Stratégies pour obtenir des points avec les dépenses des petites entreprises

Pourquoi gagner des points avec les dépenses des petites entreprises importe

Pour les propriétaires de petites entreprises, chaque dollar dépensé offre une chance de réduire les coûts et de construire de la valeur. En utilisant stratégiquement les points de carte de crédit et les miles, vous pouvez transformer les dépenses quotidiennes – comme l'inventaire, la publicité, les voyages et les services publics – en vols gratuits, séjours à l'hôtel, équipement de bureau, ou crédits d'état. L'impact cumulatif peut réduire vos dépenses nettes d'exploitation de milliers de dollars par année.

Mais gagner des points efficacement nécessite plus que simplement glisser une carte. Vous devez comprendre quelles cartes s'alignent avec vos modèles de dépenses, comment les combiner, et comment échanger des points pour une valeur maximale. Ci-dessous, nous allons marcher à travers des stratégies éprouvées pour vous aider à gagner des points plus rapidement, éviter les erreurs courantes, et faire chaque achat compte.

Choisir les bonnes cartes de crédit pour votre entreprise

Toutes les cartes de crédit d'entreprise ne sont pas semblables. La meilleure carte pour votre entreprise dépend de vos catégories de dépenses spécifiques, les besoins de trésorerie et les objectifs à long terme. Voici les principaux facteurs à évaluer avant de postuler:

Catégorie Bonus:[ Recherchez des cartes offrant des points plus élevés (2x, 3x, ou même 4x) dans les catégories où vous dépensez le plus – fournitures de bureau, publicité, expédition, services publics ou voyages.
Bienvenue Bonus:[ Beaucoup de cartes de visite offrent 60 000 à 120 000 points après avoir atteint un minimum de dépenses dans les premiers mois. Ces bonus peuvent être d'une valeur de 1 000 $ ou plus, ce qui les rend un moyen rapide de renforcer votre solde de points.
Flexibilité de la rédemption :[ Les cartes qui gagnent des points transférables (comme les récompenses ultimes de Chase, les récompenses d'adhésion Amex, ou Capital One Miles) vous donnent la possibilité de transférer aux partenaires de compagnie aérienne et d'hôtel pour une valeur maximale.
Frais annuels vs avantages:[ Des frais annuels élevés (jusqu'à 695 $) peuvent être justifiés si les crédits, les catégories de bonus et les protections de voyage compensent le coût.
Cartes d'employé:[ La capacité d'émettre des cartes d'employé gratuites aide à consolider les dépenses et à gagner des points plus rapidement.
Préambule APR: Si vous devez porter un solde temporairement, une offre APR de 0 % peut vous aider. Mais éviter la dette à long terme — les frais d'intérêts (souvent 20 à 25 % APR) effacent toute récompense gagnée.

Principales familles de cartes d'affaires comparées

Voici une panne des principaux systèmes de récompenses de cartes de visite et ce qu'ils offrent:

Chase Ink Business Cards:[ Excellent pour les fournitures de bureau, Internet, câble, services téléphoniques et la publicité sur les médias sociaux.
American Express Business Cards:[ Des catégories de bonus solides pour l'expédition, les services logiciels et cloud, les matériaux de construction et les achats américains dans les quincailleries.
Capital One Spark Miles:[ Offre 2 milles sur chaque achat (aucune catégorie de bonus à suivre) et des partenaires de transfert flexibles comme Air Canada et Emirates. Idéal pour les entreprises qui veulent la simplicité plus la flexibilité de voyage.
Bank of America Business Cards:[ Si vous avez un compte de vérification ou de placement de la Banque d'Amérique, le programme de récompenses privilégiées peut augmenter vos revenus de remise en espèces de jusqu'à 75% – ce qui pourrait donner plus de 3% de remise en espèces sur certaines catégories.

Stratégies fondamentales pour obtenir des points sur les dépenses des entreprises

Une fois que vous avez sélectionné les bonnes cartes de crédit, il est temps d'optimiser vos dépenses quotidiennes. Ces stratégies fondamentales vous aideront à gagner des points de manière constante:

Vérifier vos dépenses Passez en revue les 12 derniers mois de dépenses d'affaires.Categorisez tout – fournitures de bureau, expédition, publicité, voyages, services publics, abonnements logiciels, etc. Cela révèle où votre potentiel de points est le plus élevé.
Utilisez une carte dédiée à chaque catégorie de dépenses élevées.Par exemple, utilisez Chase Ink Business Cash[ dans les magasins de fournitures de bureau (5x) et pour les factures Internet/téléphone (5x), et une carte de voyage comme Capital One Spark Miles pour les vols et les hôtels.
Payez les factures récurrentes avec des cartes. Les services publics, Internet, téléphone, abonnements SaaS et primes d'assurance gagnent tous des points lorsqu'ils sont payés par carte de crédit.
Utilisez une carte -Catch-All-All pour tout autre. Pour dépenser qui ne correspond pas à une catégorie de bonus, utilisez une carte qui gagne un plat 1,5x ou 2x sur tous les achats.
Prenez avantage des promotions. De nombreux émetteurs offrent des bonus à temps limité ou des catégories trimestrielles tournantes. Activez-les sur votre compte en ligne et définissez des rappels de calendrier pour que vous ne pas manquer.
» Cartes d'employé d'Issue Si votre entreprise a des employés, donnez-leur des cartes d'entreprise liées à votre compte de récompenses. Leurs dépenses (catégories d'entreprise approuvées seulement) contribueront à l'équilibre de vos points tout en simplifiant le suivi des dépenses.
Pay Fournisseurs et fournisseurs avec cartes Dans la mesure du possible, utilisez votre carte de crédit d'entreprise pour les achats en stocks, les paiements de l'entrepreneur et les commandes de gros.
Utilisez les portails d'achat et programmes de restauration. Avant d'acheter en ligne, cliquez sur un portail d'achat de carte (p. ex., le portail de récompenses ultimes Chase ou les offres Amex) pour gagner des points bonus supplémentaires.

Maximiser les points sur les catégories de dépenses d'entreprise particulières

Voici des conseils ciblés pour les catégories qui comptent le plus pour les petites entreprises :

Équipements de bureau: Utilisez une carte qui gagne 5x (comme l'encre Business Cash) dans les magasins de fournitures de bureau. Stockez sur l'encre d'imprimante, le papier, l'affranchissement et même les cartes-cadeaux que vous pouvez utiliser plus tard pour d'autres achats (si l'émetteur de la carte le permet).
Publicité & Marketing:[ Payer pour les annonces Google, les publicités Facebook et d'autres plateformes publicitaires en ligne avec une carte qui offre des points bonus. Chase Ink Business Preferred gagne 3x sur la publicité jusqu'à 150 000 $ annuellement.
Livraison & Freight:[ Si vous expédiez des produits, utilisez une carte comme la Amex Business Gold Card, qui gagne 4x sur l'expédition (jusqu'à 150 000 $ par année, puis 1x).
Voyage et transport: Utilisez une carte de récompenses pour les vols, les hôtels, les voitures de location et les covoiturages. La réservation directement auprès des compagnies aériennes peut gagner des avantages de statut d'élite; la réservation par le biais du portail de voyage de la carte donne souvent un bonus de valeur fixe (p. ex. 1,25 cents par point).
Logiciels et abonnements: Les outils SaaS comme QuickBooks, Slack, Zoom et stockage en nuage peuvent être payés par carte de crédit. Certaines cartes incluent désormais explicitement des logiciels dans leurs catégories de bonus.
Internet & Téléphone Factures:[ Ce sont des frais récurrents parmi les plus faciles à gagner des points sur.

Stratégies avancées pour accélérer le gain en points

Une fois que vous avez maîtrisé les bases, ces techniques avancées peuvent vous aider à gagner des points plus rapidement, mais utilisez-les avec prudence et conscience des risques.

Fixer plusieurs bonus sur un achat unique

Vous pouvez gagner des points sur plusieurs niveaux : la base de la carte gagner le taux, un bonus portail d'achat, un programme de récompenses pour les repas, et une offre comme les offres Amex ou les offres Chase. Par exemple, vous pouvez acheter une carte cadeau dans un magasin de fournitures de bureau (gagnant 5x), puis utiliser cette carte cadeau pour payer un achat par le biais d'un portail d'achat (gagnant des points supplémentaires).

Dépenses manufacturières (mains avec soins)

Les dépenses manufacturières se rapportent à des articles d'achat qui peuvent être facilement convertis en espèces, comme les cartes-cadeaux, les mandats monétaires ou les cartes prépayées, uniquement pour gagner des points. Bien que cela puisse considérablement accélérer les gains, il viole souvent les conditions d'émetteur de cartes. Les risques comprennent la fermeture de compte, la récompense du retrait et même la perte financière si les frais mangent dans les profits.

Utilisation de cartes de crédit d'affaires pour les achats de grande envergure et ponctuels

Si votre entreprise effectue occasionnellement de gros achats (équipement neuf, véhicule, inventaire en vrac), le temps autour d'une nouvelle demande de carte. Répondre à la dépense minimale requise pour un bonus de bienvenue ainsi peut vous gagner un bonus de centaines de dollars sans changer vos dépenses régulières. Par exemple, si vous devez acheter 10 000 $ en inventaire, demandez une carte avec un minimum de 10 000 $ de dépense et gagnez 80 000 points ou plus.

Points de rachat pour la valeur maximale

Les points de gain ne sont que la moitié de la bataille; les racheter détermine sagement leur valeur réelle. Un point n'est pas la même valeur dans chaque option de rachat. Voici comment tirer le meilleur parti de vos récompenses durement gagnées:

Transfert vers les partenaires de voyage (Meilleure valeur) Le transfert de points vers des programmes de fidélité aux compagnies aériennes ou aux hôtels donne souvent 1,5 à 2,5 cents par point ou plus. Par exemple, Chase Ultimate Rewards → Hyatt peut facilement donner 2 cents par point sur les séjours d'hôtel.
Réservez les portails de cartes de voyage (Bonne valeur) Beaucoup d'émetteurs offrent une valeur fixe (1.25–1,5 cents) lorsque vous utilisez des points pour réserver des voyages à travers leur portail.
Cash Back or States Credits (Lowest Value) Généralement, la valeur est de 0,5 à 1 % par point. N'utilisez cette option que si vous avez désespérément besoin d'argent ou ne pouvez pas utiliser des points pour voyager.
Cartes-cadeaux (valeur modérée) Souvent, ce qui vaut environ 1 % par point, mais parfois vous pouvez trouver des réductions ou des offres de bonus qui boostent la valeur.
Payez avec Points à la Checkout (Poor Value) Des options comme Amazon Payer avec Points ou PayPal checkout ne donnent souvent que 0,8 centimes par point. Évitez sauf si vous n'avez pas une meilleure utilisation.

Une bonne règle : visez au moins 1,5 centimes par point sur tous vos rachats. Gardez un tableur ou utilisez un outil comme le Le guide de carte de visite Points Guy pour suivre vos valeurs de rachat.

Surveillance et gestion de vos points Portefeuille

Pour éviter de perdre des points et de planifier de gros rachats, vous avez besoin d'un système de gestion actif:

Track Tous les points et dépenses Utilisez votre émetteur de carte de bord en ligne ou une application tierce comme AwardWallet pour garder un œil sur les soldes, les catégories de bonus et les offres à venir.
Set Alerts for Important Dates Activer les notifications pour les cas où des bonus promotionnels doivent être activés, quand les déclarations sont dues et quand les points sont sur le point d'expirer.
Politiques d'expiration des connaissances La plupart des points de carte d'affaires expirent seulement après une période d'inactivité (souvent de 12 à 24 mois).
Combinez des points entre les comptes. Si vous avez plusieurs cartes dans le même programme de récompenses (p. ex., des cartes Chase personnelles et d'affaires), vous pouvez souvent mettre en commun des points pour un rachat plus important.
Review Annual Honoraires Chaque année À mesure que vos habitudes de dépenses changent, une carte qui, une fois logique, ne vaut plus ses frais annuels.

Pièges fréquents à éviter

Même les propriétaires d'entreprise expérimentés peuvent glisser vers le haut.

En attente de plus pour gagner des points Ne facturez que ce que vous pouvez payer en entier chaque mois. Les taux d'intérêt sur les cartes de visite sont élevés (20–25% APR) et effaceront toute valeur de récompense.
Délais de paiement pour les pertes Les paiements tardifs entraînent des frais, des APRs avec pénalité et peuvent entraîner une perte de points ou même la fermeture du compte.
Mixation des dépenses personnelles et des dépenses d'entreprise Cela complique la tenue de livres et la déclaration fiscale.
Ignorer les catégories de bonus. Ne pas activer les bonus trimestriels ou oublier d'utiliser la bonne carte pour une catégorie vous coûte des points.
N'utilisez pas les avantages de la carte. De nombreuses cartes d'affaires comprennent des avantages précieux comme l'assurance téléphone cellulaire, la protection d'achat, la garantie prolongée et la couverture de retard de voyage.

Les pensées finales

En sélectionnant les bonnes cartes de crédit, en alignant vos dépenses avec les catégories de bonus et en échangeant des points pour une valeur maximale, vous pouvez transformer les achats quotidiens en récompenses importantes. Commencez par une simple stratégie d'une ou deux cartes et développez-vous à mesure que votre entreprise grandit. Pour des comparaisons plus détaillées et des offres mises à jour, consultez NerdWallet="s picks top for small business credit carps et The Points Guy="s business card guide.