Prečo služobní cestujúci potrebujú špecializované cestovné karty

Obchodní cestujúci pracujú pod rôznymi obmedzeniami a možnosťami ako cestovatelia vo voľnom čase. Časté lety, hotelové pobyty, klientske zábavy, a on-the-go kancelárske výdavky vytvoriť výdavkové vzory, ktoré vyžadujú odmeny kartu postavenú pre úlohu. Špecializované obchodné cestovné karty ponúkajú vyššie zarábanie v kategóriách, ktoré sú najdôležitejšie: letecká doprava, ubytovanie, stravovanie, a obchodné služby. Oni tiež zväz nástroje riadenia nákladov, zamestnanecké karty možnosti, a integrácia s účtovným softvérom, úsporné hodiny zmierenia. Okrem toho, mnoho obchodných kariet poskytujú prémiové cestovné zabezpečenie, ako je poistenie meškanie cesty, stratená batožina náhradu, a pokrytie prenájmu automobilov, ktoré sú nevyhnutné, keď sa počíta za hodinu a dolár. Najlepšia karta môže premeniť bežné obchodné výdavky na voľné lety, upgrade hotela, alebo výpisy, účinne znižuje vaše spoločnosti

Na rozdiel od osobných kariet sú vizitky určené na zvládnutie vyšších objemov výdavkov a na poskytovanie podrobných správ. Mnohí emitenti ponúkajú samostatné úverové linky pre zamestnanecké karty, čo uľahčuje sledovanie individuálnych výdavkov bez miešania osobných a obchodných poplatkov. Táto štruktúra zjednodušuje proces prípravy daní a refundácie, najmä pre malých podnikateľov, ktorí nosia veľa klobúkov. Správna karta tiež pomáha budovať váš obchodný kreditný profil, ktorý môže odomknúť lepšie možnosti financovania po ceste.

Kľúčové vlastnosti, ktoré treba zvážiť pri porovnávaní cestovných kariet

Nie všetky cestovné odmeny karty sú vytvorené rovnaké. Správna voľba závisí na tom, kam vaše peniaze idú a ako chcete vykúpiť body. Nižšie sú kritické funkcie na váženie.

Štruktúra odmeny za zarábanie

Pozrite sa na karty, ktoré ponúkajú bonusové body na svoje najvyššie výdavkové kategórie. Spoločné obchodné bonusy zahŕňajú 3x alebo 5x na lety, hotely a kancelárske potreby. Niektoré karty ponúkajú aj zvýšené príjmy na dopravu, reklamu a telekomunikácie. Pochopte, či body sú fixnou hodnotou (napr. 1 cent za bod) alebo variabilnou na základe metódy spätného odkúpenia. Flexibilné body, ktoré transfer do viacerých leteckých spoločností a hotelových partnerov často poskytujú najlepšiu dlhodobú hodnotu. Napríklad, karta, ktorá zarába 3x na cestovaní a transferoch do Spojených štátov alebo Hyatt môže dodať vyplatenie v hodnote 2 centy za bod alebo viac, účinne vám 6% späť na cestovné výdavky.

Bonusy pre podpis

Mnoho vizitiek ponúka uvítacie bonusy v hodnote stoviek dolárov po splnení požiadavky minimálneho výdavkov v prvých niekoľkých mesiacoch. Tieto bonusy môžu skočiť štartovať vaše odmeny rovnováhu. Avšak, uistite sa, že výdavkový prah sa zhoduje s vaším normálnym cash flow. Vysoký bonus je len cenný, ak môžete dosiahnuť bez prečerpania alebo uvedenie zbytočné výdavky na kartu. Spoločné minimálne požiadavky na výdavky sa pohybujú od $3,000 do $15,000 počas troch mesiacov. Ak vaša firma má veľké štvrťročné daňové platby alebo inventarizačné nákupy, často môžete použiť tie, aby splnili prah prirodzene.

Flexibilita splácania

Skontrolujte, či body môžu byť vykúpené priamo na cestovanie s fixnou sadzbou, prevedené do vernostných programov, ako je United MileagePlus alebo Marriott Bonvoy, alebo použité pre výpisy kredity a darčekové karty. Najhodnotnejšie karty ponúkajú prevodných partnerov, ktoré môžu priniesť 1,5 až 2+ centy za bod na prémiových kabínových letov alebo luxusných hotelov. Niektoré karty tiež umožňujú čiastočné splácanie alebo

Cestovné výťažky

Okrem bodov, pozrite sa na vstavané-in výhody, ktoré zvyšujú váš výlet. Spoločné výhody zahŕňajú bezplatné letiskové salóniky prístup (napr, Priority Pass alebo proprietárne salóniky), zadarmo zaškrtnuté tašky, TSA PreCheck alebo Global Entry poplatky, zrušenie cesty/prerušenie poistenie, poistenie oddialenia batožiny, a prenájom auto kolízie zrieknutie. Tieto výhody môžu ušetriť stovky dolárov na cestu. Pre časté medzinárodných cestujúcich, salónik prístup sám môže pokryť ročný poplatok, ak si ceníte pohodlné pracovné priestory, bezplatné stravovanie a sprchy počas dlhého prestávky.

Poplatky a úrokové sadzby

Ročné poplatky na prémiových obchodných cestovných kariet sa pohybujú od $0 do $695. Vysoký ročný poplatok môže byť stojí za to, ak používate zahrnuté úvery a výhody (napr, letecká náhodné kredity, vstup do salónika). Zahraničné transakčné poplatky (obvykle 3%) sú rozbitie obchodu pre medzinárodných cestujúcich

Nástroje na správu výdavkov

Vizitky často prichádzajú s funkciami, ktoré majú zjednodušiť účtovníctvo: podrobné ročné zhrnutia, možnosť vydávať zamestnanecké karty s individuálnymi limitmi výdavkov, a integrácia s účtovným softvérom, ako sú QuickBooks, Xero, alebo Expensify. Tieto nástroje ušetria administratívny čas a zlepšiť dodržiavanie nákladov. Niektoré platformy vám dokonca umožňujú nastaviť automatické pravidlá kategorizácie nákladov alebo prijímať upozornenia v reálnom čase na podozrivé transakcie. Ak vaša firma spracováva viacero projektov alebo klientov, vyhľadajte karty, ktoré vám umožnia priradiť transakcie do vlastných kategórií alebo nákladových centier.

Najlepšie cestovné odmeňuje kreditné karty pre obchodných cestujúcich

Nasledujúce karty sú často odporúčané časté obchodné cestujúcich a finančných odborníkov. Každá vyniká v rôznych oblastiach; vyhodnotiť je proti vášmu osobné obchodné cestovanie vzory.

Chase Ink Business Preferovaná ® kreditná karta

Táto karta ponúka 3x bodov za dolár na prvý $150,000 strávený ročne v kombinovanej cestovanie, dopravu, internet, káblové, telefónne služby, a reklamné nákupy. Prihlasovací bonus je zvyčajne medzi najvyššie v kategórii vizitiek (v súčasnosti 100.000 bodov po minutí $15,000 v prvých troch mesiacoch). Body transfer v pomere 1:1 k partnerom, ako sú United Airlines, Hyatt, a Marriott, ponúka výnimočnú hodnotu spätného odkúpenia. Ročný poplatok: $95. Žiadne poplatky za zahraničné transakcie. ]Naučte sa viac na webových stránkach Chase ].

Silné body: Vynikajúce zarábať na viacerých obchodných kategórií, užitočné mobilný telefón ochrana (pokrýva až $600 na nárok s $100 odpočítateľné), a solídne cestovné poistenie vrátane zrušenia cesty a požičovňa auto pokrytie. Slabosť: Iba 1x na všeobecné nákupy, takže môžete chcieť druhú kartu pre non-bonus výdavky.

American Express Business Platinum Card®

Navrhnuté pre prémiových cestujúcich, Amex Business Platinum zarába 5x bodov na letoch a predplatených hoteloch zakúpených cez Amex Travel, plus 1,5x bodov na oprávnených nákupoch nad $5,000. Ponúka komplexný prístup do salónika vrátane American Express Centurion Lounges, Priority Pass Select, a Delta Sky Clubs (pri lete Delta). Výhody tiež zahŕňajú až $200 v kreditoch leteckých spoločností, $200 v Dell kredity, a Global Entry/TSA PreCheck fee. Ročný poplatok: $695. Pozrite si všetky podrobnosti o Amex.

Sila karty je luxusné cestovné výhody a silný výpis kredity, ale efektívne ročný poplatok môže byť tak nízky ako $ 295, ak použijete leteckej spoločnosti a Dell kredity. Hlavným nedostatkom je limitované bonusové kategórie

Hlavné mesto - jeden zapaľovač pre podnikanie

Pre cestujúcich, ktorí uprednostňujú jednoduchosť, táto karta zarába neobmedzené 2x míľ na každom nákupe, bez bonusových kategórií sledovať. Miles sú hodné 1 cent každý pri vyplatení za nákupy na cestách (alebo môžu byť prevedené na leteckých partnerov, ako Air Canada a Avianca). To prichádza s veľkým bonusom prihlasovacie, žiadne poplatky za zahraničné transakcie, a $0 ročný poplatok za prvý rok ($95 potom). Ideálne pre malé podniky, ktoré chcú priamo zarábať štruktúru.

Táto karta svieti pre podniky, ktoré majú rôzne výdavkové vzory a don

Bank of America® Business Advantage Travel Odmeňuje World Mastercard®

Táto karta bez ročných poplatkov za každý nákup získa 1,5 bodu za dolár. Preferované odmeny členov Bank of America, môže zvýšiť až 3 body za dolár na základe vášho vzťahu úrovne. Splatené je jednoduché: body sú v hodnote 1 cent každý za cestovné výpisy úvery. Žiadne poplatky za zahraničné transakcie. Najlepšie pre podniky, ktoré banky s Bank of America a chcú nízke náklady vstup na cestovné odmeny.

Multiplikátor zvýšenie je obrovské, ak máte kvalifikované Bank of America kontrolu alebo sporenie účet v kombinácii s Merrill investičného účtu. Na najvyššej úrovni (Platinum Honors, $ 100.000+ kombinované zostatky), účinne získať 3 body za dolár na všetko a jeden z najlepších paušálne príjmy k dispozícii. Trade-off je, že možnosti spätného odkúpenia sú obmedzené na cestovné výpisy úvery na pevne 1 cent za bod, bez prevádzacích partnerov.

CitiBusiness® / AAdvantage® Platinum Select® Mastercard®

Ak budete dôsledne lietať American Airlines, táto karta je silný uchádzač. Zarobiť 2 míle za dolár na nákupy a na čerpacích staniciach, autopožičovne a kancelárske zásobárne; 1 míľa za dolár na iných nákupoch. Výhody zahŕňajú prvýkrát zaškrtnuté tašku zadarmo pre vás a až štyri spoločníkov, prednostné stravovanie, a $ 125 American Airlines zľava na let po minúť $20,000 ročne. Ročný poplatok: $99 (má na prvý rok). Skontrolujte aktuálnu ponuku na Citi].

Pre American Airlines vernostných, táto karta ľahko zaplatí za seba s zaškrtnutým batohu benefit a letové zľavy. Avšak, míle sú len cenné v rámci programu AAdvantage, ktorý má dynamickú cenu a obmedzenú dostupnosť. Zarábanie štruktúra je tiež úzko chápané dostanete 2x na niekoľko kategórií, ale len 1x inde. Táto karta funguje najlepšie ako doplnok pre širšie odmeny nastavenie.

Ako si vybrať správnu kartu pre vaše podnikanie

Výber karty začína s analýzou svojich výdavkov. Identifikovať svoje tri najlepšie obchodné nákladové kategórie a uvidíte, ktorá karta ponúka najvyššiu zarábať cenu v týchto oblastiach. Ďalej, posúdiť svoje cestovné návyky: Koľko medzinárodných ciest za rok? Dávate prednosť prístup k salóniku alebo si ceníte cestovné poistenie viac? Ak si často rezervovať lety na konkrétne letecké spoločnosti alebo pobyt s jedným hotelovým reťazcom, spolu-značená karta by mohla priniesť ďalšie výhody a stav. Tiež zvážiť kartu akceptácie siete

Vytvorte jednoduchý tabuľkový prehľad: zoznam každého kandidáta na kartu, jeho ročný poplatok, očakávané bonusové kategórie, a hodnota výhod, ktoré by ste použili. Odhadnúť svoje ročné výdavky v každej kategórii a násobiť sadzbou zisku, potom použiť konzervatívnu hodnotu spätného odkúpenia (napr, 1,5 centa za bod pre flexibilné body). Porovnať čistý výnos. Nezabudnite faktor v prihlasovacích bonusov, ktoré môžu pridať $500 ,$1,000+ v hodnote v prvom roku.

Vyhodnoťte svoj profil výdavkov

Obchodní cestujúci majú zvyčajne výdavky, ktoré spadajú do troch vedier: priame cestovanie (lety, hotely, prenájom áut), obchodné služby (loď, internet, telefón), a variabilné prevádzkové náklady (kancelárske potreby, klientská zábava). Ak vaše cestovné výdavky je vysoká (>40% z celkového), uprednostniť karty so silnými cestovnými multiplikátormi. Ak sa míňate intenzívne na reklamu alebo technológie, Chase Ink Preferované alebo Amex Business Platinum môže byť lepšie. Použite kartu alebo kategóriu sledovanie kategórie alebo rozpočtovanie aplikácie pochopiť svoje skutočné vzory.

Zvážte viacero kariet

Mnohí chutné obchodné cestujúci majú dve alebo tri karty na maximalizáciu zisku v rôznych kategóriách. Napríklad, použite Chase Ink Preferované cestovné a kancelárske potreby, Amex Business Platinum pre lety rezervované cez ich portál, a paušálnu kartu, ako Capital One Spark Miles pre všetko ostatné. Len buďte opatrní, aby sa uchádzať o príliš veľa kariet naraz, pretože otázky môžu dočasne znížiť svoje kreditné skóre. Space aplikácie 3 cheese6 mesiacov od seba.

Ako maximalizovať svoju odmenu

Keď máte správnu kartu, adoptujte tieto stratégie, aby ste maximalizovali svoj výnos z každého vynaloženého dolára.

Použiť kartu pre všetky obchodné výdavky

Presuňte všetky oprávnené obchodné nákupy na svoje odmeny karty, od hlavných platieb dodávateľov na denné kávové jazdy. Len zabezpečiť, že môžete zaplatiť zostatok v plnej výške každý mesiac, aby sa zabránilo záujmu. Konzistentné použitie urýchľuje akumuláciu bodov výrazne. Dokonca aj malé opakujúce sa poplatky, ako je softvérové predplatné sčítajú viac ako rok.

Kategórie bonusov za pákové nástroje

Ak vaša karta ponúka bonusové kategórie (napr. 3x na cestovanie, 3x na kancelárske potreby), vedome smerujte tieto výdavky na kartu. Použite samostatné karty pre kategórie, kde zarábate menej alebo zvážiť stratégiu dvoch kariet s druhou kartou, ktorá pokrýva medzery. Napríklad, ak vaša primárna karta zarába len 1x na stravovanie, ale vy zabávať klientov často, pridať kartu, ktorá dáva 3x na jedáleň (ako Chase Ink Business Cash).

Presun bodov na cestovných partnerov

Pre najlepšiu hodnotu spásy, prevod bodov na leteckú spoločnosť alebo hotel vernostné programy, skôr než splácanie pre cestovanie s pevnou hodnotou. Napríklad, transfer Chase Ultimate odmeny Hyatt často prináša 2+ centy za bod pre prémie hotelové pobyty, v porovnaní s 1,25 centov cez Chase cestovný portál. Podobne, transfer Amex Členstvo Odmena ANA alebo Air France/KLM môže odomknúť obchodné triedy lety v zlomku peňažnej ceny. Použite ocenené rezervačné nástroje, ako je Point.me alebo Award Hacker nájsť optimálne splácanie.

Využite naplno výhody cestovných výhod

Použite vstup do salónika aj na krátke prestávky uložiť na jedlo a dostať prácu. Zaregistrujte sa zadarmo TSA PreCheck alebo Global Entry pomocou karty a kredit. Rezervovať lety a hotely s kartou pre aktiváciu poistenie výletu a požičovňa auto pokrytie. Tieto výhody pridať priamu peňažnú hodnotu a pokoj mysle. Tiež skontrolovať menej známe výhody, ako je stav hotelovej elitnej, ochrana nákupu, a rozšírené pokrytie záruky

Vyrovnané platby v plnej mesačnej výške

Odmena je cenná len vtedy, keď sa vyhýbate záujmu. Nastavte si automatickú platbu pre celý zostatok. Ak je cash flow problémom, zvážte kartu s nižšou úrokovou sadzbou alebo použite kartu len pre výdavky, ktoré môžete vymazať v rámci cyklu fakturácie. Firemné kreditné karty majú často vyššiu variabilnú APR ako osobné karty, takže nesie zostatok je obzvlášť škodlivé.

Každoročne si prečítajte svoju kartu

Potreby firmy a kartové benefity sa menia. Každý rok, vyhodnoťte, či vaša aktuálna karta stále zodpovedá vašim modelom výdavkov. Ak už nepoužívate určité kredity, zvážte zníženie hodnoty na verziu bez poplatkov alebo prepnutie na kartu s lepšími zarábacími sadzbami. Nastavte si pripomenutie kalendára, aby ste si preskúmali svoje portfólio každých 12 mesiacov, najmä pred ročnými poplatníkmi. Mnohí emitenti ponúkajú retenčný ponuky, ak zavoláte na zrušenie

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Dokonca aj skúsení obchodní cestujúci môžu spadnúť do pascí, ktoré znižujú hodnotu svojich kariet odmien. Tu sú najčastejšie nástrahy.

  • Máš prihlasovacie bonusy bez plánu.[ Otvorenie viacerých kariet len pre bonus môže poškodiť váš kredit a viesť k ročným poplatkom, ktoré nepoužívaš. Zamerajte sa na karty, ktoré zodpovedajú vašim priebežným výdavkom.
  • [Ignorovanie poplatkov za zahraničné transakcie. Ak cestujete na medzinárodnej úrovni, poplatok 3% za každý nákup sa pridá rýchlo. Vždy si vyberte kartu bez poplatkov za zahraničné transakcie za zámorské cesty.
  • Použitie karty na nákupy, ktoré nedon
  • Výhodné body pre možnosti nízkej hodnoty. Cash back alebo darčekové karty sa často vrátia menej ako 1 cent za bod. Vždy porovnajte hodnoty prevádzajúceho partnera pred vyplatením.
  • Výdavkové body vypršia. Väčšina služobných cestovných kariet má politiku vypršania platnosti obvykle po 12 ch24 mesiacoch bez zárobkovej alebo odkupnej činnosti. Nastavte si pripomenutie zarobiť alebo stráviť body pravidelne.
  • [Prehľadná ochrana špecifická pre biznis. Niektoré karty ponúkajú ochranu pri nákupe, ale len pre osobné predmety cheat jemnú tlač. Obchodné nákupy nemusia byť zahrnuté v rovnakých podmienkach.

Budúce trendy v obchodnej ceste odmeňujú

Odvetvie kreditných kariet sa neustále vyvíja a odmeny za služobné cesty nie sú výnimkou. Tu je niekoľko trendov sledovať.

  • Dynamic pricing and award charts.] Letecké spoločnosti čoraz viac využívajú dynamické ceny za vstupenky na ocenenie, čo znamená, že hodnota prevedených bodov môže kolísať. Karty s flexibilnými možnosťami spätného odkúpenia (ako pevné cestovné kredity alebo Pay Yourself Back) sa stávajú cennejšími ako zabezpečenie proti slabej dostupnosti ocenenia.
  • [Zvýšené zameranie na udržateľnosť. Niektorí emitenti zavádzajú ekologické výhody, ako sú napr. programy na kompenzáciu emisií CO2 alebo bonusy na rezerváciu udržateľných možností cestovania.
  • [Integrácia s platformami pre riadenie nákladov. Nové riešenia pre fintech zlepšujú spôsob fungovania vizitiek s nástrojmi ako Ramp, Brex a Expensify. Hľadajte karty, ktoré ponúkajú API alebo priame integrácie na automatizáciu hlásenia nákladov a zmierenie.
  • [Zlepšené cestovné poistenie. Post-pandemické, cestovatelia chcú komplexné pokrytie. Viac kariet ponúka zrušenie-pre-dôvodu poistenia, lekárske evakuácie, a epidemické pokrytie. Tieto dávky sa môžu stať štandardom na prémiových vizitiek.
  • Čísla virtuálnych kariet a kontroly zamestnancov. Emitenti ako American Express a Capital Jeden rozširujú funkcie virtuálnych kariet, čo vám umožní generovať čísla na jedno použitie pre konkrétnych zamestnancov alebo predajcov, s vopred nastavenými limitmi výdavkov a obmedzeniami obchodnej kategórie.

Záver

Právo cestovať odmeňuje kreditnú kartu môže transformovať, ako vaša firma riadi cestovné náklady, premieňa rutinné nákupy do cenných aktív. Porovnávaním zarábanie štruktúry, výhody, poplatky, a možnosti vyplatenia, môžete vybrať kartu, ktorá sa zhoduje s vašimi špecifickými cestovnými návykmi a obchodných cieľov. Či už si uprednostníte prístup salónika, jednoduchý cashback, alebo prevoditeľné body, tam je business cestovný preukaz, ktorý vyhovuje. Vždy skontrolovať najnovšie podmienky a ponuky

Pre ďalšie čítanie pozri NerdWallet's guide to best business travel cards] alebo The Body Guy all up of top business cards.