ကြီးမားတဲ့ အုပ်စုများ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီများအတွက် ခရီးစဉ်များ ကိုော်မတီဖွဲ့ရန် နည်းလမ်း

သင့်အဖွဲ့ခရီးစဉ်ရဲ့ ကျယ်ပြန့်မှုနဲ့ ရည်မှန်းချက်တွေကို သတ်မှတ်ပါ

ခရီးသွားလုပ်ငန်းကို အောင်မြင်စွာ ညှိနှိုင်းနိုင်ရန်အတွက် ခရီးသွားလုပ်ငန်းကို စီစဉ်ပေးရန် လိုအပ်သည်မှာ ခရီးသွားလုပ်ငန်းကို စီစဉ်ပေးရန် လိုအပ်သည်။ ခရီးသွားလုပ်ငန်းကို စီစဉ်ပေးရန် လိုအပ်သည်မှာ ခရီးသွားလုပ်ငန်းကို စီစဉ်ပေးရန် လိုအပ်သည်။

အဓိကရည်မှန်းချက်ကို ဖော်ထုတ်ပါ

ခရီးစဉ်အတွက် ဝါကျတစ်ကြောင်းတည်းသော ရည်ရွယ်ချက်ထုတ်ပြန်ချက် ရေးသားခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ဥပမာ: ဒီသုံးရက်ကြာရောင်းချမှု kick-off သည်အဖွဲ့အစည်းများအား Q3 ရည်မှန်းချက်များနှင့်အတူသင့်လျော်အောင်လုပ်ရန်နှင့်ထုတ်ကုန်သင်တန်းပေးရန်အတွက်စီစဉ်ထားပြီး အသင်းဖွဲ့စည်းခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းအပေါ်အာရုံစိုက်သည်။ ထိုဝါကျသည် ချက်ချင်းစီစီမံကိန်း ဦးစားပေးမှုတွေ၊ နေရာရွေးချယ်မှု (လေဆိပ်ရရှိမှု, နေရာအပြည့်အဝရှိမှု) နှင့် တည်ဆောက်ထားသောအစည်းအဝေးများနှင့်လွတ်လပ်ချိန်ကြားက ဟန်ချက်ညီမှုကို ညွှန်ကြားသည်။ ဗျူဟာဗျူဟာဆိုင်ရာစီမံကိန်းကိုရည်ရွယ်သောကုမ္ပဏီကျွတ်ခွာမှုတစ်ခုအတွက် break-out အခန်းများနှင့် AV ပစ္စည်းကိရိယာများလိုအပ်နိုင်ပြီး ထိပ်တန်းလုပ်ဆောင်သူများအတွက်စေ့ဆော်မှုခရီးသည်သည်များအတွက်အရည်အချင်းအမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်အမှတ်

တက်ရောက်သူတွေရဲ့ သတင်းအချက်အလက်ကို စုစည်းပါ။

ခရီးထွက်မတိုင်မီ အနည်းဆုံး ၆ ပတ်အကြာမှာ အသေးစိတ် စစ်ဆေးမှု ပေးပို့ပါ။ အောက်ပါ အချက်အလက်တွေကို စုစည်းပါ။

အစားအစာ ကန့်သတ်ချက်များနှင့် ဓာတ်မတည့်မှု (ပြင်းထန်မှုအပါအဝင် ဥပမာ၊ မြေပဲ ဓာတ်မတည့်မှု vs ဂလူးတင်းထိခိုက်လွယ်မှု)
ရွေ့ရှားမှု (သို့မဟုတ်) ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များ (ဒီးဘီးထိုင်ခုံဝင်ရောက်မှု၊ အောက်စီဂျင်လိုအပ်ချက်၊ ဆေးဝါးအအေးခံခြင်း)
ကြိုက်သော အခန်းအမျိုးအစား (မိသားစုများအတွက် ဘုရင်၊ နှစ်ထပ်၊ ဘေးချင်းဆိုင်)
လေယာဉ်ခရီးစဉ် ကြိုက်နှစ်သက်ချက်များ (ပြတင်းပေါက်နှင့် လမ်းလျှောက်၊ သစ္စာစောင့်မှု အစီအစဉ် နံပါတ်များ၊ နေ့စဉ်အချိန် ကြိုက်နှစ်သက်ချက်များ)
အချိန်ဆွဲမှု ပဋိပက္ခများ (အဓိကအုပ်စုထက် ပိုစောပြီး သို့မဟုတ် နောက်ကျစွာ ရောက်ရှိခြင်း၊ အစောပိုင်း ထွက်ခွာခြင်း)

အဖြေရစာရင္း၊ သတင္းစာရင္း၊ စားေသာက္ဖြားစာရင္းကို ဒီတစ္ခုကုိယ္စားလွယ္မ်ားအတြက္ Cvent (သို့) Eventbrite လို အပိုင္းအထူးအျဖစ္ အလုပ္အကိုင္အခန္းစာရင္းကို အလြယ္တကူေျဖရွင္းႏိုင္ေသာ Event Registration Tool ကိုသံုးပါ

ဘတ်ဂျက်ချမှတ်ခြင်းနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ခွဲဝေခြင်း

လူတစ်ဦးချင်းစီ သို့မဟုတ် စုစုပေါင်း ဘတ်ဂျက်ကို အနည်းဆုံး ၁၀၁၅% အထိ အရေးပေါ်အခင်းအကာအကွယ်အခင်းအပါအဝင် အစောပိုင်းတွင် သတ်မှတ်ပါ။

] ပို့ဆောင်ရေး: လေယာဉ်ခ၊ မြေပြင်ပြောင်းရွှေ့မှု၊ ငှားရမ်းရေးယာဉ်များ၊ ကားရပ်ဆိုင်းမှုခများ။
အိမ်: အခန်းနှုန်း၊ အခွန်များ၊ အားလပ်ရက်ခများ၊ အလျင်အမြန်ပေးသွင်းမှု မူဝါဒ။
]စားပွဲများ: အုပ်စုစားပွဲများ၊ တစ်ပွဲစီ၊ ကော်ဖီအနားများ။
လုပ်ဆောင်ချက်များ: နေရာငှားခြင်း၊ ဖျော်ဖြေမှု၊ ဟောပြောသူ အခွန်များ။
နည်းပညာ:FLT:1 အဖြစ်အပျက် app, ခြေရာခံရေး software, ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများ.
အရေးပေါ်အခြေအနေ: အချိန်ဆွဲခြင်း၊ ဖျက်သိမ်းခြင်း၊ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များအတွက် အပိုငွေကြေး

ဘယ်ကုန်ကျစရိတ်တွေကို ဗဟိုပြုပြီး ပေးဆပ်ရမလဲ (ဥပမာ လေကြောင်းခရီးစဉ်၊ ဟိုတယ်ခလုတ်) ကို ရှင်းလင်းပေးပါ။

ပုံစံချခြင်း လျှော့ချမှုရှိသော ပျော့ပျောင်းသော သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး

ခရီးသွားလုပ်ငန်းများတွင် ခရီးသွားလုပ်ငန်းများတွင် စိတ်ဖိစီးမှု အများဆုံးဖြစ်ပေါ်တတ်သည်။ ခရီးစဉ်တစ်ခုခုတွင် နှောင့်နှေးခြင်း သို့မဟုတ် တွေ့ဆုံရာနေရာတစ်ခုနှင့် ပတ်သက်၍ ဆက်သွယ်မှု မမှန်ကန်ခြင်းသည် ထုတ်လုပ်မှု ဆုံးရှုံးခြင်းနှင့် စိတ်ပျက်စီးမှု နာရီများစွာအဖြစ် ပြန့်ပွားစေနိုင်သည်။ စင်္ကြံများစွာအတွက် အစီအစဉ်ချရန်နှင့် backup ရွေးချယ်စရာများကို ပြင်ဆင်ရန်။

လေကြောင်းခရီးစဉ်များ: အုပ်စုလိုက်နှုန်းနှင့် ဘလော့ကစ်များ

၁၀ ဦးထက်ပိုသော အုပ်စုများအတွက် လေကြောင်းလိုင်းများ၏ အုပ်စုရောင်းချမှု စားပွဲသို့ တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ပါ။ Delta, United နှင့် American တို့လို အဓိကလေကြောင်းလိုင်းများသည် လျှော့ချထားသောနှုန်းဖြင့် ထိုင်ခုံအစုအဝေးများကို ထိန်းသိမ်းနိုင်သော သီးသန့်အဖွဲ့များကိုပေးသည်။ အဓိကညှိနှိုင်းမှုအချက်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

နာမည်ပြောင်းရန် ပြတင်းပေါက်: လေကြောင်းလိုင်းအများစုသည် ထွက်ခွာခြင်းမတိုင်မီ ရက် ၃၀ အထိအခမဲ့ နာမည်ပြောင်းခွင့်ပြုပြီး အခွန်ကောက်ခံသည်။ နောက်ဆုံး အလုပ်သမားအရေအတွက်က အရည်အသွေးရှိပါက ပိုရှည်သော ပြတင်းပေါက်တစ်ခု ညှိနှိုင်းပါ။
]အိတ်အိတ်အခများ: အထူးသဖြင့် ကြော်ငြာပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် လက်ဆောင်များနှင့်အတူဖြစ်သောပွဲများအတွက် စစ်ဆေးသောအိတ်များအတွက် အုပ်စုအခများမှ လွတ်မြောက်မှုတောင်းဆိုပါ။
]ထိုင်ခုံအထူးပြုချက်များ: လေကြောင်းလိုင်းက ဘေးချင်းဆိုင်ထိုင်ခုံများကို ပိတ်ထားရန် တောင်းဆိုပါက သင့်အဖွဲ့သည် ထိုင်ခုံရွေးချယ်မှုအတွက် ထပ်မံပေးဆပ်ခြင်းမရှိဘဲ အတူထိုင်နိုင်သည်။
FLT:0 ကိုပြောင်းလွယ်ကူမှု: FLT: 1 သင်အဖွဲ့မှာ ထွက်ခွာတဲ့မြို့များစွာရှိရင် ပိုလွယ်ကူစွာ စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် သီးခြားခရီးစဉ်တွေကို တစ်နေရာတည်းမှာ စုစည်းတဲ့

သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် လေကြောင်းခရီးစဉ်များအတွက် ငွေကြေးများသုံးစွဲပါက ကြိုတင်ညှိနှိုင်းထားသောခရီးစဉ် စီမံခန့်ခွဲမှုကုမ္ပဏီ (TMC) နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် စဉ်းစားပါ။ လေကြောင်းအနှောင့်အယှက်များ သို့မဟုတ် သပိတ်မှောက်မှုအတွင်း အထူးသဖြင့် တန်ဖိုးရှိသည်။

မြေပြင်သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး - ဘတ်စ်ကားများ၊ လေယာဉ်များ၊ ကားစီးခြင်း

လေဆိပ်ပို့ဆောင်ရေးအတွက် လေယာဉ်အိတ်အိတ်အိတ်အိတ်များနှင့် လေယာဉ်ပေါ်က အိမ်သာများရှိသည့် မြေပြင်ယာဉ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ အသေးစားအဖွဲ့များအတွက် အိတ်အိတ်အိတ်အိတ်အိတ်အိတ်များနှင့် ဗန်များနှင့်အတူ ကားအိတ်အိတ်အိတ်အိတ်များအတွက် ဝယ်ယူရန်အတွက်အသင့်တော်ပါ။

(FLT:0) Meet-and-greet: (FLT: 1) ခရီးသည်တင်ယာဉ်များသို့ ပို့ဆောင်ရန်အတွက် အမှတ်တံဆိပ်ဖြင့် တံဆိပ်တပ်ထားသော ကျွမ်းကျင်သူများကို ခန့်ထားပါ။ ဤနည်းဖြင့် ပူပန်မှု လျော့နည်းစေပြီး ဘယ်သူမှ မပျောက်သွားစေပါ။
Real-time update: (FLT:0) ယာဉ်နေရာများ၊ ဂိတ်များ ပြောင်းလဲမှုများနှင့် နှောင့်နှေးမှုများအတွက် မျှဝေထားသော WhatsApp သို့မဟုတ် Slack ချန်နယ်ကို အသုံးပြုပါ။ ဖြစ်စဉ်အချို့အက်ပ်များ (ဥပမာ၊ Attendease, Bizzabo) သည် တိုက်ရိုက်လိုက်နာမှုကို ပေါင်းစပ်သည်။
Backup Vehicles: နောက်ကျလာသူတွေ၊ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အရေးပေါ် အခြေအနေတွေ၊ နောက်ဆုံးမိနစ်မှာ အချိန်ဆွဲချိန်ပြောင်းတာတွေအတွက် အသေးစား စောင့်ကြည့်ရေးယာဉ်တစ်စီးရှိပါ။
စာရွက်စာတမ်း: (FLT:0) တက်ရောက်သူတိုင်းအတွက် အချိန်၊ နေရာ၊ ယာဉ်မောင်း ဆက်သွယ်ရေး အချက်အလက်များ ဖော်ပြသည့် ပုံနှိပ်ကတ်တစ်စောင်ကို ပေးပါ။ တိကျတဲ့ အစည်းအဝေးနေရာကို ဖော်ပြတဲ့ မြေပုံကို ထည့်သွင်းပါ။

Arrival နှင့် Departure Windows များကို Synchronizing

ခရီးသွားအဖွဲ့ဝင်များအတွက် အများဆုံးအန္တရာယ်များသော အချက်တစ်ခုမှာ ရောက်ရှိလာချိန်အမျိုးမျိုးကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းဖြစ်သည်။ ဖြစ်နိုင်သမျှအချိန်တိုင်း၊ တက်ရောက်သူအများစုကို ၂ နာရီအကြာတွင် ရောက်ရှိရန် အစီအစဉ်ချပါ။ မဖြစ်နိုင်လျှင် ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ထားသော ယာဉ်မောင်းခရီးစဉ်နှစ်ခုကို ပေးပါ: ငှက်စောစောနှင့် အဓိက။ ရှင်းလင်းသော အစီအစဉ်တစ်ခုပေးပါနှင့် နောက်ကျလာသူများကို ခရီးသွားနေရာကို ဆက်သွားရန် ညွှန်ကြားပါ။ ထွက်ခွာမှုအတွက် အသေအိပ်ကောက်ချိန်ကို သတ်မှတ်ပြီး ဟိုတယ်ခန်းမ၌ ငွေကြေးစစ်ဆေးမှု အတည်ပြုရန် ညှိနှိုင်းရေးမှူးရှိပါ

အုပ်စုအတွေ့အကြုံကို ထောက်ပံ့တဲ့ တည်းခိုမှု ရွေးချယ်ပါ။

ဟိုတယ်သည်ပွဲစဉ်တစ်ခုလုံးအတွက် အိမ်ခြေအဖြစ်ဆောင်ရွက်သည်။ ကုန်ကျစရိတ်အလွန်တွင်နေရာချထားမှု၊ နေရာများနှင့် နီးစပ်မှု၊ သက်တောင့်သက်သာများနှင့်အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ကုန်ပစ္စည်းများနှင့်အတူ ဟိုတယ်၏အတွေ့အကြုံကိုစဉ်းစားပါ။

အခန်းပိတ်ရက်များနှင့် ညှိနှိုင်းမှု

ဟိုတယ်တွေမှာ တစ်ညကို အခန်း ၁၀ လုံးထက်ပိုတဲ့ ဘလော့ကဒ်အတွက် လျှော့ချထားမှုနှုန်းပေးလေ့ရှိပါတယ်။ စာချုပ်ညှိနှိုင်းတဲ့အခါ အောက်ပါ စည်းကမ်းတွေကို အာမခံပါ။

FLT:0"> ရွှေ့လျားမှုအကုန်အကုန်: ဒဏ်ခတ်မှုရှောင်ရှားရန် အဆင့်စဉ် (ဥပမာ၊ ရက် ၆၀၊ ရက် ၃၀၊ ရက် ၁၄) ဖြင့် ရောင်းချမထားသောအခန်းများကိုလွှတ်ပေးပါ။
Master Billing: အခန်းနှင့် အခွန်အတွက် ဗဟိုခွန်တစ်ခုရှိပြီး ဧည့်သည်တိုင်းသည် ဘေးထွက်ခွန်များအတွက် တာဝန်ယူသည်။
အခမဲ့ဆုကြေး: ဧည့်သည်အားလုံးအတွက် အခမဲ့ နံနက်စာ (သို့မဟုတ်) အခမဲ့ Wi-Fi ကို အခမဲ့တောင်းဆိုပါ
အစောပိုင်း စစ်ဆေး / နောက်ကျပြီး စစ်ဆေး: အထူးသဖြင့် မတူညီတဲ့ လေယာဉ်ခရက်များရှိ အုပ်စုများအတွက် အထူးသဖြင့် ထပ်မံခလုတ်မပေးဘဲ အစောပိုင်းရောက်ရှိခြင်းနှင့် နောက်ကျစွာ ထွက်ခွာခြင်းများကို ညှိနှိုင်းပါ။

အပြောင်းအလဲခများနှင့် ဖျက်သိမ်းမှု ပြတင်းပေါက်များနှင့် ပတ်သက်၍ ဟိုတယ်၏ မူဝါဒကို စစ်ဆေးပါ။ အုပ်စုကြီးများအတွက် ၁၄ ရက်ကြာ ဖျက်သိမ်းမှု မူဝါဒသည် ပုံမှန်ဖြစ်သော်လည်း အခန်းနှုန်း ပိုမြင့်မားရန် သဘောတူလျှင် ရက် ၃၀ အထိတိုးချဲ့နိုင်သည်။

အခန်းခွဲခြားမှုနှင့် ဝင်ရောက်နိုင်မှု

ခရီးမတိုင်မီ စစ်တမ်းတွင် စုစည်းထားသော အနှစ်သာရများနှင့် ကိုက်ညီသော အခန်းစာရင်းကို ဖန်တီးပါ။ အမည်၊ အခန်းအမျိုးအစား၊ အထူးတောင်းဆိုချက်များနှင့် ရောက်ရှိ/ထွက်ခွာသည့်ရက်များအတွက် အခန်းစာရင်းကို အသုံးပြုပါ။ နောက်ဆုံးစာရင်းကို ဟိုတယ်၏ အုပ်စု ညှိနှိုင်းရေးမှူးသို့ မှတ်ပုံတင်မတိုင်မီ အနည်းဆုံး ၂ ပတ်ခန့်တွင် ပို့ပါ။ အထူးတောင်းဆိုချက်အားလုံး (ဥပမာ၊ ဘေးကအခန်းများ၊ အပူဓာတ်ဓာတ်ဓာတ်ပြုအိပ်ရာများ၊ ရယူနိုင်သော ရေချိုးခန်းများ) ကို ဟိုတယ်၏စနစ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားကြောင်း အတည်ပြုပါ။ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များအတွက် အနီးဆုံးဆေးရုံနှင့် ၂၄ နာရီ ဆေးခန်း၏ ဆက်သွယ်ရေးအချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ထားပါ။

နေရာနှင့် ပတ်ဝန်းကျင်

ခရီးသည်များအတွက် ခရီးသည်များအတွက် ခရီးစဉ်များအတွက် အဝေးပြေးအိတ်များ၊ လမ်းကြောင်းများ၊ ယဉ်ကျေးမှုအပန်းဖြေနေရာများရှိရန် သေချာစေရန်။

ကျယ်ပြန့်ပြီး ပျော့ပြောင်းတဲ့ လမ်းကြောင်း တည်ဆောက်ပါ

ခရီးစဉ်သည် အုပ်စု ညှိနှိုင်းရေးအတွက် အရေးပါဆုံး အထောက်အထားတစ်ခုဖြစ်သည်၊ မသေချာမှုကို ဖယ်ရှားနိုင်လောက်အောင် အသေးစိတ်ဖြစ်ရန်၊ ဒါပေမဲ့ အစီအစဉ်များ ပြောင်းလဲတဲ့အခါ အမြန်အတင်ပြုစုရန် ပုံစံထုတ်ထားရန် လိုအပ်သည်။

အရေးပါသော အစိတ်အပိုင်းများ

ခရီးစဉ် အသေးစိတ်: လေယာဉ်နံပါတ်များ၊ ထွက်ပေါက်များ၊ ရထားလမ်းများ၊ ဘတ်စ်ကားကုမ္ပဏီအမည်နှင့် ဖုန်း၊ ဟိုတယ်ဝင်ရောက်ချိန်များ၊ အစည်းအဝေးနေရာ ညွှန်ကြားချက်များ။
]ပွဲစဉ်အစီအစဉ်: အစည်းအဝေးအမည်များ၊ စ/ဆုံးချိန်များ၊ အခန်းနေရာများ၊ စားပွဲအလှူအတန်းများ၊ လှုပ်ရှားမှုတိုင်းဟာ အမိန့်ပေးမှု သို့မဟုတ် ရွေးချယ်မှုရှိ၊ မရှိ။
အရေးပေါ်ဆက်သွယ်မှု: FLT:1 အဖွဲ့အစည်း ညှိနှိုင်းရေးမှူး၊ ဟိုတယ်ရှေ့နေ၊ ဒေသတွင်းဆေးရုံများ၊ ခရီးသွားအာမခံပေးသူနှင့် ကုမ္ပဏီ HR (အန္တရာယ်များအတွက်) တို့အတွက် အထူးအပူပေးလိုင်း။
လက်တွေ့ သတိပေးချက်များ: ဝတ်စုံကုဒ်၊ အချိန်ဇုန်များ၊ ဒေသတွင်း ငွေလဲလှယ်မှု အကြံပြုချက်များ၊ ယဉ်ကျေးမှုအကျင့် (ဥပမာ၊ ကျပ်ပေးခြင်း စံနှုန်းများ) နှင့် Wi-Fi ဝင်ရောက်မှု ညွှန်ကြားချက်များ။

ခရီးစဉ်ကို မထွက်ခင် တစ်ပတ်အကြာမှာ အီးမေးလ်နဲ့ PDF အဖြစ် ဖြန့်ဝေပါ။ နေ့စဉ်အပိုဒ်များအတွက် အကြောင်းကြားချက်များကို တွန်းပို့ပေးတဲ့ မိုဘိုင်းပွဲတော် app ကိုသုံးပါ။ TripIt လို ကိရိယာတွေက ခရီးသွားဖိုချိတ်စာအားလုံးကို offline ဝင်ရောက်နိုင်တဲ့ အဓိက ခရီးစဉ်တစ်ခုအဖြစ် စုစည်းနိုင်သည်။

လွတ်လပ်သော အချိန်ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း

အချိန်ပိုချမှတ်ခြင်းသည် ပင်ပန်းခြင်းနှင့် စိတ်မကျေနပ်မှုသို့ ဦးတည်စေသည်။ နှစ်ရက်ထက်ပိုသောခရီးစဉ်များတွင် နေ့စဉ်အနည်းဆုံး ၂ နာရီမှ ၃ နာရီအထိ ကြိုတင်ချမှတ်မထားသော အချိန်ကို ပိတ်ထားပါ။ ဘယ်အစားအစာများနှင့် လှုပ်ရှားမှုများက အမိန့်ပေးရန်နှင့် ရွေးချယ်ရန်ရှိသည်ကို ဖော်ပြပါ။ အနီးအနားရှိ ဆွဲဆောင်မှု သို့မဟုတ် ချမ်းသာမှု ရွေးချယ်စရာများအတွက် အကြံပြုချက်များပေးပါက တက်ရောက်သူများသည် စီစဉ်သူများမှ ထပ်မံ ညှိနှိုင်းခြင်းမရှိဘဲ အနားချိန်ကို အလွယ်တကူ ဖြည့်ဆည်းနိုင်သည်။

အားကောင်းသော ဆက်သွယ်ရေး နည်းဗျူဟာကို အကောင်အထည်ဖော်

၁။ အချို့သောလူများတွင် အဘယ်အရာက အန္တရာယ်ဖြစ်စေသနည်း။

ခရီးမတိုင်မီ အချက်အလက်များ

ဒီအကွာအဝေးတွေမှာ ရည်ရွယ်တဲ့ အီးမေးလ် (သို့) သတင်းစကားတစ်သီကြီးကို ပို့ပါ။

]8 ပတ်ထွက်ရှိ: Save-the-date, ဟိုတယ်ဘလော့က အသေးစိတ်, ရှေ့ပြေးဘတ်ဂျက်သတင်းအချက်အလက်။
]4 ပတ်ထွက်ရှိ: ] ခရီးသွားဖမ်းဝယ်ခြင်းညွှန်ကြားချက်၊ အခန်းပိတ်ရက်၊ အစားအသောက်နှင့် ရွေ့ရှားမှုလိုအပ်ချက်များအတွက်တောင်းဆိုချက်။
] ၂ ပတ်ထွက်ရှိ: နောက်ဆုံး ခရီးစဉ်၊ ပိတ်ပိုးစာရင်း၊ ရာသီဥတု ခန့်မှန်းချက်၊ ဒေသတွင်းအကြံပြုချက်များ။
]48 နာရီအရင်: ] နောက်ဆုံးမိနစ်ဂိတ်ပြောင်းလဲမှုတွေ၊ အရေးပေါ်ဆက်သွယ်ရေးနံပါတ်များနဲ့ စစ်ဆေးစာရင်း (ဥပမာ နိုင်ငံကူးလက်မှတ်၊ ကုန်တင်စက်၊ ဆေးဝါး) ။

ခရီးသွားနှင့် ပတ်သက်သော မေးခွန်းများအတွက် ဆက်သွယ်ရေးအမှတ် (POC) တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ။ လူ ၅၀ ကျော်ရှိပါက သီးခြားအီးမေးလ် အမည်မဖော်လိုသူ (သို့) FAQ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု ဖန်တီးပါ။ အားကောင်းသော ဆက်သွယ်ရေး အစီအစဉ်ကို SAP Concur ကုမ္ပဏီ ခရီးသွားစီမံခန့်ခွဲမှု အကောင်းဆုံးကျင့်သုံးမှုများ (FLT:0) ကဲ့သို့သော အရင်းအမြစ်များမှ ထောက်ပံ့နိုင်သည်။

ဖြစ်ရပ်အတွင်း ညှိနှိုင်းမှု

တစ်အုပ်စုလုံးအတွက် ချက်ချင်း ထုတ်လွှင့်ခွင့်ပြုသော မိုဘိုင်းသတင်းတိုပို့ချရေး အက်ပ်ကို အသုံးပြုပါ။ (ဥပမာ၊ WhatsApp အဖွဲ့၊ Slack Channel သို့မဟုတ် push အသိပေးချက်များနှင့်အတူ သီးသန့်ဖြစ်ရပ် အက်ပ်) အဓိကဆက်သွယ်မှုမရှိပါက တုံ့ပြန်နိုင်သော အနည်းဆုံး Backup ကိုော်ဒင်းတာတစ်ဦးကို ခန့်အပ်ပါ။ နိုင်ငံတကာအဖွဲ့များအတွက် လူတိုင်းဟာ သတင်းအချက်အလက်တူရရှိစေရန် နှစ်ဘာသာစကား ဝန်ထမ်းများ သို့မဟုတ် ဘာသာပြန် အက်ပ်များမှတစ်ဆင့် ဘာသာပြန်ထောက်ပံ့မှုပေးရန် စဉ်းစားပါ။

အန္တရာယ်များအတွက် အစီအစဉ်တစ်ခုနှင့်အတူ အရေးပေါ်အခြေအနေများအတွက် ပြင်ဆင်ပါ

ခရီးစဉ်များတွင် အန္တရာယ်များသော အခြေအနေများရှိလာစေရန်

အန္တရာယ်ဆိုင်ရာ အကဲဖြတ်ချက်နှင့် အာမခံ

ခရီးသွားလုပ်ငန်း၏ ခရီးစဉ်အမှတ်အသားများ၊ ရာသီ၊ ခရီးသွားများ၏ အန္တရာယ်များအား သတ်မှတ်ပါ- လေထုဆိုင်ရာ ဖျက်သိမ်းမှုများ၊ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အရေးပေါ် အခြေအနေများ၊ ပျောက်ဆုံးသော ခရီးဆောင်ပစ္စည်းများ၊ ပြည်သူ့ပြဿနာများ။ အုပ်စု ဖျက်သိမ်းခြင်း၊ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ ကယ်ဆယ်ခြင်းနှင့် ခရီးစဉ်ဖြတ်တောက်မှုများကို ဖုံးအုပ်သည့် ခရီးသွားအာမခံကို ဝယ်ယူပါ။ မူဝါဒ အသေးစိတ်နှင့် အရေးပေါ်တောင်းဆိုမှု နံပါတ်များကို ညှိနှိုင်းရေးမှူးနှင့် နောက်ခံလူနှင့်အတူ သိမ်းဆည်းပါ။ သင့်အဖွဲ့အတွက် မှန်ကန်သော အာမခံအဆင့်ကို ရွေးချယ်ရန် FLT:0 ခရီးသွားအာမခံ ပညာရေး လမ်းညွှန်ချက်များကို ကြည့်ရှုပါ။

အရေးပေါ်ပရိုကော်မတီများ

ဒီပုံမှန် စင်္ကြံများအတွက် ရှင်းလင်းတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်များ သတ်မှတ်ပါ။

လေကြောင်းနှောင့်နှေးမှု/ငြင်းပယ်မှု: [FLT: 1] အခြားလေကြောင်းလိုင်းများနှင့် လေဆိပ်ကမ်းမှာ တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်မှုရှိပါ

ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ အရေးပေါ် အခြေအနေများ: အနီးဆုံးဆေးရုံ သို့မဟုတ် အရေးပေါ်ကုသမှုဆေးခန်း၏ တည်နေရာကို သိပါ။ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်းများအား ပေးပို့ရန် သိရှိထားသော ဓာတ်မတည့်ခြင်းနှင့် နာတာရှည်အခြေအနေများ (သဘောတူညီချက်ဖြင့်) ၏ တက်ရောက်သူစာရင်းကို သယ်ဆောင်ပါ။

ဆုံးရှုံးခြင်း သို့မဟုတ် နောက်ကျသွားသော ခရီးဆောင်များ: တက်ရောက်သူတိုင်းအား ဟိုတယ်လိပ်စာနှင့် ညှိနှိုင်းရေးမှူး၏ ဖုန်းနံပါတ်ပါရှိသည့် ခရီးဆောင်များအမှတ်တံဆိပ်တစ်ခု ပေးပါ။ အရေးပေါ်ဝယ်ယူမှု (အိမ်သာပစ္စည်းများ၊ အဝတ်အစား) အတွက် အသေးစားရန်ပုံငွေရှိပါ

ဘတ်ဂျက်အလွန်အကျဉ်းများ:FLT:1 ခရီးသွားဘတ်ဂျက်အစုစုစုစု၏ အနည်းဆုံး ၁၀% ကိုအပိုစားသောက်ကုန်များ၊ တည်းခိုမှုအပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် လမ်းကြောင်းပြောင်းခြင်းကဲ့သို့သော မမျှော်လင့်သောစရိတ်များကိုဖုံးအုပ်ရန် အရေးပေါ်ဘတ်ဂျက်တစ်ခုစီစီစဉ်ပါ။

ဒီပရိုတိုကောတွေကို စီမံကိန်းအဖွဲ့တစ်ခုလုံးကို အသိပေးပြီး အနည်းဆုံး လူနှစ်ဦးကို ငွေကြေးဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေကို နေရာမှာပဲ ချမှတ်ခွင့်ပြုတာ သေချာစေပါ။

နည်းပညာနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုထောက်ပံ့မှု

ခေတ်သစ် အုပ်စုခရီးစဉ် စီမံခန့်ခွဲမှုဟာ မှန်ကန်တဲ့ နည်းပညာ ကိရိယာတွေနဲ့ ကျွမ်းကျင်တဲ့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုတွေနဲ့ သိသိသာသာ လွယ်ကူလာပါတယ်။

ညှိနှိုင်းရေး နည်းပညာ

အုပ်စု ခရီးသွား စီမံခန့်ခွဲရေး ပလက်ဖောင်းကို ရွေးချယ်ပါ

Booking ပေါင်းစပ်မှု: လေ၊ ဟိုတယ်နှင့် မြေပြင်ပို့ဆောင်ရေးကို တစ်ကိုယ်တည်းသော အွန်လိုင်း ကြားခံတစ်ခုအဖြစ် စုစည်းသည်။

အချိန်နှင့်တပြေးညီ အစီရင်ခံစာများ: FLT:1 သည်ဖောက်သည်များ၏ခရီးသွားလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ မူဝါဒများနှင့်အညီခရီးသွားလုပ်ငန်း၏အခြေအနေ၊ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် လိုက်နာမှုများကို ခြေရာခံသည်။

မိုဘိုင်း app: ခရီးစဉ်များ၊ push အသိပေးချက်များ၊ စစ်ဆေးခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အရေးပေါ် သတိပေးချက်များ ပေးသည်။

] ကုန်ကျစရိတ် စီမံခန့်ခွဲမှု: ] ပြန်လည်ပေးချေမှု လုပ်ငန်းခွင်များသို့ တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်သည်။

လူကြိုက်များသော လုပ်ငန်းသုံး ကိရိယာများမှာ Lola.com, TripActions (အခု Navan) နှင့် Concur Travel တို့ဖြစ်သည်။ အသေးစားအုပ်စုများအတွက် Google Travel နှင့် TripIt ကဲ့သို့သော အခမဲ့ ကိရိယာများအား အားကောင်းသော လက်စွဲလုပ်ငန်းစဉ်နှင့် ပေါင်းစပ်လျှင် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူများကို ဘယ်အချိန်တွင် ခေါ်ယူသင့်သနည်း။

ခရီးသွားစီမံခန့်ခွဲရေးကုမ္ပဏီ (TMC) သို့မဟုတ် ခရီးသွားစီမံခန့်ခွဲရေးကုမ္ပဏီ (DMC) ကို ခန့်အပ်ရန် စဉ်းစားပါ

ဒီအုပ်စုမှာ လူ ၅၀ ကျော်ရှိပြီး မြို့စုံခရီးစဉ်တွေ ပါဝင်ပါတယ်။

ဒီပွဲမှာ နိုင်ငံတကာ ခရီးသွားတွေ ပါဝင်တယ် ဗီဇာလိုအပ်ချက်တွေ၊ ယဉ်ကျေးမှု ကွဲပြားမှုတွေ ဒါမှမဟုတ် ဘာသာစကား အတားအဆီးတွေပေါ့။

သင့်ရဲ့ အတွင်းပိုင်း အဖွဲ့ဟာ ဒီပွဲစဉ်အတွင်း အချိန်နဲ့တပြေးညီ ကုန်ပစ္စည်းတွေကို စီမံခန့်ခွဲဖို့ အရည်အသွေး မရှိပါဘူး။

နာမည်အန္တရာယ်များတဲ့ တက်ရောက်သူတွေဟာ (စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရှင်တွေ၊ ဖောက်သည်တွေ၊ VIP တွေ) မြင့်မားတဲ့ စွန့်စားမှုရှိတယ်

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သူကို ရွေးချယ်ရာတွင် အလားတူဖြစ်ရပ်များမှ ကိစ္စရပ် လေ့လာမှုများကို တောင်းဆိုပြီး ၎င်းတို့၏ နည်းပညာ အစုကို အကဲဖြတ်ပါ။ သင့်ရဲ့ ဘတ်ဂျက် flat fee၊ လူတစ်ဦးချင်းခ သို့မဟုတ် ကော်မရှင်အခြေခံ ပုံစံနှင့် ကိုက်ညီသည့် အခွန် တည်ဆောက်မှုအတွက် ညှိနှိုင်းပါ။ ယနေ့ စည်းကမ်းချက်များနှင့် ပတ်ဝန်းကျင်တွင် ပိုမိုအရေးကြီးသော လိုက်နာမှု၊ စောင့်ရှောက်မှု တာဝန်နှင့် ဒေတာ သီးသန့်လုံခြုံမှုအတွက်လည်း ကျွမ်းကျင်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သူများက ကူညီပေးသည်။

ရေရှည်တည်တံ့မှုနှင့် ပါဝင်မှု ပေါင်းစပ်ခြင်း

ခေတ်သစ် အုပ်စုခရီးစဉ် အစီအစဉ်တွေဟာ ပြောင်းလဲနေတဲ့ မျှော်လင့်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းဖို့ ပတ်ဝန်းကျင် သက်ရောက်မှုနဲ့ တက်ရောက်သူတွေရဲ့ ပါဝင်မှုအပေါ် ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။

ရေရှည်တည်တံ့သော ခရီးသွားလုပ်ငန်းများ

သင့်အဖွဲ့ ခရီးစဉ်ရဲ့ ကာဗွန်ခြေရာကို အောက်ပါနည်းနဲ့ လျှော့ချပါ။

ဖြစ်နိုင်ခြေရှိတိုင်း တိုက်ရိုက်ခရီးစဉ်များကို ရွေးချယ်ခြင်း (စတင်ခြင်းနှင့် ဆင်းသက်ခြင်းသည် အများဆုံး ဓာတ်ငွေ့ထုတ်လွှတ်မှုများကို ဖန်တီးသည်)

အသိအမှတ်ပြုထားတဲ့ အစိမ်းရောင်အမှတ်တံဆိပ် (ဥပမာ LEED, Green Key) ရှိ ဟိုတယ်တွေကို ရွေးချယ်ခြင်း

တစ်ကိုယ်ရေ ကားမောင်းနှင်မှုအစား အုပ်စုမြေပြင်သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးကို အသုံးပြုခြင်း

ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်မှ ဓာတ်ငွေ့ထုတ်လွှတ်မှု လျှော့ချရန် အုပ်စုစားပွဲများအတွက် ဒေသတွင်းနှင့် ရာသီအစားအစာများ ရယူခြင်း။

စစ်ဆေးထားတဲ့ အစီအစဉ်များ (ဥပမာ ရွှေစံညွှန်း) ဖြင့် ရှောင်လွှဲမရနိုင်တဲ့ ကာဗွန်ထုတ်လွှတ်မှုများကို လျော့ကျစေခြင်း။

သင့်ရဲ့ တည်တံ့မှု အားထုတ်မှုတွေကို ကုမ္ပဏီ လူမှုရေး တာဝန်ယူမှု ရည်မှန်းချက်တွေနဲ့ ကိုက်ညီအောင် တက်ရောက်သူတွေကို ဆက်သွယ်ပါ။ ပိုမို လမ်းညွှန်ချက်များအတွက် တည်တံ့မှု အစီအစဉ် စီမံခန့်ခွဲရေး ရင်းမြစ်များကို သွားရောက်ကြည့်ပါ။

အပါအဝင် စီမံကိန်း

ခရီးသွားအတွေ့အကြုံသည် မသန်စွမ်းသူများ၊ အစားအသောက်ဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်များ၊ ဘာသာရေးဆိုင်ရာ ကျင့်ဝတ်များ သို့မဟုတ် ဘာသာစကားလိုအပ်ချက်များအပါအဝင် တက်ရောက်သူအားလုံးအတွက် ကြိုဆိုဖွယ်ရှိကြောင်း သေချာစေပါ။ ဥပမာ:

စားပွဲတင်ပွဲတိုင်းမှာ ဟားလာလ်၊ ကောရှာ (သို့) ဟင်းသီးဟင်းရွက် အစားအစာတွေ ပေးပါ။

ဘာသာရေးဆိုင်ရာ တာဝန်ရှိသူများအတွက် ပြောင်းလဲလွယ်ကူစွာ ဆုတောင်းချိန်များ ချမှတ်ပါ။

ဘာသာစကားများစွာရှိ ပစ္စည်းများပေးရန် သို့မဟုတ် ဘာသာပြန်သူများအတွက် နေရာတွင်ပေးရန်။

နေရာအားလုံးမှာ ဘီးတပ်ထိုင်ခုံနဲ့ သွားလို့ရပြီး လိင်မလိုက်တဲ့ အိမ်သာတွေရှိတာကို စစ်ဆေးပါ။

အားလုံးပါဝင်တဲ့ ချဉ်းကပ်မှုက တက်ရောက်သူတွေအတွက် စိတ်ဖိစီးမှုကို လျော့ကျစေပြီး ပိုမိုပါဝင်ပြီး ထုတ်လုပ်မှုရှိတဲ့ အုပ်စုကို အားပေးပါတယ်။

ဖြစ်ရပ်အပြီး အကဲဖြတ်မှု ပြုလုပ်ခြင်း

ခရီးသွားပြီးနောက်မှာ အနာဂတ် အုပ်စုခရီးစဉ် ညှိနှိုင်းမှုကို တိုးတက်အောင် အပြန်အလှန် သုံးသပ်ချက်တွေကို စုစည်းပါ။ ပြန်လာပြီး နာရီ ၄၈ အတွင်းမှာ မေးခွန်းတိုတစ်စောင်ကို ပေးပို့ပြီး မေးမြန်းပါ။

ခရီးသွားပစ္စည်းများ (လေကြောင်း၊ မြေပြင်ပို့ဆောင်ရေး၊ ဟိုတယ်) နှင့် ပတ်သက်၍ ယေဘုယျကျေနပ်မှု။

ဆက်သွယ်မှု ရှင်းလင်းမှုနဲ့ ကြိမ်နှုန်း။

ကြုံတွေ့ခဲ့ရတဲ့ ပြဿနာတွေရော၊ ဒါတွေကို ဘယ်လိုဖြေရှင်းခဲ့လဲပေါ့။

အနာဂတ်ခရီးစဉ်တွေအတွက် အကြံပြုချက်များ။

(၁) သင်ဟာ သင်ရဲ့ ခရီးစဉ်ကို ဆက်လက်ပြုလုပ်နေစဉ်မှာ သင်ဟာ သင်ရဲ့ ခရီးစဉ်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်အဖြစ် ပြောင်းလဲပစ်နိုင်မှာပါ

နောက်ဆုံး အတွေးအခေါ်များ

ခရီးသွားလုပ်ငန်းများတွင် ပါဝင်သော အဖွဲ့များ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီများအတွက် ခရီးသွားလုပ်ငန်းများ ကိုော်မတီလုပ်ခြင်းသည် အသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ တက်ကြွသော ဆက်သွယ်ရေးနှင့် နည်းဗျူဟာဆိုင်ရာ ပျော့ပျောင်းမှုများကို အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများစွာရှိသည့် လုပ်ငန်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်အဖွဲ့၏ လိုအပ်ချက်များကို နက်ရှိုင်းစွာ နားလည်ခြင်းဖြင့် စတင်၍ အလုပ်ဖြုတ်ခြင်းများနှင့်အတူ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးနှင့် တည်းခိုမှုများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ ရှင်းလင်းသော ခရီးစဉ်တစ်ခုကို ဒီဇိုင်းထုတ်ခြင်းနှင့် မမျှော်လင့်ရသောအရာအတွက် ပြင်ဆင်ခြင်းဖြင့် သင်ဟာ အဆင်ပြေစွာ လုပ်ကိုင်နိုင်ပြီး တက်ရောက်သူများကို ပစ္စည်းပစ္စည်းများအစား ဖြစ်စဉ်၏ ရည်ရွယ်ချက်အပေါ် အာရုံစိုက်စေသော အတွေ့အကြုံတစ်ခု ရရှိစေနိုင်သည်။ သင်ဟာ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အတွင်းပိုင်း သို့မဟုတ် ကျွမ်းကျင်သော မိတ်ဖက်များဖြင့် စီမံခန့်ခွဲရန် ရွေးချယ်သည်ဖြစ်စေ၊ အဓိကအချက်က ရိုးရှင်းသော အချက်ဖြစ်သည်။ ခိုင်မာသော အစီအစဉ်ကို တည်ဆောက်ရန် အချိန်ကို စွန့်လွှတ်ပြီး လက်တွေ့ဘဝမှ ကွဲလွဲသွားသောအခါ လျင်မြန်စွာ ပြုပြင်ဆင်ရန်ပါ။ အောင်မြင်သော အုပ်စုခရီးသွားခြင်းသည်များသည် လက်တွေ့ဘဝနှင့် ပတ်သက်သော ပြဿနာတိုင်းကို ရှောင်ရှားရန် မဆိုလို