Pse çdo udhëtar duhet të përgatitë një plan urgjent?

Udhëtimi hap dyert për kultura të reja, peizazhe mahnitëse dhe përvoja të paharrueshme, por edhe udhëtimet më të planifikuara mund të hasin një krizë të papritur mjekësore, pasaportë të humbur, katastrofë natyrore ose incident sigurie.

Ky udhëzues siguron një kuadër të plotë për ndërtimin e një plani urgjent udhëtimi dhe të listës së kontakteve që punojnë në destinacione dhe stile të ndryshme udhëtimi.

Elementet kryesore të një plani urgjent udhëtimi

Një plan i përgjithshëm urgjent udhëtimi mbulon gjashtë fusha kritike, i drejtohen secilit para nisjes, dhe do të keni një rrjet sigurie që ju kap pothuajse në çdo krizë.

1 Kontaktet e emergjencës

Lista e kontakteve duhet të shkojë përtej numrit të telefonit të nënës suaj, përfshirë numrat e emergjencës lokale për vendin tuaj, ofruesin tuaj të sigurimit të udhëtimit (këto ndryshojnë gjerësisht nga SHBA dhe Kanadaja, 112 në Evropë, 000 në Australi, 119 në Japoni), ambasadën më të afërt apo konsullatën e vendit tuaj, sigurimin e sigurimit të udhëtimit, (ky është një linjë ndihme 24-orëshe) dhe detajet e kontaktit të çdo shoku udhëtimi. Shtoni një kontakt dytë në shtëpi që nuk po udhëton me ju me familjen tuaj, nëse jeni të paaftë.

2. Informacione mjekësore

Shkruaj llojin e gjakut, alergjitë e njohura, ilaçet e tanishme (duke përfshirë emrat dhe dozazhet e përgjithshme), kushtet kronike dhe çdo pajisje mjekësore të vendosura. Nëse keni një mjek ose specialist kryesor të kujdesit shëndetësor, përfshini emrin dhe numrin e telefonit. Për udhëtarët me sëmundje të rënda, shqyrtoni një letër nga mjeku juaj të përkthyer në gjuhën lokale.

Dokumentë udhëtimi 3.

Skanim dixhital dhe fotokopjimi fizik i pasaportës suaj, vizës, certifikatës së sigurimit të udhëtimit, iteriare të fluturimit, konfirmime të strehimit dhe ndonjë pastrim mjekësor të nevojshëm. Ruaj një sërë kopjesh letre të ndara nga origjinalët (p.sh., në një çantë tjetër) dhe ngarko kopje të koduara dixhitale në një shërbim resh të tillë si Google Drive, Dowbox ose një makinë e koduar USB. Duke pasur rezerva që nëse pasaporta juaj është vjedhur, mund të provoni identitetin tuaj në ambasadë.

4. Procedura lokale për raste urgjence

Gjej vendndodhjen e spitalit më të afërt, klinikës së kujdesit urgjent dhe stacionit policor në lidhje me strehimin tuaj.

5. Plan komunikimi

Pajtohuni me shokët e udhëtimit dhe familjen tuaj në shtëpi me një metodë kryesore komunikimi (HashApp, SMS, telefon satelitor) dhe me metodën rezervë (email, linjë tokësore në hotel). Vendosni një kontroll të rregullt në kohë të plotë, edhe një tekst të sigurt të përditshëm mund të qetësohet. Nëse udhëtoni vetëm, ndani itinerarin tuaj të hollësishëm dhe i thoni dikujt kur planifikoni të jeni jashtë rrezes së qelizave. Të merrni parasysh përdorimin e një aplikacioni [FT] [1L] të gjeni një qëndrim të plotë si në jetën time për të ndarë kohën reale.

6. Përgatitja financiare

Shpesh, mundësitë vijnë me shpenzime të papritura: një ndryshim fluturimi në minutën e fundit, depozitim mjekësor ose strehim urgjent. Mbani një kartë krediti rezervë që mbani në një vend më vete (p.sh. jo në kuletën tuaj). Keni të paktën 2.300 30000300 USD në monedhën vendase fshehur në bagazhet tuaja ose në personin. Gjithashtu, një numër ndërkombëtar telefoni për kompanitë tuaja bankare dhe kredit kartash, në mënyrë që të mund të ngrini ose të kërkoni një zëvendësim të shpejtë.

Udhëzues hap pas hapi për ndërtimin e planit tuaj

Hapi 1: Mblidhni të gjitha informacionet personale dhe të udhëtimit

Fillo me një dokument të thjeshtë të shpërndarë ose të shtypur. Collcts në vijim për çdo udhëtar:

  • Emri i plotë ligjor, data e lindjes, kombësisë dhe numrit të pasaportave.
  • Kontaktet emergjente në shtëpi (emri, marrëdhënia, telefoni, email).
  • Ofrues sigurimi për udhëtarët, numër i politikës dhe 24 orë linjë emergjence.
  • Historia mjekësore: alergji, kushte, ilaçe, tip gjaku dhe kontakte mjekësore.
  • Kopje të të gjitha dokumenteve të udhëtimit (pasport, vizë, bileta, rezervime hoteli).
  • Numrat lokalë të emergjencës për vendin e destinacionit.
  • Ambasada/konsifiko adresën dhe numrin e telefonit.

Hapi 2: Zgjidh metodat e tua të ruajtjes

Kurrë mos u mbështet në një metodë të vetme ruajtjeje. Krijo një card të emergjencës fizike (leaned, me madhësi krediti-kart) që përshtatet në kuletën tuaj. Printo një version të plotë për të mbajtur në xhepin e parë të bagazheve tuaja. Ruaj një kopje dixhitale në telefonin tuaj dhe një shërbim reje. Dërgoni një kopje në kontaktin tuaj primar në shtëpi. Nëse udhëtoni me një grup, ndani dokumentin nëpërmjet një lidhje të sigurt ose të koduar.

Hapi 3: Ndajeni planin tuaj me kontaktet me besim

Para se të nisesh, programo një telefonatë të shkurtër ose dërgo një mesazh me planin tënd urgjent të paktën dy njerëzve: një mik të ngushtë në shtëpi dhe një shok udhëtimi. Shpjego ku ruhen kopjet fizike dhe si do të komunikosh në një krizë. Kjo transparencë siguron që dikush tjetër të aktivizojë planin nëse je pa ndjenja ose pa telefon.

Hapi 4: Kërko protokollet lokale të infrastrukturës dhe sigurisë

Përdor faqe këshilluese ose këshilla për zyrën e jashtme të SHBA - së, si ajo e Departamentit të Shtetit e udhëtimit ndërkombëtar ose e Zyrës së Jashtme të Bashkuar. Vini re ekuivalentin lokal të 911 - s dhe adresën e saktë të spitalit më të afërt për në hotelin tuaj. Nëse udhëtoni në një vend me katastrofa natyrore të shpeshta (turricanes, tërmete), mësoni procedurat e evakuimit dhe shembullit të tërmeteve të veçantë, për të nxiturit në Japoni, Agjenciat Mpjudetare në gjuhë të zgjuara.

Hapi 5: Planifikoni për pengesa të përbashkëta komunikimi

Mosmarrëveshjet gjuhësore, interneti i dobët, ose bateria e vdekur e telefonit mund të prishin çdo plan komunikimi. Shkarko aplikacionet e përkthimit jashtë linje (Gogle Perkthen offline me paketat e shkarkuara të gjuhës). Blini një kartë lokale SIM ose një ESIM ndërkombëtar para se të largoheni. Mbani një letër me fraza kyçe si {I kam nevojë për ndihmë dhe thirrni këtë numër në gjuhën lokale. Nëse planifikoni të udhëtoni në zona të largëta, konsideroni marrjen me qira të dërguar satelitor si Garmin në Reach ose Spot.

Shembull udhëzues për listën e kontakteve emergjente

Modeli vijues tregon saktësisht se çfarë duhet plotësuar. Përpunoe për çdo udhëtim.

  • Numri lokal i urgjencës (FLT:1] 911 (US) / 112 (EU) / 000 (AU) / 119 (JP) / 110 (CN)
  • Spitali Nearest: [Emri, adresa, telefon]
  • Stacioni lokal i policisë: [Emri, adresa, telefoni]
  • Ambasada e Vendit të Vendit/Konsulate: [Adresa, telefon, pas-orësh rresht]
  • Sigurues i Sigurimeve të Udhëtimit: [Emri i shoqërisë, numri i politikës, 24 orë linjë emergjence]
  • Kontakti i emergjencës së rëndë (në shtëpi): [Emri, marrëdhëniet, telefoni, e-mail]
  • Kontakti Secordary Emergjente (shtëpi): [Emri, marrëdhëniet, telefoni, e-mail]
  • Shoqëruesit e udhëtimit): [Emrit, telefonit, çfarë aplikacioni ata përdorin]
  • Doctor/Medic Sigurues: [Emri, adresa, telefoni, specialiteti]
  • Blank/Credit Cart Emergjente Numrat: [numri i mbledhjes ndërkombëtare të thirrjeve të listës]

Si të qëndrojmë të sigurt gjatë një udhëtimi urgjent

Edhe me një plan të përsosur, të qëndrosh i sigurt kërkon të mendosh me qetësi dhe të matësh veprimet.

  • Pauzë dhe frymë. Panik ngushton mendimet tuaja.
  • Skitpron plani juaj. të merrni menjëherë listën tuaj të kontaktit urgjent dhe ndiqni hapat që keni përgatitur.
  • Konstakti shërbimet lokale të emergjencës. Nëse ka një kërcënim të pashmangshëm për jetën ose pronën, quaje numrin e urgjencës lokale së pari, vetëm pasi të jesh i qëndrueshëm, nëse kontakton ambasadën ose familjen tënde.
  • Mbani identifikimin në personin tuaj. Gjithmonë mbajnë një fotokopje të pasaportës dhe kartës suaj të emergjencës në një xhep, jo vetëm në një çantë.
  • Ndiq udhëzimet zyrtare. Policia lokale, ambulanca, ose ekipi juaj i ndihmës për udhëtimin janë trajnuar për të trajtuar situatën.
  • Tregoni kontaktet tuaja urgjente. Dërgoni një mesazh të shkurtër, të qartë: ♫I am safe. Situata është X. Unë jam tek Y. Unë do t'ju informoj në Z minuta. 22; shmangni gjendjen e paqartë.
  • Bëni gati pajisjet tuaja. Një bankë portative mund t'ju shpëtojë në një krizë të gjatë.
  • Të mospërfillësh ndarjen në mediat sociale. Gjatë një emergjence, vendosja e redaksitëve në kohë reale mund të komprometojë sigurinë tuaj ose të tërheqë mashtrime.

Drillet e urgjencës para trepit: Praktikimi i planit tuaj

Nis një skenar të rremë

Një javë para nisjes, uluni me shokët tuaj të udhëtimit dhe ecni përmes një emergjence hipotetike.

Provo mjetet e tua dixhitale

Sigurohu që mund të hysh në magazinën e reve pa një lidhje interneti (shumë aplikacione lejojnë hyrjen jashtë linje tek file e ruajtur). Kontrollo që VPN-ja punon në vendin tuaj të destinacionit (një bllok VPNs). Nëse mbështetet në një aplikacion specifik përkthimi, shkarkoni tani paketën gjuhësore.

Mëso pesë fjalë kryesore

Duke qenë në gjendje të them se ♫ unë jam i humbur, ⇩ kam nevojë për një mjek, ⇩ ♫ Ku është stacioni policor? dhe ♫ Ju lutem quajeni këtë numër në gjuhën lokale si një linjë shpëtimi. Përdorni burimet si CDC Inflicts Travelope Health [FIT:1] dhe [FIT:2] këshilla udhëtimi OBOBSH për këshilla për të folur për shëndetin.

Një shqyrtim i veçantë për mënyra të ndryshme udhëtimi

Udhëtarë të vërtetë

Shpërndani itinerarin tuaj të plotë dhe një program të përditshëm kontrolli me një person të besuar në shtëpi. Të dërgoni një kontakt ICE (Në rastin e e emergjencës) në telefonin tuaj (Cast of Urgjenca) në ekranin e locks. Mbani një hartë letre dhe një listë të numrave të emergjencës lokale sepse nuk mund të mbështeteni në pajisjen tuaj. Bashkohuni me një grup lokal të Expozit Facebook për alarme të sigurisë në kohë reale.

Udhëtim familjar me fëmijët

Mësoni fëmijët me emrat e plotë, ku jeni duke qëndruar dhe si ta quani numrin e urgjencës lokale.

Çantëzimi i shpinës dhe udhëtimi në distancë

Ndryshojnë shumë ndryshime të transportit dhe një akomodim i madh në rritje të rrezikut.

Udhëtime në biznes

Udhëtarët e korporatave shpesh nënvlerësojnë emergjencat sepse mbështeten në mbështetjen e kompanive, por kompania HR mund të jetë në një zonë tjetër kohore.

Mjete dixhitale për të përmirësuar planin tuaj të urgjencës

Teknologjia mund të rregullojë planifikimin dhe përgjigjen tuaj.

  • Shepherd i zgjuar: Një aplikacion tërësor i sigurisë së udhëtimit që përmban dokumente dhe siguron numra të veçantë të emergjencës së vendit.
  • Jeta 360: ndarëse dhe përplasje zbulimin me alarme për anëtarët tuaj të zgjedhur të Rrethit.
  • Çfarë është App: End-fund-fund e mesazheve dhe zëra të thirrur që punojnë mbi Wi-Fi.
  • Google Drive ose Lewbox: magazine kodoi PDF e dokumenteve tuaja dhe ndaji me kontakte të besuara.
  • shërbimet e ESIM si Airalo ose Cullives: planet e menjëhershme të të dhënave pa shkëmbyer kartat SIM, kështu që ju mbani lidhje pas arritjes.
  • [Offline Maps (Google Maps ose Maps.me): Shkarko hartat e destinacionit tuaj përpara se të niseni për të lundruar pa internet.

Mos harro se asnjë aplikacion nuk funksionon pa bateri ose rrjet.

Si ta përditësosh dhe ta mbash planin?

Një plan urgjent udhëtimi nuk është një dokument një herë. Duke e rifreskuar atë çdo herë që udhëtoni për të pasqyruar destinacionet e reja, shokët, politikat e sigurimit dhe ndryshimet mjekësore. Pas një udhëtimi, rishikoni se çfarë ka funksionuar dhe çfarë nuk shkoi. A keni luftuar për të hyrë në re? A e keni kuptuar se keni humbur një numër vendas urgjent? Rregulloni në përputhje me këtë. Për udhëtarët e shpeshtë, mbani një model që ju e duplifikoni dhe ndryshoni. Ky zakon është gjithmonë plani juaj aktual.

Konfinitimi

Askush nuk planifikon për një urgjencë sepse emergjenca është e papërshtatshme dhe e frikshme. por disa orë përgatitje mund të kthejnë një katastrofë të mundshme në një problem të kontrollueshëm.

Fillo planin tënd sot: mblidh informacionin, zgjidh metodat e ruajtjes, praktiko skenaret dhe ndaje me njerëzit që interesohen për ty.