De ce călătorii de afaceri au nevoie de carduri specializate de călătorie recompense

Călătorii de afaceri operează sub un set diferit de constrângeri și oportunități decât călătorii de agrement. Zboruri frecvente, sejururi de hotel, divertisment client, și cheltuieli de birou la-the-go creează modele de cheltuieli care cer un card de recompense construit pentru rol. Carduri de călătorie de afaceri specializate oferă rate de câștig mai mari în categorii care contează cel mai mult: bilet de avion, cazare, mese și servicii de afaceri. Ei grupează, de asemenea, instrumente de gestionare a cheltuielilor, opțiuni de card angajat, și integrarea cu software de contabilitate, ore de economisire de reconciliere. În plus, multe cărți de afaceri oferă protecție premium de călătorie, cum ar fi asigurarea de întârziere a călătoriei, rambursarea bagajelor pierdute, și acoperirea mașinii de închiriere, care sunt esențiale atunci când fiecare oră și numărul de dolari. Cel mai bun card poate transforma cheltuielile de afaceri de rutină în zboruri gratuite, upgrade-uri hotel, sau credite de declarație, reducerea eficientă a costurilor de călătorie companiei dumneavoastră.

Spre deosebire de cardurile personale, cardurile de călătorie de afaceri sunt concepute pentru a gestiona volume mai mari de cheltuieli și pentru a oferi rapoarte detaliate. Mulți emitenți oferă linii de credit separate pentru cardurile angajaților, ceea ce facilitează urmărirea cheltuielilor individuale fără a amesteca cheltuielile personale și de afaceri. Această structură simplifică procesul de pregătire fiscală și rambursare, în special pentru micii proprietari de afaceri care poartă multe pălării. Cardul potrivit ajută, de asemenea, la construirea profilului dvs. de credit de afaceri, care poate debloca opțiuni de finanțare mai bune pe drum.

Caracteristici cheie pentru a lua în considerare atunci când compara carduri de recompense de călătorie

Nu toate cardurile de călătorie recompense sunt create egal. Alegerea corectă depinde de unde merg banii și cum vă place să răscumpere puncte. Mai jos sunt caracteristicile critice pentru a cântări.

Structura câştigului recompensei

Uita-te pentru carduri care oferă puncte bonus pe cele mai mari categorii de cheltuieli. bonusurile de afaceri comune includ 3x sau 5x pe zboruri, hoteluri, și bunuri de birou. Unele carduri oferă, de asemenea, rate ridicate câștigul pe transport maritim, publicitate, și telecomunicații. Înțelege dacă punctele sunt valoare fixă (de exemplu, 1% la punct) sau variabile pe baza metodei de răscumpărare. Puncte flexibile care transferul la mai multe companii aeriene și parteneri hoteliere oferă adesea cea mai bună valoare pe termen lung. De exemplu, un card care câștigă 3x pe călătorie și transferuri la United sau Hyatt poate livra răscumpărări în valoare de 2 cenți pe punct sau mai mult, oferindu-vă în mod eficient 6% înapoi pe cheltuielile de călătorie.

Bonusuri de înscriere

Multe carti de vizita ofera bonusuri de bun venit in valoare de sute de dolari dupa ce ati indeplinit cerintele minime de cheltuieli in primele cateva luni. Aceste bonusuri pot sari incepeti soldul recompenselor. Cu toate acestea, asigurati-va ca pragul de cheltuieli se aliniază cu fluxul de numerar normal. Un bonus mare este valoros numai daca il puteti ajunge fara a cheltui sau pune cheltuieli inutile pe card. Cerinţele minime comune de cheltuieli variază de la $3,000 la $15,000 in trei luni. Daca afacerea dumneavoastra are plata taxelor trimestriale mari sau achizitii de inventar, le puteti folosi adesea pentru a indeplini pragul natural.

Flexibilitate de răscumpărare

Verificați dacă punctele pot fi răscumpărate direct pentru călătorie la un preț fix, transferate la programe de loialitate cum ar fi United MileagePlus sau Marriott Bonvoy, sau utilizate pentru credite de declarație și carduri cadou. Cele mai valoroase carduri oferă parteneri de transfer, care pot genera 1,5 la 2+ cenți pe punct pe zboruri de cabină premium sau hoteluri de lux. Unele carduri permit, de asemenea, răscumpărări parțiale sau

Avantaje pentru călătorii

Dincolo de puncte, căutați beneficii built-in care să îmbunătățească călătoria. Beneficiile comune includ acces gratuit la aeroport lounge (de exemplu, Priority Pass sau lounge-uri proprietare), saci de verificare gratuite, TSA PreCheck sau Global Entry taxa de credite, călătorie anulare / asigurare de întrerupere, asigurare întârziere a bagajelor, și închiriere accident auto de ridicare daune. Aceste beneficii pot salva sute de dolari pe călătorie. Pentru călători internaționale frecvente, accesul numai lounge poate acoperi taxa anuală dacă valoarea spatii de lucru confortabile, mese gratuite, și dușuri în timpul concedierilor lungi.

Taxe și dobânzi

Taxele anuale pentru cardurile de călătorie premium variază de la $0 la $695. O taxă anuală mare poate fi în valoare de ea dacă utilizați creditele incluse și avantaje (de exemplu, credite de călătorie aeriene accidentale, acces la lounge). Taxele de tranzacție străine (de obicei, 3%) sunt un deallbreaker pentru călătorii internaționali . Alege un card cu nici un comision de tranzacție străin. Plătiți întotdeauna soldul în întregime în fiecare lună pentru a evita taxele de dobândă care negate recompense. Preturi introductive 0% APR poate fi util pentru afaceri sezoniere, dar numai dacă aveți un plan clar de rambursare.

Instrumente de gestionare a cheltuielilor

Cardurile de afaceri vin adesea cu caracteristici concepute pentru a simplifica evidenţa: rezumate detaliate de sfârşit de an, capacitatea de a emite carduri de angajaţi cu limite individuale de cheltuieli, şi integrarea cu software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, Xero, sau de a scumpi. Aceste instrumente economisesc timp administrativ şi îmbunătăţesc conformitatea cheltuielilor. Unele platforme chiar vă permit să setaţi reguli de clasificare automată a cheltuielilor sau să primiţi alerte în timp real pentru tranzacţii suspecte. Dacă afacerea dumneavoastră se ocupă de mai multe proiecte sau clienţi, căutaţi carduri care vă permit să atribuiţi tranzacţii unor categorii personalizate sau centrelor de costuri.

Top Travel Recompense Carduri de credit pentru călătorii de afaceri

Următoarele carduri sunt adesea recomandate de către călători de afaceri frecvente și experți financiari. Fiecare excelează în diferite domenii; evaluați-le împotriva modelelor de afaceri personale de călătorie.

Card de credit preferat pentru Chase Ink Business

Acest card oferă 3x puncte pe dolar la primele 150.000 dolari cheltuite anual în călătorii combinate, transport maritim, internet, cablu, servicii telefonice și achiziții de publicitate. Bonusul de înscriere este de obicei printre cele mai mari din categoria cărților de vizită (în prezent 100.000 de puncte după ce au cheltuit 15.000 dolari în primele trei luni). Transfer de puncte la un raport 1:1 către parteneri precum United Airlines, Hyatt și Marriott, oferind o valoare excepțională de răscumpărare. Taxa anuală: 95 dolari. Fără taxe de tranzacție străine. Învață mai mult pe site-ul lui Chase.

Puncte puternice: Câştigul excelent pe mai multe categorii de afaceri, protecţia utilă telefon mobil (covers până la $600 pe cerere cu o $ 100 deductibil), şi asigurare de călătorie solidă, inclusiv călătorie anulare şi închiriere acoperire masina. Slăbiciune: Doar 1x pe achiziţii generale, astfel încât puteţi dori un al doilea card pentru cheltuieli non-bonus.

American Express Business Platinum Card®

Proiectat pentru călătorii premium, Platinumul Amex Business câștigă 5x puncte pe zboruri și hoteluri preplătite achiziționate prin Amex Travel, plus 1,5x puncte pe achiziții eligibile peste 5.000 $. Oferă acces complet la lounge inclusiv la American Express Centurion Lounges, Priority Pass Select, și Delta Sky Clubs (atunci când zboară Delta). Beneficiile includ, de asemenea, până la 200 $ în credite de taxa de avion, 200 dolari în credite Dell, și credit Global Entry/TSA PreCheck taxa. Taxa anuală: $ 695. ]Vezi detalii complete pe Amex.

Puterea cardului este de lux de călătorie avantaje și credite de declarație puternice, dar taxa anuală eficientă poate fi la fel de mic ca $295 dacă utilizați credite de avion și Dell. Principalul dezavantaj este limitat categorii bonus . Dacă cea mai mare parte a călătoriei dvs. este rezervat prin Amex Travel, câștigul 5x este greu de capturat. Cu toate acestea, 1.5x pe achizițiile mari (5.000 dolari +) poate fi valoros pentru întreprinderi cu cheltuieli ocazionale mari de bilete.

Capital One Spark Miles pentru afaceri

Pentru călătorii care preferă simplitatea, acest card câștigă nelimitat 2x mile pe fiecare achiziție, fără categorii bonus pentru a urmări. Mile sunt în valoare de 1 cent fiecare atunci când sunt răscumpărate pentru achiziții de călătorie (sau pot fi transferate la parteneri de linie, cum ar fi Air Canada și Avianca). Acesta vine cu un bonus mare de înscriere, fără taxe de tranzacție străine, și o taxă de 0 dolari anual pentru primul an (95 dolari ulterior). Ideal pentru întreprinderile mici care doresc o structură câștigătoare directă.

Acest card strălucește pentru întreprinderile care au modele diverse de cheltuieli și nu doresc să gestioneze mai multe carduri sau categorii. Partenerii de transfer sunt limitate în comparație cu Chase sau Amex, dar simplitatea face un mare card primar pentru mulți proprietari. caracteristica de radiere de călătorie vă permite să răscumpere mile împotriva oricărei taxe de călătorie până la 90 de zile după rezervare, oferindu-vă flexibilitate fără griji cu privire la disponibilitatea de atribuire.

Bank of America® Business Advantage Travel Recompense World Mastercard®

Acest card nu-anual-fee câștigă 1,5 puncte pe dolar pe toate achizițiile. Pentru membrii Bank of America Preferate Recompense, rata câștigului poate crește până la 3 puncte pe dolar pe baza nivelului relației. Izbăvirea este simplă: punctele sunt în valoare de 1 cent fiecare pentru creditele de călătorie. Nu taxele de tranzacție străine. Cel mai bun pentru întreprinderile care banca cu Banca Americii și doresc o intrare low-cost la recompense de călătorie.

Majorarea multiplicatorului este enormă dacă aveți un cont de verificare sau economii eligibile Bank of America combinat cu un cont de investiții Merrill. La cel mai înalt nivel (Platinum Honors, $100,000+ solduri combinate), câștigați efectiv 3 puncte pe dolar pe tot ce se află . Unul dintre cei mai buni câștigători plat-rata disponibile. Retragerea este că opțiunile de răscumpărare sunt limitate la creditele de călătorie de declarație la un punct fix de 1%, fără parteneri de transfer.

CitiBusiness® / A Advantage® Platinum Select® Mastercard®

Dacă acoperiți în mod constant American Airlines, acest card este un concurent puternic. Câștigă 2 mile pe dolar pe American Airlines achiziții și la stații de benzină, companii de închiriere de mașini și magazine de aprovizionare de birouri; 1 milă pe dolar pe alte achiziții. Beneficiile includ prima geantă verificat gratuit pentru tine și până la patru companioane, îmbarcare prioritară, și o reducere de zbor de 125 dolari American Airlines după ce cheltuie $ 20.000 anual. Taxa anuală: 99 $ (waived primul an). Check oferta curentă la Citi.

Pentru loialiştii American Airlines, această carte se plăteşte uşor cu beneficiul de sac verificat şi reducere de zbor. Cu toate acestea, milele sunt valoroase doar în cadrul programului AAvantage, care are preţ dinamic şi disponibilitate limitată de atribuire. Structura câştig este, de asemenea, îngustă . De asemenea, 2x pe câteva categorii, dar numai 1x în altă parte. Acest card funcţionează cel mai bine ca un supliment pentru o configurare recompense mai largă.

Cum să alegi cartea potrivită pentru afacerea ta

Selectarea unui card începe cu analizarea cheltuielilor dumneavoastră. Identificați-vă primele trei categorii de cheltuieli de afaceri și a vedea care carte oferă cea mai mare rată de câștig în aceste zone. Apoi, evalua obiceiurile dumneavoastră de călătorie: Câte excursii internaționale pe an? Preferați acces la lounge sau nu vă valoare de asigurare de călătorie mai mult? Dacă rezervați adesea zboruri pe o anumită linie aeriană sau sejur cu un lanț hotelier, un card co-branded ar putea produce avantaje suplimentare și statut. De asemenea, ia în considerare rețeaua de acceptare cards

Creați o foaie de calcul simplă: lista fiecare candidat card, taxa sa anuală, categoriile de bonus preconizate, și valoarea de avantaje pe care le-ar folosi. Estimați cheltuielile anuale în fiecare categorie și multiplica cu rata câștigului, apoi aplicați o valoare conservatoare de răscumpărare (de exemplu, 1,5 cenți pe punct pentru puncte flexibile). Comparați randamentul net. Nu uitați să factor în bonusuri de înscriere, care poate adăuga $500 ION 1.000 + în valoare în primul an.

Evaluează profilul cheltuielilor

Călătorii de afaceri au de obicei cheltuieli care se încadrează în trei găleți: călătorie directă (zboruri, hoteluri, închirieri auto), servicii de afaceri (de transport, internet, telefon) și cheltuieli de operare variabile (de birouri, divertisment client). Dacă cheltuielile de călătorie este mare (>40% din total), prioritiza carduri cu multiplicatori de călătorie puternice. Dacă cheltuiți foarte mult pe publicitate sau tehnologie, Chase Ink Preferated sau Amex Business Platinum poate fi mai bine. Utilizați funcția de urmărire categorie cards sau o aplicație de bugetare pentru a înțelege modelele tale adevărate.

Să analizăm mai multe cărţi

Mulţi călători de afaceri savvy transporta două sau trei carduri pentru a maximiza câştigurile în diferite categorii. De exemplu, utilizaţi un Chase Ink Preferate pentru servicii de călătorie şi de birou, un Amex Business Platinum pentru zboruri rezervate prin portalul lor, şi un card plat-rata ca Capital One Spark Miles pentru orice altceva. Doar să aveţi grijă să nu se aplice pentru prea multe carduri la o dată, deoarece investigaţiile pot reduce temporar scorul de credit. aplicaţii spaţiale 3

Cum să vă maximizaţi recompensele de călătorie

Odată ce aveți cartea de credit, adoptați aceste strategii pentru a maximiza revenirea pe fiecare dolar cheltuit.

Utilizați cardul pentru toate cheltuielile de afaceri

Mutați toate achizițiile de afaceri eligibile la cardul de recompense, de la plăți majore vânzători la rula de cafea de zi cu zi. Doar asigurați-vă că puteți plăti soldul în întregime în fiecare lună pentru a evita dobânda. Utilizarea consecventă accelerează acumularea de puncte semnificativ. Chiar și taxele mici recurente, cum ar fi abonamente software se adaugă până la un an.

Categorii bonus de împrumut

Dacă cardul oferă categorii bonus (de exemplu, 3x pe călătorie, 3x pe provizii de birou), ruta în mod conștient aceste cheltuieli la card. Utilizați cărți separate pentru categorii în care câștigați mai puțin . Sau ia în considerare o strategie cu două cărți cu un al doilea card care acoperă lacune. De exemplu, dacă cardul primar câștigă doar 1x pe masa, dar vă distrați clienții frecvent, adăugați o carte care oferă 3x pe masa (cum ar fi Chase Ink Business Cash).

Puncte de transfer către partenerii de călătorie

Pentru cea mai bună valoare de răscumpărare, punctele de transfer la programe de loialitate ale companiei aeriene sau hotelului, mai degrabă decât răscumpărarea pentru călătorie cu valoare fixă. De exemplu, transferul Chase Ultimate Recompense la Hyatt produce adesea 2+ cenți pe punct pentru sejururi de hotel premium, comparativ cu 1,25 cenți prin portalul de călătorie Chase. În mod similar, transferul Recompense Amex pentru a ANA sau Air France/KLM poate debloca zboruri clasa business la o fracțiune din prețul de numerar. Utilizați instrumente de rezervare premiu, cum ar fi Point.me sau Premiu Hacker pentru a găsi răscumpărări optime.

Să luăm tot ce ne trebuie

Utilizaţi accesul la lounge chiar şi pe rafturi scurte pentru a salva pe alimente şi pentru a obţine munca de făcut. Înscrieţi-vă pentru gratuit TSA PreCheck sau Global Entry folosind credit card. Rezervaţi zboruri şi hoteluri cu cardul pentru a activa asigurare excursie şi acoperire auto închiriere. Aceste beneficii adaugă valoare monetară directă şi pace a minţii. Verificaţi, de asemenea, pentru mai puţin cunoscute avantaje cum ar fi statutul hotelului elita, protecţie de cumpărare, şi acoperire extinsă garanţie carduri de afaceri oferă aceste, dar acestea sunt uşor de trecut cu vederea.

Soldurile de plată în lună întreagă

Recompensele sunt valoroase doar atunci când evitați dobânda. Configurați autopay pentru soldul total de declarație. Dacă fluxul de numerar este o preocupare, ia în considerare un card cu o rată a dobânzii mai mică sau utilizați cardul numai pentru cheltuieli pe care le puteți clar în cadrul ciclului de facturare. Cardurile de credit de afaceri au adesea APR variabile mai mari decât cardurile personale, astfel încât efectuarea unui sold este deosebit de dăunătoare.

Revizuiți cardul anual

Nevoile de afaceri și beneficiile cardului schimbare. În fiecare an, evaluați dacă cardul curent se potrivește încă modelele de cheltuieli. Dacă nu mai utilizați anumite credite, ia în considerare degradarea la o versiune fără-fee sau trecerea la un card cu rate mai bune câștig. Setați un calendar de a revizui portofoliul la fiecare 12 luni, în special înainte de posturile de taxe anuale. Mulți emitenți oferă oferte de reținere dacă apelați la anularea unui credit de declarație sau puncte bonus poate compensa taxa.

Greşeli comune de evitat

Chiar și călătorii de afaceri cu experiență pot cădea în capcane care reduc valoarea cardurilor lor recompense. Aici sunt cele mai frecvente capcane.

  • Chasing bonusuri de inscriere fără un plan. Deschiderea de carduri multiple doar pentru bonus poate afecta creditul și duce la taxe anuale nu utilizați. Concentrează-te pe carduri care se potrivesc cheltuielilor în curs de desfășurare.
  • Ignorarea taxelor de tranzacţie străine. Dacă călătoriţi pe plan internaţional, o taxă de 3% pentru fiecare achiziţie se adaugă rapid. Întotdeauna alegeţi un card fără taxe de tranzacţie străine pentru călătorii de peste mări.
  • Folosind un card pentru achizitii care nu castiga puncte bonus. Daca cardul castiga doar 1x pe masa dar cheltuiesti foarte mult pe masa clientilor, tu veti lasa bani pe masa.Folositi un card diferit pentru acea categorie.
  • Punctele de rezerva pentru optiuni cu valoare scazuta. Banii inapoi sau cardurile cadou raspund adesea la mai putin de 1% din puncte. Comparati intotdeauna cu valorile partenere inainte de rascumparare.
  • Punctele de eliberare expiră. Majoritatea cardurilor de călătorie de afaceri au politici de expirare [așa cum se explică după 12 ?24 luni de activitate fără câștig sau răscumpărare. Setați un memento pentru a câștiga sau cheltui puncte în mod regulat.
  • Protecții specifice afacerii care se suprapun. Unele carduri oferă protecție pentru cumpărare, dar numai pentru obiecte personale . Citiți printul fin.Achizițiile de afaceri nu pot fi acoperite în aceleași condiții.

Tendinţe viitoare în domeniul afacerilor de afaceri

Industria cardurilor de credit evoluează constant, iar recompensele pentru călătoriile de afaceri nu sunt o excepție. Iată câteva tendințe de urmărit.

  • Dialoguri de preț și de atribuire dinamică.[ Companiile aeriene utilizează din ce în ce mai mult prețuri dinamice pentru biletele de atribuire, ceea ce înseamnă că valoarea punctelor transferate poate fluctua. Cardurile cu opțiuni flexibile de răscumpărare (cum ar fi creditele fixe de călătorie sau Pay Yourself Back) devin mai valoroase ca o acoperire împotriva disponibilității premiate slabe.
  • Imporizarea accentului pe durabilitate. Unii emitenți introduc avantaje ecologice, cum ar fi programele de compensare a emisiilor de carbon sau bonusurile pentru rezervarea opțiunilor de călătorie durabile. Se așteaptă mai multe cărți pentru a lega recompensele de indicatorii de mediu.
  • Integrare cu platforme de management al cheltuielilor. Noile soluții fintech imbunatatite modul in care cartile de vizita functioneaza cu instrumente precum Ramp, Brex si scumpesc. Cauta carti care ofera API sau integrari directe pentru raportarea si reconcilierea cheltuielilor automat.
  • Beneficii de asigurare de călătorie îmbunătăţite. Post-pandemic, călătorii doresc acoperire completă. Mai multe carduri oferă o asigurare de anulare-pentru-orice motiv, evacuare medicală, şi acoperire epidemie. Aceste beneficii pot deveni standard pe carduri de afaceri premium.
  • Numerele cartelelor virtuale și controalele angajaților.[ Emitenții precum American Express și Capital One extind caracteristicile cardurilor virtuale, permițându-vă să generați numere de unică utilizare pentru angajați sau vânzători specifici, cu limite de cheltuieli prestabilite și restricții din categoria comercianților.

Concluzie

Dreptul de călătorie recompense carte de credit poate transforma modul în care afacerea ta gestionează cheltuielile de călătorie, de cotitură achiziţii de rutină în active valoroase. Prin compararea structurilor câştigătoare, avantaje, taxe, şi opţiuni de răscumpărare, puteţi selecta un card care se aliniază cu obiceiurile specifice de călătorie şi obiectivele de afaceri. Fie că prioritizaţi accesul lounge, simplu cashback, sau puncte transferabile, există o carte de călătorie de afaceri care se potriveşte. întotdeauna revizui cele mai recente termeni şi oferte şi, dacă este posibil, consultaţi un consultant financiar pentru a asigura o alegere optimizează atât recompense şi fluxul de numerar. Începe prin analiza cheltuielilor, alege o carte care acoperă cea mai mare categorie, şi extinde de acolo. De-a lungul timpului, o strategie mult-card grijuloasă poate recupera mii de dolari anual în beneficii de călătorie.

Pentru lectură ulterioară, verificați Ghidul lui NerdWallet pentru cele mai bune cărți de călătorie de afaceri[] sau Grevideul punctelor Guy .