Dlaczego podróżni służbowi potrzebują specjalistycznych kart nagrody podróży

Podróżnicy biznesowi pracują pod innym zestawem ograniczeń i możliwości niż podróżnicy wolnego czasu. Częste loty, pobyt w hotelu, rozrywka klientów i wydatki biurowe w podróży tworzą wzory wydatków, które wymagają karty nagrody zbudowanej dla tej roli. Specjalizowane karty podróży biznesowej oferują wyższe stawki zarobku w kategoriach, które są najważniejsze: bilety lotnicze, zakwaterowanie, restauracja i usługi biznesowe.

W przeciwieństwie do kart osobistych, karty podróży służbowych są zaprojektowane tak, aby obsługiwać większe obszerności wydatków i dostarczać szczegółowe sprawozdania. Wielu emitentów oferuje oddzielne linie kredytowe dla kart pracowników, ułatwiając śledzenie indywidualnych wydatków bez mieszania opłat osobistych i biznesowych.

Kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę podczas porównania kart nagród podróżowych

Nie wszystkie karty nagród podróży są równe.

Struktura zarobków nagrody

Szukaj kart, które oferują punkty bonusowe w najwyższych kategoriach wydatków. Powszechne bonusy biznesowe obejmują 3x lub 5x na loty, hotele i sprzęt biurowy. Niektóre karty oferują również wyższe stawki zarobków wysyłkowych, reklamowych i telekomunikacyjnych. Zrozum, czy punkty są stałą wartością (np. 1 cent na punkt) lub zmienną w oparciu o metodę wykupu.

Bonusy na rejestrację

Wiele kart wizytówki oferuje bonusy witacyjne o wartości setek dolarów po spełnieniu minimalnego wymogu wydatków w ciągu pierwszych kilku miesięcy. Te bonusy mogą podnieść równowagę nagród. Upewnij się jednak, że próg wydatków jest zgodny z normalnym przepływem gotówki. Wysoki bonus jest cenny tylko wtedy, gdy możesz osiągnąć ten próg bez nadmiernego wydatku lub niepotrzebnych wydatków na kartę.

Wykorzystanie płynności

Sprawdź, czy punkty można wymienić bezpośrednio za podróż po stałej stawce, przenosić do programów lojalnościowych takich jak United MileagePlus lub Marriott Bonvoy, lub używać do kredytów na konto i kart prezentów. Najcenniejsze karty oferują partnerów transferów, które mogą uzyskać od 1,5 do 2+ centów na punkt na premium loty kabiny lub hotele luksusowe. Niektóre karty pozwalają również na częściowe wykupienia lub Pay Yourself Back funkcje, które pozwalają na korzystanie z punktów na codzienne wydatki biznesowe w zwiększonej stawce.

Przywileje podróży

Ponadto należy szukać wbudowanych korzyści, które zwiększą podróż. Powszechne korzyści obejmują bezpłatny dostęp do salonu lotniczego (np. Priority Pass lub prywatne salony), bezpłatne torebki, kredyty za opłatę za wstęp lub wstęp na całym świecie, ubezpieczenie odwołania / przerwy podróży, ubezpieczenie na opóźnienia bagażu i zwolnienie z tytułu szkód z kolizji wypożyczkowej samochodu.

Opłaty i stopy procentowe

W przypadku podróży z zagranicą, które są w stanie wypełnić swoje obowiązki, należy zapłacić pełną kwotę każdego miesiąca, aby uniknąć opłat odsetkowych, które negatywnie wpływają na nagrody.

Narzędzia zarządzania wydatkami

Karty wizytówki często mają funkcje zaprojektowane w celu uproszczenia księgowości: szczegółowe podsumowania końcowe roku, możliwość wydawania kart pracowników z indywidualnymi limitami wydatków oraz integracja z oprogramowaniem rachunkowości takim jak QuickBooks, Xero lub Expensify. Narzędzia te oszczędzają czas administracyjny i poprawiają zgodność z wydatkami. Niektóre platformy pozwalają nawet na ustawienie automatycznych zasad kategoryzacji wydatków lub otrzymywanie w czasie rzeczywistym ostrzeżeń o podejrzanych transakcjach.

Najlepsze karty kredytowe dla podróżników biznesowych

Poniższe karty są często polecane przez często podróżujących na służby handlowe i ekspertów finansowych.

Chase Ink Business Preferred® Karty kredytowe

W przypadku pierwszych 150 000 dolarów wydanych rocznie w łącznej liczbie podróży, transportu, internetu, usług telefonicznych i zakupów reklamowych, karta ta oferuje 3x punkty za dolara. Dowiedz się więcej na stronie Chase'a- Nie.

Władze: Wynikają z dobrych wyników w wielu kategoriach biznesu, są korzystne w celu ochrony telefonów komórkowych (za pokrycie każdej roszczenia można pokryć do 600 dolarów, a odliczność wynosi 100 dolarów) oraz solidne ubezpieczenie podróży, w tym anulowanie podróży i ubezpieczenie na wynajem samochodu. Słabość: W przypadku ogólnych zakupów można mieć tylko 1 raz, więc możecie potrzebować drugiej karty na wydatki bez bonusu.

American Express Business Platinum Card®

Amex Business Platinum jest przeznaczony dla podróżnych z wysokim poziomem, a przy przewoźniku przewidzianymi usługami w ramach Amex Travel otrzymuje 5 razy więcej punktów w przypadku lotów i hotelowych zakupów w ramach Amex Travel, a także 1,5 razy więcej punktów w przypadku zakupów kwalifikowanych powyżej 5 000 USD. Zobacz szczegóły dotyczące Amex- Nie.

W przypadku podróży przez Amerykę, które nie są zarezerwowane przez Amerykanów, 5x jest trudne do zdobycia. Jednak 1,5x na dużych zakupach ($ 5000 +) może być wartościowe dla firm, które czasami mają duże wydatki na bilety.

Capital One Spark Miles for Business

Dla podróżników, którzy wolą prostotę, karta ta zarabia nieograniczone 2x mil na każdy zakup, bez żadnych kategorii bonusów do śledzenia. mile są warte 1 cent każdy, gdy są odliczane do zakupów podróży (lub mogą być przeniesione do partnerów linii lotniczych takich jak Air Canada i Avianca).

Karta ta jest świetna dla firm, które mają różne wzorce wydatków i nie chcą zarządzać wieloma kartami lub kategoriami. Partnerzy transferu są ograniczeni w porównaniu z Chase lub Amex, ale prostota sprawia, że jest to świetna podstawowa karta dla wielu właścicieli. Funkcja wymazania podróży pozwala na wykupienie mil w cenie podróży do 90 dni po rezerwacji, co daje elastyczność bez obaw o dostępność nagród.

Bank of America® Business Advantage Travel Rewards World Mastercard®

W przypadku członków Banku Ameryki Preferred Rewards, stawka zarobków może wzrosnąć do 3 punktów na dolar w zależności od poziomu relacji. Odpłatność jest prosta: punkty są warte 1 cent za kredyty z wykazań podróży. Bez opłat za transakcje zagraniczne. Najlepiej dla firm, które bankowo działają w Banku Ameryki i chcą niskokosztowego wejścia do nagród podróży.

W przypadku banków amerykańskich, w których istnieje konto bankowe lub oszczędnościowe w połączeniu z kontem inwestycyjnym Merrill, wzrost wzrostu jest ogromny. Na najwyższym poziomie (Platinum Honors, 100 000 + zestawienia) skutecznie zarabia się 3 punkty za dolar na wszystko, co jeden z najlepszych dostępnych płatników z stałą stawką.

CitiBusiness® / AAdvantage® Platinum Select® Mastercard®

Jeśli regularnie latacie na American Airlines, karta ta jest silnym kandydatem. Zyskaj 2 mil na dolar na zakupy American Airlines i na stacjach benzynowych, wynajmu samochodów i sklepach dostaw biurowych; 1 mil na dolar na inne zakupy. Sprawdź aktualną ofertę w Citi- Nie.

Dla lojalistów American Airlines karta ta łatwo się opłaca z korzyścią z przechowywanych toreb i zniżki lotniczej. Jednak mile są cenne tylko w ramach programu AAdvantage, który ma dynamiczne ceny i ograniczoną dostępność nagród. Struktura zarobków jest również wąska.

Jak wybrać odpowiednią kartę do swojej działalności

Wybór karty zaczyna się od analizy wydatków. Zidentyfikować trzy największe kategorie wydatków biznesowych i sprawdzić, która karta oferuje najwyższy wskaźnik zarobków w tych obszarach. Następnie ocenić swoje nawyki podróży: ile podróży międzynarodowych rocznie? Czy wolisz dostęp do salonu czy bardziej ceniasz ubezpieczenie podróży? Jeśli często rezerwujesz loty na określonej linii lotniczej lub przebywasz w jednym łańcuchu hotelowym, karta z wspólną marką może przynieść dodatkowe korzyści i status. Zastanów się również, że sieć akceptacji kart American Express nie jest wszędzie akceptowana, podczas gdy Visa i Mastercard są bardziej powszechne.

Wreszcie, oblicz efektywną opłatę roczną po odliczeniu wartości faktycznych kredytów i korzyści, które rzeczywiście będziesz używać. Na przykład opłata 695 $ jest skutecznie niższa, jeśli użyjesz 200 $ w kredytach lotniczych i 200 $ w kredytach technologicznych.

Stwórz prosty plan: wylicz każdego kandydata na kartę, jego roczną opłatę, oczekiwane kategorie bonusów i wartość korzyści, które będziesz używał. Szacuje się roczne wydatki w każdej kategorii i mnoży się o stawkę zarobków, a następnie zastosować konserwatywną wartość odkupienia (np. 1,5 centa na punkt dla elastycznych punktów). Porównaj zwrot netto.

Ocena swojego profilu wydatków

Podróżujący z działalnością gospodarczą mają zazwyczaj wydatki, które spadają do trzech wiadrzek: bezpośrednie podróże (loty, hotele, wynajem samochodów), usługi biznesowe (przekazywanie, internet, telefon) i zmienne wydatki operacyjne (zestaw biurowy, rozrywka klienta). Jeśli wydatki na podróże są wysokie (> 40% całkowitego), priorytet karty z silnymi mnożnikami podróży. Jeśli wydajesz duże pieniądze na reklamę lub technologię, Chase Ink Preferred lub Amex Business Platinum mogą być lepsze.

Zastanów się nad wieloma kartami

Wiele doświadczonych podróżników biznesowych posiada dwie lub trzy karty, aby zwiększyć zarobki w różnych kategoriach. Na przykład, użyj Chase Ink Preferred dla podróży i sprzętu biurowego, Amex Business Platinum dla lotów zarezerwowanych za pośrednictwem ich portalu i karty stałej stawki, jak Capital One Spark Miles dla wszystkiego innego. Tylko uważaj, aby nie ubiegać się o zbyt wiele kart naraz, ponieważ zapytania mogą tymczasowo obniżyć wynik kredytowy.

Jak zwiększyć nagrodę z podróży

Gdy już masz odpowiednią kartę, przyjmij te strategie, aby maksymalnie zyskać zwrot z każdego wydanego dolara.

Korzystaj z karty na wszystkie wydatki biznesowe

W przypadku, gdy klient ma prawo do dokonywania zakupu, należy przesunąć wszystkie zakupy biznesowe do karty nagrody, od głównych płatności sprzedawców do dziennych wypraw kawy.

Kategorie przywilejów

Jeśli karta oferuje kategorie bonusowe (np. 3x na podróże, 3x na sprzęt biurowy), świadomie przekierować te wydatki do karty. Użyj oddzielnych kart dla kategorii, w których zarabiasz mniej lub rozważ strategię z dwoma kartami z drugą kartą, która pokryje luki. Na przykład, jeśli twoja karta podstawowa zarabia tylko 1x na obiedzie, ale często rozrywasz klientów, dodaj kartę, która daje 3x na obiedzie (jak Chase Ink Business Cash).

Polityki przekazywania partnerom podróży

Na przykład, przeniesienie Chase Ultimate Rewards do Hyatt często daje 2+ centów za punkt dla pobytu w premium hotelu, w porównaniu z 1,25 centów za pośrednictwem portalu podróży Chase. Podobnie, przeniesienie Amex Rewards członkostwa do ANA lub Air France / KLM może odblokować loty klasy biznesowej za ułamek ceny gotówki.

W pełni skorzystaj z korzyści z podróży

Wystarczy również, aby uzyskać dostęp do salonu, nawet w krótkich przerwach, aby zaoszczędzić na jedzeniu i wykonać pracę. Zapisz się za darmo w TSA PreCheck lub Global Entry za pomocą kredytu karty.

W pełni miesięczne bilansy

W przypadku, gdy płatność pieniężna jest niezwykle ważna, należy wziąć pod uwagę kartę o niższej stężeniu procentowej lub użyć jej tylko do wydatków, które można wyliczyć w ramach cyklu fakturowania.

Corocznie przeglądaj kartę

W przypadku gdy w przypadku karty nie ma żadnych opłat, należy rozważyć, czy istnieje potrzeba do dokonania przeglądu portfela każdego roku, zwłaszcza przed rocznym opłatą.

Częste błędy, których należy unikać

Nawet doświadczeni podróżnicy służbowi mogą wpadnąć w pułapki, które zmniejszają wartość swoich kart nagrody.

  • Gonię za bonusami bez planu. Otwieranie kilku kart tylko dla bonusu może zaszkodzić Twojemu kredytowi i doprowadzić do rocznych opłat, których nie używasz.
  • Ignorując opłaty za transakcje zagraniczne. Jeśli podróżujesz na międzynarodowy szczebel, opłata 3% na każdy zakup szybko się zwiększa.
  • Korzystanie z karty na zakupy, które nie zarabiają punktów bonusowych. Jeśli karta zarabia tylko 1x na obiady, ale wydajesz duże pieniądze na posiłki klientów, zostawiasz pieniądze na stole.
  • Punkty odkupu za opcje o niskiej wartości. W przypadku karty refundacyjne lub karty prezentów często dochód wynosi mniej niż 1 cent na punkt.
  • Punkty wygaśnięcia wygasają. Większość kart podróży służbowych ma politykę wygaśnięciazwykle po 1224 miesiącach bez działalności zarobkowej lub wykupu.
  • Przejmuje się ochrona biznesowa. Niektóre karty oferują ochronę zakupu, ale tylko dla przedmiotów osobistychczytaj drobne teksty.

Przyszłe trendy w nagradzaniu podróży biznesowej

Przemysł kart kredytowych ciągle się rozwija, a nagrody z podróży biznesowych nie są wyjątkiem.

  • Dynamiczne ceny i wykresy nagród. Linie lotnicze coraz częściej wykorzystują dynamiczne ceny dla biletów nagrody, co oznacza, że wartość przesyłanych punktów może wahać się.
  • Zwiększenie skupienia się na zrównoważonym rozwoju. Niektóre emitenty wprowadzają korzyści przyjazne dla środowiska, takie jak programy zwalczania emisji dwutlenku węgla lub premii za rezerwację opcji podróży zrównoważonych.
  • Integracja z platformami zarządzania wydatkami. Nowe rozwiązania fintech poprawiają funkcjonowanie kart wizytówek z narzędziami takimi jak Ramp, Brex i Expensify.
  • Zwiększone świadczenia ubezpieczenia podróżowego. Po pandemii podróżni chcą pełnego zasięgu. Większość kart oferuje ubezpieczenie odwołujące się z jakiegokolwiek powodu, ewakuację medyczną i zasięg epidemiologiczny.
  • Numery wirtualnych kart i kontrole pracowników. Emitenci, tacy jak American Express i Capital One, rozszerzają funkcje wirtualnych kart, pozwalając na generowanie numerów jednorazowych dla konkretnych pracowników lub dostawców, z wstępnie ustawionymi ograniczeniami wydatków i ograniczeniami kategorii handlowców.

Wniosek

Korzystna karta kredytowa może przekształcić sposób zarządzania wydatkami podróży, przekształcając rutynowe zakupy w cenne aktywa. Porównując struktury zarobkowe, uprawnienia, opcje opłat i opcje wykupu, możesz wybrać kartę, która jest zgodna z Twoimi konkretnymi nawykami podróży i celami biznesowymi. Niezależnie od tego, czy priorytetujesz dostęp do salonów, prosty cashback lub punkty przeniesione, istnieje karta podróży biznesowej, która pasuje. Zawsze przeglądaj najnowsze warunki i oferty, a jeśli to możliwe, skonsultuj się z doradcą finansowym, aby upewnić się, że Twój wybór optymalizuje zarówno nagrody, jak i przepływ gotówki. Zacznij analizując swoje wydatki, wybierz jedną kartę, która obejmuje twoją największą kategorię podróży i rozwinięć się od tamtej strony.

Z biegiem czasu przemyślona strategia wielookartowa może przywró

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Przewodnik NerdWallet do najlepszych kart podróży służbowej lub W "Punktach Guy" zestaw najlepszych wizytówek- Nie.