旅行予算と費用を追跡するための最良の方法

なぜあなたの旅行予算のマターを追跡する

旅行は新しい文化、料理、そして経験を開放しますが、支出計画なしで、冒険はすぐに金融頭痛に変わることができます。多くの旅行者は、コーヒーがここに蓄積する迅速なコストを、そこにタクシー、計画されていない魅力の料金を過小評価します。あなたの流出を監視することにより、あなたは次の力を得る:

クレジットカードの債務や郵便為替の財務ストレスを回避
無駄な支出パターンをリアルタイムで特定
一番重要なことを優先するフライであなたの旅程を調整する
予期しない機会や緊急事態をカバーするために資金を伸ばします
過小評価を失わない思い出に帰宅

一貫した追跡は、金融マインドフルネスの習慣を築きます。[) 毎回ログを記録すると、各購入が旅行目標とどのように整合するかをより深く認識します。この意識は、観光のトラップの上にローカル市場を選択する、またはストリートフードが座ってレストランを通り過ぎ、犠牲にすることなく、より意図的な支出につながることが多いです。

旅行費用を追跡するためのトップメソッド

現代の旅行者は、予算にとどまるよりも、より多くのツールを持っています。洗練されたアプリから低技術ノートブックまで、最良の方法は、毎日実際に使用することができるものです。以下は、その強みを持つそれぞれ、最も効果的なアプローチです。

1. 支出追跡アプリ

旅行予算の予算のために特別に設計されたモバイルアプリは、比類のない利便性を提供します。彼らはあなたに即座に費用をログ化し、それらを分類し、パイチャートやバーグラフなどの視覚要約を生成することができます。ほとんどのアプリは、複数の自動的に通貨、国際旅行のための重要な機能を扱う。

]トップオプション: ] (無料、総合)、 ] (レシートスキャン)、トレイルウォレット(iOS、旅行に焦点を当てた)、およびWally(パーパルメンタルファイナンス)。
銀行口座とクレジットカードを自動インポート(セキュリティに留意)に同期。
日々の予算やカテゴリーの予算を設定し、制限に近づくとプッシュ通知を受け取る。
マニュアルエントリーを最小限にしたい、技術に精通した旅行者に最適です。

鍵は、あなたのスタイルに合ったアプリを選ぶことです。例えば、トレイルウォレットは旅行固有の予算で優れていますが、ミントはより広範な財務写真を提供します。出発前にアプリを運転するテストは、道路上の不満を節約できます。

2. スプレッドシート

カスタマイズと完全な制御を愛する旅行者にとって、スプレッドシートは強力なツールです。GoogleスプレッドシートやExcelであなた自身のデザインをしたり、[]Vertex42のようなサイトから事前に作られたテンプレートをダウンロードしたりできます。スプレッドシートは、次のことができます。

「速攻」「メトロチケット」「ミューズムエントリー」など、お好みのジャンルを造る。
計算式を使用して、毎日合計を自動で合計し、予算と比較し、残りの資金を計算します。
数日経っても色分けされた細胞がすぐに見つかります。
クラウドに保存されているデバイスからアクセス(例:Googleドライブ)

この方法は、すべての費用を入力するために規律を必要としますが、それは豊富な分析的洞察力で払っています。あなたは、単に合計だけでなく、トレンドを追跡することができます。たとえば、先週の食糧に費やした金額は、先週に渡します。また、既にスプレッドシートソフトウェアを持っていると仮定して、無料です。

3. 物理的な旅行費用のジャーナル

アナログ方式は、特にデジタルデトックスを求める旅行者の間で、コカムバックを作ります。小さなノートブックや専用の旅行ジャーナルは、信頼性とマインドフルネスを提供します。手書きは、購入を忘れる可能性を削減し、メモリの費用をセメントで負担するのに役立ちます。

ポケットサイズのノートブックとペンをバッグに運ぶ。
各取引を即座に記録します。: 現地通貨、カテゴリ、および簡単なメモの日付、金額。
払い戻しや税金の目的で重要な場合は、ページ上にテープレシートを貼ります。
夕方に各回にエントリーを見直し、翌日を計画します。

[]この方法は、インターネットが悪い地域で美しく機能するか、画面時間を避けるために機能します。[]])それはまた、あなたの旅行の手書きの記録である保留剤として機能します。欠点:あなたは手動で合計を計算する必要があります、そしてそれはあなたが一日をスキップした場合に落ちるのは簡単です。

4. 毎日の上限の限界

選択したツールに関係なく、毎日の支出制限を設定することは、実証済みの心理的アンカーです。実際のキャップを確立するために、数日ごとに合計旅行予算を分割します。その後、毎日進捗状況を監視するために、任意の追跡方法を使用します。

1日を過ぎても、翌日に剰余金を転がしたり、自分で処理したりすることができます。
長距離フライトの日、ガイド付きツアー、またはお祝いのディナーなど、高額の日数の制限を調整します。
封筒システムを使用して、カテゴリ(食品、輸送など)の仮想封筒を割り当て、封筒が実行したときに支出を停止します。

毎日の限界は、予算をコンクリートに変え、管理可能なターゲットに変えます。彼らは累積的な過小評価につながる「それはわずか数ドル」の精神性を防ぐ。

旅行の追跡方法の選択

すべての方法がすべての旅行者に適していません。決定するときに、これらの要因を考慮する:

旅行の所要時間と複雑さ

[]ショートトリップ(1〜3日):[スプレッドシートまたは精神的な追跡が十分である可能性があります。しかし、アプリを使用してはまだ簡単です。
中型旅行(1〜3週間):[マルチ通貨サポートまたは詳細なスプレッドシートを備えたアプリがうまく機能します。
長期旅行(月):[)は、アプリを毎日制限し、定期的なスプレッドシートのレビューを組み合わせます。物理的なジャーナルは、かさばりになることができます。

テック・コンフォートとアクセス

スマートフォンやアプリで快適にご利用いただくと、ミントやトレイルウォレットが優れています。
ハイテクな方なら、ポケットノートは信頼できます。
ネットを介さずに遠隔地を経由して旅行している場合、スプレッドシートがオフラインで同期するか、ノートブックが不可欠です。

予算の目標

] 厳格な予算:[] 日替わり+ 式スプレッドシート。
]柔軟な予算:]カテゴリアラート付きの広大な追跡アプリ。
ミニマリストトラッキング:]ノートブックと毎日の現金封筒だけ。

スマート旅行予算のための高度なヒント

基本的な方法を超えて、これらの戦略は、費用管理を良いから素晴らしいものに高めることができます。

複数の通貨を賢く使用して下さい

海外旅行するときは、常に真の絵のために、あなたの家通貨に戻って海外通貨を変換します。多くのアプリは、自動的にこれを行いますが、ノートブックやスプレッドシートを使用する場合は、現在の為替レートを確認し、両方の金額に注意します。「10,000ペソは$ 2」という考え方の精神的な罠を避けてください。ただし、複数の人が多額の合計まで小さな数字が追加できます。

可能であれば自動化

クレジットカードをリンクして、Mintなどのアプリを自動取引インポートにトラッキングします。
週1回、再発カレンダーリマインダーを設定して予算を見直します。
お得な為替レートや外貨手数料(Chase Sapphire Preferred、 Capital One Ventureなど)を提示する、旅行に優しいクレジットカードを利用してください。

暗黙のレシート

アナログトラッキング、写真レシート、クラウドフォルダ(Googleドライブ、Dropbox)に保存する場合でも、バックアップを提供し、後で特定の費用を検索することができます。 Expensifyなどのアプリは、レシートをスキャンし、合計を自動的に抽出することができます。

緊急事態のための予算

治療上の問題、紛失した荷物、フライトの変更、または自然災害の緊急資金として、合計予算の15～20%を脇に置きます。これは毎日の費用として追跡されるものではありませんが、別途口座開設が必要です。

一般的な予算追跡の間違いとThemを避ける方法

間違い1:小銭購入を忘れる

水のボトル、バスチケット、チップ - これらのマイクロトランザクションは、亀裂を抜けることができます。 []]ソリューション:]]]は、あなたが引き継ぎ、それを書き留めなければならない場合でも、すぐにそれらを記録します。または、あなたが毎日費やすものを撤回する専用の現金封筒を使用する。

間違い2:前払い費用を無視する

フライト、ホテル、ツアー - 旅行前にこれらのために支払った場合、彼らはまだあなたの予算にカウントします。多くの旅行者は、それらを排除し、彼らがお金から実行する理由を疑問に思います。 ]ソリューション:[]]] 予備支払い費用のための別の列を作成し、毎日の制限を設定する前に、合計予算からそれらを引き下げます。

間違い3: 通貨の変動のために調整しない

為替相場は毎日変化します。固定見積りで予算をすると、驚きにつながることができます。 []ソリューション:]] ライブ通貨コンバータを使用して、レートが大幅にシフトした場合、数日ごとに予算を更新します。

ミステーク4: 日のための追跡スライドをしてみましょう

一日をスキップすると、いくつかの費用を忘れてしまう可能性が高い。 []ソリューション:[] 夜間ルーチンの追跡部分を作る - 明日の活動を計画する前に、一日の支出を見直します。

旅行の旅程で予算を追跡する統合

予算は、旅行プランとは別ではありません。それを伝える必要があります。あなたの旅程を建てるとき、各活動の見積もり費用を見積り、毎日の制限と比較します。高額な日数をマークし、それらの周りに費やす軽度の計画を立てます。例えば:

Day 1:]]到着、空港送迎、ホテルチェックイン、カジュアルディナー - 適度な支出。
Day 2:]] 一日中ガイドツアー(安価) - ストリートフードや無料のアトラクションへの他の支出を制限します。
Day 3:]] - 公園内の無料ウォーキングツアーとピクニック - バランスの低い支出。

このアプローチは、プレミアム体験を楽しめるまま、財務的にストレスを感じさせないという点を保証します。 Googleマイマップのようなツールは、コスト効率の高いルートをプロットすることができます。

デジタル対アナログ: どちらが良いですか?

ユニバーサル勝者はありません。デジタルツールは、自動化、リアルタイム分析、簡単な共有を提供します。アナログツールは、信頼性、ゼロバッテリー依存性、および支出への触覚接続を提供します。 [Many経験豊富な旅行者は、両方の組み合わせます:[]]]は、プライマリトラッキング用のアプリを使用し、毎日の合計またはノートブック。このハイブリッドアプローチは、利便性とバックアップの両方をカバーしています。

自分のスタイルを考えてみましょう。スプレッドシートやデータを楽しむなら、デジタルで行ってください。ジャーナルやリフレクションを好むなら、アナログで行きます。最良の方法は、旅行全体に固執するものです。

クレジットカードや現金を戦略的に使用

支払い方法が、費用を追跡できるほど簡単に影響します。

クレジットカード:]は、月の終わりに明確な声明を提供, しかし、外国の取引手数料の注意してください. 手数料と良い報酬を提供しないカードを探します. []NerdWallet[]]は、旅行カードを比較するための素晴らしいリソースです.
デビットカード:]ATMの出金に適していますが、出金手数料は予算に食べられます。可能な場合は、銀行手数料無料ATMを使用してください。
現金:]は、特に小さなベンダーのために、多くの国で不可欠です。しかし、現金は追跡を簡単にします。 2〜3日間だけを調達し、すぐに費用として引き出しをログアウトします。

便利なルール: レコードや現金を一日に使うと、制限を強制したいという大きな購入(ホテル、ツアー)にクレジットカードを使用します。

ポストトリップ経費レビュー: あなたのデータから学ぶ

予算追跡は、帰宅時に終わる必要はありません。徹底したポストトリップレビューは、将来の旅行計画のための強力なツールにデータを有効にします。あなたが解凍した後、あなたのレコードに座って、デジタルやアナログかどうか、そして数字を分析します。

計画された対の実際の支出を比較する

簡単な比較チャートを作成します。各予算カテゴリ(宿泊施設、食品、輸送、アクティビティ、誤記)を計画された金額と実際の金額と一緒にリストします。あなたが過剰または過小蛇口の場所に探してください。あなたの食物予算を爆破したが、輸送に保存しましたか?これらのパターンを理解することは、次の旅行のためにより正確な予算を設定するのに役立ちます。

隠されたコストを識別する

場合によっては、小さな手数料が加算されます: 手荷物料金、サービス料金、ヒント、観光税。毎回費用を録音すると、これらの隠れた費用を分離し、将来の予算にそれらを要因させることができます。例えば、ATMの手数料に$ 50を2週間の旅行に費やした場合、次の時間に手数料無料オプションを見つけるか、より大きな金額を頻繁に引き出すことがわかります。

最高のシステムを保存

特定の追跡方法がうまく機能した場合、特定のアプリやノートブックのレイアウトを使用して、将来の旅行のためのテンプレートを保存します。多くの旅行者は、各旅の後に微調整されたカテゴリと式で再使用可能なスプレッドシートを作成します。時間が経つにつれて、あなたは第二の性質になるパーソナライズされた予算システムを構築します。

旅行予算のマインドセットの構築

最高のツールでも、最も重要な要素は、あなたの考え方です。予算追跡は制限ではありません。自由についてです。あなたのお金がどこに行くかを正確に知ると、旅行体験を向上させる情報に基づいた決定を行うことができます。以下は、採用するいくつかの考え方シフトです。

ゲームとして追跡を考える.[ 最高の取引を見つけるために自分自身に挑戦し、あなたの毎日の限界に固執し、無料または低コストの経験を発見します。
物事上の経験に焦点を当てます。[ 調理クラスやガイド付きハイキングに費やされたお金は、多くの場合、ほこりを収集するお土産よりも、より永続的な価値を提供します。
[] 間違いが起こることを受け入れます。[] 一日一回オーバースペンドして、旅行全体を脱線させないでください。翌日を調整し、移動します。

[] 一貫性は、唯一の非交渉可能な要因です。[[]] 実際に使用している方法を選択し、疲れているか、または気を散らす場合でも。あなたが一日を逃すなら、あなたが去る場所をピックアップしないでください。時間が経つにつれて、習慣は自動になり、あなたは本当に重要なことに集中することができます:旅に自分自身を浸す。

結論:作品のシステムの構築

旅行予算を追跡することは、チョアでなければなりません。あなたのライフスタイルと旅程と整列する方法を選ぶことによって、心配せずに旅行を楽しむためにあなたの資金と自由をコントロールできます。ハイテクなアプリ、詳細なスプレッドシート、または簡単なノートブックに依存しているかどうか、一貫性は、唯一の非交渉可能な要因です。

自宅を離れる前に予算の追跡を開始 - ツールを設定し、プリペイド費用を入力し、毎日の制限を確立します。道路では、毎日の生活をログアウトし、週に進捗状況を見直し、必要に応じて調整します。あなたの旅行の後、将来の予算を改善するためにあなたのデータを見直します。固体システムが配置されていると、あなたはバランスの取れた銀行口座と経験の宝箱で家を返し、すべてのドルが意図的に費やされたことを確信しています。

ハッピートラベルとハッピーな予算![