紛失または盗難の旅行文書を扱うためのベストプラクティス

はじめに: 失われた旅行文書が主要な旅行の中断である理由

旅行は、新しい文化、経験、思い出に扉を開くが開いていますが、それはまた、固有のリスクが付属しています。旅行中に最も困難なイベントの1つは、紛失または盗難された重要な旅行文書を持っていることです。パスポート、ビザ、搭乗券は、紙のほんの一部ではありません。それはあなたのアイデンティティ、あなたのチケットホームであり、あなたの法的エントリの証明です。米国の州局によると、400万を超える米国のパスポートは毎年、紛失または盗難されたパスが、単に紙の破片ではありません。これにより、より高いレベルの変更や、旅行の手順が保証されます。

季節ごとのビジネス旅行者や、初めての探検家であっても、文書の緊急を処理する方法を知っていることは不可欠です。状況のストレスは、クラウド判断をすることができますが、明確な方法的な計画では、プロセスをナビゲートし、最小限の遅延であなたの旅を続けることができます。

旅行文書が失われたり、盗まれたときに即時にステップ

渡航文書が欠落している瞬間、時間が重要である。迅速かつ方法的に行動して、アイデンティティの盗難のリスクを減らし、交換プロセスをスピードアップする。

1. カルムを保ち、あなたのステップを追跡して下さい

慌てててない決断に導きます。深い呼吸をとり、全身をあなたの動きを追い払います。あなたのホテルの部屋、レンタル車、最後のレストラン、またはあなたが見落としているかもしれないどんなポケットやバッグをチェックしてください。多くの場合、文書は単に永続的に失われたのではなく、置き換えられます。あなたが忙しいエリアにいるなら、ローカルビジネス、地下鉄の駅、または何かがオンになっている場合は観光情報センターに尋ねてください。このステップは、不満の時間を節約することができます。

2. 損失や盗難を現地の権限に報告する

文書が単に誤っていない場合、最寄りの駅で警察報告を提出してください。このレポートは、複数の目的を果たします。緊急パスポートを申請する際には、ほとんどの大使館で必要です。保険の請求の公式記録を提供します。そして、あなたの身元を誤用を防ぐことができます。報告書のコピーを依頼するか、少なくとも参照番号を要求してください。警察があなたのアイテムを回復できない場合でも、レポートは次の手順で有利です。

3. 大使館や領事館を直ちに通知する

4. 航空会社および旅行プロバイダを通知する

搭乗券または電子チケットが同じウォレットまたはフォルダにある場合は、できるだけ早く航空会社に連絡してください。多くの航空会社は、予約の参照とIDで空港カウンターで搭乗券をリサウさせることができます。パスポートが盗まれた場合、航空会社は新しい旅行文書に一致するレコードを更新する必要があります。さらに、あなたのホテル、レンタカー代理店、および状況に関するツアーオペレーターに通知します。そのような緊急事態に直面している旅行者のための柔軟な予約または延長ポリシーを提供する場合があります。

5. 銀行・クレジットカード会社に連絡

ウォレットや財布が文書と共に盗まれた場合、すぐにクレジットやデビットカードを凍結またはキャンセルする必要があります。ほとんどの銀行は24時間ホットラインを持っています。主要なバール(Equifax、Experian、TransUnion)でクレジットを凍結して、ID盗難を防ぐことができます。また、疑わしい取引のためにアカウントを監視します。携帯電話が盗難された場合、あなたのキャリアに連絡して、可能な場合は、機密データを中断し、リモートで消去します。

6. 旅行保険会社に通知する

旅行保険の方針は、多くの場合、失われたまたは盗難された文書をカバーします, 明示されたパスポートの交換の費用を含みます, 大使館への緊急輸送, および、宿泊施設の遅延. あなたは警察の報告と大使館の文書を持っているとすぐにクレームを提出. 被保険料のためのすべての領収書のコピーを保管してください. いくつかのポリシーはまた、プロセスをご案内することができます24 / 7の援助ホットラインを提供します.

紛失または盗難旅行文書の交換方法

文書の交換は、拡張ダウンタイムを回避するために、素早く必要です。プロセスは、文書の種類と場所によって変わります。以下は、最も一般的な旅行文書の詳細な手順です。

失われたまたは盗難パスポートを交換する

パスポートは最も重要な文書です。それなしで、国際的にまたはほとんどの国に再入国することはできません。これらの手順に従って、海外に交換してください。

[] 大使館や人で領事館を訪問してください。[] ほとんどの場合、予約が必要ですが、緊急のウォークインは通常収容されます。あなたが持っているID(運転免許証、期限付きパスポート、国民IDカード)と旅行前にそれらを作った場合はパスポートのコピーのいずれかの形式を持参してください。
[] 必須のフォームを完成させます。] 米国の市民のために、DS-64(紛失または盗難されたパスポートに関する状態)とDS-11(パスポート申請)が通常必要です。他の国には大使館やオンラインで利用可能な同様のフォームがあります。
[警察の報告をします。]]は、常に必須ではありませんが、プロセスをスピードアップし、不正に使用しているパスポートのリスクを減らすことができます。
手数料を支払います。]]海外でパスポートの交換は、$ 100と$ 200の間で費用を払うことができます。多くの人々はクレジットカードや現金を受け入れます。
パスポート写真を提供します。]]。これらは、大使館が推奨する、近くの写真ショップで撮影することができます。

多くの大使館は、緊急パスポート(限られた期間、1〜2年)または旅行文書を発行し、帰国または旅行を継続することができます。例えば、英国外務省は、単一の旅のために有効な緊急旅行文書を発行します。帰国したら、ローカルパスポートオフィスで完全な交換パスポートを申請することができます。

搭乗券とチケットの交換

紙の搭乗券を紛失した場合は、航空会社の空港カウンターにお問い合わせください。予約の参照と識別で再発行することができます。 eチケットの場合、電話の確認メールをダウンロードまたは表示します。ただし、携帯電話が盗難にあった場合は、航空会社に新しいパスを空港に印刷するように依頼してください。多くの航空会社は、オンラインチェックインおよび自動サービスキオスクで再印刷することができます。別の場所に保存された予約の参照を保管してください(例、電子メール、クラウドストレージ)。

ビザ等の許可申請

ビザの交換は、通常パスポート番号にリンクされているため、より複雑です。パスポートが盗まれた場合、ビザは効果的に無効になります。ビザを発行した国の大使館に連絡して、状況を説明する必要があります。多くの場合、ビザの申請を申請する必要があります。ビザの申請には、ビザの申請を申請する必要があります。ビザの申請は、ビザの申請時に、ビザの申請を申請する必要があります。ビザの申請は、ビザの申請書に入国するビザを申請する必要があります。ビザの申請は、ビザの申請書に入国するビザを申請する必要があります。ビザの申請は、ビザの申請書にビザを申請する必要があります。ビザの申請は、ビザの申請書に必要がない場合、ビザを申請する必要があります。ビザを申請する必要があります。ビザは、ビザの申請するビザを申請してください。ビザは、ビザの申請するビザは、ビザの申請するビザの申請するビザを申請するビザを申請するビザは、ビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請するビザを申請する

ドライバーのライセンスとIDカードの交換

海外で運転して国際運転許可証(IDP)やライセンスを失っている場合は、ローカルの交通当局に連絡してください。大使館から一時的な許可を得る必要があります。一部の国では、ライセンスのコピーは、交換を待ちながら十分です。常にあなたの携帯電話やクラウドストレージにデジタルコピーを保存してください。

旅行文書を保護するための予防措置

失われた文書の1つの計画がない場合、スマート調製はリスクを大幅に削減し、回復をスピードアップすることができます。ここにあなたの旅行の前との間に実行するための最良のプラクティスがあります。

1. 複数のコピスを作り、テーマを分けて保存して下さい

パスポート、ビザ、搭乗券、運転免許証、その他の重要な文書のコピーをコピーする前に、写真コピーや高解像度スキャンを作成します。別のバッグまたは旅行仲間で物理的なコピーの1セットを保存します。安全なパスワード保護クラウドストレージ(例えば、Googleドライブ、Dropbox、Microsoft OneDrive)にデジタルコピーを保存し、添付ファイルとして自分自身にそれらを電子メールで送信してください。あなたの電話が紛失した場合、あなたは、任意のインターネットに接続されたデバイスからこれらのファイルをアクセスすることができます。

2. 専用の旅行文書オーガナイザーを使用する

パスポート、搭乗券、クレジットカード、現金を整理した高品質のトラベルウォレットまたはドキュメントホルダーに投資します。RFIDブロック素材で1つを選択して、電子アイデンティティ盗難から保護します。ジッパー付きポケットまたは安全なバッグの中にあるオーガナイザーを保管してください。簡単にアクセスできる外ポケットにしないでください。文書を分割することを検討してください:パスポートを1か所に保管し、コピーやクレジットカードを別の場所にバックアップしてください。そのため、単一の盗難はすべてを取りません。

3. 宿泊の安全な書類

パスポートを運ぶことができないとき、ホテルの安全でロックされたスーツケースに保管してください。多くの旅行者は、普通の視線で文書を残す間違いを犯します。追加のセキュリティのために、ポータブル旅行安全またはロック可能なメッシュバッグを使用してください。ホステルや共有宿泊施設に滞在している場合は、部屋にいる場合でも、常に貴重品をロックします。

4. 大使館にご登録ください

多くの国では、旅行者登録サービスを提供しています。例えば、米国市民のためのスマートトラベラーズ・エンロールメント・プログラム(STEP)では、最寄りの大使館で旅行を登録することができます。これにより、タイムリーな更新が提供され、失われた文書を含む緊急時にあなたを支援する大使館がより簡単になります。英国のLOCATEサービスは同様の利点を提供します。登録は無料で、オンラインでわずか数分かかります。

5. デジタルウォレットとバイオメトリックを使用する

可能であれば、スマートフォンウォレット(Apple Wallet、Google Pay)で、搭乗券とビザのデジタルコピーを保存します。携帯電話を保護するために、生体認証(指紋、顔認証)を使用してください。パスワードマネージャを使用してバックアップコードと文書番号を保存してください。追加の安全のために、緊急連絡先番号(大使館、航空会社、銀行)を小さなカードに書き、ウォレットから分離してください。

6. パスポートカードまたは信頼できるトラベラカードを検討する

頻繁に旅行する場合、パスポートカード(米国が土地と海国境交差する)は、二次IDとして機能することができます。グローバルエントリーまたはNEXUSカードは、多くの国境や空港で受け入れられている別の識別フォームを提供します。パスポートの完全な交換ではありませんが、これらのカードは、緊急文書を申請し、毎日運ぶために必要な文書の数を減らすときにあなたの身元を確認するのに役立ちます。

書類が再配置された後に何をすべきか

仮にまたは完全な置換文書を保護したら、あなたの仕事は行いません。適切なフォローアップはあなたの財務健康を保護し、将来の頭痛を防ぐ。

1. 旅行保険とファイルクレームの通知

保険の請求をできるだけ早く提出し、警察の報告、大使館の領収書、およびその他の文書を添付してください。ほとんどのポリシーは、緊急パスポートの手数料、大使館への輸送、および遅延していた場合の追加の宿泊施設をカバーしています。新しい衣類を購入したり、盗難されたアイテムを交換する必要がある場合は、ポリシーもチェックしてください。元のすべての領収書とあなたの記録の警察の報告書のコピーを保管してください。

2. 旅行日程と予約状況の更新

航空会社、ホテル、その他の旅行会社に新しいパスポート番号または緊急旅行文書を通知します。一部の航空会社では、チェックイン前にシステムを更新する必要があります。あなたのビザが古いパスポートにリンクされている場合は、移民役員の状況を説明する必要があります。国境を横断するときに警察のレポートと大使館の文書のコピーを持っている。

3. アイデンティティ盗難のためのあなたのアカウントを監視

すぐにカードをキャンセルしても、盗賊はパスポート番号と個人の詳細をコピーする時間を持っているかもしれません。盗難されたパスポートから身分な盗難は、成長している懸念です。少なくとも12か月間、クレジットカルマなどのサービスを介してクレジットレポートを監視するか、またはクレジットバールから直接レポートを監視します。不正なアラートやクレジットをあなたのアカウントに凍結することを検討してください。連邦取引委員会は、ID盗難から回復するためのガイド]を提供していますは、国際的にも便利です。

4. 旅行のリマインダーのための余分注意を練習して下さい

経験後、不要なリスクを回避します。常に安全な場所に新しい文書を保管してください。あなたのパスポートとプライマリクレジットカードにお金ベルトまたは隠されたポーチを使用してください。混雑した市場や観光地で貴重品を点滅しないでください。あなたが安全だと感じた場合、あなたの旅行計画を調整するか、より安全な近所に移動することを検討してください。

5. 未来の旅行習慣を反映し、改善して下さい

自宅にいると、何が間違っていたのかを確認し、次回の準備を調整します。適切なバックアップがありますか? あなたの財布はアクセスできませんでしたか? デジタルコピーはあなたに時間を節約しますか? これらのレッスンを心に留めると、より弾力のある旅行者になります。パスポートの更新スケジュールを更新し、信頼できる旅行者プログラムに明示された車線と追加のIDオプションを登録することを検討してください。

結論:準備を保ち、カルムをとどまり、旅行を続けて下さい

旅行文書を失うことは恐ろしい経験ですが、旅行を台無しにする必要はありません。明確でステップバイステップの応答で、あなたのアイデンティティを回復し、交換を得て、そして旅を継続することができます。キーは準備です。すべての文書をデジタル上および紙上に戻し、大使館に登録し、あなたの持ち物を保護する。最悪の場合、すぐに行動してください。手順を追跡し、警察に報告し、大使館に通知し、金融機関に連絡し、そして、そこで旅行を危険にさらしてください。

このガイドのベストプラクティスに従うことで、失われたまたは盗難された旅行文書の影響を最小限に抑え、冒険を楽しむためのリターンをすることができます。さらなる権限情報については、 UK政府の海外パスポートガイダンス[]または[]]]を参照してください。 STEPプログラム[]]。緊急の最良のツールは、物理的な文書ではありません。それは落ち着いて準備された心です。