Dlaczego warto zarobić punkty na wydatkach małych firm

W przypadku małych przedsiębiorców każdy wydany dolar daje szansę na zmniejszenie kosztów i budowanie wartości. Dzięki strategicznemu wykorzystaniu punktów i mil z kart kredytowych możesz zamienić codzienne wydatki - takie jak zapasy, reklama, podróże i usługi - w bezpłatne loty, pobyt w hotelu, sprzęt biurowy lub kredyty.

W tym artykule przedstawiamy sprawdzone strategie, które pomogą Ci szybciej zdobyć punkty, uniknąć błędów i sprawdzić, czy każdy zakup się liczy.

Wybór odpowiednich kart kredytowych dla biznesu

Nie wszystkie karty kredytowe biznesowe są takie same. Najlepsza karta dla Twojej firmy zależy od Twoich konkretnych kategorii wydatków, potrzeb płynności pieniężnej i długoterminowych celów.

  • Kategoria bonusów: Szukaj kart, które oferują wyższe punkty (2x, 3x, a nawet 4x) w kategoriach, w których wydajesz najwięcej zaopatrzenia biurowych, reklamy, wysyłki, usług komunalnych lub podróży.
  • Witaj w bonusach: Wiele kart wizytówek oferuje od 60 do 120 000 punktów po spełnieniu minimalnego wydatku w ciągu pierwszych kilku miesięcy.
  • Wypłaty: Karty, które zarabiają punkty przenoszone (np. Chase Ultimate Rewards, Amex Membership Rewards lub Capital One Miles) dają możliwość przenoszenia do partnerów lotniczych i hotelowych w maksymalnej wartości.
  • Roczne opłaty w stosunku do świadczeń: Wysokie roczne opłaty (do 695 dolarów) mogą być uzasadnione, jeśli kredyty karty, kategorie bonusowe i ochrona podróży zrekompensować koszty.
  • Karty pracowników: Możliwość wydawania darmowych kart pracowników pomaga zwiększyć wydatki i szybciej zdobywać punkty.
  • Wprowadzające APR: W przypadku gdy konieczne jest tymczasowe utrzymanie salda, może pomóc oferta 0% APR.

Porównanie kluczowych kart biznesowych

Oto podział głównych systemów nagród karcie wizytówkowej i ich oferty:

  • Karty biznesowe Chase Ink: Doskonały dla sprzętu biurowego, internetu, kablu, usług telefonicznych i reklam w mediach społecznościowych.
  • Karty biznesowe American Express: W przypadku usług wysyłkowych, oprogramowania i chmury, materiałów budowlanych oraz zakupów w sklepach sprzętowych w USA, punkty w ramach członkostwa w nagród przeniesione są do Delta, Marriott i British Airways.
  • Capital One Spark Miles: Oferuje 2x mil na każdy zakup (nie ma kategorii bonusów do śledzenia) i elastycznych partnerów transferów takich jak Air Canada i Emirates. Idealny dla firm, które chcą prostoty plus elastyczności podróży.
  • Bank of America karty biznesowe: Jeśli posiadasz konto bankowe lub inwestycyjne w Bank of America, program Preferred Rewards może zwiększyć zyski zwrotów pieniężnych o nawet 75%potencjalnie przyniosąc ponad 3% zwrotów pieniężnych w niektórych kategoriach.

Podstawowe strategie zdobywania punktów w wydatkach biznesowych

Po wyborze odpowiednich kart kredytowych nadszedł czas, aby zoptymalizować swoje codzienne wydatki.

  1. Sprawdź swoje wydatki. Przeanalizuj ostatnie 12 miesięcy wydatków biznesowych. Kategoryzuj wszystko: zaopatrzenie w biuro, transport, reklamę, podróże, usługi komunalne, subskrypcje oprogramowania itp.
  2. Zgadza się z kartami do kategorii. Użyj specjalnej karty dla każdej kategorii wysokiego wydatku. Chase Ink Business gotówka w sklepach z artykułami biurowymi (5x) oraz za rachunki internetowe/telefony (5x) oraz kartę podróży, taką jak Capital One Spark Miles w przypadku lotów i hoteli.
  3. Płacisz wielokrotne rachunki kartą. W przypadku usług użyteczności publicznej, internetu, telefonu, subskrypcji SaaS i premii ubezpieczeniowych wszystkie płacą punkty, gdy płacą kartą kredytową.
  4. Użyj karty Catch-All dla wszystkiego innego. W przypadku wydatków niepasujących do kategorii bonusowych, użyj karty, która zarabia 1,5 lub 2 razy więcej na wszystkie zakupy.
  5. Korzystaj z promocji. Wiele emitentów oferuje premię na ograniczony czas lub rotujące kwartalne kategorie. Aktywuj je na swoim koncie online i ustaw przypomnienia o kalendarzu, abyś nie przegapił.
  6. Wydaj karty pracownika. Jeśli w Twojej firmie są pracownicy, daj im karty firmy połączone z kontem nagród.
  7. Płacisz sprzedawcom i dostawcom kartami. W przypadku, gdy jest to możliwe, użyj karty kredytowej firmy do zakupów zapasów, płatności kontrahentów i zamówień hurtowych.
  8. Używaj portalu handlowego i programów jadalnych. Przed zakupem online kliknij na portal handlowy karty (np. portal Chase Ultimate Rewards lub Amex Offers) aby zdobyć dodatkowe punkty bonus.

Maksymalny poziom punktów w określonych kategoriach wydatków biznesowych

Oto wskazówki dotyczące kategorii, które są dla małych przedsiębiorstw najważniejsze:

  • Sprzęt i sprzęt biurowy: Korzystaj z karty, która zarabia 5 razy więcej (tak jak Ink Business Cash) w sklepach z artykułami biurowymi.
  • Reklama i marketing: Zapłać za reklamy Google, reklamy na Facebooku i inne platformy reklamowe online za pomocą karty oferującej punkty bonusowe. /Przezwyczajnie /z działalnością Chase Ink zarabia 3x na reklamę do 150 000 dolarów rocznie.
  • Wysyłki i przewozy: Jeśli wysyłasz produkty, użyj karty, jak Amex Business Gold Card, który zarabia 4x na wysyłkę (do 150 000 dolarów rocznie, a następnie 1x).
  • Podróże i transport: W przypadku rezerwacji bezpośrednio z liniami lotniczymi można uzyskać korzyści z statusu elitarnej; rezerwacja za pośrednictwem portalu podróży karty często daje premię o stałej wartości (np. 1,25 centów za punkt).
  • Oprogramowanie i subskrypcje: Narzędzia SaaS takie jak QuickBooks, Slack, Zoom i chmura przechowywania można płacić kartą kredytową.
  • Internet i rachunki telefoniczne: Wiele kart wizytówki oferuje 5 lub 3 razy w tych kategoriach.

Zaawansowane strategie przyspieszenia zysków

Po opanowaniu podstaw, zaawansowane techniki mogą pomóc szybciej zdobywać punkty, ale używać ich ostrożnie i świadomie ryzyka.

Wykładni w jednym zakupie

Możesz zdobyć punkty na wielu poziomach: podstawowy kurs zarobków karty, bonus portalu handlowego, program nagród restauracyjnych i ofertę, taką jak oferty Amex lub Chase. Na przykład możesz kupić kartę prezentową w sklepie z dostawami biurowymi (zyskanie 5x), a następnie użyć tej karty prezentownej do zapłaty za zakup za pośrednictwem portalu handlowego (zyskanie dodatkowych punktów).

Wykorzystanie środków produkcyjnych (przejmowanie z troską)

W przypadku wynajmu, w którym wynajmuje się wynajem, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, w przypadku gdy jest to możliwe, aby zwrócić się do sprzedaży.

Korzystanie z kart kredytowych w przypadku dużych, jednorazowych zakupów

Jeśli Twoja firma od czasu do czasu dokonuje dużych zakupów (nowe sprzęt, pojazd, ilość zapasów), zrób je w czasie, aby zastosować nowy wniosek o kartę.

Punkty odkupujące dla maksymalnej wartości

W każdym przypadku wartość punktu nie jest taka sama. Oto, jak uzyskać maksymalną korzyść z ciężko zarobionych nagród:

  • Transfer do partnerów podróży (najlepsza wartość). Przekazywanie punktów na programy lojalnościowe linii lotniczych lub hoteli często daje 1,52,5 centów na punkt lub więcej. Na przykład Chase Ultimate Rewards → Hyatt może łatwo dać 2 centów na punkt na pobyt w hotelu. Amex Membership Rewards → Delta lub British Airways oferuje również dużą wartość na premium loty kabinowe.
  • Wykonaj książkę "Przejezd przez porty kart" (dobra wartość). Wiele emitentów oferuje stałą wartość (1,251,5 centów) po rezerwacji biletów przez ich portal.
  • Wynagrodzenie lub kredyty na wykaz (najniższa wartość). W przypadku, gdy potrzebujesz gotówki lub nie możesz użyć punktów w podróży, możesz skorzystać z tej opcji.
  • Karty prezenty (względna wartość). Często wartość około 1 cent na punkt, ale czasami można znaleźć zniżki lub oferty bonusowe, które zwiększają wartość.
  • Płatność w punktach w kasie (zła wartość). W takich opcjach jak Amazon Pay with Points czy PayPal Checkout często dochodzi się do 0,8 centa za punkt.

Dobra zasada: naciskaj się na co najmniej 1,5 centa na punkt w wszystkich rachunkuch. Przewodnik kart wizytówki "Points Guy" /by śledzić twoje wartości odkupienia.

Monitoring i zarządzanie portfelem punktów

Aby uniknąć utraty punktów i planować duże wykupienia, potrzebny jest system zarządzania:

  • Śledź wszystkie punkty i wydatki. Użyj internetowego desku kontrolnego emitenta karty lub aplikacji zewnętrznej, takiej jak AwardWallet, aby mieć na oku salda, kategorie bonusów i nadchodzące oferty.
  • Ustaw ostrzeżenia na ważne daty. Włącz powiadomienia o tym, kiedy trzeba aktywować bonusy promocyjne, kiedy są wymagane wypowiedzi i kiedy punkty są w trakcie wygaśnięcia.
  • Poznaj politykę wygaśnięcia. Większość punktów na wizytówce wygasa dopiero po okresie nieaktywności (często 1224 miesięcy).
  • Połącz punkty na różnych rachunkuch. Jeśli masz wiele kart w tym samym programie nagród (np. karty Chase osobiste i biznesowe), często możesz zebrać punkty na większe wykupienie.
  • Przeanalizowanie rocznych opłat. Wraz z zmianami w wzorcach wydatków karta, która kiedyś miała sens, może nie być już warta rocznej opłaty.

Częste pułapki, których należy unikać

Nawet doświadczeni właściciele firm mogą się pomylić.

  • Spędzać więcej na zdobycie punktów. W przypadku kart wizytówek stawki procentowe są wysokie (2025% APR) i wyczerpują wszelką wartość nagrody.
  • Brak terminów płatności. W przypadku opóźnień w płatności dochodzi do opłat, kary APR i może to prowadzić do utraty punktów, a nawet do zamknięcia konta.
  • Mieszanie wydatków osobistych i biznesowych. W ten sposób komplikuje się księgowość i sprawozdanie z podatków.
  • Ignorujemy kategorie bonusowe. Niewłączenie kwartalnych bonusów lub zapomnienie użyć właściwej karty w kategorii kosztuje, na którą wskazujesz.
  • Nie używaj karty. Wiele kart wizytówek zawiera cenne korzyści, takie jak ubezpieczenie telefonów komórkowych, ochrona zakupów, przedłużona gwarancja i pokrycie opóźnień podróży.

Ostatnie myśli

Wykorzystanie punktów z wydatków małych firm jest silnym sposobem na zmniejszenie kosztów i odblokowanie podróży i oszczędności. Wybierając odpowiednie karty kredytowe, dostosowując wydatki do kategorii bonusowych i wykupując punkty w maksymalnej wartości, możesz przekształcić codzienne zakupy biznesowe w znaczące nagrody. Zacznij z prostą strategią jednej lub dwóch kart i rozszerz się w miarę wzrostu Twojej firmy. Aby uzyskać szczegółowe porównania i zaktualizowane oferty, sprawdź Najlepsze wybory NerdWallet dla małych firm i Przewodnik kart wizytówki "Points Guy"- Nie.