch chất lượng hoặc tài liệu giữ hộ chiếu, thẻ nhập cư, thẻ tín dụng và tiền mặt được tổ chức. Hãy chọn một tài liệu có khóa chữ RFID để bảo vệ chống trộm danh tính điện tử.

3. Tài liệu bảo mật trong giao tiếp

Khi bạn không mang theo hộ chiếu, hãy cất nó trong phòng an toàn hoặc trong va li khóa. Nhiều du khách mắc lỗi khi để lại tài liệu trong tầm nhìn rõ ràng. Để đảm bảo thêm, hãy dùng túi xách tay an toàn hoặc túi đựng đồ khóa. Nếu bạn ở trong nhà trọ hoặc chung với người khác, hãy luôn khóa tài liệu quý giá của bạn ngay cả khi bạn ở trong phòng.

4 điểm danh của đại sứ quán

Thí dụ, chương trình nghiên cứu du lịch thông minh (STEP) cho người dân Mỹ cho phép bạn đăng ký đi với đại sứ quán gần nhất, cung cấp những cập nhật đúng lúc và dễ dàng hơn cho đại sứ quán để giúp bạn trong tình trạng khẩn cấp, kể cả việc mất giấy tờ.

5. Dùng máy tính số và sinh trắc học

Nếu có thể, hãy lưu trữ các bản sao của thẻ nhập và visa trong ví điện thoại thông minh (Apple Wallet, Google Pay). Hãy dùng xác thực sinh trắc học (máy in tay, mặt nạ) để bảo vệ điện thoại của bạn. Hãy xem xét việc sử dụng bộ quản lý mật khẩu để cất giữ các mã và số tài liệu. Để có thêm an toàn, hãy ghi số liên lạc khẩn cấp (embassy, ko bay), ngân hàng nhỏ, ngân hàng, tài khoản, để riêng ra ví.

6. Hãy xem thẻ thông hành hoặc thẻ tín thác

Nếu bạn thường xuyên đi du lịch, thẻ hộ chiếu (được ký bởi Hoa Kỳ để có giấy thông hành và đường biển) có thể được dùng làm ID phụ. Thẻ nhập cảnh hoặc thẻ quốc tế cung cấp một dạng khác để nhận diện ở nhiều biên giới và sân bay. Dù không phải là một cách thay thế đầy đủ cho một hộ chiếu, nhưng những thẻ này có thể giúp xác minh danh tính của bạn khi bạn cần có tài liệu khẩn cấp và giảm bớt số tài liệu cần mang hàng ngày.

Làm gì sau khi tài liệu của bạn bị thay thế?

Một khi đã có được tài liệu tạm thời hoặc hoàn toàn thay thế, công việc của bạn chưa được hoàn thành. đúng theo sau bảo vệ sức khỏe tài chính của bạn và ngăn chặn những cơn đau đầu trong tương lai.

1. Thông báo bảo hiểm và hồ sơ về chuyến đi của bạn

Hãy gửi bảo hiểm ngay, gửi báo cáo cảnh sát, hóa đơn đại sứ quán và bất cứ tài liệu nào khác. hầu hết các chính sách bao gồm chi phí hộ chiếu khẩn cấp, vận chuyển đến đại sứ quán, và thậm chí thêm chi phí nếu bạn bị chậm trễ. nếu bạn phải mua quần áo mới hoặc thay thế các thứ bị đánh cắp, hãy kiểm tra chính sách của bạn.

Cập nhật những ấn phẩm và sự an ủi về chuyến đi

Thông báo cho hãng hàng không, khách sạn, và những nhà cung cấp du lịch khác về số hộ chiếu mới hoặc tài liệu du lịch khẩn cấp của bạn.

3. Theo dõi tài khoản để nhận diện người khác

Ngay cả khi bạn hủy bỏ thẻ một cách nhanh chóng, có lẽ người trộm có thời gian sao chép số hộ chiếu và chi tiết cá nhân của bạn. Ủy ban Thương mại Liên bang đưa ra một [FL: 0] cho việc phục hồi danh tính [FL: 1) cũng có ích cho các vụ trộm danh tính (FL: 1).

4 Hãy tập thêm cảnh giác để người khác còn lại trong chuyến đi

Hãy luôn luôn giữ tài liệu mới ở nơi an toàn, dùng dây nịt an toàn hoặc túi xách để làm hộ chiếu và thẻ tín dụng chính, tránh những đồ vật quý giá trong thị trường đông đúc hoặc những khu du lịch.

5. Hãy suy nghĩ và cải thiện thói quen đi lại trong tương lai

Khi bạn đã về nhà, hãy xem lại những gì đã bị lỗi và điều chỉnh thời gian chuẩn bị cho lần tới. Bạn có bản sao thích hợp không? Ví của bạn có quá dễ truy cập không? Có thể nào một bản sao số tiết kiệm thì giờ? Việc ghi nhớ những bài học này sẽ giúp bạn có thêm tính kiên cường. Cập nhật thời gian biểu thay đổi hộ chiếu hộ chiếu và xem xét việc đăng ký trong chương trình du lịch đáng tin cậy cho các đường và các tùy chọn nhận diện thêm.

Kết luận: Hãy chuẩn bị, bình tĩnh và tiếp tục đi

Mất tài liệu du lịch là một trải nghiệm đáng sợ, nhưng nó không phải phá hỏng chuyến đi của bạn. với một phản ứng rõ ràng, từng bước một. bạn có thể phục hồi lại nhân dạng của mình, tìm kiếm những người thay thế, và tiếp tục cuộc hành trình của bạn. chìa khóa là chuẩn bị tất cả tài liệu kỹ thuật số và giấy tờ, đăng ký với đại sứ quán của bạn, và bảo đảm tài sản của bạn. khi những điều tồi tệ nhất xảy ra, hành động ngay lập tức, báo cáo cho cảnh sát, thông báo cho đại sứ quán, thông báo cho các cơ quan tài chính và các hãng hàng không. hãy nhớ rằng các đại sứ quán và lãnh sự đang giúp đỡ người dân và bảo hiểm có thể đi lại gánh nặng tài chính.

Bằng cách theo những thực hành tốt nhất trong sách hướng dẫn này, bạn có thể giảm thiểu ảnh hưởng của tài liệu bị mất hay bị đánh cắp và trở lại để tận hưởng cuộc phiêu lưu của bạn. Để có thêm thông tin thẩm quyền, hãy kiểm tra [FLT: 0] hướng dẫn hộ chiếu của chính phủ ở nước ngoài hoặc .S. Chương trình [FLT: 3.S. [FL:3].]. Hãy nhớ rằng công cụ tốt nhất trong tài liệu vật liệu vật lý không phải là một tài liệu vật liệu bình tĩnh.