여행 예산 및 Expenses 추적을위한 최고의 방법

왜 여행 예산을 추적하는지

여행은 새로운 문화, 요리 및 경험을 잠금 해제하지만 지출 계획없이, 모험은 신속하게 재정적 두통으로 전환 할 수 있습니다. 많은 여행자는 어떻게 신속하게 축적하는 비용 - 커피 여기, 택시 거기, 계획되지 않은 매력 요금. 확고하게 당신의 발류를 모니터링함으로써, 당신은 전원을 얻을:

신용 카드 부채 및 포스트 여행 금융 스트레스를 피하십시오
실시간 낭비 지출 패턴 식별
가장 중요한 것은 무엇인가를 우선적으로 결정합니다.
예상치 못한 기회를 커버하거나 비상업적 자금을 펴기
추억으로 집을 돌아, 지나치게 멈춰

지향적인 추적은 또한 재정적인 마음의 습관을 구축한다.] 당신이 모든 비용을 기록할 때, 당신은 당신의 여행 목표와 일치하는 방법의 더 많은 인식이 될 것이다. 이 인식은 종종 관광 트랩에 대한 현지 시장을 칭하거나, 정숙한 즐거움을 희생하지 않고, 정숙한 레스토랑을 통해 거리 음식점.

여행 경비 추적을위한 최고 방법

현대 여행객은 예산에 머물기보다 더 많은 도구를 가지고 있습니다. 정교한 앱에서 저 기술 노트북에 이르기까지, 최고의 방법은 매일 실제로 사용할 것입니다. 아래는 가장 효과적인 접근법이며, 각각의 강점을 가지고 있습니다.

1. Expense 추적 앱

여행 예산에 맞게 설계된 모바일 앱은 비파괴한 편의성을 제공합니다. 그들은 즉시 비용을 기록하고, 그 결과, 파이 차트와 바 그래프와 같은 시각적 요약을 생성합니다. 대부분의 앱은 국제 여행에 대한 중요한 기능을 자동으로 여러 통화를 처리합니다.

상세 옵션: Mint] (무료, 종합), Expensify (receipt 스캐닝), Trail Wallet (iOS, 여행 중심), Wally (개인 금융).
은행 계정과 자동 수입 카드와 동기화 (보안의 마음).
매일 또는 카테고리 예산을 설정하고 제한에 접근 할 때 푸시 알림을받습니다.
최소 수동 입력을 원하는 기술 - savvy 여행객에 이상적입니다.

키는 스타일을 일치시키는 응용 프로그램을 선택하는 것입니다. 예를 들어, Trail Wallet은 여행 별 예산에 능가하지만 Mint는 더 넓은 금융 사진을 제공합니다. 출발 전에 앱을 운전하면 도로에 실망을 절약 할 수 있습니다.

2. 스프레드 시트

사용자 정의 및 완전한 컨트롤을 사랑하는 여행객을 위해 스프레드 시트는 강력한 도구입니다. Google 시트 또는 Excel에서 자신을 디자인하거나 Vertex42]와 같은 사이트에서 사전 제작 된 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다. 스프레드 시트는 다음과 같은 것을 허용합니다.

카테고리를 원하는대로 만들기: “아침 식사,” “metro ticket,” “museum entry.”
매일 총을 자동적으로 요약하는 공식을 사용하여 예산에 대한 비교, 그리고 나머지 자금 계산.
빠른 반점 overspending 일에 색깔 부호 세포.
클라우드에 저장하면 어떤 장치에서 액세스 (예 : Google Drive).

이 방법은 모든 비용을 입력 할 수있는 분야를 필요로하지만 풍부한 분석 통찰력에서 지불합니다. 당신은뿐만 아니라 총을 추적 할 수 있지만 트렌드에 대한 예를 들어, 당신이 지난 주 동안 음식을 소비하는 얼마나 많은. 그것은 또한 무료, 이미 스프레드 시트 소프트웨어를 가지고.

3. 물리적 여행 Expense 저널

아날로그 방법은 특히 디지털 해독을 찾는 여행객 중의 복귀를 만드는 것입니다. 작은 노트북 또는 전용 여행 저널은 신뢰성과 우정을 제공합니다. 손으로 작성하면 메모리의 비용을 시멘트를 돕고, 구매를 잊지 못할 때의 슬픔을 줄입니다.

포켓 사이즈 노트북과 가방에 펜을 운반합니다.
각 거래에 즉시 기록: 날짜, 현지 통화, 범주 및 간단한 메모에 양.
재투자 또는 세금 목적으로 중요 한 경우 페이지에 테이프 영수증.
매일 저녁을 검토하고 종료하고 계획 할 수 있습니다.

이 방법은 가난한 인터넷이나 스크린 시간을 피할 때 지역에서 아름답게 작동합니다.] 또한 여행의 기록 인 Keepake-a로 봉사합니다. 단점 : 당신은 수동으로 총을 계산해야하며 하루를 건너면 쉽게 떨어지는 것입니다.

4. 매일 폐쇄 한계

선택된 도구에 관계없이 매일 지출 제한을 설정하는 것은 입증 된 심리적 앵커입니다. 현실적인 캡을 수립하기 위해 일의 수에 의해 총 여행 예산을 나눕니다. 그런 다음, 각 일 진행 상황을 모니터링하는 모든 추적 방법을 사용합니다.

1 일 이내에 걸려 있다면 다음 날로 잉여를 구할 수 있고 스스로 치료할 수 있습니다.
높은 폭발 일 - 예, 긴 운반 비행 일, 가이드 투어, 또는 축하 저녁 식사에 대한 제한을 조정하십시오.
디지털 형태로 봉투 시스템을 사용: 카테고리 (음식, 수송, 등)에 대한 가상 봉투를 할당하고 봉투가 실행될 때 지출을 중지합니다.

매일 제한은 콘크리트, 관리 가능한 대상으로 요약 예산을 변환합니다. 그들은 "그것은 단지 몇 달러"영역을 막습니다.

여행에 적합한 추적 방법 선택

모든 방법의 모든 여행자에 적합하지 않습니다. 결정할 때 이러한 요소를 고려하십시오.

여행 기간 및 복잡성

Short trips (1–3 days): 스프레드 시트 또는 심지어 정신 추적은 부패 할 수 있습니다. 그러나 응용 프로그램을 사용하는 것은 여전히 쉽습니다.
Medium trips (1–3주): 멀티캐쉬 지원과 앱 또는 상세한 스프레드시트는 잘 작동합니다.
Long-term 여행 (월): 매일 한도와 정기적인 스프레드 시트 리뷰와 앱을 결합합니다. 물리적 저널은 크게 될 수 있습니다.

기술 컴포트 및 액세스

스마트 폰과 앱, 민트 또는 트레일 지갑과 함께 편안한 경우.
저감기술을 선호한다면, 포켓 노트북은 신뢰할 수 있습니다.
일관되게 인터넷 없이 원격 지역을 통해 여행하는 경우에, 스프레드시트는 따로따로 동기화되거나 노트북은 근본적입니다.

예산 목표

Strict 예산: 일간의 제한 + 포괄은 공식으로.
Flexible 예산: 카테고리 경고와 Expense-tracking 앱.
미니멀리스트 추적: 노트북과 일일 현금 봉투만.

Smarter Travel Budgeting에 대한 고급 팁

기본 방법 외에도 이러한 전략은 좋은 비용 관리가 큰 것을 높일 수 있습니다.

다중 통화 Wisely 사용

해외 여행 할 때, 항상 진정한 그림에 대한 홈 통화로 외국 통화 지출을 변환합니다. 많은 응용 프로그램은이 자동으로 수행되지만 노트북 또는 스프레드 시트를 사용하는 경우, 현재 환율을 확인하고 양을 메모하십시오. "10,000 페소는 단지 $2"라고 생각의 정신 함정을 피하십시오. 작은 숫자는 여전히 멀티플란드 때 큰 합계에 추가 할 수 있습니다.

가능한 한 빨리

자동 거래 수입을 위해 Mint와 같은 앱을 추적하는 링크 크레딧 카드.
매주 예산을 검토하기 위해 달력 알림을 재귀기합니다.
저렴한 환율과 해외 거래 수수료 없음을 제공하는 여행 친화적 인 신용 카드 (예 : Chase Sapphire Preferred, Capital One Venture).

영수증을 복사

아날로그 추적, 사진 영수증을 선호하고 클라우드 폴더 (Google Drive, Dropbox)에서 저장하십시오. 이 백업을 제공하며 나중에 특정 비용을 검색 할 수 있습니다. Expensify와 같은 앱은 영수증을 스캔하고 총을 자동으로 추출 할 수 있습니다.

Emergencies 예산

의료 문제, 분실 수하물, 비행 변경 또는 자연 재해를위한 응급 기금으로 총 예산의 15 ~ 20 %를 설정합니다. 이것은 일상 경비로 추적되지 않지만 별도로 청구해야합니다.

일반적인 예산 추적 실수 및 Them을 방지하는 방법

Mistake 1: 작은 현금 구매를 잊어

물병, 버스 티켓, 팁 – 이러한 마이크로 트랜스 액션은 균열을 통해 슬립 할 수 있습니다. Solution: 즉시 기록, 당신이 당겨지고 내려 쓰기 경우에도. 또는 당신이 매일 지출하는 것을 철회하는 전용 현금 봉투를 사용합니다.

Mistake 2: 선불된 경비를 무시

항공편, 호텔, 투어 - 여행 전에 이러한 지불하면 예산에 여전히 계산됩니다. 많은 여행자는 그들이 돈을 끊기 전에 총 예산에서 벗어나는 이유를 제외하고. Solution:] 은 선불 비용에 대한 별도의 열을 생성하고 매일 한도에 설정하기 전에 총 예산에서 그들을 빼냅니다.

실수 3 : 통화 변동을 조정하지 않음

환율은 매일 변경됩니다. 고정 견적으로 예산은 놀라움을 이끌어낼 수 있습니다. Solution:] 실시간 통화 변환기 사용 (XE.com과 같은) 비율이 크게 이동하면 예산을 업데이트하십시오.

Mistake 4: 하루 추적 슬라이드를 하자

하루에 건너면 여러 비용을 잊을 수 있습니다. Solution:] 내일의 활동을 계획하기 전에 일상의 일부를 추적합니다.

여행 여정을 통한 예산 추적

예산은 여행 계획과 분리되지 않습니다. 그것은 그것을 알 수 있어야한다. 당신의 여정을 구축 할 때, 각 활동에 대한 견적 비용과 당신의 일일 제한과 비교. 마크 높 비용 일 및 계획 라이터는 그 주위에 지출. 예를 들어:

Day 1: 도착, 공항 교통편, 호텔 체크인, 캐주얼 저녁 식사 - 온건한 지출.
Day 2: Full-day guided tour (expensive) – 거리 음식과 무료 관광 명소에 다른 지출을 제한합니다.
Day 3: 공원에서 무료 산책 투어 및 피크닉 – 균형에 낮은 지출.

이 접근법은 여전히 프리미엄 경험을 즐기면서 재정적으로 스트레스를 풀 수 없습니다. Google My Maps와 같은 도구는 비용 효율적인 경로로 변환 할 수 있습니다.

Digital vs. 아날로그: 더 나은 것입니까?

디지털 도구는 자동화, 실시간 분석 및 간편한 공유를 제공합니다. 아날로그 도구는 신뢰성, Zero battery Dependency 및 지출에 대한 촉감 연결을 제공합니다. ]Many 숙련 된 여행자는 모두 결합합니다.[는 매일 총 또는 노트를위한 기본 추적 및 노트북에 대한 응용 프로그램을 사용합니다. 이 하이브리드 접근법은 모두 편의성과 백업을 다룹니다.

개인 스타일을 고려하십시오. 스프레드 시트와 데이터를 즐기고 디지털로 이동하십시오. 저널링 및 반사를 선호하는 경우 아날로그가 이동합니다. 가장 좋은 방법은 전체 여행에 대해 스틱 할 것입니다.

신용 카드 및 현금 전략적으로 사용

지불 방법은 쉽게 비용 추적 할 수있는 방법에 영향을줍니다.

신용카드: 월말에 명확한 성명을 제공하지만, 외국 거래 수수료의 인식. 수수료와 좋은 보상을 제공하지 않는 카드를 봐. NerdWallet] 여행 카드를 비교하는 훌륭한 자원입니다.
Debit 카드: ATM 인출에 대한 상품, 하지만 인출 수수료는 예산에 따라 먹을 수 있습니다. 가능한 경우 은행 수수료 없는 ATM을 이용하십시오.
현금: 많은 국가에서 필수, 특히 작은 공급 업체. 그러나 현금은 쉽게 트랙을 잃게. 당신이 필요로하는 것을 철회 2–3 일 및 즉시로 인출.

유용한 규칙: 큰 구매 (호텔, 투어)에 대한 신용 카드를 사용하여 기록과 현금을 원하는 하루 종일 지출을 제한을 시행하고 싶은 곳.

Post-Trip Expense Review : 데이터에서 학습

예산 추적은 집에 돌아올 때 끝이 없습니다. 철저한 포스트 트립 리뷰는 향후 여행 계획을위한 강력한 도구로 데이터를 변환합니다. 포장 및 휴식 후에 레코드와 앉아 - 디지털 또는 아날로그 - 그리고 숫자를 분석합니다.

Planned vs. 실제 지출 비교

간단한 비교 차트 만들기: 계획 금액과 실제 금액과 함께 각 예산 범주 (숙박, 음식, 수송, 활동, misc)를 나열합니다. 당신이 초과 또는 목에 대한 위치를 찾으십시오. 음식을 예산을 불어 넣었지만 교통에 저장? 이러한 패턴을 이해하면 다음 여행에 대한 더 정확한 예산을 설정할 수 있습니다.

숨겨진 비용 확인

때로는 작은 수수료 추가 : 수하물 요금, 서비스 요금, 팁, 관광 세금. 모든 비용을 기록하면 숨겨진 비용을 격리하고 미래의 예산으로 요인을 구분 할 수 있습니다. 예를 들어, 2 주 여행에 ATM 수수료에 $ 50을 지출하면 다음 시간 또는 더 큰 금액을 인출하는 데 도움이됩니다.

최고의 시스템을 저장

특정 추적 방법이 잘 작동한다면 특정 응용 프로그램 또는 노트북 레이아웃을 사용하여 미래의 여행을위한 템플릿을 저장하십시오. 많은 여행자는 카테고리와 공식이 각 여행 후 tweak을 사용하여 재사용 가능한 스프레드 시트를 만듭니다. 시간이 지남에 따라 두 번째 자연이되는 개인화 된 예산 시스템을 구축하십시오.

여행 예산 Mindset 구축

가장 중요한 요소는 가장 중요한 요소입니다. 예산 추적은 제한에 대해 아닙니다. 그것은 자유에 대해입니다. 당신이 정확히 어디 돈을 갈 때, 당신은 당신의 여행 경험을 향상시키는 결정적인 결정을 만들 수 있습니다. 여기에 채택하는 몇 가지 마음 설정 이동이 있습니다.

게임으로 추적하는 것. 여러분의 일일 제한에 맞는 최고의 거래를 찾아, 무료 또는 낮은 비용 경험을 발견.
일상 체험에 참여합니다.] 요리 클래스에 지출하거나 가이드 된 하이킹은 종종 먼지를 수집하는 기념품보다 더 지속 가치를 제공합니다.
실수가 발생한다는 것을 알 수 있습니다.] 당신은 하루 종일 지나지 않을 수 있습니다. 그 다음날을 조정하고 이동하십시오.

조건은 비-네이블 요소입니다.] 실제로 사용중인 방법을 선택하면 피곤하거나 멸종할 때도 있습니다. 하루를 놓으면 멈춰도 멈춰도 멈춰도 멈춰도 멈춰도 떨어질 수 없습니다. 시간이 지남에 따라 습관이 자동이 되고, 실제로 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 여행에 자신감이 있습니다.

결론: 그 작품의 시스템을 구축

여행 예산을 추적하는 것은 합리적이어야합니다. 라이프 스타일과 여정과 일치하는 방법을 선택하면, 당신은 걱정없이 여행을 즐길 수 재정과 자유를 통해 통제를 얻을 수 있습니다. 첨단 기술 응용 프로그램, 상세한 스프레드 시트 또는 간단한 노트북, 일관성은 비 협상 가능한 요인입니다.

당신의 예산 추적을 시작 홈 – 도구 설정, 입력 선불 비용, 그리고 매일 제한을 설정. 도로에, 로깅 비용 매일 습관을 확인, 주간 진행을 검토, 필요로 조정. 여행 후, 당신의 데이터를 검토하여 미래 예산을 개선. 장소에 고체 시스템을 통해, 당신은 균형 은행 계좌와 경험의 보물 가슴으로 집을 반환, 모든 달러가 의도적으로 지출 한 것을 확신.

해피 여행, 행복한 예산!]