Table of Contents

د خپل ګروپ د سفر ساحه او اهداف وټاکئ

د ګروپ سفرونو بریالي همغږي کول د هرې بک کولو دمخه پیل کیږي. ترټولو اغیزمن پلان جوړونکي د سفر هدف ، د ګډون کونکو ډیموګرافیک او د سازمان ځانګړي محدودیتونو په پوهیدو کې د پام وړ وخت پانګوي. د دې بنسټیزو روښانه کولو پرته ، حتی غوره طرحې کولی شي د ناڅاپي تمهونو په وزن کې له منځه لاړ شي.

اصلي هدف په ټینګه کړئ

د سفر لپاره د یوې جملې ماموریت بیان لیکلو سره پیل کړئ. د مثال په توګه: د درې ورځني پلور پیل د سیمه ایزو ټیمونو د Q3 اهدافو سره سمون لپاره ډیزاین شوی او د محصول روزنې چمتو کول ، د ټیم جوړولو او پیژندلو په اړه تمرکز کوي. دا جمله سمدلاسه د بودیجې لومړیتوبونه ، د موقعیت انتخاب (د هوایی ډګر لاسرسي ، د ځای ظرفیت پوره کول) او د منظم ناستې او ازاد وخت ترمینځ توازن ټاکي. د ستراتیژیک پلان کولو په هدف د شرکت بیرته ستنیدل ممکن د بریک اپ خونه او AV تجهیزاتو ته اړتیا ولري ، پداسې حال کې چې د لوړ فعالیت لرونکو لپاره هڅونې سفر ممکن د لوکس استوګنې او تفریح فعالیتونو باندې ټینګار وکړي.

د ګډون کونکو استخباراتي معلومات راټول کړئ

د سفر څخه لږ تر لږه شپږ اونۍ مخکې د سفر مخکیني تفصيلي سروې واستوئ.

  • د خوړو محدودیتونه او الرجیې (په شمول د شدت، د بیلګې په توګه، د مغز لرونکي الرجیو په مقابل کې د ګلوټین حساسیت).
  • د خوځښت یا طبي اړتیاوې (د ویلچیر لاسرسی، د اکسیجن اړتیا، د درملو یخچال).
  • د خونې غوره ډول (کنگ، ډبل، د کورنۍ لپاره نږدې).
  • د الوتنې غوره توبونه (د کړکۍ په مقابل کې د لارې، د وفاداري پروګرام شمیرې، د ورځې وخت غوره توبونه).
  • د مهالویش شخړې (د اصلي ډلې په پرتله مخکې یا وروسته راتګ، د لومړنیو وتلو).

د ټولو ځوابونو په مرکزي پلیټ فارم کې سند کړئ - د ګوګل شیټونو کې شریک شوي سپریډ شیټ یا د پروژې مدیریت وسیله لکه اسانا. د حقیقت دا واحد سرچینه به د خونې لیست ، د ترانسپورت manifest ، او د خواړو پلان کولو ته تغذیه کړي. د 100 څخه ډیر خلکو لپاره ، د پیښې ثبت کولو ځانګړي وسیلې لکه Cvent یا Eventbrite کارولو په اړه فکر وکړئ چې کولی شي د ګمرکي پوښتنو اداره کولو او ډاټا په اسانۍ سره صادر کړي.

بودیجه او د لګښتونو ویش

د هر کس یا عمومي بودیجه په وخت کې رامینځته کړئ ، په شمول د لږترلږه 1015٪ د بیړني احتياط ذخیرې.

  • د ترانسپورت: د الوتکې ټیکټ، ځمکني لیږد، د کرایې موټر، د پارکینګ فیسونه.
  • د استوګنې: د خونې نرخ ، مالیه ، د استوګنې فیسونه ، د پیښو پالیسي.
  • ډوډۍ: د ډلې ډوډۍ، د ډیمو په واسطه، د کافي وقفې.
  • فعالیتونه: د ځای کرایه کول، تفریح، د ویاند فیسونه.
  • ټیکنالوژي: د پیښو غوښتنلیک ، د تعقیب سافټویر ، د مخابراتو وسیلې.
  • د فلوټ:۰) د ځنډ، لغوه کیدو، طبي اړتیاو لپاره د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د فلوټ:۱) د

د مرکزي لګښتونو (د مثال په توګه، الوتنې، د هوټل د اصلي بیل) او د اشخاصو لپاره د بیرته ورکولو وړ لګښتونو روښانه کول. د ګډوډۍ مخنیوي او د اداري عمومي لګښتونو کمولو لپاره د لګښتونو روښانه پالیسي خپره کړئ.

د تخنیک انعطاف وړ ترانسپورت د بې وزلوالي سره

د ټرانسپورټ لوژستیک اکثرا د ګروپ سفرونو ترټولو فشار لرونکی برخه ده. د غونډې په اړه یو واحد ځنډ شوي الوتنه یا غلط اړیکه کولی شي د ساعتونو په اوږدو کې د تولید او مایوسه له لاسه ورکولو سره راټیټ شي. د ډیری سناریو لپاره پلان جوړ کړئ او د بیک اپ اختیارونه چمتو کړئ.

هوايي سفر: د ډلې نرخونه او بلاکونه

د 10 یا ډیرو کسانو لپاره ، مستقیم د هوایی شرکت د ګروپ پلور دفتر سره اړیکه ونیسئ. د ډیلټا ، یونایټډ ، او امریکایی په څیر لوی هوایی شرکتونه وقف شوي ټیمونه وړاندیز کوي چې کولی شي په تخفیف نرخونو کې د څوکیو بلاکونه وساتي. د خبرو اترو کلیدي ټکي شامل دي:

  • د نوم بدلولو کړکۍ: ډیری هوایی شرکتونه د وتلو تر 30 ورځو دمخه د نوم بدلولو وړیا اجازه ورکوي ، بیا فیس اخلي. د اوږدې کړکۍ لپاره خبرې وکړئ که ستاسو وروستی کارمندانو شمیر روان وي.
  • د کڅوړې وړیا: د کڅوړې د فیسونو څخه د ډلې معافیت غوښتنه وکړئ ، په ځانګړي توګه د اعلاناتو موادو یا ډالۍ سره د پیښو لپاره.
  • د ناستو د ټاکلو: د الوتکو شرکت ته غوښتنه وکړئ چې د ناستو د ټاکلو لپاره اضافي پیسې ورکولو پرته ، ګروپ کولی شي یوځای ناستې وکړي.
  • د سفر وړتیا: که ستاسو ډله ډیری د وتلو ښارونه ولري ، د د لارې کرایو په اړه پوښتنه وکړئ چې جلا سفرونه په یو بک کولو کې ترکیب کوي د اسانه مدیریت لپاره.

که ستاسو سازمان په هوايي سفر کې ډیر لګښت کوي ، نو د کارپوریټ سفر مدیریت شرکت (TMC) سره همکاري کولو په اړه فکر وکړئ چې دمخه د نرخونو خبرې کوي او کولی شي 24/7 ملاتړ چمتو کړي. دا په ځانګړي توګه د هوا ناخوښۍ یا اعتصابونو په جریان کې ارزښتناک دی. د نړیوال سوداګرۍ سفر اتحادیې لخوا د سوداګرۍ سفر غوره تمرینونو په اړه نور ولولئ.

د ځمکې ترانسپورت: بسونه، شټلونه او د سفر سفر

د ځمکې موټر غوره کړئ چې د ډلې اندازه، د کڅوړې حجم او مهال ویش سره سمون ولري. د هوایی ډګر لیږد لپاره، د کڅوړې ځانګړي خلیجونو او د کښته تشنابونو سره چارټر کوچونه د 30 څخه ډیر عمر لرونکو ډلو لپاره مثالي دي. د کوچني ټیمونو لپاره، د کڅوړې پراخه ظرفیت لرونکي کوچني بسونه یا وینونه کافي دي. دا لارښوونې په پام کې ونیسئ:

  • د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر په وخت کې د سفر او سفر کولو لپاره د سفر او سفر په وخت کې د سفر کولو لپاره د سفر او سفر په وخت کې د سفر او د سفر په وخت کې د سفر کولو لپاره د سفر او سفر کولو لپاره د سفر او سفر په وخت کې د سفر کولو لپاره د سفر او د سفر کولو لپاره د سفر په وخت کې د کارولو لپاره د کارولو لپاره د کار کارولو لپاره د کار کار کارولو لپاره د کارولو لپاره د کارولو لپاره د کار کار کولو لپاره د کار کار کار
  • د ریښتیني وخت تازه معلومات: د واټس اپ یا سلیک چینل وکاروئ ترڅو د موټر موقعیتونه ، د دروازې بدلونونه ، او ځنډونه خپاره کړئ. د پیښې ځینې ایپسونه (د بیلګې په توګه ، Attendease ، Bizzabo) د ژوند تعقیب مدغم کوي.
  • د بیک اپ موټرونه: د وروستي دقیقې د ناوخته راتګ ، طبي اضطراري حالتونو یا مهالویش بدلونونو لپاره یو کوچنی انتظار موټر شتون لري.
  • د اسنادو: هر ګډون کونکي ته د چاپ شوي کارت سره چمتو کړئ چې د راټولولو وختونه ، موقعیتونه او د موټر چلوونکي اړیکې معلومات لیست کوي. د دقیق ناستې ځای سره نقشه شامل کړئ.

د راتګ او وتلو کړکۍ همغږي کول

د ګروپ سفر کې یو له عامو ستونزو څخه د رسیدو مختلف وختونو اداره کول دي. هرکله چې امکان ولري ، د ګډون کونکو اکثریت د دوه ساعتونو په جریان کې راشي مهالویش وکړئ. که دا ناممکن وي ، دوه واضحه ټاکل شوي شټل لیږد وړاندیز وکړئ: د سهار مرغۍ او اصلي. روښانه مهالویش چمتو کړئ او ناوخته رسیدونکي ته لارښوونه وکړئ چې د سفر شریکولو ځانګړي ځای ته لاړشئ. د لیږد لپاره ، د سامانونو راټولولو ټاکل شوی وخت تنظیم کړئ او د هوټل په لابي کې همغږي کونکی ولرئ ترڅو چیک آؤټونه تایید کړي.

د کورونو انتخاب چې د ډلې تجربې ملاتړ وکړي

هوټل د ټولې غونډې لپاره د کور بنسټ په توګه کار کوي. د لګښت ترڅنګ ، د ځای ترتیب ، ځایونو ته نږدې کیدو ، اسانتیاوې او د ګروپ لوژستیک سره د هوټل تجربه په پام کې ونیسئ.

د خونې د بندونو او د تاوتریخوالي په اړه خبرې کول

هوټلونه معمولا په هره شپه کې د 10 یا ډیرو خونو لپاره تخفیف نرخ وړاندیز کوي. کله چې د قرارداد مذاکراتو کې، دا بندونه خوندي کړئ:

  • د ځنډولو ځنډ: د جریمې څخه مخنیوي لپاره په مرحلو کې (د بیلګې په توګه ، 60 ورځې ، 30 ورځې ، 14 ورځې) غیر پلورل شوي خونې خوشې کړئ.
  • د کورنیو چارو او مالیه لپاره یو مرکزي بیل لري، هر مېلمست د اضافي لګښتونو مسؤل دی.
  • د وړیا امتیازات: د 50 تادیه شوي خونې شپې لپاره یو وړیا خونه غوښتنه وکړئ ، د ټولو میلمنو لپاره وړیا وایی فای یا وړیا وایی فائی.
  • ] لومړنی چیک ان / ناوخته چیک ان: د اضافي فیسونو پرته د لومړني راتګونو او ناوخته وتلو بلاک باندې خبرې وکړئ ، په ځانګړي توګه د الوتنو مختلف مهالویش لرونکو ډلو لپاره.

د بدلون فیسونو او د لغوه کیدو کړکۍ په اړه د هوټل پالیسۍ وګورئ. د لویو ډلو لپاره ، د 14 ورځو لغوه کیدو پالیسۍ معیاري ده ، مګر تاسو ممکن دا د 30 ورځو ته وغځوئ که تاسو د لوړ کور نرخ سره موافق یاست.

د خونې د ټاکلو او لاسرسي وړتیا

د سفر دمخه سروې کې د راټول شوي غوره توبونو سره مطابقت لرونکی د خونې لیست جوړ کړئ. د نوم ، خونې ډول ، ځانګړي غوښتنو او د راتګ / وتلو نیټو لپاره د ستونونو سره جدول وکاروئ. وروستۍ لیست د هوټل ګروپ همغږي کونکي ته لږترلږه دوه اونۍ دمخه واستوئ. تایید کړئ چې ټول ځانګړي غوښتنې (د بیلګې په توګه ، ملګرې خونې ، هیپولوګنیک بستر ، د تشناب لاسرسي وړ ب featuresې) په هوټل سیسټم کې ثبت شوي. د طبي اړتیاو لپاره ، د نږدې روغتون او 24 ساعته درملتون اړیکې معلومات چمتو کړئ.

ځای او شاوخوا

د یوې خوا خوا خواړه د ډوډۍ د ډوډۍ، د اسانتیا د پلورنځیو، درملتونونو او ورزش ځایونو په اړه نقشه جوړ کړئ. که سفر له دریو ورځو څخه زیات وي، ډاډ ترلاسه کړئ چې تفریحي اختیارونه شتون لري - پارکونه، د پیاده ځنډونه، یا کلتوري پاملرنې - نو ګډون کونکي کولی شي د رخصتیو په جریان کې بیا چارج کړي. د عامه ترانسپورت مرکز ته نږدې یو هوټل هم خپلواک مسافرینو ته انعطاف ورکوي.

د سفر یوه جامع او انعطاف منونکي لارښود جوړ کړئ

د ګروپ د همغږۍ لپاره د سفر لارښود ترټولو مهم سند دی. دا باید دومره مفصل وي چې بې ثباتي له منځه یوسي، خو د پلانونو د بدلون په صورت کې د چټک تازه کولو لپاره فورمیټ شوی وي.

مهمې برخې

  1. د سفر تفصیلات: د الوتنې شمیرې ، د وتلو دروازې ، د اورګاډي پلیټ فارمونه ، د بس شرکت نوم او تلیفون ، د هوټل چیک ان وختونه ، د ناستې نقطه همغږي.
  2. د غونډې نومونه، د پیل / پای وختونه، د خونې ځایونه، د ډوډۍ خدمت وختونه، او ایا هر فعالیت لازمي یا اختیاري دی.
  3. د فوري اړیکو: د ډلې همغږۍ لپاره وقف شوي ګرم لاین ، د هوټل مخابراتي دفتر ، سیمه ایز طبي تاسیسات ، د سفر بیمې چمتو کونکي ، او د شرکت HR (د جدي پیښو لپاره).
  4. د اغوستلو کوډ، د وخت زونونه، د ځایي پیسو تبادلې لارښوونې، کلتوري اخلاقو (د بیلګې په توګه، د ټپ کولو نورمونه) او د Wi-Fi لاسرسي لارښوونې.

د سفر سفر سفر د تګ څخه یوه اونۍ دمخه د بریښنالیک له لارې او د ډاونلوډ وړ PDF په توګه توزیع کړئ. د ورځې تازه معلوماتو لپاره ، د ګرځنده پیښې ایپ وکاروئ چې خبرتیاوې فشاروي. د ټرپ ایټ په څیر وسیلې کولی شي ټول سفر بکینګونه په یو اصلي سفر سفر کې راټول کړي چې د آف لائن لاسرسي وړ وي.

د آزاد وخت جوړول

د وخت له زیاتېدو سره ستړیا او نا رضایتۍ رامنځته کیږي. د دوو ورځو څخه زیات سفرونو لپاره، هره ورځ لږ تر لږه دوه تر دریو ساعتونه غیر مهالویش شوي وخت بند کړئ. د کوم خوړو او فعالیتونو اړتیاوې او اختیاري په اړه یې وښایاست. د نږدې ځایونو لپاره د پام وړ ځایونو یا د آرامۍ اختیارونو لپاره وړاندیزونه ورکړئ ترڅو ګډون کونکي په اسانۍ سره د تنظیم کونکو له خوا د نورو همغږۍ پرته د آرامۍ وخت ډک کړي.

د خبرو اترو د یوې قوي ستراتیژۍ پلي کول

د خبرو اترو په اړه د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو پر مهال د خبرو اترو ته پام وکړئ.

د سفر مخکیني پیغامونه

په دغو وختونو کې د هدف لرونکي بریښنالیکونو یا پیغامونو لړۍ واستوئ:

  • د فلیټ: 0 8 اونۍ: [FLT: 1] د نیټې ساتنه ، د هوټل بلاک توضیحات ، لومړني بودیجې معلومات.
  • ۴ اونۍ بهر: د سفر د بک کولو لارښوونې، د خونې بلاک لپاره وروستی مهال، د رژیم او تحرک اړتیاو غوښتنه.
  • 2 اونۍ بهر: وروستی سفر، د بسته بندۍ لیست، د هوا وړاندوینه، سیمه ایز وړاندیزونه.
  • 48 ساعته مخکې: د وروستي دقیقې دروازې بدلونونه، د بیړني تماس شمیرې، او د چک لیست (د بیلګې په توګه، پاسپورټونه، چارجرونه، درمل).

د ټولو سفر پورې اړوند پوښتنو لپاره د اړیکې واحد ټکی (POC) ټاکل. که ډله له 50 څخه ډیر خلک ولري ، جلا بریښنالیک تخلص یا د FAQ ځانګړي سند رامینځته کړئ. د اړیکې قوي پلان د سرچینو لخوا ملاتړ کیدی شي لکه د شرکت سفر مدیریت غوره تمرینات.

د پیښې په جریان کې همغږۍ

د ګرځنده پیغام رسولو ایپ وکاروئ چې ټولې ډلې ته سمدستي خپرونه اجازه ورکوي (د بیلګې په توګه ، د WhatsApp ډله ، سلیک چینل ، یا د پش خبرتیاوو سره د پیښې وقف شوي ایپ). لږترلږه یو بیک اپ همغږي کونکی ټاکئ چې ځواب ویلی شي که لومړنی اړیکه شتون نلري. د نړیوالو ډلو لپاره ، د دوه ژبې کارمندانو یا ژباړنې ایپسونو له لارې د ژباړې ملاتړ وړاندیز کولو په اړه فکر وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅوک ورته معلومات ترلاسه کوي.

د خطرونو په اړه د پلان په جوړولو سره د ناڅاپي پیښو لپاره چمتو شئ

حتی د سفرونو په اړه چې په دقت سره پلان شوي وي، له خنډونو سره مخ کېږي.

د خطر ارزونه او بیمه

د سفر د منزل ، فصل او ګډون کونکو پروفایلونو پراساس ترټولو احتمالي خطرونه وپیژنئ: د هوا اړوند لغوه کول ، طبي بیړني حالتونه ، د لاسه ورکولو سامانونه ، یا مدني ناورینونه. د سفر جامع بیمه واخلئ چې د ډلې لغوه کول ، طبي ایستل ، او د سفر قطع کول پوښي. د پالیسۍ توضیحات او د بیړني ادعا نمبرونه فزیکي کاپي د همغږي کونکي او بیک اپ شخص سره وساتئ. د خپل ډلې لپاره د مناسب پوښ کچه غوره کولو لپاره د سفر بیمه تعلیم لارښودونه وګورئ.

د بېړنیو پېښو پروټوکولونه

د دغو عامو سناریوونو لپاره روښانه کړنلارې جوړې کړئ:

  • د الوتنې ځنډونه / لغوه کول: د بدیل الوتنو لیست او د هوایی شرکت په هوایی ډګر کې مستقیم اړیکه ولرئ. نږدې هوټلونه دمخه وپیژنئ او د ادب وړ شټل تنظیم کړئ که چیرې د شپې پاتې کیدل اړین وي.
  • د طبي اضطراري حالتونه: د نږدې روغتون یا عاجل پاملرنې کلینیک موقعیت پیژني. د ګډون کونکو لیست ولرئ د معلومو الرژیو او مزمنو شرایطو (د رضایت سره) چې طبي کارمندانو ته چمتو شي.
  • د لاسه ورکولو یا ځنډ شوي سامان: د هر ګډون کونکي سره د کڅوړې ټګ چمتو کړئ چې د هوټل پته او همغږۍ تلیفون شمیره لري. د بیړني پیرود لپاره کوچنۍ فنډ ولري (د تشناب توکي ، جامې).
  • د بودیجې اضافي لګښتونه: د سفر د ټول بودیجې لږترلږه 10٪ د بیړني فوند لپاره خوندي کړئ ترڅو غیر متوقع لګښتونه لکه اضافي خواړه ، د استوګنې بدلونونه ، یا د راستنیدو پوښښ کړي.

د پلان جوړونې ټیم ته دا پروتوکولونه رسوي او ډاډ ترلاسه کړئ چې لږ تر لږه دوه کسان په ځای کې د مالي پریکړو کولو لپاره مجاز دي.

د ګټې اخیستنې ټیکنالوژي او مسلکي ملاتړ

د ګروپ د سفر عصري مدیریت د سم تخنیکي وسیلو او مسلکي شراکتونو سره خورا اسانه کیږي.

د همغږۍ لپاره ټیکنالوژي

د ګروپ د سفر مدیریت پلیټ فارم غوره کړئ چې وړاندیز کوي:

  • د کتاب جوړونې ادغام:FLT:1 د هوایی ، هوټل او ځمکني ترانسپورت په یوه آنلاین انٹرفیس کې راټولوي.
  • د ریښتیني وخت راپور ورکول: د تفتیش حالت ، مصرف ، او د شرکتونو د سفر پالیسۍ سره مطابقت تعقیبوي.
  • د ګرځنده اپلیکیشن:FLT:1 د سفر لارې، د فشار خبرتیاوې، د چیک ان ځانګړتیاوې او د بیړني خبرتیاوې چمتو کوي.
  • د لګښتونو مدیریت: د بیرته ورکولو کاري جریانونو سره مستقیم اړیکې.

د سوداګرۍ مشهور وسیلې شامل دي Lola.com، TripActions (اوس Navan) ، او Concur سفر. د کوچنيو ډلو لپاره ، وړیا وسیلې لکه ګوګل سفر او ټرپټ ښه کار کوي کله چې د قوي لاسي پروسې سره یوځای شي.

کله چې مسلکي کسان راوباسي

د سفر مدیریت شرکت (TMC) یا د منزل مدیریت شرکت (DMC) په استخدامولو فکر وکړئ کله چې:

  • دغه ډله له ۵۰ کسانو څخه زیات ده او په دې کې د څو ښارونو الوتنې هم شاملې دي.
  • دغه غونډه د هغو نړیوالو سفرونو په اړه ده چې د ویزې اړتیاوې، کلتوري توپیرونه او یا هم د ژبو خنډونه لري.
  • ستاسو داخلي ټیم د پیښې په جریان کې د ریښتیني وخت لوژستیک اداره کولو ظرفیت نلري.
  • د لوړ خطر لرونکي ګډون کونکي (مديري، پیرودونکي، VIPs) شتون لري چې د شهرت خطر یې د پام وړ دی.

کله چې یو شریک غوره کړئ، د ورته پیښو څخه د قضیې مطالعې غوښتنه وکړئ او د دوی ټیکنالوژۍ ډله ارزوئ. د فیس جوړښت په اړه خبرې وکړئ چې ستاسو د بودیجې سره سمون ولريفلیټ فیس، د هر کس فیس یا د کمیسیون پر بنسټ ماډل. مسلکي شریکان هم د اطاعت ، پاملرنې او معلوماتو محرمیت سره مرسته کوي ، کوم چې د نن ورځې مقرراتو چاپیریال کې خورا مهم دي.

د دوام او شمولیت شامل کړئ

د ګروپ سفرونو عصري پلانونه باید د چاپیریال اغیزو او ګډون کونکو شمولیت په پام کې ونیسي ترڅو د بدلون تمه پوره کړي.

د سفر دوامداره کړنې

د خپل ګروپ سفر د کاربن د ګوتو د چاپیریال د کمولو لپاره:

  • کله چې امکان ولري د مستقیم الوتنو انتخاب (د الوتنې او الوتنې له امله د انباکتنې کچه لوړه ده).
  • د هغو هوټلونو لپاره انتخاب کول چې د شنه تصدیقونو سره (د بیلګې په توګه، LEED، شنه کلید) پیژندل شوي.
  • د انفرادي سفر کولو موټرو پرځای د ډلې ځمکني ترانسپورت کارول.
  • د اکمالاتو د زنځیر د اخراجونو د کمولو لپاره د ډلې د خوړو لپاره د ځایی او موسمي خواړو ترلاسه کول.
  • د تایید شوي پروګرامونو له لارې د کاربن ناگزیرې اخراجونه معاوضه کول (د بیلګې په توګه د سرو زرو معیار).

د شرکتونو د ټولنیز مسؤلیت اهدافو سره سمون لپاره ګډون کونکو ته خپل دوامداره هڅې شریک کړئ. د نورو لارښوونو لپاره د فعاليتونو د پلان کولو دوامداره سرچینې ته مراجعه وکړئ.

د ټولې لارې پلان جوړول

ډاډ ترلاسه کړئ چې د سفر تجربه د ټولو ګډون کونکو لپاره ښه راغلاست وي، په شمول د معلولیت لرونکي، د خوړو محدودیتونه، مذهبي مراسم، یا ژبې اړتیاوې.

  • په هرې غونډې کې د حلال، کشر، یا نباتاتو خواړو انتخابونه چمتو کړئ.
  • د هغو کسانو لپاره چې د مذهبي مسؤلیتونو سره مخ دي، د دعا کولو لپاره د وختونو د بدلون ټاکنه وکړئ.
  • په څو ژبو کې مواد وړاندې کړئ او یا هم په ځای کې ژباړونکي چمتو کړئ.
  • وګورئ چې ټول ځایونه د ویلچیر لاسرسی لري او د جنسیت غیر غیر جانبدار تشنابونه لري.

د ګډون وړ چلند د ګډون کوونکو لپاره فشار کموي او د یوې ډیر ښکیلې، تولیدي ډلې وده کوي.

د پیښې وروسته ارزونه ترسره کړئ

د سفر وروسته، د راتلونکي ګروپ سفرونو د همغږۍ د ښه کولو لپاره د نظرونو راټولول. د راستنیدو په 48 ساعتونو کې لنډې سروې واستوئ، د دې په اړه پوښتنه وکړئ:

  • د سفر د لوژستیک (فلائټونه، ځمکني ترانسپورت، هوټل) په اړه عمومي رضایت.
  • د اړیکو روښانه او فریکونسۍ.
  • هر ډول ستونزې چې ورسره مخ شوي او څنګه یې اداره شوې.
  • د راتلونکو سفرونو لپاره وړاندیزونه.

د یادونې وړ ده چې د ډوډۍ د ډوډۍ د وخت په اړه د ډوډۍ د وخت په اړه د څو ګډون کوونکو شکایتونه، د راتلونکي پیښې لپاره مهالویش تنظیم کړئ. د بودیجې توپیر هم وګورئ: ایا تاسو په کومې کټګورۍ کې ډیر یا لږ مصرف کړی؟ د ګډو راپورونو کې زده شوي درسونه مستند کړئ چې ستاسو د پلان جوړولو ټیم یا جانشین ته لاسرسی لري. دوامداره پرمختګ هر سفر په ډیر ښه عملیاتو بدلوي.

وروستي فکرونه

د لویو ډلو یا شرکتونو پیښو لپاره د سفر همغږۍ یو څو اړخیز عملیات دی چې د توضیحاتو پاملرنه ، فعال مخابراتو او ستراتیژیک انعطاف ته اړتیا لري. د خپل ډلې اړتیاو ژور پوهیدو سره پیل کول ، د ګوښه کیدو سره د ترانسپورت او هستوګنې پلان کول ، روښانه سفر پلان کول ، او د ناڅاپي لپاره چمتو کول ، تاسو کولی شئ داسې تجربه وړاندې کړئ چې په اسانۍ سره پرمخ وړي او ګډون کونکي د لوژستیک پر ځای د پیښو هدف باندې تمرکز کوي. که تاسو د پروسې شریکانو داخلي یا مسلکي مدیریت غوره کړئ ، کلیدي ټکی ساده دی: د قوي پلان جوړولو لپاره وخت پانګه اچوئ ، او ژر تطبیق کړئ کله چې واقعیت له هغې څخه انحراف وکړي. د بریالي ډلې سفر د هرې ستونزې څخه مخنیوی په اړه ندي. د دې لپاره چې د دې پروسې سره معامله وکړي د اغیزمنتیا او موثریت سره راپورته شي.