Zakaj si s potrošnimi zadevami v malih podjetjih prislužimo točke

Za lastnike malih podjetij vsak porabljen dolar ponuja možnost za zmanjšanje stroškov in izgradnjo vrednosti. S strateško uporabo točk in milj lahko obrnete dnevne stroške – kot so inventar, oglaševanje, potovanja in storitve – v brezplačne lete, hotelske nastanitve, pisarniško opremo ali izpisne kredite. Skupni učinek lahko zniža vaše neto stroške poslovanja za tisoče dolarjev letno. To ni samo potovalne ugodnosti; gre za izboljšanje denarnega toka in zagotavljanje konkurenčne prednosti vašemu podjetju. S pravim pristopom lahko tudi skromni mesečni izdatki sčasoma prinesejo znatne nagrade.

Toda za zaslužek točk učinkovito zahteva več kot le swipping kartico. Morate razumeti, katere kartice uskladiti z vašimi vzorci porabe, kako jih združiti, in kako odkupiti točke za največjo vrednost. Spodaj, bomo hodili skozi preizkušene strategije, da bi vam pomagali zaslužiti točke hitreje, se izognili pogostim napakam, in da vsak nakup štetje.

Izbira pravih kreditnih kartic za vaše poslovanje

Vse poslovne kreditne kartice niso enake. Najboljša kartica za vaše podjetje je odvisna od vaše posebne kategorije porabe, potrebe po denarnih tokovih in dolgoročnih ciljev. Tukaj so ključni dejavniki za oceno pred uporabo:

  • Kategorijski bonusi:] Iščite kartice, ki ponujajo višje točke (2x, 3x ali celo 4x) na kategorijah, kjer največ porabite – pisarniške potrebščine, oglaševanje, ladijski prevoz, storitve ali potovanja.
  • Dobrodošli Bonusi:[] Mnoge poslovne kartice ponujajo 60.000 do 120.000 točk po srečanju minimalno porabo v prvih nekaj mesecih. Ti bonusi so lahko vredni 1000 $ ali več, zaradi česar so hiter način za povečanje vaše točke ravnotežja.
  • Redemption Flexibility: Kartice, ki zaslužijo prenosljive točke (kot Chase Ultimate Rewards, Amex Membership Awards, ali Capital One Miles) vam omogočajo prenos na letalske in hotelske partnerje za največjo vrednost.
  • Letne provizije proti ugodnostim: Visoke letne pristojbine (do 695) se lahko upravičijo, če so krediti kartice, kategorije bonusov in potovalna zaščita izravnane stroške. Za manjša podjetja je lahko brez-fee kartica bolj primerna.
  • Kartice za zaposlene: Sposobnost izdajanja brezplačnih kartic za zaposlene pomaga hitreje konsolidirati porabo in zaslužek točk. Nekateri izdajatelji vam tudi omogočajo, da določite omejitve porabe in spremljate stroške posebej.
  • Uvodna APR: Če morate začasno nositi ravnotežje, lahko pomaga ponudba APR 0 %. Toda izogibajte se dolgoročnemu dolgu – stroški obresti (pogosto 20–25 % APR) bodo izbrisali vse zaslužene nagrade.

Ključna poslovna kartica Družine v primerjavi

Tukaj je razčlenitev večjih sistemov nagrajevanja poslovnih kartic in kaj ponujajo:

  • Chase Ink Business Cards: Odlično za pisarniške potrebščine, internet, kabelske, telefonske storitve in oglaševanje družbenih medijev. Točke prenos 1:1 United Airlines, Hyatt, in drugi partnerji.
  • American Express Business Cards:[] Močan bonus kategorije za ladijski promet, programsko opremo in storitve v oblaku, gradbene materiale in ameriške nakupe v trgovinah s strojno opremo. Članstvo Nagrade točke prenos v Delta, Marriott, in British Airways.
  • Capital One Spark Miles: Ponuja 2x milj na vsakem nakupu (brez bonus kategorij za sledenje) in prilagodljivih partnerjev, kot so Air Canada in Emirates. Idealno za podjetja, ki želijo preprostost plus prožnost potovanja.
  • [Bank of America Business Cards:[] Če imate račun Bank of America, lahko program prednostnih nagrad poveča vaš denarni dobiček nazaj za do 75 % – potencialno pa vrne več kot 3 % denarja na nekatere kategorije.

Temeljne strategije za pridobitev točk za poslovne izdatke

Ko ste izbrali prave kreditne kartice, je čas za optimizacijo vaše vsakdanje porabe. Te temeljne strategije vam bodo pomagale dosledno zaslužiti točke:

  1. Preuči svoje stroške. Pregled zadnjih 12 mesecev poslovne porabe. Kategorizirajte vse – pisarniške potrebščine, ladijski promet, oglaševanje, potovanja, javne službe, naročnine programske opreme itd. To razkriva, kje je vaše točke potencial je najvišji.
  2. Match kartice v kategorije. Uporabite posebno kartico za vsako kategorijo visoko-zaposlitev. Na primer, uporabite Chase Ink Business Cash[] v trgovinah z zalogami (5x) in za internet/telefonske račune (5x) in potovalno kartico, kot je Kapital One Iskra Miles[]] za lete in hotele.
  3. Plačajte Povratne biltene s karticami. Uporabnosti, internet, telefon, SaaS naročnine, in zavarovalne premije vse zaslužiti točke, ko se plača s kreditno kartico. Nastavite avto plača, da se izognete manjka mesec dni.
  4. Uporabite kartico »Catch-All« za vse ostalo. Za porabo, ki ne ustreza kategoriji bonusa, uporabite kartico, ki zasluži ravno 1,5x ali 2x za vse nakupe. To zagotavlja, da noben dolar ne gre nenagrajen.
  5. Vzemite Prednost promocije. Mnogi izdajatelji ponujajo bonuse z omejenim časom ali rotirajoče četrtletne kategorije. Aktivirajte jih v svoj spletni račun in nastavite opomnike koledarja, da ne zamudite.
  6. Izdajte kartice zaposlenih. Če ima vaše podjetje zaposlene, jim dajte vizitke podjetja, povezane z vašim računom za nagrade. Njihova poraba (samo odobrene poslovne kategorije) bo prispevala k uravnoteženosti točk, hkrati pa poenostavila sledenje stroškov.
  7. Plačilni ponudniki in dobavitelji s karticami. Kadar je mogoče, uporabite svojo poslovno kreditno kartico za nakupe zalog, plačila izvajalca in naročila na debelo. Tudi če se uporablja majhna pristojbina (npr. 2,5 %), jo primerjajte z vrednostjo zasluženih točk – pogosto dobi točke.
  8. Uporabite nakupovalne portale in programe za jedkanje. Pred nakupom na spletu kliknite na nakupovalni portal kartice (npr. Chase Ultimate Nagrade portal ali Amex ponudbe) za pridobitev dodatnih bonus točk. Mnogi programi imajo tudi jedilnice nagrade, ki dajejo bonus točke, ko uporabljate povezano kartico v sodelujočih restavracijah.

Povečanje točk za posebne kategorije poslovnih stroškov

Tukaj so usmerjeni nasveti za kategorije, ki so najbolj pomembne za mala podjetja:

  • Office Supplys & Equipment:[] Uporabite kartico, ki zasluži 5x (kot Ink Business Cash) v trgovinah s pisarniškimi potrebščinami. Zaloge na črnilo, papir, poštnino in celo darilne kartice, ki jih lahko kasneje uporabite za druge nakupe (če jih dovoli izdajatelj kartic).
  • Oglaševanje in trženje:[ Plačaj za Google oglase, Facebook oglase in druge spletne oglasne platforme s kartico, ki ponuja bonus točke. Chase Ink Business Preference[] zasluži 3x na oglaševanje do 150.000 $ letno.
  • Shipping & Freight: Če pošiljate izdelke, uporabite kartico, kot je ]Amex Business Gold Card[, ki na odpremi zasluži 4x (do 150.000 dolarjev letno, potem 1x).
  • Potovanje in prevoz:[] Uporabite potovalno kartico za lete, hotele, najem avtomobilov in prevozne dele. Rezervacija neposredno pri letalskih prevoznikih lahko pridobi ugodnosti elitnega statusa; rezervacija prek potovalnega portala kartice pogosto daje bonus s fiksno vrednostjo (npr. 1,25 centa na točko).
  • Programska oprema in naročnine: SaaS orodja, kot so QuickBooks, Slack, Zoom in računalništvo v oblaku, se lahko zdaj s kreditno kartico plača. Nekatere kartice sedaj izrecno vključujejo programsko opremo v svoje bonus kategorije.
  • Internet & Telefon Bills: To so med najlažjimi ponavljajočih se stroški za zaslužek točk na. Veliko poslovnih kartic ponujajo 5x ali 3x na teh kategorijah.

Napredne strategije za pospešene plače

Ko ste obvladali osnove, te napredne tehnike vam lahko pomagajo zaslužiti točke hitreje – vendar jih uporabite previdno in zavedanja tveganj.

Zlaganje več bonusov na en sam nakup

Točke lahko zaslužite na več ravneh: osnovno plačo kartice, bonus nakupovalnega portala, program za nagrade in ponudbo, kot so ponudbe Amex ali Chase ponudbe. Na primer, lahko kupite darilno kartico v pisarniški trgovini (zaslužek 5x), nato pa uporabite to darilno kartico za plačilo za nakup prek nakupovalnega portala (zaslužek dodatnih točk). To zlaganje lahko prinese 10x-15x točk na dolar. Vedno preberite pogoje za zagotovitev bonus kategorije sklada zakonito.

Proizvedeni izdatki (oskrba s hrano)

Izdelana poraba se nanaša na nakup predmetov, ki se lahko enostavno pretvori nazaj v gotovino – kot so darilne kartice, denarna naročila ali predplačniške kartice – samo za zaslužek točk. Medtem ko to lahko dramatično pospeši zaslužek, pogosto krši pogoje izdajatelj kartice. Tveganja vključujejo zaprtje računa, nagrade nazaj, in celo finančne izgube, če pristojbine jedo dobiček. To le poskusi, če popolnoma razumeš pravila in so pripravljeni na morebitne posledice. Za večino malih lastnikov podjetij, tveganje ni vredno nagrade.

Uporaba poslovnih kreditnih kartic za velike nakupe enkratnih nakupov

Če vaše podjetje občasno velike nakupe (nova oprema, vozilo, razsutem stanju inventar), jih čas okoli nove aplikacije kartice. izpolnjevanje minimalne zahteve porabe za dobrodošli bonus na ta način lahko zaslužite bonus v vrednosti sto dolarjev brez spreminjanja vaše redne porabe. Na primer, če morate kupiti 10.000 $ v inventar, zaprosite za kartico z minimum za 10.000 $ porabe in zaslužiti 80.000 točk ali več.

Preklicne točke za največjo vrednost

Zaslužek je le polovica bitke; odkupitev jih pametno določa njihovo pravo vrednost. Točka ni vredna enako v vsaki možnosti odkupa. Tukaj je, kako dobiti največ od vaših težko prisluženih nagrad:

  • Prenos na potovalne partnerje (najboljša vrednost). Prenos točk na letalske ali hotelske programe zvestobe pogosto prinese 1,5–2,5 centa na točko ali več. Na primer Chase Ultimate Nagrade → Hyatt lahko brez težav da 2 centa na točko na hotelsko bivanje. Amex članstvo Nagrade → Delta ali British Airways ponujata tudi veliko vrednost na premium kabinah.
  • Knjiga Potovanje skozi portal s kartami (Dobre vrednosti).] Mnogi izdajatelji ponujajo fiksno vrednost (1,25–1,5 centa), ko uporabljate točke za rezervacijo potovanja po njihovem portalu. To je enostavnejše od prenosov in še vedno premaga denar nazaj.
  • Denar nazaj ali Izkaznice (Lowest Value). Običajno je vreden 0,5–1 cent na točko. Uporabite to možnost samo, če obupno potrebujete denar ali ne morete uporabiti točk za potovanje.
  • Darilne kartice (zmerna vrednost). Pogosto so vredne približno 1 cent na točko, včasih pa lahko najdete popuste ali bonus ponudbe, ki povečajo vrednost.
  • Plačajte s točkami na blagajni (slaba vrednost). Možnosti, kot so Amazon Pay with Points ali PayPal checkout, pogosto dajejo samo 0,8 centa na točko. Izogibajte se, razen če nimate boljše uporabe.

Dobro pravilo: cilj za vsaj 1,5 centa na točko po vseh odkupih. Obdržite preglednico ali uporabite orodje, kot je Vodnik za vizitko Točke [], da bi spremljali vaše odkupne vrednosti.

Spremljanje in upravljanje portfelja točk

Da bi se izognili izgubi točk in načrtu za velike odkupe, potrebujete aktivni sistem upravljanja:

  • Track All Points and Speading. Uporabite spletno desko izdajatelja kartice ali aplikacijo tretje osebe, kot je AwardWallet, da bi pazili na stanja, kategorije bonusov in prihajajoče ponudbe.
  • Set opozorila za pomembne datume. Omogoči obvestila za čas, ko je treba aktivirati promocijske bonuse, kdaj so izjave zapadle in kdaj bodo točke potečee.
  • Politike za ugotavljanje poteka veljavnosti. Večina točk za poslovne kartice poteče šele po obdobju neaktivnosti (pogosto 12–24 mesecev). Manjša ponavljajoča se pristojbina vsak mesec ohranja vaš račun aktiven.
  • Combine Points Across Accounts. Če imate več kartic v istem programu nagrad (npr. osebne in poslovne Chase kartice), lahko pogosto zbirate točke za večji odkup. To je še posebej koristno za drage lete za nagrade ali hotel bivanje.
  • Pregled letnih pristojbin Vsako leto. Ko se vaši vzorci porabe spreminjajo, kartica, ki je bila nekoč smiselna, morda ne bo več vredna svoje letne pristojbine.

Običajnih pasti, da bi se ognili

Celo izkušeni lastniki podjetij lahko spodrsnejo. Pazi na te napake:

  • Spending More to Earn Points. Zaračunajte samo tisto, kar lahko vsak mesec v celoti odplačate. Obrestne mere na vizitke so visoke (20–25 % APR) in bodo izbrisali vsako nagradno vrednost.
  • []Pogrešani plačilni roki.[ Zamude pri plačilih povzročijo pristojbine, denarne APR in lahko privedejo do izgube točk ali celo zaprtja računa. Nastavite samodejno plačilo za vsaj minimalno zapadli znesek.
  • Mešamo osebne in poslovne izdatke. To otežuje vodenje knjigovodstva in davčno poročanje. Hranimo ločene kartice za poslovanje za vzdrževanje čiste evidence.
  • Neupoštevanje Bonus Kategorije. Ne aktivirajte četrtletnih bonusov ali pa ne uporabite prave kartice za stroške kategorije, ki jih boste uporabili. Nastavite ponavljajoče se koledarske opomnike.
  • Ne uporabljaj kartičnih ugodnosti. Mnoge poslovne kartice vključujejo dragocene ugodnosti, kot so zavarovanje za mobilni telefon, zaščita nakupa, podaljšana garancija in pokrivanje zamud pri potovanju. Uporabite jih – lahko vam prihranijo denar.

Zadnje misli

Zaslužek z malo poslovno porabo je močan način za zmanjšanje stroškov in odklepanje potovanj in prihrankov. Z izbiro pravih kreditnih kartic, uskladitvijo porabe z bonusnimi kategorijami in odkupi točk za največjo vrednost lahko spremenite vsakdanje poslovne nakupe v pomembne nagrade. Začnite s preprosto strategijo z eno ali dvema karticama in razširite svoje poslovanje, ko raste. Za podrobnejše primerjave in posodobljene ponudbe preverite NerdWalletove najboljše izbire za male poslovne kreditne kartice[] in ]Navodnik za poslovne kartice Points Guy].