Zašto poslovnim putnicima trebaju posebne kartice za putovanja

Poslovni putnici rade pod različitim ograničenjima i mogućnostima nego putnici za slobodno vrijeme. Često letovi, hotelski boravi, zabava klijentima i troškovi u uredu stvaraju obrasce potrošnje koje zahtijevaju karticu nagrada izgrađenu za ulogu. Specijalizirane poslovne putničke kartice nude veće stope zarade u kategorijama koje su najvažnije: letjelice, smještaj, restorani i poslovne usluge. Oni također sastavljaju alate za upravljanje troškovima, opcije za kartice zaposlenika i integraciju s računovodstvenim softverom, štednja vremena pomirenja.

Za razliku od osobnih kartica, poslovne putničke kartice su dizajnirane da se bave većim količinama potrošnje i pružaju detaljne izvještaje. Mnogi izdavači nude odvojene kreditne linije za kartice zaposlenika, što olakšava praćenje pojedinačnih troškova bez miješanja osobnih i poslovnih troškova. Ova struktura pojednostavljuje procese pripreme poreza i povrat novca, posebno za vlasnike malih tvrtki koji nose mnogo šešira.

Ključne osobine koje treba uzeti u obzir pri usporedbi kartica za putovanja

Ne sve karte za putnu nagradu su jednake.

Struktura zarade nagrada

Uobičajeno je da se u poslovnim bonusima nalazi 3x ili 5x na letovima, hotelima i uredskim opremi. Neke karte također nude povišene stope zarade na prijevozu, oglašavanju i telekomunikacijama. Razumijete jesu li točke fiksne vrijednosti (npr. 1 cent po točki) ili promjenljive na temelju metode otkupanja.

Bonus za prijavu

Mnogi poslovni kartice nude dobrodosne bonuse vrijedne stotine dolara nakon ispunjenja minimalnog zahtjeva za trošenje u prvih nekoliko mjeseci. Ti bonusi mogu podstaknuti ravnotežu nagrada. Međutim, osigurati da je prag potrošnje usklađen s normalnim gotovinom. Visoki bonus vrijedi samo ako ga možete postići bez previše trošenja ili stavljanja nepotrebnih troškova na karticu.

Fleksibilnost otkupljenja

Provjerite možete li potajke izmijeniti direktno za putovanje po fiksnoj stopi, prebaciti na lojalnostne programe poput United MileagePlus ili Marriott Bonvoy, ili koristiti za kreditne izjave i darovne kartice. Najvrednije kartice nude transferne partnere, koje mogu donositi 1,5 do 2+ cente po točki na premium letovima u kabini ili luksuznim hotelima.

Prihodi putovanja

Osim točaka, tražite ugrađene prednosti koje poboljšavaju putovanje. Česti pogodnosti uključuju besplatan pristup aerodromu u salonu (npr. Priority Pass ili vlasničke salone), besplatne provjerene vrećice, kredit za TSA PreCheck ili Global Entry naknade, osiguranje otkazivanja / prekida putovanja, osiguranje od kašnjenja prtljage i odriješenja najamnih automobila. Ove prednosti mogu uštedjeti stotine dolara po putovanju.

Uloga i kamatne stope

Godišnje naknade za premijske poslovne putničke kartice se kreću od 0 do 695 dolara. Visoka godišnja naknada može vrijedi ako koristite uključene kredite i povrede (npr. kreditne naknade zrakoplovne tvrtke, pristup salonu).

Upravljaji za upravljanje troškovima

Poslovne kartice često dolaze s osobinama namijenjenim pojednostavljenju knjigovodstva: detaljni podsumici kraja godine, mogućnost izdavanja kartica zaposlenika s individualnim ograničenjima trošenja i integracija s računovodstvenim softverom kao što su QuickBooks, Xero ili Expensify.

Najbolje putničke nagrade za poslovne putnike

Sljedeće karte često preporučuju obični poslovni putnici i financijski stručnjaci.

Chase Ink Business Preferred® kreditna kartica

Ova karta nudi 3x točke po dolaru na prvih 150.000 dolara potrošenih godišnje u kombiniranim putovanjima, brodskim prijevozom, internetom, kablovskim, telefonskim uslugama i kupovinama oglašavanja. Bonus za prijavu je obično među najvišim u kategoriji poslovne kartice (trenutno 100.000 bodova nakon potrošnje 15.000 dolara u prva tri mjeseca).

Svaka od njih je bila u stanju da se odradi u skladu s člankom 1. stavkom 1. stavkom 1. stavkom 1. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2. stavkom 2.

American Express Business Platinum Card®

Amex Business Platinum je dizajniran za premium putnike, a zarađuje 5x točke na letovima i unaprijed plaćenim hotelima kupljenim putem Amex Travel-a, plus 1,5x točke na prihvatljivim kupovinama iznad 5.000 dolara.

Karte su snažne u luksuznim putničkim pogodbama i snažnim kreditima za iznos, ali učinkovita godišnja pristojba može biti niža od 295 dolara ako koristite kreditne usluge aviokompanije i Dell-a. Glavni nedostatak su ograničene bonusne kategorije.

Capital One Spark Mile za posao

Za putnike koji vole jednostavnost, ova karta zarađuje neograničene 2x milje na svaku kupovinu, bez kategorija bonusa za praćenje. Milje vrijede 1 cent svaki kada se isplate za kupovinu putovanja (ili se mogu prevesti na partnerove zrakoplovnih tvrtki poput Air Canada i Avianca). Dolazi s velikim bonusom za prijavu, bez pristojbi za stranke transakcije i godišnjim pristojbom od 0 dolara za prvu godinu (95 dolara nakon toga). Idealan je za male tvrtke koje žele jednostavnu strukturu zarade.

Ova karta sjaji za tvrtke koje imaju različite obrasce potrošnje i ne žele upravljati više kartica ili kategorija. Partnerovi prijenosa su ograničeni u poređenju s Chaseom ili Amexom, ali jednostavnost čini je odličnom primarnom karticom za mnoge vlasnike.

Bank of America® Business Advantage Travel Rewards World Mastercard®

U slučaju članova Bank of America Preferred Rewards-a, stopa zarade može se povećati do 3 točke po dolaru u skladu s razredom vašeg odnosa. Otkup je jednostavan: poeni vrijede 1 cent po po kreditima iz putničkog izlaganja.

U slučaju da ste imali kvalificirani čekski ili štednji račun u Americi u kombinaciji s Merrill investicijskim računom, povećanje je ogromno. Na najvišem nivou (Platinum Honors, $100,000+ kombinirani saldi), učinkovito zarađujete 3 točke po dolaru na sve što je najbolje pripremljeno.

CitiBusiness® / AAdvantage® Platinum Select® Mastercard®

Ako stalno letiš na American Airlines, ova karta je snažan natjecatelj. Zaradite 2 milje po dolaru na kupovini American Airlines-a i na benzinskim stanicama, tvrtkama za iznajmljivanje automobila i radnim kućama; 1 milje po dolaru na druge kupovine.

Za American Airlines-ove pristalice, ova karta se lako isplati s dodatnim dobrobitom na čekiranim torbama i popustom na letovima. Međutim, milje su vrijedne samo u okviru programa AAdvantage, koji ima dinamičnu cijenu i ograničen pristupanost nagrada.

Kako odabrati pravu kartu za svoj posao

Izbor karte počinje analizom vaših troškovnih troškova. Identificirajte tri glavne kategorije poslovnih troškova i pogledajte koja karta nudi najvišu stopu zarade u tim područjima. Zatim procjenite svoje putne navike: Koliko međunarodnih putovanja godišnje?

Napravi jednostavni preglednik: popis svakog kandidata za karticu, godišnje naknade, očekivane bonus kategorije i vrijednost pogodnosti koje biste koristili. Procjenite godišnje potrošnje u svakoj kategoriji i pomnožite s stopom zarade, zatim primijenite konzervativnu vrijednost otkupljanja (npr. 1,5 centa po točki za fleksibilne točke).

Ocijeni svoj profil potrošnje

Poslovni putnici obično troše u tri kutije: direktni putovanja (letovi, hoteli, iznajmljivanje automobila), poslovne usluge (premajenje, internet, telefon) i promjenjive operativne troškove (birokostne opreme, zabava za klijente). Ako su vaše putne troškove visoke (> 40% ukupnog), pripremejte karte s jakim putnim množičima. Ako trošite puno na oglašavanje ili tehnologiju, Chase Ink Preferred ili Amex Business Platinum može biti bolji.

Razmislite o više karata

Mnogi savvi poslovni putnici nose dvije ili tri kartice kako bi maksimizirali zaradu u različitim kategorijama. Na primjer, koristite Chase Ink Preferred za putovanja i uredne opreme, Amex Business Platinum za letove rezervirane putem njihovog portala i fiksnu karticu poput Capital One Spark Miles za sve ostalo. Samo pazite da ne prijavite za previše karata istovremeno, jer pitanja mogu privremeno smanjiti vaš kreditni rezultat.

Kako maksimalno povećati putnu nagradu

Kad imate pravu kartu, prihvatite ove strategije kako biste maksimalno dobili povrat na svaki potrošeni dolar.

Koristite karticu za sve poslovne troškove

U slučaju da ste u stanju da se ne preuzmete, možete se osigurati da možete platiti u potpunosti svaki mjesec kako biste izbjegli kamatne pare.

Uloženi bonusni instrumenti

Ako vam karta nudi bonusne kategorije (npr. 3x na putovanja, 3x na poslovne namirnice), svjesno smjestite te troškove na kartu.

Poincije za prelazak putničkim partnerima

Za najbolju vrijednost otkupnje, transfer bodova na zrakoplovne tvrtke ili hotel lojalnostni programi umjesto otkupnje za putovanja fiksne vrijednosti. Na primjer, prebacivanje Chase Ultimate Rewards na Hyatt često daje 2+ cente po točki za premijum hotel boravka, u usporedbi s 1,25 centa preko Chase putovanja portal. Slično, prebacivanje Amex članstvo nagrade na ANA ili Air France / KLM može otključati letove poslovne klase za dio gotovine cijene.

U potpunosti iskoristi prednosti putovanja

Koristite pristup salonu čak i na kratkim odsustvima kako biste uštedili na hrani i završili posao. Upišite se za besplatan TSA PreCheck ili Global Entry koristeći kreditnu karticu.

Poputna mjesečna plata

Ako je novčani tok zabrinut, razmislite o kartici s nižom kamatnom stopom ili koristite kartu samo za troškove koje možete otkloniti u okviru ciklusa obračunavanja.

Pretražite svoju karticu svake godine

U slučaju da više ne koristite određene kredite, razmislite o smanjenju na besplatnu verziju ili prelazu na kartu s boljim stopama zarade. Postavite podsećaj na kalendar da pregledate svoj portfelj svakih 12 mjeseci, posebno prije godišnjih postavki pristojbi.

Česte greške koje treba izbjeći

Čak i iskusni poslovni putnici mogu pasti u zamke koje smanjuju vrijednost njihovih nagrađivanih kartica.

  • Pokrenut je bonus bez plana. Otvaranje više karata samo zbog bonusa može povrijediti vaš kredit i dovesti do godišnjih naknada koje ne koristite.
  • Ako putujete međunarodno, naknada od 3% za svaku kupovinu brzo se povećava. Uvijek izaberite karticu bez naknada za transakcije u inozemstvu.
  • Koristeći kartu za kupovinu koja ne zarađuje bonusne točke. Ako vaša karta zarađuje samo 1x na večeru, ali trošite puno na obroke klijenata, ostavljate novac na stolu.
  • ]Postavljanje bodova za opcije s niskom vrijednošću. Gotovinski povrat ili poklonačke kartice često vraćaju manje od 1 cent po točki.
  • Poštete za poslovni putovanja imaju policije za isteka, obično nakon 1224 mjeseca bez aktivnosti zarade ili otkupljanja.
  • ]Overlooking business-specific protections. Neke kartice nude zaštitu kupovine, ali samo za osobne stavkepreberite malenu tipku.

Budući trendovi u nagradama za poslovne putovanja

Industrija kreditnih kartica stalno se razvija, a nagrada za poslovne putovanja nisu iznimka.

  • Dinamika cijena i nagrada grafikone. Avione sve više koriste dinamične cijene za nagrade karte, što znači da vrijednost prebačene točke može fluktuirati. Karte s fleksibilnim opcijama otkupnje (kao što su fiksni put krediti ili Plati sebe natrag) postaju vrijednije kao zaštita od loše dostupnosti nagrada.
  • FlT:0 Povećano je fokusiranje na održivost. [1] Neki izdavači uvode ekološki prihvatljive povrede, kao što su programi kompenzacije ugljenika ili bonusi za rezervaciju održivih putnih opcija.
  • Integriranje s platformi za upravljanje troškovima. Nova fintech rješenja poboljšavaju način na koji poslovne kartice rade s alatima poput Ramp, Brex i Expensify. Tražite kartice koje nude API-e ili direktne integracije za automatizaciju izvještavanja o troškovima i usklađivanja.
  • Pošto je pandemija završila, putnici žele sveobuhvatno pokrivanje. Više kartica nude otkazivanje osiguranja iz bilo kojeg razloga, medicinsku evakuaciju i pokrivanje epidemije.
  • Filt:0 Virtualne brojeve kartica i kontrole zaposlenika. Izdavatelji poput American Express i Capital One proširuju virtualne funkcije kartice, omogućavajući vam generiranje brojeva jednokratne upotrebe za određene zaposlenike ili prodavatelje, s unaprijed postavljenim ograničenjima potrošnje i ograničenjima trgovinjske kategorije.

U skladu s člankom 1.

Korisnička kartica za putovanja može promijeniti način na koji vaše tvrtke upravlja putničkim troškovima, pretvarajući rutinske kupnje u vrijedne imovine. Primjerivši strukture zarade, naknade, naknade i opcije otkupljanja, možete odabrati karticu koja se usklađuje s vašim specifičnim putničkim navikama i poslovnim ciljevima. Bez obzira na to da li prioritetite pristup salonu, jednostavnu cashback ili prevodljive točke, postoji poslovna putnička kartica koja se prikladno uklapa. Uvijek pregledajte najnovije uvjete i ponudei i ako je moguće, konsultujte se s financijskim savjetnikom kako bi osigurali da vaš izbor optimizira i nagrade i tok novca.

Za daljnje čitanje, pogledajte NerdWalletovo vodič za najbolje poslovne putničke kartice ili The Points Guys opseg najboljih poslovnih kartica.