Izpratne par biznesa ceļojumu atalgošanas programmas

Biznesa ceļojumi ir ievērojams daudzu uzņēmumu izdevumu apjoms, bet tas arī piedāvā spēcīgu iespēju nopelnīt punktus, jūdzes, un kases, kas var kompensēt izmaksas un uzlabot ceļojumu pieredzi. Apbalvojumu ainavas apgūšana prasa stratēģisku pieeju, kas sniedzas tālāk par vienkārši piesakoties programmām. Izprotot galvenos komponentus – aviolīniju lojalitātes programmas, viesnīcu atlīdzības, biznesa kredītkartes, un korporatīvo ceļojumu programmas – jūs varat izveidot sistēmu, kas maksimāli palielina atdevi gan individuālajam ceļotājam, gan uzņēmumam.

Piemēram, tādas aviokompāniju programmas kā Delta SkyMiles un United MileagePlus piedāvā punktus uz dolāru iztērētas. Biznesa kredītkartes, piemēram, Chase Ink Business Preferred vai American Express Business Platinum, piedāvā bonusu kategorijas ceļojumiem, kuģošanai un reklāmai. Korporatīvās programmas, piemēram, Southwest Business vai American Express Business Platinus.

Lai iegūtu vislabāko no šīm programmām, jums ir saskaņot savus izdevumu modeļus ar pareizo kartes un lojalitātes partneriem. Šī saskaņošana nodrošina, ka katrs dolārs tērēts lidojumiem, viesnīcas, un biroja piederumi nopelna maksimāli iespējamo atdevi.

Stratēģijas maksimāla punktus par biznesa ceļojumiem

Ieviešot saskaņotu stratēģiju ir būtiska. Zemāk ir paplašināta taktika, lai palīdzētu jums uzkrāt punktus ātrāk un efektīvāk.

1. Konsolidēt ceļošanu ar vēlamajiem pakalpojumu sniedzējiem

Pievēršoties tēriņiem vienā vai divās aviolīnijās un viesnīcu ķēdēs, tiek paātrināts progress elitārā statusa virzienā. Elites statuss atbloķē priekšrocības, piemēram, bezmaksas uzlabojumus, prioritāro reģistrāciju, bonusa punktus (bieži vien 50-100% bonusu bāzes jūdzēs) un atpūtas laiku. Piemēram, panākot Delta zelta medaļu statusu, tiek nopelnīts 60% bonuss bāzes jūdzēs, ievērojami palielinot savu pelnītāju likmi. Konsolidācija arī vienkāršo rezervāciju un izpirkšanu, jo jūs veidojat dziļu līdzsvaru vienā programmā, nevis izkaisītus punktus vairākās.

Izvēloties vēlamos pakalpojumu sniedzējus, apsveriet savas mājas lidostas dominējošās aviokompānijas un viesnīcu ķēdes ar visaugstākajiem īpašumiem jūsu galamērķos. Izmantojiet tādus rīkus kā NerdWallet darījumu ceļojumu karšu salīdzinājums, lai redzētu, kuras lojalitātes programmas atbilst jūsu tipiskajiem ceļojumu maršrutiem.

2. Stratēģiski izmantot biznesa kredītkartes

Biznesa kredītkartes ir dzinējs punktu maksimizācijas stratēģiju. Galvenais ir izvēlēties kartes, kas piedāvā bonusa punktus kategorijās, kur jūs tērēt smagi. Kopējas kategorijas ietver gaisa kuģi, viesnīcas, ēdamistabas, biroja piederumi, un telekomunikācijas. Daudzas premium vizītkartes arī piedāvā gada ceļojumu kredītus, lidostas atpūtas zonas piekļuvi (piem, Priority Pass), un nav ārvalstu darījumu maksu.

Apsveriet kraušanas vairākas kartes, lai segtu dažādas izdevumu kategorijas. Piemēram, izmantot karti, kas nopelna 3x punktus par ceļojumu un citu, kas nopelna 4x par biroja piegādēm. Turklāt, izmantot pierakstīšanās prēmijas - bieži vien vērts simtiem dolāru ceļojumos - izpildot minimālās izdevumu prasības ar plānotajiem biznesa izdevumiem. Atcerieties vienmēr maksāt bilances pilnībā, lai izvairītos no procentu maksājumiem, kas var noliegt vērtību punktu.

3. Svira Corporate Travel Programs

Ja jūsu uzņēmums reģistrē ievērojamu daudzumu ceļojumu, iesaistoties korporatīvas lojalitātes programmās, var dot būtiskas atlaides un punktus. Programmas, piemēram, Marriott biznesa priekšrocības vai Delta Bizness piedāvā diferencētus ieguvumus, pamatojoties uz gada izdevumiem, piemēram, diskontētās likmes, bonusa punkti uzņēmumam, un pat bezmaksas ceļojumu sertifikāti. Šīs programmas bieži ļauj uzņēmumam piešķirt punktus individuāliem ceļotājiem, palielinot savu personīgo bilanci.

Sarunāties ar vēlamo pakalpojumu sniedzējiem korporatīvā līmenī. Izmantojiet savu ceļojuma apjomu kā sviru, lai nodrošinātu papildu perks, piemēram, bezmaksas internets, brokastis kredīti, vai vēlu izrakstīšanās darbiniekiem. Īstenot ceļojumu politiku, kas pilnvaro rezervāciju caur šiem vēlamo kanālu, lai nodrošinātu visu tērēt tiek notverts un atalgots.

4. Rezervējiet augstākas braukšanas maksas, kad vien iespējams

Lai gan ekonomikas tarifi ir budžeta draudzīgu, premium ekonomika, biznesa, un pirmās klases biļetes nopelnīt ievērojami vairāk jūdzes - bieži 150% līdz 300% no bāzes braukšanas maksas. Turklāt šīs augstākas braukšanas maksas klases nopelnīt vairāk uz elites statusu kvalifikāciju. Tālo haul starptautiskos lidojumos, atšķirība pelnīt var būt būtiska. Piemēram, biznesa klases biļete par Lufthansa var nopelnīt 200% jūdzes, salīdzinot ar 100% ekonomikā.

Ja jūsu uzņēmuma ceļojuma politika atļauj, veicināt rezervēšanu premium kajītes ceļojumiem sešu stundu garumā. Tas ne tikai palielina punktus, bet arī uzlabo ceļotāju produktivitāti un komfortu, samazinot reaktīvo lidojumu kavējumu un palielinot darba produkciju pēc ierašanās.

5. Izmantojiet priekšrocības Popularizāciju un bonusus

Aviokompānijas, viesnīcas un kredītkartes regulāri veic ierobežota laika akcijas. Tās var ietvert divkilometrus konkrētos maršrutos, bonusa punktus noteikta uzturēšanās skaita aizpildīšanai, vai arī lielākus pierakstīšanās bonusus uz jaunām kredītkartēm. Uzstādīt brīdinājumus vai izmantot rīkus, piemēram, Skat no Wing, lai paliktu informēti par pašreizējiem piedāvājumiem.

Aktīvi izsekot akcijas jūsu vēlamo pakalpojumu sniedzējiem. Piemēram, viesnīcu ķēdes bieži darbojas ceturkšņa akcijas, kas piešķir 2000 bonusa punktus par uzturēšanos vai dubultu elites kvalifikācijas naktis. Laikam jūsu biznesa braucieni, lai sakristu ar šiem piedāvājumiem, jūs varat ievērojami paātrināt punktu uzkrāšanos.

Izvēloties pareizo biznesa kredītkarti

Ne visas kredītkartes ir izveidotas vienādi. Labākā karte jums ir atkarīga no jūsu izdevumu modeļiem, ceļojumu biežumu, un izpirkšanas preferences. Šeit ir galvenie faktori, lai novērtētu:

  • Parakstīt bonusu: Meklējiet kartes, kas piedāvā 60 000 līdz 100 000 bonusa punktus pēc tēriņu sliekšņa sasniegšanas. Tas var nodrošināt būtisku sākotnējo atbalstu.
  • Kategorija Bonusi: Tādi kā ]Kapitāls One Spark Miles for Business par katru pirkumu nopelna neierobežotus 2x jūdzes, bet citi, piemēram, Bank of America Business Advantage Travel Rewards piedāvā 1,5x par visiem pirkumiem ar bonusu kategorijām ceļojumiem.
  • Gada maksa pret pabalstiem: Premium kartes bieži ir maksa $295-$595, bet ietver perks piemēram $200 ceļojumu kredītu, atpūtas piekļuve, un TSA PreCheck / Global Entry kredīti. Aprēķiniet jūsu sagaidāmos ieguvumus, lai redzētu, vai maksa ir pamatota.
  • Respirācijas elastība: Dažas kartes piedāvā fiksētas vērtības izpirkšanu (piemēram, 1 procents par braucienu), bet citas ļauj pārsūtīt punktus aviolīnijas un viesnīcas partneriem, potenciāli iegūstot augstāku vērtību (piemēram, pārceļot uz ]Hyatt par brīvu nakti 2-3 centu vērtībā).
  • Darba ņēmēju kartes: Daudzas vizītkartes ļauj izsniegt darbinieku kartes bez papildu maksas, ar spēju noteikt izdevumu ierobežojumus un nopelnīt atlīdzību par visiem darbinieku izdevumiem.

Visaptverošu salīdzinājumu skatīt The Points Guy's guide to vizītkaršu rokasgrāmata.

Izpratne par elitē esošo stāvokli un tā priekšrocībām

Elite statuss avio un viesnīcu programmās ir spēle mainītājs bieži biznesa ceļotājiem. Tas parasti nopelna, uzkrājot noteiktu segmentu skaitu, jūdzes nolidoja, vai dolārus, kas pavadīti kalendārā gada laikā. Ieguvumi skala ar līmeņu līmeņiem - Silver, Gold, Platinum, un Diamond (vai līdzīgi nosaukumi). Galvenie ieguvumi ir:

  • Bonus Points: Nopelnīt 50% līdz 100% vairāk bāzes punktus par katru lidojumu vai uzturēšanos.
  • Atbilstoša modernizācija: Prioritāte attiecībā uz uzlabojumiem ekonomikā starp uzņēmumiem vai standarta un suitu jomā.
  • Lounge Access: Piekļuve lidostas atpūtas telpām, ietaupot naudu par pārtiku un dzērieniem, vienlaikus nodrošinot klusu darba vietu.
  • Prioritātes pakalpojumi: Reģistrēšanās, iekāpšana, bagāžas apstrāde un klientu apkalpošanas prioritāte.
  • Norakstītās maksas: Nodevas par maiņu, bagāžas nodevas un kūrorta maksas (viesnīcām).

Lai efektīvi nopelnītu elites statusu, koncentrējiet savus izdevumus uz vienu programmu. Izmantojiet kredītkartes, kas nopelna elitei atbilstošus punktus vai dolārus, piemēram, Marriott Bonvoy Brilliant American Express Card, kas piešķir automātisku sudraba statusu un nopelna 15 elites nakts kredītus gadā. Apsveriet "statuss problēmas", ko piedāvā dažas programmas-ātra ceļa uz elites statusu, ja jūs parādīsiet noteiktu summu paredzamo ceļojumu.

Maksimizēt uzņēmumu atlīdzību

Uzņēmumi, kas ceļo bieži var atslēgt ievērojamu ietaupījumu un priekšrocības, īstenojot strukturētu atlīdzības programmu. Šeit ir uzlabotas taktika korporatīvo ceļojumu vadītājiem:

  • Iesaisties vairākās korporatīvajās programmās: Nerobežojieties ar vienu pakalpojumu sniedzēju. Pievienojieties programmām no vairākām aviosabiedrībām un viesnīcu ķēdēm, lai aptvertu apjoma atlaides un apspriestu saskaņošanas piedāvājumus.
  • Negotiate Dynamic Corporate Rates: Izmantojiet kopējo ceļojumu tērēt kā sviras. Daudzas ķēdes piedāvā “dinamiskas korporatīvās likmes”, kas ir fiksēta atlaide pie labākajiem pieejamajiem tarifiem, plus priekšrocības, piemēram, bezmaksas internets un brokastis.
  • Izmantojiet centralizēto rezervēšanas rīku: Rīki, piemēram, Concur vai TripActions var ieviest vēlamos piegādātājus un automātiski izsekot atlīdzības no korporatīvajām programmām.
  • Ieguldījumu punkti uzņēmuma lietošanai: Dažas programmas ļauj uzņēmumiem apvienot punktus no darbinieku ceļošanas uz uzņēmuma kontu, ko var izmantot nākotnes biznesa ceļojumiem vai komandas stimuliem.
  • Leverage Credit Card Dati: Izmantojiet jūsu kredītkartes ziņošanas rīkus, lai analizētu izdevumu modeļus un identificētu iespējas nopelnīt vairāk punktus nepietiekami izmantotās kategorijās.
  • Ierosināt Darbinieki: Ļauj darbiniekiem saglabāt personīgos punktus, kas nopelnīti par komandējumiem, lai veicinātu atbilstību vēlamajiem pakalpojumu sniedzējiem. Tas var būt lēts ieguvums, kas paaugstina morāli.

Maksimālās vērtības pārslēgšanas punkti un laiki

Uzkrāšana ir tikai puse no cīņas; viedā izpirkšana ir tur, kur patiesā vērtība slēpjas. Šeit ir stratēģijas, lai iegūtu visvairāk no jūsu punktiem:

  • Target Sweet Spots: Katrai programmai ir īpaši izpirkšanas saldie punkti. Piemēram, British Airways Avios var būt neticami vērtīgs īso lidojumu veikšanai, jo tiek noteiktas cenas, kas balstītas uz attālumu, savukārt Baznīcas Ultimate Rewards pārcelšana uz Hyatt 1.–4. kategorijas viesnīcām ar zemām cenām.
  • Izmantojiet punktus Premium Cabin Awards: Izpirkumnoma biznesam vai pirmajai klasei starptautiskos lidojumos bieži vien dod 5-10 centus par punktu, salīdzinot ar 1-2 centiem ekonomikā. Piemēram, $5,000 biznesa klases biļete no Ņujorkas uz Tokiju varētu maksāt 80 000 punktus, kas dod vērtību 6,25 centiem par punktu.
  • Izvairieties no punktu devalvācijas: Programmas reizēm devalvē punktus, palielinot izpirkšanas izmaksas. Redeem nevis uzkrāt uz ilgu laiku. Pievērsiet uzmanību nozares ziņām, lai izmantotu punktus, pirms devalvācijas stājas spēkā.
  • Kodīgie punkti un nauda: Dažas programmas piedāvā „Points + Cash” iespējas, kas ļauj jums stiept savu punktu līdzsvaru. Tas var būt noderīgi, ja jums ir īss punktus par konkrētu balvu.
  • Pārvadājumu punkti starp partneriem: Daudzas elastīgas valūtas programmas (piemēram, Amex Loceklis Rewards vai Chase Ultimate Rewards) ļauj veikt pārskaitījumus uz vairākām aviosabiedrībām un viesnīcām. Vienmēr pārbaudiet transfēru koeficientus un prēmijas, ir 25-30% pārskaitījumu prēmijas, kas palielina vērtību.
  • Use Points for Business Essentials: Dažas programmas ļauj izpirkšanu dāvanu kartēm, automašīnu nomai vai pat paziņojumu kredītus. Lai gan ne vienmēr augstākā vērtība, tās var nodrošināt punktus tiek izmantoti, ja ceļojumu plāni ir nenoteikti.

Bieži sastopamie neveikli, no kuriem jāizvairās

Pat pieredzējuši ceļotāji var nonākt slazdos, kas samazina viņu atlīdzības vērtību. Izvairieties no šīm kļūdām:

  • Atšķirīgi no termiņa beigu noteikumiem: Punkti var beigties pēc 12-24 mēnešiem bezdarbības. Uzturēt aktīvus kontus, veicot nelielus pirkumus vai regulāri izmantojot kopzīmola kartes.
  • Ignorējot nodokļus un nodevas par balvu, biļetes: Daži bonusu dzēšanas gadījumi prasa ļoti lielus nodokļus un maksas (piemēram, British Airways degvielas uzcenojumus).
  • Par garu stāvus turiet: Devalvācijas ir neizbēgamas. Izmantojiet punktus 2-3 gadu laikā, gūstot tos, lai palielinātu vērtību.
  • Neizpratne Elite Status Qualification: Izdevumi kredītkartei var nopelnīt elitei atbilstošus dolārus, bet noteikumi atšķiras. Pārliecinieties, vai zināt, kā jūsu tēriņi tulko statusa progresu.
  • Lejasvērtīgas vērtības vienību izmantošanas punkti: Izvairieties no preču izpirkšanas, dāvanu kartēm (ja vien prēmija) vai pārskatu kredītiem ar mazāk nekā 1 procentu punktu. Vienmēr tiecieties pēc vismaz 1,5 centiem par punktu.
  • Personisko un biznesa karšu apvienošana: Izmantojot personisko karti biznesa izdevumiem, var sajaukt izsekošanu un mazināt jūsu punktu stratēģijas efektivitāti.

Secinājums

Maksimizējot punktus un atlīdzības par biznesa ceļojumiem nav pasīva darbība - tas prasa rūpīgu plānošanu, konsekventu uzvedību, un notiekošo izglītību. Izvēloties pareizo kombināciju lojalitātes programmas, biznesa kredītkartes, un korporatīvo ceļojumu politiku, jūs varat pārvērst nepieciešamos izdevumus par vērtīgu aktīvu. Koncentrēšanās uz konsolidējot tērēt elites statusu, sviras akcijas, un izpirkt punktus ar skaidru stratēģiju par augstvērtīgu balvas. Vienalga, vai esat solo ceļa karotājs vai pārvaldīt komandu ceļojošo darbinieku, Šī taktika palīdzēs nodrošināt, ka jūsu biznesa ceļa izmaksas sniegt maksimālu atdevi veidā bezmaksas atjauninājumi, bezmaksas ceļojumi, un uzlabota ceļojumu pieredze.