Kāpēc Coworking Cosmos izvēle ir kas vairāk, nekā jūs domājat

Digitālo nomadu, attālo darbinieku un ārštata darbinieku izvēle var padarīt vai lauzt jūsu ceļojumu pieredzi. Lieliska darba telpa palielina jūsu produktivitāti, paplašina jūsu profesionālo tīklu un palīdz uzturēt veselīgu darba un dzīves līdzsvaru ārvalstu pilsētā. Savukārt slikti izvēlēta telpa var novest pie drūmām dienām, kas izšķiest neuzticamas Wi-Fi, neērtām sēdvietām vai privātuma trūkuma zvaniem. Tūkstošiem profesionāļu klejojot pa pasauli ar klēpjdatoriem, kopdarba industrija ir attīstījusies tālu aiz vienkārša galda un krēsla. Mūsdienās šīs telpas ir ekosistēmas, kas paredzētas, lai veicinātu radošumu, sadarbību un sabiedrību. Bet ar tik daudzām iespējām — no budžeta draudzīgu koplietojamiem galdiem līdz luksusa privātām birojiem—, lai noskaidrotu perfektu piemērotību, ir nepieciešama rūpīga izpēte un skaidras prioritātes.

Neatkarīgi no tā, vai esat solo uzņēmējs, maza komanda vai korporatīvs attāls darbinieks, kritēriji, lai izvēlētos coworking telpu, ir tālu aiz cenas un vietas. Šis ceļvedis jūs pavadīs cauri katram kritiskajam faktoram, praktiski padomi par vēršanos telpās, un kūrēts saraksts ar globāli atzītiem centriem, kas konsekventi sniedz lielisku pieredzi.

Galvenais ieguvums, ko dod pareizās kooperācijas telpas izvēle

Izvēloties ideālu darba vietu, iegūst taustāmus ieguvumus, kas tieši ietekmē jūsu ikdienas dzīvi un karjeras izaugsmi. Šeit ir galvenās priekšrocības, kas padara pūles vērts:

  • Nepārtraukts ražīgums: Uzticama jauda un ātrdarbīgs internets likvidē visbiežāk sastopamās attālās darba vilšanās. Vairs nav medību kafijas veikaliem ar pienācīgu Wi-Fi vai nodarbojas ar mirušajām zonām.
  • Garīgais atbalsts: Profesionālās coworking telpas investē kvalitatīvus krēslus, regulējamus galdus un pareizu apgaismojumu. Tas samazina fizisko slodzi un palīdz saglabāt fokusu ilgāku laiku.
  • Strukturēts rutīnas režīms: Fiziski dodoties uz specializētu darba vietu palīdz nošķirt darbu no atpūtas – izaicinājums viesnīcas numuros vai Airbnb dzīvokļos. Šis atdalījums ir būtisks garīgajai veselībai un novērš izdegšanu.
  • Tilta pieslēgums tīklam: Lielākā daļa telpu uzņem dalībniekus no dažādām nozarēm un vides. Kopīga virtuve vai atpūtas telpa var radīt sarunas, kas noved pie sadarbības, mentorings, vai pat darba piedāvājumi.
  • Profesionālā adrese un pakalpojumi: Daudzās vietās ir pieejama pasta apstrāde, drukāšana, sanāksmju telpas un virtuālā biroja pakotnes. Šīs funkcijas ir nenovērtējamas ārštata darbiniekiem, kuriem nepieciešama oficiāla biznesa klātbūtne, nenomājot pilnu biroju.

Kad šie ieguvumi atbilst jūsu darba stilam un ceļojuma ritmam, kolāžas telpa kļūst par vairāk nekā izmaksu – tā kļūst par ieguldījumu jūsu efektivitātē ārzemēs.

Visaptveroši faktori, lai novērtētu pirms pievienošanās

Izvēloties kolbēšanas telpu, ir jāizvēlas kolēģis: jums ir jāuzticas, lai tas atbalstītu jūsu darbplūsmu dienu no dienas. Zemāk ir galvenās kategorijas, lai novērtētu, ar realizējamu padomu katram.

1. Interneta darbība un infrastruktūra

Viskritiskākais, kas nav apspriežams jebkuram digitālajam nomadam, ir interneta savienojamība. Nepaļaujieties tikai uz reklamēto ātrumu; pārbaudiet tīklu maksimālās slodzes laikā. Ja iespējams, apmeklējiet telpu ap 10 AM vai 2 PM lokālo laiku un veiciet ātruma testu gan augšupielādējot, gan lejupielādējot. Video zvaniem vai lieliem failu pārskaitījumiem meklējiet ātrumu virs 50 Mbps uz leju un 10 Mbps uz augšu. Pajautājiet par atlaišanas: vai telpai ir dublējuma šķiedru līnija vai 4G/5G neiversover maršrutētājs? Dažas augstākā līmeņa coworking telpas tagad garantē 99,9% uz augšu. Pārbaudiet arī, vai ir īpaši Ethernet pieslēgvietas smagajiem lietotājiem, un vai Wi-Fi ir segmentēts, lai novērstu viena lietotāja hogging joslas platumu.

Atcerieties: skaista telpa ar pārslveida internetu ir nevērtīga. Vispirms jānosaka savienojamība; viss pārējais nāk otrais.

2. Atrašanās vieta un tuvums ikdienas dzīvē

Atrašanās vieta ietekmē ne tikai braucienu laiku, bet arī vispārējo prieku par pilsētu. Apsveriet šādus apakšfaktorus:

  • Transporta saites: Vai telpa 15 minūšu gājiena attālumā no metro, autobusu pieturas vai velosipēdu koplietošanas stacijas? Tādās pilsētās kā Tokija vai Londona, atrodoties netālu no vilcienu līnijas, var ietaupīt 45 minūtes ikdienas braucieniem.
  • Pārtika un kafija: Vai tuvumā ir pieejamas pusdienu iespējas, pārtikas veikali un kvalitatīvi kafijas veikali? Telpa ar labu virtuvi vai subsidētu kafejnīcu var būt milzīgs pluss.
  • Drošība un staigājamība: Izpētiet apkārtnes drošību pēc tumsas. Dažas coworking telpas citādi labā pilsētās atrodas Dodgy alejas.
  • Kaimiņu vibe: Vai jūs dodat priekšroku enerģijas centrā vai mierīga dzīvojamā zonā? Radošam darbam daži nomadi plaukst dzīvo rajonos; dziļai kodēšanai klusākas priekšpilsētas var būt labākas.

Izmantojiet tādus rīkus kā Google Maps ielas skats un drošības rādītāji no Nomad List līdz priekšekrāna vietām. Vienmēr apmeklējiet teritoriju personīgi, pirms apņematies dalību.

3. Darbtelpas dizains, ērtība un akustika

Fiziskais komforts tieši ietekmē kognitīvo veiktspēju. Meklējiet šīs funkcijas ceļojuma laikā:

  • Ergonomiskie krēsli ar jostas daļas atbalstu un regulējamām rokām. Izvairieties no telpām ar pamata koka krēsliem vai izkārnījumiem.
  • Regulējami stāvošie galdi pie vairākiem augstuma iestatījumiem. Daudzi nomadi pārmaiņus sēž un stāv, lai izvairītos no muguras sāpēm.
  • Apgaismojums: Priekšroka dabiskajai gaismai, bet arī adekvātām galda lampām. Telpas ar skarbu luminiscences gaismu var izraisīt acs sasprindzinājumu.
  • Troksnes līmeņi: Ideālā gadījumā telpai ir noteiktas klusas zonas, sadarbības zonas un telefona kabīnes. Atvērta plāna izkārtojumi var būt trokšņaini; pārbaudiet, vai telpa nodrošina trokšņu slāpējošas austiņas vai baltas trokšņa slāpēšanas mašīnas.
  • HVAC un gaisa kvalitāte: Tropiskos galamērķos gaisa kondicionēšana ir obligāta. Aukstās pilsētās pārbaudiet uzmetumus un apkures atbilstību.

Daudzas coworking telpas piedāvā bezmaksas izmēģinājuma dienu. Izmantojiet šo laiku, lai strādātu pie jūsu faktiskajiem uzdevumiem – veikt video zvanu, rakstīt sarežģītu ziņojumu - un novērtēt komfortu pilnas darba dienas laikā.

4. Kopienas kultūras un tīklu potenciāls

Sociālais aspekts kolekcija bieži ir galvenais izdarīt digitālo nomadu. Tomēr ne katra kopiena ir labs fit. Pievērsiet uzmanību:

  • Dalībnieku demogrāfija: Vai telpu aizpilda tehnoloģiju startu, radošo, konsultantu vai attālu korporatīvo darbinieku darbi? Jūsu pieredze būs bagātāka, ja dalīsieties profesionālajās interesēs vai dzīvesveidā ar kaimiņiem.
  • Pasākumi un programmēšana: Meklējiet iknedēļas pusdienas, prasmju apmaiņas darbnīcas, piķa naktis vai jogas sesijas. Telpas, piemēram, Hubud Bali un WeWork globālās atrašanās vietas, regulāri rīko pasākumus, lai veicinātu sakarus.
  • Komunikāciju etiķete: Dažas telpas ir “sociālas pēc noklusējuma”—dalībnieki atklāti tērzē un veicina sadarbību. Citas uztur bibliotēkas atmosfēru. Izvēlieties, pamatojoties uz savu darba stilu.
  • Iekļaujamība un daudzveidība: Ļoti svarīga ir vide, kurā var sastapt visus dzimumus, kultūras un fona. Lasiet pārskatus par platformām, piemēram, Coworker vai Google, lai pamanītu sarkanos karogus.

Pro tip: Apmeklējiet laimīgās stundas laikā vai sociālā pasākumā, lai novērotu enerģiju. Runājiet ar dažiem locekļiem un jautājiet, kas viņiem patīk visvairāk-un vismazāk-par telpu.

5. Cenas, dalība Līmeņi, un slēptās izmaksas

Pārredzama cena ir labi pārvaldītas telpas pazīme. Salīdzināt ne tikai dienas vai mēneša likmi, bet arī to, kas ir iekļauts.

  • Apdrošināšana pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām
  • Drukāšanas un skenēšanas izmaksas (dažās vietās ir neliela kvota, tad iekasē par katru lapu).
  • Loka nomas maksa (būtiski, ja jūs atstāt aprīkojumu nakti).
  • Premium kafija vai tēja (pamata dzērieni var būt bezmaksas; speciālā kafija papildus).
  • Pasākuma apmeklējuma maksa (ja neesat noteikta līmeņa dalībnieks).

Lielākā daļa klejotāju strādnieku izvēlas elastīgus biedrus: dienas maiņas, 5 pakas, 10 pakas vai mēnesi bez ilgtermiņa līguma. Izvairieties no telpām, kas prasa trīs mēnešu saistības, ja vien neesat pārliecināts, ka jūs paliksiet tik ilgi. Tāpat apsveriet valūtas un maksājumu veidu: dažas vietas piedāvā atlaides par samaksu skaidrā naudā vai kriptovalūtā, ja tas ir piemērots jums.

6. Papildu ērtības, kas palīdz

Papildus pamatiem, papildu iespējas var ievērojami uzlabot ērtības:

  • Privāto telefonu stendi konfidenciāliem zvaniem vai tiešsaistes terapijas sesijām.
  • Mātes istaba aprūpējamiem vecākiem.
  • Vietējā dušā – nenovērtējams biketiem, skrējējiem vai tiem, kas apvieno darbu ar pusdienas sporta zāli.
  • Pasta un paku apstrāde , lai saņemtu klientu paketes vai piegādes.
  • 24/7 pieeja – būtiska, ja strādājat laika zonās vai dodat priekšroku vēlu nakts produktivitātei.
  • Pasākumu telpa, lai uzņemtu savas darbnīcas vai tikšanās.

Izveidojiet sarakstu ar ērtībām, kas jums absolūti nepieciešamas, salīdzinot ar jauku, lai ir. Tas palīdzēs jums ātri saraksta vietas.

Praktiski padomi par noklausīšanās Coworking Spaces globāli

Jūs varat ietaupīt laiku un naudu, piemērojot šīs stratēģijas pirms uzturēšanās un laikā jaunā pilsētā.

Sākt tiešsaistes pētniecību agri

Izmantojiet īpaši paredzētas mapes, piemēram, Kolektīvs, ]Darbs no[ un Nomad List], lai atrastu telpas ar pārbaudītām atsauksmēm. Filtrējiet pēc interneta ātruma, trokšņa līmeņa un īpašām ērtībām. Meklējiet arī Facebook grupas, piemēram, “Digital Nomad Coworking” vai vietējās pilsētas “Ekspats un attālie darbinieki” lapu. Kopienas dalībnieki bieži dalās nesenajā pieredzē un brīdina jūs uz darījumiem vai slēgšanu.

Mēģiniet, pirms pērkat

Gandrīz katra cienījama koklēšanas telpa piedāvā bezmaksas dienas caurlaidi vai lētu izmēģinājuma braucienu (piemēram, 5 dolārus par dienu). Izmantojiet šo iespēju ne tikai, lai strādātu, bet lai:

  • Pārbaudi Wi-Fi no rīta, pusdienās un pēcpusdienā.
  • Pārbaudiet tīrību vannas istabām un virtuvēm.
  • Novērot trokšņa līmeni: vai personāls ievieš klusās zonas?
  • Runājiet ar vismaz trim pašreizējiem locekļiem par viņu pieredzi.

Ja telpa atsakās no tūres vai brīvas dienas, uzskata, ka sarkans karogs.

Vērojiet, kā pārpildīties

Dažas populāras telpas kļūst tik pārpildītas, ka galdi ir divvietīgi rezervēti vai karstais galdiņš pārvēršas par mūzikas krēslu spēli. Pajautājiet darbiniekiem: “Kas ir vidējais noslogotības rādītājs nedēļas laikā?” Ja tas ir virs 85%, jūs varat cīnīties, lai atrastu vietu pēc 9 AM. Arī pārbaudīt, vai karstie galdi tiek attīrīti un atiestatīti starp lietotājiem – higiēnas jautājumiem.

Pārbaudiet barošanas izvadus un darba izkārtojumu

Daudzās budžeta telpās ir maz elektrības pieslēgumu, īpaši atpūtas zonās. Ja iespējams, uzvelciet elektropārvades joslu, bet ideālā gadījumā telpai jābūt ar grīdas izejām vai rakstāmgalda līmeņa jaudu. Meklējiet arī rakstāmgaldus ar labu virsmas laukumu – šauri galdi apgrūtina dokumentu izlaišanu vai vairāku monitoru izmantošanu.

Apsveriet laika joslu savietojamību

Ja sadarbojaties ar attālinātu komandu noteiktā laika joslā, jums var būt nepieciešams strādāt vēlu vai sākt agri. Pārbaudiet, vai telpa piedāvā pieeju 24/ 7 un, ja tā, vai drošība ļauj iekļūt nepāra stundās. Dažās pilsētās vēlu nakts piekļuve nav pieejama, jo ēkas drošības vai vietējie noteikumi.

Meklēt rezerves kopēšanas interneta opcijas

Pat labākais šķiedru savienojumi var neizdoties. Daži premium coworking telpas tagad ietver rezerves 4G/5G karsto punktu caur partneri, piemēram, Starlink. Jautājiet par ārkārtas plānu. Ja esat valstī ar biežiem pārtraukumiem, jūs varat vēlēties iegādāties vietējo SIM ar dāsnu datu plānu kā bezatteices.

Globālās priekšrocības: kopdarba telpas, kas sniedz pastāvīgus panākumus

Lai gan personīgā gaume ir dažāda, dažas telpas ir iemantojušas reputāciju starp digitālajiem nomadiem par to uzticamību, kopienu un unikālu vidi. Šeit ir vairāki, jūs sastapsiet laikā jūsu ceļojumiem:

Selina CoWork (Vispasaules)

Selina ir strauji paplašinājusies Latīņamerikā, Eiropā un Āzijā. Tā apvieno coworking ar co-living un hosteļu naktsmītnes. Coworking jomas ir moderna, ar labu internetu un jaunības, sociālo vibe. Great nomadiem, kuri vēlas pamosties, staigāt lejā, un sākt strādāt. Draw: Dažas vietas prioritizēt hosteļa atmosfēru, tik skaļa mūzika vai grupas var novērst uzmanību komunālajās teritorijās.

Hubud (Ubud, Bali)

Hubuds kopš 2013. gada ir celmlauzis, kas ir bijis kooperatīva telpa, kurā kopš 2013. gada tiek piedāvāta bambusa arhitektūra, jogas sesijas, meistarības apmaiņas pasākumi un satriecošs skats uz rīsa laukiem. Internets ir stabils, bet ne zibens spēriens; ideāls radošam darbam un satura radīšanai. Dalība ir pieejama pēc Rietumu standartiem. Hubuda kopienas pasākumi ir gandrīz leģendāri – daudzi nomadi plāno savu uzturēšanos Bali apkārt.

Aizmugure (Bali un Šrilanka)

Outpost darbojas telpas Ubud, Canggu un Galle. Tie koncentrējas uz premium pieredzi: ātrs šķiedru internets, ergonomiskie krēsli, privātās kafejnīcas, un upscale kafejnīcā. Outpost piedāvā arī kopdzīves paketes ar labi projektētiem privātiem numuriem. Tas ir iecienīts ilgāka termiņa digitālajiem nomadiem, kas novērtē konsekvenci un kvalitāti.

Dojo Bali (Canggu, Bali)

Dojo ir viena no lielākajām coworking telpām Bali, kas pazīstama ar savu milzīgo atvērtā plāna izkārtojumu, diviem baseiniem un notikumu skatuvi. Internets parasti ir lielisks, un telpa rīko regulāras tīklošanas naktis un dzīvo mūziku. Tas rūpējas par jaunāku, ballītes-inclined pūļa. Ja jums ir nepieciešams absolūts klusums, tas var nebūt labākā izvēle, bet par augstu enerģijas un savienojumu, Dojo ir nesalīdzināmi.

Mēs strādājam (globālais tīkls)

WeWork joprojām ir atpazīstamākais zīmols nozarē, ar vietām simtiem pilsētu. Tās priekšrocības ietver standartizētas ērtības (ātri Wi-Fi, telefonu kabīnes, drukāšana, neierobežota kafija), mobilo lietotni rezervācijas galdiem un sanāksmju telpām, un lielu profesionāļu kopienu daudzās nozarēs. WeWork’s “All Access” caurlaide ļauj jums iekļūt jebkurā vietā visā pasaulē, ideāli piemērots nomadiem, kuri pārvietojas bieži. Lejupvērsties: augstākas cenas un dažreiz korporatīva, mazāk personīga atmosfēra.

Ietekmes centrs (globālais tīkls)

Ietekmes centrs koncentrējas uz sociālo uzņēmējdarbību un ilgtspēju. Katrai vietai ir unikāla vietējais aromāts, bet tām visām ir kopīga apņemšanās uz pozitīvām pārmaiņām.Kopienā bieži vien ir NVO, ietekmes investori un ekoloģiski apzinīgi ārštata darbinieki. Telpas parasti ir labi veidotas ar sanāksmju telpām un pasākumu norises vietām. Ideāli piemērots tiem, kas vēlas, lai viņu darbs atbilstu sociālai misijai.

Hive (Honkonga, Bangkoka)

Hive ir vairākas vietas Honkongā un Bangkokā, kas pazīstama ar elegantu interjeru, lielisku internetu un profesionālu, bet draudzīgu atmosfēru. Honkongā, Kenedy Town filiāle piedāvā skatu uz jūru. Hive ir populārs ar expat profesionāļiem un startup dibinātājiem. Dalība ir dārga, bet attaisno kvalitāte.

Sarkanie karogi: ko izvairīties par katru cenu

Pat labi pārskatītas telpas var būt problēmas. Uzmanieties no šīm kopējām kļūdām:

  • Neticams Wi-Fi, neskatoties uz apgalvojumiem: Ja vairākās nesenajās atsauksmēs ir minēti nokrituši savienojumi vai lēns ātrums, ticiet viņiem.
  • Slikta personāla attieksme: Komunālais vadītājs nosaka toni. Nedraudzīgi vai atslēdzami darbinieki bieži norāda vietu, kas neiegulda dalībnieku pieredzē.
  • Vidējās maksas vai maksa par ēsmu un mānīšanu: Tikai pēc tam, kad būsiet saņēmis skaidru rakstisku sadalījumu par to, kas ir jūsu dalība.
  • Nav rezerves jaudas: Reģionos ar biežiem brūnoutiem, būtisks ir ģenerators vai UPS. Bez tā jūs varētu zaudēt darbu.
  • Netīrās telpas: Netīrās mēbeles, pārplūdes atkritumi, netīras virtuves vai netīrās vannas istabas ir nevērīgas.

Ja telpa tūres laikā jūtas aizkustināta, ejiet tālāk. Gandrīz vienmēr vienā pilsētā ir alternatīvas.

Kā vislabāk izmantot savu dalību Coworking

Kad izvēlaties vietu, aktīvi iesaistieties, lai palielinātu tās vērtību:

  • Iepazīstiniet ar kopienas vadītāju – viņi var iepazīstināt jūs ar attiecīgajiem locekļiem un informēt jūs par notikumiem.
  • Pasākums, kas ietver vismaz vienu pasākumu nedēļā – tīklošana ir galvenais ieguvums.
  • Izmantojiet telpas komunikācijas rīkus (piemēram, Slack kanālu vai direktoriju), lai atrastu līdzstrādniekus vai uzdotu jautājumus.
  • Atskatieties uz koplietošanas telpām – sakopt pēc sevis, turēt telefona zvanus stendos un domāt par citu fokusa laiku.
  • Atdodiet – piedāvājiet rīkot darbnīcu vai dalīties prasmēs. Tas vairo jūsu reputāciju un bagātina kopienu.

Atcerieties: jūsu dalības maksa ir ne tikai par galda; tas ir par piekļuvi pagaidu ekosistēmu, kas var dzīt savu karjeru uz priekšu.

Digitālās nomadas kooperatīvā nākotne

Postpandemic, mēs redzam, ka strauji attīstās hibrīdi modeļi, kas apvieno kooperēšanu ar kovingu, labsajūtas piedāvājumu (ģimenes, meditācijas telpas), kā arī ģimenei draudzīgas telpas ar bērnu aprūpi. Tehnoloģijas arī uzlabojas: sagaida, ka vairāk vietu piedāvās nevainojamu rezervāciju, izmantojot agregācijas platformas, reālā laika noslogojuma datus un viedos galdus, kas atceras jūsu augstuma un apgaismojuma preferences. Daži lieli spēlētāji, piemēram, WeWork un Selina tagad ļauj jums rezervēt vairākas vietas ar vienu abonēšanu – spēļu mainītājs nomadiem, kuri pārvietojas katru mēnesi.

Turklāt mazākas neatkarīgas telpas kļūst arvien vilcīgākas, piedāvājot nišas kopienas, piemēram, telpas tikai sievietēm, izstrādātājiem vai radošajiem. Kā digitāls klejotājs, jūs varat arvien vairāk pielāgot savu darba telpu, lai atbilstu jūsu identitātei un profesionālajai fokusam.

Lai paliktu atjaunināts, sekojiet attālinātiem darba blogiem, piemēram, Remote.co vai Wandering Workers un pievienojieties digitālās nomadas Facebook grupām, kurās dalībnieki dalās reāllaika atsauksmēs par jaunām atverēm.

Secinājums: Jūsu darbvieta, Jūsu lēmums

Labākās kopdarba telpas izvēle ir dziļi personisks lēmums, kas līdzsvaro praktiskās vajadzības – ātru internetu, komfortu, atrašanās vietu – ar nemateriāliem faktoriem, piemēram, kopienu un kultūru. Neviena telpa nav ideāli piemērota ikvienam, bet, sekojot šeit izklāstītajai novērtēšanas sistēmai, jūs varat konsekventi atrast telpas, kas atbalsta jūsu produktivitāti un bagātina jūsu klejotāju dzīvesveidu.

Ieguldi laiku, lai izpētītu, apmeklētu un pārbaudītu potenciālās vietas katrā jaunajā galamērķī. Izmaksa ir uzticama bāze, kas ļauj koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs: jūsu darbs, jūsu ceļojumi un savienojumi, ko jūs veidojat pa ceļam. Ar pareizo coworking telpu pasaule patiesi kļūst par jūsu biroju.