Table of Contents

Вступ: Чому втрачені туристичні документи є одним з головних туристичних рішень

Подорожуючи відкриває двері до нових культур, досвіду та спогадів, але також поставляється з властивими ризиками. Одна з найбільш вражених заходів під час будь-якої поїздки втратила або має необхідні документи подорожі вкрадені. Паспорт, віза або дошка проходить не тільки шматок паперу, це ваш стиль, ваш будинок квитка і ваш доказ юридичного в'їзду. За даними Департаменту США, понад 400 000 U.S. паспорти повідомляють про втрачені або вкрадені щороку, а номери по всьому світу є ще більшими. Наслідки, що варіюються від пропущених рейсів і скасованих місць для ідентифікаціїкрадіжки і розширених перебування за кордоном. Підготовка та поворотна дія може призвести до того, що заміни, що замінюють.

Якщо ви приправили бізнес-мандрівників або перший дослідник, знаючи, як впоратися з документом, надзвичайних ситуацій є важливим. Напругою ситуації може бути хмарний суд, але з чітким, методичний план, ви можете орієнтуватися на процес і продовжити подорож з мінімальною затримкою.

Вкажіть, як ви втратите свої документи, або введіть їх на свій сайт

Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а якщо необхідно, то збережемо сюрприз.

1. Залишайтеся калорійністю і відстежуйте свої кроки

Паніку може привести до бідних рішень. Візьміть глибокий дихання і систематично відредагуйте свої рухи. Перевірте номер готелю, прокат автомобілів, останнього ресторану або будь-які кишені і сумки, які ви можете переглянути. Часто документи просто незмінюються, а не назавжди втрачені. Якщо ви знаходитесь в зайнятому районі, попросіть на місцевих підприємствах, метро, або туристичних інформаційних центрах, якщо все було включено. Цей крок може заощадити години розчарування.

2. Повідомляти про втрату абокрадіжку місцевими органами

Після того, як ви впевнені, що документи не просто не замінюються, подають звіт про поліцію на найближчій станції. Цей звіт служить для декількох цілей: він необхідний самими збірками при подачі на надзвичайний паспорт; він надає офіційну запис для страхових претензій; і він може допомогти запобігти зловживання вашої ідентичності. Запитайте на копіювання звіту або принаймні номер посилання. Навіть якщо поліція не може відновити ваші елементи, звіт неоціненний для наступних кроків.

3. Повідомте про Ваше Посольство або консульство

Звертайтеся до нас або консульство країни, яку ви відвідуєте. Більшість збірок мають цілодобові аварійні лінії для громадян в дискеті. Скаргайтеся на ситуацію і вони нададуть вам інструкції щодо отримання паспорта або заміни. Приготуйте, щоб надати ідентифікаційні дані, звіт про поліцію та паспортні фотографії. Деякі збори дозволяють запустити заявку онлайн, що може заощадити час. Для громадян США, U.S. Відділ втраченого паспорта держави надає докладні інструкції.

4. Інформувати про свої Авіалінії та туристичні провайдери

Якщо ваш паспорт був вкрадений, авіакомпанія може знадобитися для оновлення своїх записів, щоб відповідати новим туристичним документам. Крім того, інформувати про готель, прокат авто агентство та будь-які туристичні оператори про ситуацію; вони можуть запропонувати гнучкі ребронювання або розширення політики для туристів, які стикаються з такими надзвичайними ситуацій.

5. Контактуйте та отримуйте кредитні картки

Якщо ваш гаманець або гаманець був вкрадений разом з вашими документами, ви повинні негайно замерзнути або скасувати кредитні та дебетові картки. Більшість банків мають цілодобову гарячу лінію. Заморожування вашого кредиту з основними бюро (Equifax, Experian, TransUnion) може запобігти крадіжці ідентичності. Також, відстежуйте рахунки за будь-які підозрілі транзакції. Якщо ваш мобільний телефон був вкрадений, зв'яжіться з перевізником, щоб призупинити обслуговування і дистанційно протирати конфіденційні дані, якщо це можливо.

6. Повідомте про те, що Ви маєте право на страхування

Політика страхування подорожей часто охоплюють втрачені або вкрадені документи, включаючи вартість випередженої заміни паспорта, аварійне перевезення на посольство, і навіть затримки проживання. Посилання претензії найближчим часом, як у вас є звіт про поліцію та посольство документації. Тримайте копії всіх надходжень до зборів, які невиліковуються. Деякі політики також забезпечують цілодобову допомогу гарячими лініями, які можуть керувати вас через процес.

Як перезапустити втрачені або вкрадені документи

Швидко перезавантажуйте документи, щоб уникнути подовженого часу. Процес змінюється за типом документа та місцем розташування. Нижче наведено детальні кроки для найбільш поширених документів про подорожі.

Заміна втраченого або трафаретного паспорта

Ваш паспорт є найбільш критичним документом. Без нього ви не можете літати по міжнародному або повторному учаснику більшості країн. Дотримуйтесь цих кроків, щоб отримати заміну за кордоном:

  • Перемістіть свою посольство або консульство людини Більшість випадків вимагає призначення, але зазвичай вміщуються аварійні прогулянки. Винесіть будь-яку форму посвідчення особи (праворучка, вивірений паспорт, національна ідентифікаційна картка) і копію паспорта, якщо ви зробили їх перед поїздкою.
  • Поповнення необхідних форм Для громадян США, форму DS-64 (постанова про втрачений або вкрадений паспорт) і DS-11 (застосування паспорта) зазвичай потрібні. Інші країни мають аналогічні форми, доступні на рельєфі або онлайн.
  • Попередити звіт про політичну особу В той час як не завжди обов'язково, він може прискорити процес і зменшити ризик використання паспорта, що використовується шахрайським шляхом.
  • Оплатити платіж] Очікувані заміни паспорта за кордоном може коштувати $ 100 і $ 200, плюс місцеві збори на валюту. Багато посольств приймають кредитні картки або готівку.
  • Provide паспортні фотографії Ви можете мати ці взяті на сусідні фотомагазини, часто рекомендується посольством.

Багато хто збирає питання про надзвичайний паспорт (за умови обмеженого періоду, часто 1 до 2 років) або документ про подорожі, що дозволяє повернути додому або продовжити подорож. Наприклад, У Великобританії з іноземними офісами ви можете звернутися до документів про надзвичайні подорожі, які діють на одну подорож. Після повернення додому ви можете звернутися за повною заміною паспорта в місцевому паспорті.

Заміна посадкових пасів і квитків

Якщо ви втратите паперовий дошка, зв'яжіться з лічильником аеропорту авіакомпанії. Вони можуть перевизначити його з посиланням на бронювання та ідентифікації. Для електронних квитків, просто завантажити або показати електронну пошту підтвердження на телефоні. Однак якщо ваш телефон також був вкрадений, попросіть авіакомпанії, щоб роздрукувати новий прохід в аеропорту. Багато авіакомпаній тепер дозволяють перевірити в Інтернеті і передрукувати проходить на самообслуговування kiosks. Тримайте посилання на бронювання, збережені в окремому місці (наприклад, електронна пошта, хмарне зберігання) для точно цього сценарію.

Заміна віз та інших дозволів

Заміна візи є більш складною, оскільки віза зазвичай пов'язана з паспортом номеру. Якщо ваш паспорт вкрадений, віза ефективно недійсна. Вам потрібно буде звернутися до Посольства країни, яка видала візу для пояснення ситуації. У багатьох випадках вам може знадобитися повторно за візу — в будь-який час у вашій країні. Митно-корупційний захист США консультує, що якщо ви втратите візу США, необхідно подати заявку на новий паспорт.

Заміна фізосіб і карток ідентифікаторів водія

Якщо ви їдете за кордон і втратите свій міжнародний дозвіл на водіння (IDP) або ліцензію, зв'яжіться з місцевими органами з управління трафіком. Вам може знадобитися отримання тимчасової посвідки від посольства. У деяких країнах достатньо копію вашої ліцензії при бажанні заміни. Завжди зберігайте цифрову копію на телефоні або в хмарному сховищі.

Профілактичні заходи щодо захисту ваших документів

Якщо ви не бажаєте, щоб не було ніяких планів, то розумний препарат може значно знизити ризик і прискорити відновлення. Тут є кращі практики для реалізації до і під час поїздки.

1. Зробіть кілька копірій і зберігати Them Окремо

Перед тим як залишити, зробити копію або висунути сканування паспорта, візи, дошки, посвідчення водія та будь-які інші критичні документи. Зберігайте один набір фізичних копій в окремому пакеті або з туристичним супутником. Тримайте цифрові копії в захищеному, захищеному паролем хмарному сховищі (наприклад, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive) і по електронній пошті їх до себе як вкладення. Якщо ваш телефон втрачений, ви можете отримати доступ до цих файлів з будь-якого інтернет-зв'язку пристрою.

2. Використовуйте спеціальний Організатор документів для подорожей

Інвестувати в якісний гаманець або документоообіг, який зберігає паспорт, платні перевалки, кредитні картки та касове обслуговування. Виберіть один з RFID-блокуючим матеріалом для захисту від електронної ідентичності крадіжки. Тримайте організатора в застібці або всередині захищеного мішка, не в легкодоступній кишеню. Розглянемо розгалуження документів: зберігати паспорт в одному місці та резервні копії та кредитні картки в іншому випадку, тому єдиний крадіжок не приймає все.

3. Забезпечити документи в Вашому житті

Якщо ви не несете паспорта, зберігайте його в сейфі або замкненому валізу. Багато мандрівники роблять помилку, залишивши документи в звичайному виді. Для доданої безпеки використовуйте портативний безпечний або фіксований мішок сітки. Якщо ви перебуваєте в хостелах або спільному місці, завжди заблокуйте свої цінності навіть при оформленні номера.

4. Зареєструватися з Посольством

Багато країн пропонують послуги з реєстрації туристичного агента. Наприклад, Програма Smart Traveler Enrollment (STEP) для громадян США дозволяє зареєструвати свою подорож з найближчою посольством. Це забезпечує своєчасні оновлення та полегшує для посольства, щоб допомогти вам у надзвичайних ситуаціях, включаючи втрачені документи. Служба LOCATE Великобританії пропонує подібні переваги. Реєстрація безкоштовна та займає всього кілька хвилин онлайн.

5. Використання цифрових наклейок та біометричних матеріалів

Де можна, зберігати цифрові копії вашого платного проїзду та візи в смартфонах (Apple Wallet, Google Pay). Використовуйте біометричну автентифікацію (збиток, ідентифікатор особи) для забезпечення вашого телефону. Розглянемо використання пароля менеджера для зберігання резервних копій та номерів документів. Для додаткової безпеки напишіть номера аварійного контакту (посольство, авіакомпанія, банк) на невеликій карті і зберігайте його окремо від вашого гаманця.

6. Розглядайте Паспортну картку або довірену картку Traveler

Якщо ви часто подорожуєте, паспортна картка (розміщена U.S. для наземних та морських перехрестях) може служити вторинним ідентифікатором. Глобальні картки або картки NEXUS забезпечують альтернативну форму ідентифікації, яка прийнята на багатьох кордонах і аеропортах. Хоча не повна заміна паспорта, ці картки можуть допомогти переконатися у Вашій ідентичності при подачі документів на надзвичайний документ і зменшити кількість документів, які необхідно щодня здійснювати.

Що робити після того, як Ваші документи перезамінюються

Після того, як ви забезпечили тимчасові або повні замінні документи, ваша робота не виконана. Правильний контроль захищає Ваше фінансове здоров'я і запобігає майбутнім бокам.

1. Інформувати свій страх і файли за допомогою файлів

Подати заявку на страхування, якнайшвидше, прикріпивши звіт про поліцію, тисненні чеки та будь-яку іншу документацію. Більшість політик охоплюють надзвичайні паспортні збори, перевезення до посольства, а також додаткові місця, якщо ви затримали. Якщо ви повинні були придбати новий одяг або замінити вкрадені елементи, перевірте свою політику. Зберігати всі оригінальні надходження та копію звіту про поліцію для ваших записів.

2. Оновлення маршруту та бронювання

Повідомте про Вашу авіалінію, готель та інші туристичні постачальники вашого номера або паспорта, що подорожує. Деякі авіакомпанії вимагають оновлення системи перед перевіркою, щоб уникнути затримки. Якщо ваша віза пов'язана з вашим старому паспорту, вам може знадобитися пояснити ситуацію для імміграційних офіцерів. Оформіть копію звіту про міліцію та посольство документа, зручний при перетині кордонів.

3. Моніторинг облікових записів для ідентифікаторів

Навіть якщо ви швидко скасували картки, то ви маєте час копіювати номер паспорта та персональні дані. Ідентифікаційний крадіжок з вкрадених паспортів є зростаючою концентрацією. За принаймні 12 місяців, контроль за кредитними звітами через послуги, такі як кредитна картка або безпосередньо з кредитних бюро. Розглянемо розміщення шахрайських повідомлень або кредитних замерзання на ваших облікових записах. Федеральна торгова комісія пропонує керівництво для відновлення від ідентичності крадіжки, що також корисно для міжнародних інцидентів.

4. Практика додаткового застави для відновлення поїздки

Після досвіду, не виходячи з зайвих ризиків. Зберігайте нові документи в безпечному місці в усі часи. Використовуйте грошовий ремінь або прихований підсумок для паспорта та первинних кредитних карток. Уникайте спалаху цін на натовпі ринки або туристичних зонах. Якщо ви відчуваєте себе небезпечним, врахуйте налаштування ваших планів поїздки або переїзд до безпечного району.

5. Відображення та поліпшення ваших майбутніх подорожей

Після того, як ви є вдома, перевірте, що ви пішли неправильно і коригуйте вашу підготовку протягом найближчого часу. Ви маєте належні резервні копії? Чи був ваш гаманець занадто доступний? Чи врятували вам цифровий примірник? Візьміть ці уроки до серця, зробить вас більш стійким мандрівником. Оновлення графіка оновлення паспорта і розгляньте нарахування на перевірені програми для маршрутизації для вигнані lanes і додаткові варіанти ID.

Висновок: Зареєструватися, перезапустити Калм, і тримати подорожі

Збиток ваших документів про подорожі є неправомірним досвідом, але не доведеться руйнувати свою подорож. З чітким, покроковим реагуванням ви можете відновити свою ідентичність, отримати заміни і продовжити свою подорож. Ключове заготовка: резервне копіювання всіх документів цифрово і на папері, реєструватися з посольством, і забезпечити свої речі. Коли найгірше відбувається, діяти відразу—вишукувати кроки, звітувати до міліції, повідомляти про посольство, і зв'язатися з вашими фінансовими установами і авіакомпаніями. Пам'ятайте, що посольства і консульства є для допомоги громадянам в дискусі, і страхування подорожей може полегшити фінансовий тяг.

Дотримуючись кращих практик в цьому посібнику, ви можете мінімізувати вплив втрачених або вкрадених документів про подорожі і повернути, щоб насолодитися пригодами. Для подальшої авторської інформації перевірте за кордоном керівництво уряду або U.S. STEP програма]. Пам'ятайте, кращий інструмент в надзвичайній ситуації не є фізичним документом, - це спокійний, підготовлений розум.