Brīvprātīgā misijas definēšana — skaidru mērķu noteikšana

Pirms rezervējat lidojumu vai izpētes fasēšanas sarakstus, jums ir jānoskaidro sava filantropiskā ceļojuma galvenais mērķis. Katrs veiksmīgais brīvprātīgais maršruts sākas ar skaidru izpratni par to, ko jūs cerat sasniegt – gan kopienai, kuru jūs apkalpojat, gan savai izaugsmei. Pajautā sev: Vai jūs virza vēlme mācīt angļu valodu, veidot infrastruktūru, aizsargāt apdraudētās sugas vai atbalstīt sabiedrības veselības iniciatīvas? Sašaurinot savu uzmanību agri palīdz jums identificēt cienījamas programmas, sadalīt savu laiku efektīvi, un pārvaldīt cerības.

Padomājiet par šiem pamatjautājumiem, lai tie būtu vēl svarīgāki.

  • Kas īpašs jautājums vai kopienai ir nepieciešams, lai rezonē ar jums? Piemēram, ūdens sanitārija lauku Āfrikā, meža atjaunošana Amazonē, vai pēcskolas programmas Dienvidaustrumāzijā.
  • Kādas profesionālās vai personīgās prasmes var veicināt? Noteiktos projektos vērtīga var būt medicīniskā pieredze, namdaru pieredze vai pat sociālo mediju kompetence.
  • Cik daudz laika jūs reāli varat veltīt? Divu nedēļu brauciens prasa citu maršrutu nekā trīs mēnešu sabbatical. Esiet godīgi par savu pieejamību; pārlieka uzņemšana noved pie izdegšanas.
  • Vai jūs dodat priekšroku tiešam darbam vai lomai apmācībā un spēju veidošanā? Abi ir vērtīgi, bet tiem ir nepieciešama atšķirīga plānošana un sagatavošana.

Dokumentējiet savus mērķus un dalieties ar tiem ar izvēlēto organizāciju. Par labi definētu misiju kļūst kompass katram loģistikas lēmumam – no lidojuma, kas ierodas orientācijas stundās, izvēles līdz bezmaksas dienu plānošanai pie kopienas pieminekļiem, kas sasaistās ar jūsu projektu. Vairāk par nodomiem, uzstādot, izlasiet Brīvprātīgā Mūžībā uzdotajiem jautājumiem, pirms izvēlēties programmu.

Uzticamās organizācijas izvēle: pienācīgas pārbaudes jautājumi

Pat skaistākais maršruts izjuks, ja jūs partneris ar organizāciju, kas nav vietējās saites, pārredzamas finanses, vai ētikas praksi. Pētījumi nav apspriežams. Sākt meklēt organizācijas, kas darbojas sabiedrībā vairākus gadus un ir pārbaudāmas partnerības ar vietējiem līderiem. Meklējiet atsauksmes no iepriekšējiem brīvprātīgajiem, bet arī meklēt neatkarīgus novērtējumus vai trešo pušu novērtējumus.

Izvērtējot potenciālās organizācijas, apsveriet šos galvenos faktorus:

  • Vietējais personāls un vadība: Vai organizāciju vada uzņemošās valsts iedzīvotāji, vai arī lēmumus pieņem attāli biroji? Sabiedrības vadītām iniciatīvām bieži vien ir dziļāka uzticība un labāka ilgtspēja.
  • Izmaksu un ietekmes pārredzamība: Pieprasīt detalizētu sadalījumu par to, kur programmas maksa iet. Godājama grupa parādīs, kā jūsu nauda atbalsta materiālus, personāla algas, un kopienas projekti, ne tikai administratīvās pieskaitāmās izmaksas.
  • Uzvedības un bērnu aizsardzības politikas kodekss: Ja strādājat ar neaizsargātām iedzīvotāju grupām, organizācijai ir jābūt rakstiskiem drošības protokoliem. Pirms pierakstīšanās palūdziet šos dokumentus.
  • Komunikācija un atbalsts: Cik atsaucīga ir organizācija pieteikuma procesa laikā? Vai tie nodrošina pirmsizbraukšanas materiālus, orientāciju un ārkārtas kontaktu uz vietas? Laba saziņa pirms ierašanās ir spēcīgs rādītājs uzticamam atbalstam, kad esi tur.

Labs resurss organizāciju novērtēšanai ir GiveWell, kas analizē labdarības organizācijas, pamatojoties uz pierādījumiem un izmaksu efektivitāti, lai gan tā vairāk koncentrējas uz ziedojumiem nekā brīvprātīgo programmām. Brīvprātīgajiem specifiskai vadībai Responsīvais brīvprātīgais un starptautiskais brīvprātīgais darbs (R4RIU) iniciatīva piedāvā ētikas kodeksu un kontrolsarakstus. Neizlaidiet šo soli: slikta partnerība ne tikai izšķiež savu laiku, bet var netīši radīt kaitējumu.

Maršruta ietvarstruktūras izveide: ietekmes un atpūtas struktūra

Kad esat izvēlējies cēloni un partnerorganizāciju, jūs varat sākt veidot savu ikdienas un nedēļas grafiku. Spēcīgs maršruts nav tikai darbību saraksts; tas ir stratēģisks sadalījums enerģijas, kas palielina jūsu ieguldījumu, vienlaikus nodrošinot personīgo labklājību. Daudzi pirmo reizi brīvprātīgie pārslogo savas dienas ar darbu un ceļošanu, tikai crash emocionāli vai fiziski. Tā vietā, pieņemt ietvaru, kas ietver četrus būtiskus pīlārus: sagatavošana, darbs, iegremdēšana, un reģenerācija.

Sagatavošanas fāze (1–3 dienas)

Ideālā gadījumā jūsu maršrutā jābūt buferim vismaz vienu pilnu dienu pēc ierašanās pirms jebkura brīvprātīgā darba uzsākšanas. Šis laiks ļauj atgūties no reaktīvās jaudas, apmeklēt rūpīgu orientēšanos un iepazīties ar vietējo transportu, pārtiku un paražām. Izmantojiet šo posmu, lai satiktu savu projekta vadītāju, apmeklētu darba vietu un staigātu pa apkārtni, lai jūs varētu patstāvīgi pārvietoties. Orientēšanās sesijām jāaptver kultūras darbi un don’ts, veselības un drošības vadlīnijas, kā arī projekta specifiskās mācības. Nesteidzieties šajā posmā; labi sagatavots brīvprātīgais ir daudz efektīvāks nekā tas, kurš lec pārāk ātri.

Aktīva brīvprātīga darba fāze (ceļojuma kodols)

Šeit dzīvos lielākā daļa jūsu maršruta. Koordinējiet ar savu organizāciju, lai redzētu to vēlamo darba laiku – daudzi kopienas projekti darbojas rīta režīmā (7:00 AM-12:00 PM), jo pēcpusdienās var būt pārāk karsts, vai tāpēc, ka vietējam personālam ir citas saistības. Veidojiet savas dienas ar skaidriem blokiem:

  • Rītaks (3-5 stundas): Tiešs brīvprātīgais darbs. Tas varētu būt mācīšana, būvniecība, veselības aprūpe vai vides aprūpe. Agri rīti bieži vien ir tad, kad gan jūs, gan sabiedrība ir svaigākie.
  • Dienas pārtraukums (1–2 stundas): Pusdienas un atpūta. Daudzās kultūrās pusdienas siesta vai pauze ir dabiska. Šo laiku izmanto, lai mitrinātu, dienasgrāmatas vai īsu pastaigas laiku.
  • Pēcpusdienas bloks (2–4 stundas): Vai nu turpināt projekta darbu, vai kultūras mācību darbību, piemēram, apmeklēt vietējo kooperatīvu, apmeklēt tradicionālo amatniecības semināru vai palīdzēt ar kopienas pasākumu. Lai izvairītos no noguruma, šis bloks ir vieglāks nekā rīts.
  • Vēlēšana (elastīgs): Valodas apmaiņa, dalīta maltīte ar saimnieku ģimenēm, vai neatkarīga izpēte. Izvairieties no grandiozu projektu darba plānošanas naktī; tā vietā koncentrējieties uz attiecību veidošanu.

Paraugs dienas grafiks tipiskā brīvprātīgo programmā var izskatīties šādi:

  • 6:30 – Mosties, personiskais laiks
  • 7:00 – Brokastis ar viesģimeni vai brīvprātīgo māju
  • 7:30 – Rīta instruktāža ar projekta koordinatoru
  • 8:00 no plkst. 12:00 līdz plkst. 12:00 – Brīvprātīgais darbs (piemēram, angļu valodas mācīšana, skolas būvniecība, koku stādīšana)
  • 12:00 līdz 12:30 – Pusdienu pārtraukums un atpūta
  • 1:30 PM līdz 4:00 – Pēcpusdienas darbība: vai nu turpināt darbu, darbnīca, vai uzraudzīta kultūras izbrauciens
  • 4:00 no PM līdz 5:30 – Brīvais laiks, relaksācija vai vingrošana
  • 5:30 līdz 7:00 – Kopienas mijiedarbība: apmeklējiet vietējo tirgu, spēlējiet sportu ar bērniem, apmeklējiet gatavošanas klasi
  • 7:00 – Vakariņas un grupu reflektēšanas aplis
  • 8:30 PM uz priekšu – Klusuma laiks, žurnāls, vai agri gulta

Svarīgi: Šim grafikam jābūt pielāgojamam. Dažas nedēļas var būt pilnīgi atšķirīgas, piemēram, veselības pārbaudes nometnei var būt nepieciešams 5:00 AR starta laiks, bet mācību projekts varētu ļaut vēlāk sākties. Vienmēr apstiprināt ar vietējo koordinatoru.

Kultūras integrācijas un atpūtas dienas

Neaizpildiet katru dienu ar strukturētu darbu. Piešķiriet vismaz vienu pilnu dienu nedēļā, lai atpūstos, ceļotu un iegremdētos. Izmantojiet šo laiku, lai apmeklētu tuvumā dabas brīnumus, vēsturiskas vietas, vai vienkārši pavadīt nestrukturētu laiku ar vietējām ģimenēm. Šie pārtraukumi novērš izdegšanu un dod jums garīgo telpu, lai apstrādātu savu pieredzi, kas galu galā padara jūs vairāk empatisks brīvprātīgais. Balanss ir galvenais: pārāk daudz ceļojumu novirzās no jūsu projekta mērķiem, bet pārāk maz atstāj jūs atvienot no vietas, kur jūs kalpojat.

Praktiskā loģistika: lidojumi, apdrošināšana un iepakošana

Jūsu maršruts nav pabeigts, kamēr neesat nokartējis konkrēto loģistiku, kas ieskauj to. Sāc ar rezervēšanu elastīgus lidojumus – ja jūsu brīvprātīgā darba datumi negaidīti mainās, jums ir nepieciešama telpa, lai pielāgotos. Apsveriet ierašanos dienu vai divas agri (kā minēts sagatavošanas posmā) un uzturas dienu vai divas pēc jūsu projekts beidzas, lai atspiestu un izpētītu bez spiediena.

Ceļojuma apdrošināšana ir obligāta. Izvēlies polisi, kas attiecas uz medicīnisko evakuāciju, ceļojuma atcelšanu un darbībām, kas raksturīgas jūsu brīvprātīgajam darbam (piemēram, ja izmantosiet instrumentus, apkalposiet dzīvniekus vai strādāsiet attālos rajonos). Daudzas brīvprātīgo organizācijas piedāvā savu apdrošināšanu, bet salīdzina ar plāniem no Pasaules nomadiem vai Allianz Ceļojumu apdrošināšana, lai nodrošinātu visaptverošu apdrošināšanu.

Iepakojums ar mērķi: Jūsu bagāžai jāatspoguļo gan jūsu brīvprātīgā loma, gan vietējais klimats. Bieži vien organizācijas sniedz iesaiņojuma sarakstu, bet pievieno priekšmetus, kas palielina jūsu komfortu un efektivitāti:

  • Sturdy, slēgts purngalu kurpes, ja jūs darāt būvniecības vai āra darbu.
  • Viegls, ātri skalots apģērbs tropu klimatam; slāņu gabaliņi aukstām naktīm.
  • Atkārtoti lietojama ūdens pudele ar filtru (piemēram, LifeStraw vai Grayl), ja lokālais krāna ūdens nav drošs.
  • Pamata pirmās palīdzības piegādēm un recepšu medikamentus (plus kopiju receptes).
  • Skolās un reliģiskās vietās bieži vien ir nepieciešams pieticīgs apģērbs, lai ievērotu kultūras apģērba normas – gari svārki vai bikses un apsegti pleci.
  • Saules enerģijas lādētāji vai elektroenerģijas bankas, ja jūsu darba vietā nav uzticamas elektrības.
  • Maza piezīmju grāmatiņa, kas dokumentē pārdomas un kontaktus.

Lai iegūtu pilnīgu iepakojuma kontrolsarakstu, kas pielāgots brīvprātīgajiem ceļojumiem, skatīt Miera korpusa iepakošanas rokasgrāmatu— pat tad, ja neesat PCV, viņu padomi attiecas uz daudziem brīvprātīgajiem iestatījumiem.

Veselības aizsardzība, drošība un ārkārtas situāciju plānošana

Nav maršruts ir pabeigts bez ārkārtas pasākumu plānu. Pirms jūs atkāpties, izpētīt tuvāko medicīnas iestādes uz jūsu brīvprātīgo vietā. Saglabāt vietējos neatliekamās palīdzības numurus un kontakts ar jūsu organizācijas in-country point persona. Reģistrēties ar jūsu vēstniecības ceļojumu konsultāciju programmu (piemēram, STEP ASV pilsoņiem), lai jūs saņemtu drošības brīdinājumus.

Vakcinācijas prasības atšķiras atkarībā no reģiona; apmeklējiet CDC Ceļotāju veselības lapu vai konsultējieties ar ceļojumu klīniku vismaz sešas nedēļas pirms izbraukšanas. Papildus, apsvērt pārtikas un ūdens drošību: izvairīties no jēliem pārtikas produktiem, ja jūsu kuņģis nav pielāgots, un veikt mutvārdu rehidrācijas sāļus gadījumā caureja. Garīgā veselība ir vienlīdz svarīga; brīvprātīgo braucieni var emocionāli nosusināt, kad jūs redzat nabadzību vai sistēmiskas problēmas. Veidot ikdienas pašaprūpes rituālus (īsa pastaiga, mūzika, vai zvanu mājās) savā maršrutā.

Komunikācija un digitālie rīki jūsu maršruta atbalstam

Izmantojiet projekta vadību vai kalendāra lietotni, lai dalītos savā maršrutā ar savu organizāciju un ģimeni. Tādas programmas kā TripIt var organizēt lidojumu apstiprinājumus, viesnīcu rezervācijas un brīvprātīgo sarakstus vienā vietā. Saglabājiet digitālo kopiju bezsaistē (ekrānshots vai PDF) slikta interneta gadījumā. Jūsu maršrutā jāiekļauj arī kontaktinformācija par jūsu ārkārtas kontaktiem, organizācijas biroju un tuvāko slimnīcu.

Ja jūs ceļojat kā grupa, norādīt ikdienas reģistrēšanās laiku. Ja solo, noteikt grafiku, lai paziņotu draugu vai ģimenes locekli katru dienu vienā un tajā pašā stundā. Šis vienkāršais ieradums nodrošina mieru ikvienam iesaistītajam.

Pēcbrauciena maršruts: ietekmes saglabāšana

Visvairāk ietekmē maršrutu nebeidzas, kad jūs nolaisties mājās. Noteikt laiku nedēļās pēc atgriešanās uz informēšanu un sekot-up. Plānot dažas konkrētas darbības:

  • Uzrakstiet detalizētu pārskatu organizācijai ar novērojumiem un ieteikumiem – tas palīdz topošajiem brīvprātīgajiem un uzlabo projektu.
  • Organizējiet prezentāciju savai vietējai sabiedrībai, skolai vai reliģiskai grupai, lai dalītos pieredzē un, iespējams, iegūtu līdzekļus tam pašam mērķim.
  • Palieciet savienot: ja esat veicis spēcīgu vietējo draudzību, ieplānot video zvanus. Pastāvīgam atbalstam, skatiet, vai organizācija pieņem attālus ieguldījumus (piemēram, mācību programmas izstrāde vai dot rakstīšanu).
  • Novērtējiet savu personīgo izaugsmi. Kādas prasmes jūs ieguva? Kā tas mainīs jūsu karjeru vai brīvprātīgo virzienu? Atjaunināt savu atsāk vai LinkedIn, lai atspoguļotu jūsu jaunās prasmes.

Idejas par to, kā turpināt atbalstīt savu viesapdzīvotību no ārzemēm, Ideālists piedāvā piecus veidus, kā brīvprātīgi iesaistīties ārzemēs pirms ceļojuma, tā laikā un pēc ceļojuma.

Galīgās domas. Jūsu maršruts kā dzīves dokuments

Brīvprātīgais vai filantropiskais ceļojuma maršruts nekad nav likts akmenī. Labākie plāni ir elastīgi, atsaucīgi vietējām vajadzībām un būvēti ar cilvēka saistību centrā. Uztver savu grafiku kā gidu, nevis cietumu. Daži no visdziļākajiem pārdzīvojumiem rodas, kad jūs atkāpies, – uzturoties, lai palīdzētu ģimenei salabot savu jumtu, pievienojoties impromptu kopienas dejai, vai mierīgi sēžot ar vecu cilvēku, kurš vēlas dalīties stāstos. Struktūra, kuru jūs radāt, ir tur, lai palīdzētu jums labi kalpot, nevis ierobežot spontanitāti, kas padara nozīmīgu ceļojumu tik spēcīgu.

Ieguldot laiku priekšplānā rūpīgi plānot – nosakot mērķus, pārbaudot organizācijas, līdzsvarojot darbu ar atpūtu, un gatavojoties veselības un ārkārtas situācijas scenārijiem – jūs izveidojāt sevi braucienam, kas atstāj ilgstošu, pozitīvu zīmi gan uz kopienu, gan savu dzīvi. Ejiet ar nolūku, palieciet atvērti pārmaiņām, un ļaujiet jūsu maršrutam būt kartei, kas norāda uz patiesu pakalpojumu.