جب آپ مزید ترقی کریں گے تو پھر اُن کے ساتھ کیا واقع ہوں گے ؟

ڈیجیٹل نقادوں کو بلٹل پروفیشنل فائل آرگنائزیشن سسٹم کی ضرورت کیوں ہے۔

ڈیجیٹل nod Roy Roy یہ آزادی کا وعدہ کرتا ہے : نئے شہر میں جاگتا ہے، چیانگ مائی میں ایک نیشنل پارک سے کام کرتا ہے، لیکن ہفتے کے آخر پر آزادی آتی ہے اگر آپ کی ڈیجیٹل زندگی کے درمیان میں ہے.

یہ ایک بار پھر سے ایک بار پھر قابل عمل کام کرنے کا تقاضا کرتا ہے جو میک، ونڈوز، آئی او ایس، اور اینڈرائڈ کے دور میں کام کرتا ہے. یہ مضمون آپ کے ڈیجیٹل فائلوں کو منظم کرنے، رسائی اور محفوظ رکھنے کے لئے مکمل فریم ورک کو نکالتا ہے، چاہے آپ کتنے ہی بار زونز کو ایک مہینے میں عبور کرتے ہیں۔

۱ : ایک نیشنل ان‌اُک تیار کریں جو آپ کیساتھ سفر کر رہا ہے

ایک متوازن خانہ نما ایک ہی اثر انگیز تبدیلی ہے آپ کر سکتے ہیں آپ کا دماغ یہ جاننے کے لئے کہ کہاں چیزیں رہتی ہیں اور آپ کو کس طرح تلاش کرنا بند کر دیتے ہیں

شروع کریں براڈ کا، پھر ناروے

بیگن کے ساتھ ایک چھوٹی سی تعداد توپ خانے کے ساتھ. زیادہ تر ڈیجیٹل nos کے لیے، یہ چار اقسام ضروری ہیں:

• ورک – کلائنٹ منصوبوں، عہدوں، تجاویز۔
• Personal – طبری ریکارڈ، ٹیکس دستاویزات، ذاتی مالیات، خاندانی تصاویر۔
• سفر – کتابیات، متناسقات، پاسپورٹ اسکین، سفارتی انشورنس، رہائش پذیری کی تصدیق۔
• آرکائیو شدہ – مکمل منصوبہ بندی اور پرانی فائل آپ کو روزانہ ضرورت نہیں بلکہ پھینک سکتی ہے۔

ہر اعلیٰ درجے کے فولڈر کے اندر ، زیریں حصے کو کلائنٹ ، پروجیکٹ یا سال آپ کی حجم پر منحصر ہونا چاہئے ۔

غیر متصل نام استعمال کریں

فولڈر کے نام فوراً ہی آپ کو چھ ماہ تک سمجھنا چاہیے۔ کا استعمال ، سب سے اہم شناختی نام رکھیں اور اسکین کو تیز کرنے کے لیے سب سے اہم شناختی قسم کے حروف کو اس طرح نہ بنانا جس طرح سے آپریٹنگ سسٹمز یا کالونیاں کو آپس میں مختلف مسائل کا باعث بنتی ہیں. انسکورے اور حیفاس کے نام محفوظ رکھنا.

اپنے ایمان پر قائم رہیں

آپ کے مقامی لیپ ٹاپ، آپ کا بادل ذخیرہ، اور کسی بھی بیرونی دائرہ کار کو اسی فولڈر کے ہرم کی پیروی کرنی چاہیے۔ اس قابل ہونے کا مطلب یہ ہے کہ آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ آپ کس طرح سے اوزار استعمال کر رہے ہیں چاہے آپ نئے کلائنٹ کو جمع کریں یا پھر کوئی نیا منصوبہ شروع کریں، آپ تمام مقامات پر فولڈر بنائیں

2۔ کلاؤڈ اسٹرٹیج بطور آپ کی ابتدائی فائل فائل فائل فائل کو تبدیل کرتا ہے۔

سفر کے دوران ایک ہارڈ ڈسک پر دوبارہ چکر لگانا ایک خطرے کا باعث بن سکتا ہے آپ کو حاصل نہیں ہو سکتا. لیپ ٹاپوں کو چوری، گرا دیا جائے یا پیچھے چھوڑ دیا جائے۔ کلاؤڈ اسٹور ایک پونڈ، بیک اپ اور ایک ہی حملے میں محفوظ کر دیتا ہے. کلیدی کلید اپنے کام سے مطابقت رکھنے کے لیے اسے درست فراہم کرنے اور ان کو ملانے کے لیے اسے شامل کر رہا ہے۔

کلاؤڈ فراہم کُنندہ منتخب کرنا

بڑے اختیارات میں گوگل ڈرافٹ، ڈاؤن بکس، ایک رن اور آئی سی کلاؤڈ ڈرائیور شامل ہیں۔ ہر ایک کے پاس طاقت ہوتی ہے:

• [Gogle way: [1] Greats for settlement, Google Worlds کے ساتھ گہرا تعلق اور قابل قدر ذخیرہ زنجیروں کو پیش کرتا ہے۔
• ڈرپوک بکس: مضبوط سنسکرت انجن، اسمارٹ سینک فار انتخابی سنسکرت اور اچھی تیسری پریمیئر ایپیں۔
• ایک ربط : اگر آپ مائیکروسافٹ میں ہیں تو اس میں حساس فائلوں کے لیے ورژن تاریخ اور ذاتی وولیشنل شامل ہیں۔
• ] 'ایکلووڈ ڈرائیور: ایپل اوزاروں پر بحری بیڑے، لیکن ونڈوز اور اینڈروئیڈ پر کم پلیٹ فارمنگ۔

کئی بادلوں میں پھیلے ہوئے فائلیں آپ کی تنظیمی ترقی کو دوبالا کر دیتی ہیں ۔

منتخب کردہ Sinc اور غیر فعال رسائی

جب آپ لیپ ٹاپ پر محدود ڈسک کی جگہ حاصل کر رہے ہوں تو انتخابی سنک آپ کا بہترین دوست ہے صرف فعال منصوبہ فائل ہی آپ کو چاہیے

بغیر کسی قسم کے کولکتہ

کلاؤڈ ذخیرہ جات بھی بعید ٹیموں یا کلائنٹوں کے ساتھ کام کرتے ہیں۔

3۔ نسخہ کنٹرول اور بیک اپ: غیر محسوسہ (non-negotioble)۔

فائل کو لکھنے یا نقصان پہنچانے کے لئے آپ کے لیپ ٹاپ تباہ ہونے کی وجہ سے تباہ کن ہے جب آپ گھر سے دور ہیں. ایک مناسب بیک اپ حکمت عملی آپ کے کام کو محفوظ رکھتا ہے اور دوبارہ دوبارہ شروع کرنے کے گھنٹوں بچا سکتا ہے.

date= (معاونت) date= (معاونت) archive-Incoution History استعمال کریں

زیادہ تر بادل پلیٹ فارم خود کار طور پر دستاویزات کے لیے نسخہ محفوظ رکھتے ہیں اپنے منتخب کردہ نسخہ میں دوبارہ بحال کرنے کا طریقہ کار یہ صرف آپ کو محفوظ کر سکتا ہے جب آپ غلطی سے کسی بلاک پیراگراف کو حذف یا فائل پر محفوظ کر سکتے ہیں تو ورژن تاریخ پشتو کے لیے متبادل نہیں ہے بلکہ یہ فعال فائل کے لیے ایک مضبوط سیکورٹی نیٹ ورک ہے

3-2-1 بیک اپ اصول

ایک نومسلم کے لیے 3-2-1 اصولی ترجمہ کرتے ہیں:

• 3 کاپیوں آپ کے ڈیٹا کا ایک بنیادی کام کی نقل، ایک مقامی پستول اور ایک دور پشتو میں۔
• 2 مختلف ذرائع کی اقسام: مثال کے طور پر، بادل ذخیرہ کرنے کے علاوہ بیرونی ایس ڈی۔
• [1 کاپی رائٹ:1] بادل ذخیرہ کرنے والا قدرتی طور پر اس کو ڈھانپنے والا آلہ ہے لیکن آپ ایک قابل اعتماد رابطہ کو بھی بیک مشین لکھ سکتے ہیں۔

[Automation اپنے بیک اپپ استعمال کرنے والے آلات جیسے پشتو، عراق، یا تعمیر شدہ او ایس آلات (مکی پر وقتی مشین، فائل تاریخ پر اسے بھول جائیں)۔

کیا چیز ہمیں واپس لے سکتی ہے ؟

ہر چیز کو ورژن سطح بیک اپ کی ضرورت نہیں ہے. سیکینگ موجودہ فائل کو محفوظ رکھتا ہے، جبکہ بیک اپ کو غیر متصلی، بدعنوانی اور ہارڈ ویئر ناکامی سے محفوظ رکھتا ہے۔ فعال پروجیکٹ فائلوں کے لیے ابر سینک اور روزانہ کام کے لیے استعمال کریں. اپنے سارے نظام کے لیے ایک الگ بیک اپ حل استعمال کریں جس میں اطلاقیہ ترتیبات، براؤزر بک پلگ انس اور وضع کردہ فائلیں شامل ہیں۔

4۔ فائل نینگ کنونشن جو توازن قائم رکھنے والی ہے۔

جب آپ کے پاس سینکڑوں یا ہزاروں فائلیں ہوں تو ایک متوازن منظم نظام یہ ہے کہ تلاش کرنے کے کام کو دوبارہ ترتیب دیتا ہے ۔

ایک اچھے فائل کا نام

ان عناصر کو اہم اہمیت کی ترتیب میں شامل کیا گیا ہے:

• Date [YYYY-MM-D] – غیر یقینی طور پر قابل یقین انداز کو یقینی بناتا ہے۔
• [folk یا کلائنٹ نام – تعارفی شناخت کرتا ہے۔
• ]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]] ایک بھارتی ریاستیں ہے جو ضلع میں واقع ہے۔
• ویریز نمبر – v1, v2 یا ڈرافٹ/آخری -

کبھی بھی مقامات استعمال نہیں کریں اگر آپ مکّہ اور ونڈوز کے پار کام کرتے ہیں تو استعمال کریں. ہائیفنز یا اسپرٹ استعمال کریں۔

عملی طور پر مثالیں

] آپ کو تاریخ، کلائنٹ، دستاویزات ٹائپ اور نسخہ بتاتا ہے واضح اور قابلِ قبول ہے میڈیا فائلوں کے لیے کام کرتا ہے۔

جب آپ کسی دستاویز کی تلاش میں ہیں تو اس کا اطلاق ہر نئی فائل پر ہوتا ہے ۔

5۔ تلم ای میل اتاچمنٹن قبل از ان کے ایدھی ہیں۔

ای میل میں موجود باکسز کو ڈی این اے فائل ذخیرہ کرنے کے لیے غیر موزوں ہیں. ای میل کو دفن، بھول جاتا ہے اور ہار جاتا ہے. ای میل کے بندھنوں کا کنٹرول کنٹرول کم کر دیتا ہے اور آپ کو دوبارہ دوبارہ اپ لوڈ کرنے سے روکتا ہے۔

فوری طور پر اور فائل حاصل کرنے کے لئے جب آپ کو اہم وابستگی حاصل ہو جائے تو اپنے بادل کے ذخیرے میں درست فولڈر کو محفوظ کریں. اسے اپنے باکس میں بطور یادگار مت چھوڑ دیں۔ ای میل ریختہ ریختہ اور لیبل استعمال کریں تاکہ آپ منصوبہ بندی یا کلائنٹ کے ذریعے ذاتی طور پر پیغامات کو پہنچانے کے قابل ہو سکیں۔

اپنے باکس کو صاف کرنے کی عادت کو بروز کھول دینے کی عادت ڈالیں ۔ آرک آئی ایم ایل ان کے وابستگی کو بچانے کے بعد. باکس میں ایک ٹانگ تیزی سے تلاش کرنے اور کم پریشان ہونے کے لئے تیز تر ہے.

۶ : ہوشیاری سے کام لیں

دا ئيں پلگ ان کو کم کر کے اپنے فائل سسٹم کو محفوظ کرنے میں آسانی حاصل کیجئے۔ یہاں انواع کے قابل قدر ہیں۔

فائل انتظام اور تلاش

آپ کا آپریٹنگ سسٹم سسٹم کے فائل مینیجر آپ کا بنیادی تفاعل ہے اس کی ترقیاتی خصوصیات سیکھیں: فینڈر میں ٹیگس، ونڈوز میں لائبریریز میں محفوظ ہوں اور پھر محفوظ کیا جائے. ]. documents by یا [FLT2] [FLT] یا [FLT2] کے لیے درکار موبائل آلات کے ذریعے لیس کنندہ [[FLTRGR) ہیں۔

نوٹ-Tinging اور پروکٹ انتظامیہ

notion اور نوٹ آپ کو فائل سے وابستہ کرنے، ان باکسنگ کے ساتھ مل کر اور پروجیکٹ نوٹ کرنے کی اجازت دے. مثال کے طور پر، ان کو اپنے فائل کے ساتھ آگے کے نمبر کے طور پر استعمال کریں.

[Trello یا Asana براہ راست کام ترقی اور کارڈوں میں فائلوں کو براہ راست منسلک کر سکتا ہے، ہر متعلقہ ضمنی تعلق رکھنے والی

خودکار فائل تنظیم

[Moss] [Mc] یا [حوالہ درکار] گھڑیال اور خودکار طریقے سے استعمال کرنا [حوالہ درکار][حوالہ درکار] گھڑیال اور فائل کو اپنا نام تبدیل کرنا، یا پھر آپ کو اصولوں پر مبنی تمام تر ترتیب پر مبنی نظام قائم کرنا ممکنہ طور پر PDD میں منتقل کرنا ممکن ہے[fox)۔

پاس ورڈ منیجر

ڈیجیٹل nos geles of Ccounts. [1] پاس ورڈ مینیجر [1] یا [Bitwarden][حوالہ درکار طور پر محفوظ، آلات اور دستیاب پاس ورڈ کے بغیر محفوظ رکھنا. یہ ایک محفوظ اور ترقی یافتہ اضافہ کرنے کے علاوہ ایک محفوظ ادارہ ہے۔

۷ : باقاعدگی سے کام کرنے والے لوگ

فائل کا کوئی نظام بغیر سنبھالے رہنے کا انتظام نہیں ہوتا۔ ہر ماہ اپنے فائلوں کا جائزہ لینے اور صاف کرنے کے لئے ایک وقت مختص کریں.

سیشن کے دوران:

• [gmails and ظاہر رموز. آپ کے بادل اور مقامی فولڈر کی اسکین کے لیے فائل استعمال کریں
• آپ کی آرکائیو شدہ فولڈر سے مکمل کیے. اپنے فعال پیکج کو قائم رکھیں.
• نامزدگی جو کسی طرح سے تبدیل ہوتی ہے. اگر آپ کسی فائل کو پا لیں تو اب اسے درست کریں۔
• اپنے فولڈر کی ترکیب کو دیکھیں. کیا یہ اب بھی آپ کے کام کے اسالیب سے مطابقت رکھتا ہے؟

اگر آپ کو لگے کہ آپ کو اِس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ کس طرح کے کام میں مصروف ہیں تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟

8۔ سیکورٹی: پبلک نیٹ ورک پر اپنے فائلیں محفوظ رکھیں۔

آپ کو کام کی جگہ، ہوائی اڈوں اور حکام سے کام کرنا آپ کو خطرات سے دوچار کرتا ہے جس سے آفس کے کارکنوں کو بہت کم سامنا ہوتا ہے. عوامی طور پر وائی فائی ایک پالتو گراؤنڈ ہے. اگر آپ کا ادارہ آپ کے ڈیٹا کو تباہ کر دیا گیا یا آپ کے اکاؤنٹس کو تباہ کر دیا گیا ہے.

غیر متوقع فائلیں

انتہائی حساس دستاویزات کے لیے خفیہ استعمال: پاسپورٹ اسکینس، مالی ریکارڈز، کلائنٹ عہدوں این ڈی ایس کے ساتھ. کلاؤڈ اسٹورز کی خدمات اکثر اوقات تعمیر شدہ-ان خفیہ نظام یا ایک ہی نقل و حمل کے ذاتی عمل کی ادائیگی کے لیے پیش کرتی ہیں.

وی پی این استعمال کریں...

کوئی بھی ڈیجیٹل nod نا مفقود نا م کے لیے غیر موزوں وی پی این لاگ ان. یہ آپ کے انٹرنیٹ ٹریفک کو نا مسترد کرتا ہے اور عوامی نیٹ ورک پر خفیہ طور پر درآمد کرنے سے روکتے ہیں. ایک اچھا فراہم کنندہ منتخب کریں اور ان علاقوں میں تیز سرورز کو آپ نے سفر کیا ہے

دو ایفکٹور توثیق

آپ کی فائلوں کے ذخیرے کے متعلق دو تصدیقی توثیقی نظام اور ہر وہ خدمت جس کی آپ کی فائلوں کو رکن رکھتا ہے. جب ممکن ہو تو تصدیق کنندہ ایپ کا استعمال کریں۔ یہ آسان قدم زیادہ تر حساب لگانے کی کوششوں کو توڑ دیتا ہے۔

9۔ ہاتھنگ میڈیا فائلوں: تصاویر، ویڈیو اور بڑے آستین

ڈیجیٹل nos اکثر اپنے سفر نامے سے بڑے بڑے فوٹون اور ویڈیو لائبریریز جمع کرتے ہیں۔یہ فائلوں اپنے حجم اور حجم کی وجہ سے مختلف طریقہ کار کا مطالبہ کرتے ہیں۔

ایک مخصوص فوٹو مینیس ٹول [1] گوگل فوٹون (جس کے ساتھ لامحدود طور پر محفوظ محفوظ ذخیرہ شدہ) یا ایڈوبی لائٹر کے لیے جاری کردہ کمپنی کے لیے جاری کردہ ایک ادارہ۔

ویڈیو منصوبوں کے لیے، بیرونی نقل و حمل کو بیرونی گاڑیوں پر رکھیں اور صرف بادلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایڈیٹنگ مکمل کر دیں۔ لابل بیرونی دائرہ کار منصوبے اور تاریخوں کے ساتھ واضح طور پر چلتا ہے۔

ایک حد مقرر کریں. آپ کتنی صوتی تصاویر کو باقاعدگی سے صاف کرتے ہیں اور ان کو صاف کرتے ہیں۔ میڈیا پلے کریں ذخیرہ کرنے اور واپس اپ اپ اپ لوڈ کرنے کے لیے.

کنول

ڈیجیٹل now کے طور پر زندہ رہنا آپ کا دفتر جہاں بھی آپ لیپ ٹاپ کھول رہے ہیں، یہ آزادی ہے، لیکن یہ آپ کو کس طرح سے اپنے ڈیجیٹل سرمایہ کاری کا انتظام کرتا ہے. صاف خانہ ترکیب، قابل اعتماد بادل ذخیرہ، کنونشنوں، کمروں اور چند اچھے آلات کے ساتھ ایک ایسا نظام تشکیل دیتے ہیں جو بڑے بڑے بڑے اور اوزاروں میں کام کرتا ہے۔

آپ ہر روز دن دن دن کے لئے سرمایہ کاری کرتے ہیں. آپ کو شکار کرنا بند.