family-travel-strategy
Најбоље праксе за обраду изгубљених или украдених путовања
Table of Contents
Увод: Зашто су изгубљени путнички документи велики поремећај путовања
Путовање отвара врата новим културама, искуствима и сећањима, али такође долази и са сопственим ризицима. Један од најтежих догађаја током било које путовање је губитак или крађање неопходних путничких докумената. Пасош, виза или карта за посад није само парча папира; то је ваш идентитет, ваша картица кући и доказ о легалном улазу. Према Стејт департменту САД, преко 400.000 пасоша САД се пријављују изгубљене или украдене сваке године, а бројеви широм света су још већи. Последици се крећу од пропушљених летова и откачених смештаја до крађења идентитета и продуженог boravka у иностранству. Припрема и брзе акције могу драстично смањити поремећаје.
Било да сте искусни пословни путник или први пут истраживач, знање како се бавити хитним документима је од суштинског значаја.
Непреважни кораци када се изгубе или украде путничке документе
У тренутку када схватите да вам недостају путничке документе, време је критично.
1. Остани спокојен и запази своје кораке
Паника може довести до лоше одлуке. Дубоко дишите и систематски пратите своје покрете. Проверите хотелску соба, изнајмљену аутомобил, последњи ресторан или било који џеп и торбице који сте можда заборавили. Често се документи једноставно изгубе, а не трајно изгубе.
2. Појави губитак или крађу локалним властима
Када сте сигурни да документи нису једноставно изгубљени, пријавите полицијску пријаву на најближој станици. Овај извештај служи више сврха: већина амбасада захтева да добије пасош за хитне ситуације; пружа званични извештај о осигурањима; и може помоћи да се спречи злоупотреба вашег идентитета.
3. Ведите одмах своју амбасаду или конзулату
Посретите амбасаду или конзулату своје земље у земљи коју посећујете. Већина амбасада има 24/7-а хитне линије за грађане у невољи. Објасните ситуацију и они ће вам водити како добити хитни путнички документ или замену паспорта.
4. Повести своју авиокомпанију и туристичке компаније
Уколико је ваш пасош украден, авиокомпанији ће можда морати да ажурирају своје записи да одговарају вашем новом путовању. Поред тога, обавезите свој хотел, агенцију за изнајмљивање аутомобила и било који туроператора о ситуацији; они могу понудити флексибилне реброкације или продужење политике за путници који се суочавају са таквим хитним ситуацијама.
5. Обратите се својој банци и компанијама за кредитне картице
Ако је ваш новчаник или новчаник украден заједно са вашим документима, морате одмах замрзати или анулирати кредитне и дебитне картице. Већина банкова има 24-часову гору линију.
6. Повести свог осигурача путовања
Путовање осигурање често покрива изгубљене или украдене документе, укључујући трошкове брзе замене пасоша, хитног транспорта до амбасаде, па чак и одласка у наставању. Подайте захтев чим имате полицијски извештај и документацију амбасаде.
Како заменити изгубљене или украдене документе о путовањима
Уколико је потребно, потребно је брзо заменити документи како би се избегли дужи временски прекиди.
Замена изгубљеног или украденог паспорта
Ваш пасош је најважнији документ. Без њега не можете летети међународно или поново ући у већину земаља.
- Посетите своју амбасаду или конзулату лично. Већина захтева састанак, али су уносе у хитне ситуације обично прилагођене. Донесите било који облик ликова (вођачки дозволу, истек пасоша, националну личну картицу) и фотокопије пасоша ако сте их направили пре путовања.
- За грађане САД, обично су потребни формулар DS-64 (зајава о изгубљеном или украденом пасошу) и DS-11 (заяв за пасош).
- ФЛТ:0 Предостави полицијски извештај. Иако није увек обавезан, може убрзати процес и смањити ризик од лажби вашег паспорта.
- ФЛТ:0 Платити таксе. [ФЛТ: 1] Побрзане замене пасоша у иностранству могу коштати између 100 и 200 долара, плюс таксе у локалној валути.
- ФЛТ:0 Предоставите фотографије са пасоша. Можете их узети у блиским фотошоповима, које често препоручује амбасада.
Многи амбасаде издају пасош за хитне ситуације (валидан за ограничен период, често од 1 до 2 године) или путнички документ који вам омогућава да се вратите кући или наставите са путовањем. На пример, британско Министарство спољних послова издаје пасош за хитне ситуације који су валидни за једно путовање.
Замена улазних картица и билета
Ако изгубите хартијску карту за улазак, контактирајте авиокомпанију на аеродромском рачунару. Они могу да га поново издају са вашим референцијом за резервацију и идентификацијом. За електронске картице, једноставно преузете или покажите потврдни имејл на свом телефону. Међутим, ако је и ваш телефон украден, замолите авиокомпанију да штампа нову картицу на аеродрому.
Замена виза и других дозвола
Замена визе је компликованија, јер је виза обично повезана са вашим пасошним бројем. Ако вам је украден пасош, виза је заправо неважна. Потребно је да се обратите у амбасаду земље која је издала визу да објавите ситуацију. У многим случајевима можда ћете морати поново да пријавите визуповремено у својој земљи.
Замена возачких дозвола и личних картица
Ако возите у иностранство и изгубите међународно возачко дозволо или дозволу, обратите се локалном аутору. Можда ћете морати да добијете привремени дозволу од амбасаде.
Превентивне мере за заштиту путничких докумената
Иако нико не планира изгубљене документе, паметна припрема може значајно смањити ризик и убрзати опоравак.
1. Направите више копија и чувајте их одвојено
Пре одласка, направи фотокопије или сканирање паспорта, виза, карте за улаз, возачке дозволе и других важних докумената. Задржи један скуп физичких копија у одвојеној торбици или са путником. Задржи дигиталне копије у сигурном, заштићеном лозинком облачном складиштењу (на пример, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive) и такође пошаљи им појмел као додатак.
2. Користе посвећен организатор путовања
Уложите у квалитетни путнички новчаник или држач докумената који чува пасош, бродни картице, кредитне картице и готовине организоване. Изаберите један са RFID-блокирајућим материјалом за заштиту од електронске крађе идентитета. Држите организатора у запчасти џеп или унутар сигурне торбе, а не у лако приступачном спољном џепу. Размислите подељење ваших докумената: чувајте пасош на једном месту и резервне копије и кредитне картице на другом, тако да једна кражба не узима све.
3. Заштите документе у свом стану
Када не носите пасош, чувајте га у хотелском сейфу или закљученом куфар. Многи путници греше да остављају документи на јавном месту.
4. Регистрирајте се у амбасади
Многи земље нуде услугу регистрације путника. На пример, Смарт Прументни Регистрациони Програм за путнике (СТЕП) за грађане САД вам омогућава да региструјете своју путовање са најближег амбасаде. Ово пружа навремено ажурирање и олакшава амбасаду да вам помогне у хитној ситуацији, укључујући изгубљене документе. У Великој Британији услуга Локате нуди сличне предности. Регистрација је бесплатна и траје само неколико минута на мрежи.
5. Користе дигиталне новчанике и биометрију
Када је могуће, чувајте дигиталне копије своје карте за посадку и визу у новчаници за паметне телефоне (Аппл Валет, Гугл Пей). Користете биометријску аутентификацију (опечатак прста, идентификатор лица) да бисте обезбедили телефон. Размислите о коришћењу управљача лозинке за чување резервних кодова и бројева докумената.
6. Размислите о пасошној карти или трајној путничкој карти
Ако често путујете, пасош (издајене од стране САД за копнене и морске граничне прелазе) може служити као секундарна идентификација. Глобални влез или NEXUS картице пружају алтернативни облик идентификације који се прихвата на многим границама и аеродромима.
Шта да урадите након што су ваши документи замењени
Када сте обезбедили привремени или потпуни заменљиви документи, ваш посао није завршен.
1. Повести своје путовно осигурање и пријаве
Уколико сте били наплаћени, проверите и полицију. Задржите све оригиналне квитанте и копију полицијског извештаја за ваше записи.
2. Ажурирајте своје путовање и резервације
Повести своје авиокомпаније, хотел и друге туристичке компаније о свом новом пасошном номере или хитном путовању. Неке авиокомпаније захтевају да ажурирате свој систем пре пријаве како би се избегли одлагања. Ако је ваша виза повезана са вашим старим пасоштом, можда ћете морати да објасните ситуацију имиграционим службеницима.
3. Проверите своје рачуне за крађу ликова
Чак и ако сте брзо укинули картице, крад је можда имао времена да копира ваш број паспорта и личне податке. Кражба идентитета од украдених паспорта је све већа забринутост. Најмање 12 месеци, пратите своје кредитне извештаје кроз услуге као што је Кредит Карма или директно од кредитних бироа. Размислите о постављању упозорења о превари или замрзњавању кредита на вашим рачунима.
4. У остатак путовања вежбајте додатну опрезу
После искуства, избегавајте непотребне ризике. Сваки пут чувајте своје нове документе на сигурном месту. Користете пуно или скривену торбу за пасош и кредитне картице. Избегавајте да блискате драгоценне ствари на пуним тржиштима или туристичким подручјима.
5. Размисли и побољшај навике путовања у будућности
Када се вратиш кући, прегледај шта је пошло погрешно и прилагоди своју припрему за следећи пут. Да ли си имао одговарајуће резервне копије? Да ли је твој новчаник био превише доступан? Да ли би ти дигитална копија уштедела време?
Закључ: Будите спремни, останете спокојни и наставите да путујете
Губити путничке документе је застрашујуће искуство, али то не мора да уништи ваше путовање. С јасним, кораком по кораку одговором можете да вратите свој идентитет, добијете замене и наставите свој пут. Кључ је у припреми: резервишете све документе дигитално и на папиру, региструјте се у амбасади и обезбедите своје ствари. Када се најгоре деси, одмах урадитеостарете кораке, пријавите се полицији, обавезите амбасаду и контактирајте своје финансијске институције и авиокомпаније. Запамтите да су амбасаде и конзулате ту да помогну грађанима у невољи, а путничко осигурање може олакшати финансијски оптерећење.
Следећи најбоље праксе у овом водичу, можете смањити утицај изгубљених или украдених путничких докумената и вратити се у уживање у својој авантури. За додатне ауторитетне информације, проверите водич за страну пасоша владе Уједињеног Краљевства или програм УС STEP . Запамтите, најбољи алат у хитној ситуацији није физички документ, већ мир, спреман ум.