Miksi Coworking Space valinta asiat enemmän kuin luulet

Digitaalisille nomadeille, etätyöntekijöille ja freelancereille yhteistyötilan valinta voi tehdä tai rikkoa matkustuskokemuksesi. Suuri työtila lisää tuottavuuttasi, laajentaa ammattiverkostoasi ja auttaa sinua säilyttämään terveen työ-elämän tasapainon ulkomaisessa kaupungissa. Toisaalta huonosti valittu tila voi johtaa turhautuviin päiviin, jotka ovat hukkaan epäluotettavia Wi-Fi:n, epämukavan istumapaikan tai puheluiden yksityisyyden puutteen vuoksi. Tuhansien ammattihenkilöiden vaeltaessa maailmassa kannettavalla tietokoneella, yhteistyöteollisuus on kehittynyt paljon yksinkertaisen työpöydän ja tuolin ulkopuolelle. Nykyään nämä tilat ovat ekosysteemejä, jotka on suunniteltu edistämään luovuutta, yhteistyötä ja yhteisöä. Mutta niin monilla vaihtoehdoilla.

Olitpa sitten yksinyrittäjä, pieni tiimi tai etätyöntekijä, yhteistyötilan valintakriteerit menevät paljon hinta- ja sijaintia pidemmälle. Tämä opas opas opastaa sinua läpi kaikki kriittiset tekijät, käytännön vinkkejä tarkastustiloja, ja kuratoidussa lista maailmanlaajuisesti tunnustettuja solmukohtia, jotka johdonmukaisesti tarjoavat erinomaisia kokemuksia.

Oikean coworking-tilan valinnan keskeiset edut

Ihanteellisen työtilan valitseminen tuo konkreettisia etuja, jotka vaikuttavat suoraan jokapäiväiseen elämään ja uran kasvuun. Tässä ovat tärkeimmät edut, jotka tekevät vaivannäöstä kannattavan:

  • Keskeyttämätön tuottavuus:[[] Luotettava teho ja nopea internet poistavat yleisimmät etätyön turhautumista. Ei enää metsästystä kahviloissa kunnollisten Wi-Fi:n tai tekemisissä kuolleiden vyöhykkeiden.
  • Ergonominen tuki:[ Ammattimainen coworking tilat investoida laatu tuolit, säädettävät pöydät, ja asianmukainen valaistus. Tämä vähentää fyysistä rasitusta ja auttaa sinua pitämään keskittyä pidempään.
  • Rakennettu rutiini:[ Fyysisesti meneminen omistettu työtilaa auttaa erottamaan työn vapaa-ajan haaste hotellihuoneissa tai Airbnb huoneistoissa. Tämä erottaminen on kriittinen mielenterveyden ja estää palamisen.
  • Instant network access:[ Useimmat tilat isännöivät jäseniä eri toimialoista ja taustoista. Jaettu keittiö tai oleskelutila voi herättää keskusteluja, jotka johtavat yhteistyöhön, mentorointiin tai jopa työtarjouksiin.
  • Ammattimainen osoite ja palvelut:[. Monissa tiloissa on postinkäsittely, tulostus, kokoushuoneet ja virtuaalinen toimistopaketit. Nämä ominaisuudet ovat korvaamattomia freelancerit, jotka tarvitsevat virallisen liike läsnäolon ilman vuokraaminen koko toimisto.

Kun nämä edut ovat sopusoinnussa työtyylisi ja matkustusrytmisi kanssa, coworking-tilasta tulee enemmän kuin kustannus.Se tulee investointi tehoosi ulkomailla.

Kattava tekijä arvioida ennen liittymistä

Coworking-tilan valinta on kuin kollegan valinta: työruuhkan tueksi on luotettava. Alla on arvioitava keskeiset kategoriat, joista jokaisella on toimintakelpoinen neuvonta.

1. Internetin suorituskyky ja infrastruktuuri

Kaikkein kriittisin ei-neuvoteltavissa digitaalinen nomadi on internet-yhteys. Älä luota pelkästään mainostettu nopeus; testaa verkko ruuhka-aikoina. Jos mahdollista, käy tilaan noin 10 am tai 2 PM paikallista aikaa ja tee nopeustesti sekä ladata. Videopuhelut tai suuret tiedostosiirrot, etsi nopeuksia yli 50 Mbps alas ja 10 Mbps ylös. Kysy nopeudesta: onko tila on varmuuskopiointi kuidun linja tai 4G/5G flowover reititin? Jotkut huipputason coworking tilat nyt takaa 99,9%. Tarkista myös, jos on omistettu eetterin portit raskaille käyttäjille, ja onko Wi-Fi segmentoitu estää yhden käyttäjän holding kaistanleveys.

Muista: kaunis tila, jossa on hilpeä internet on arvoton. Priorisoi yhteydet ensin; kaikki muu tulee toiseksi.

2. Sijainti ja Läheisyys Daily Life

Sijainti vaikuttaa paitsi työmatka-aika, mutta myös yleinen nautinto kaupungin. Harkitse seuraavia alatekijöitä:

  • Liikenneyhteydet:[ Onko 15 minuutin kävelymatkan päässä metro-, bussipysäkki- tai pyöränjakoasemasta? Tokion tai Lontoon kaltaisissa kaupungeissa junaradan lähellä oleminen voi säästää 45 minuuttia päivittäisestä työmatkasta.
  • Ruoka ja kahvi:[ Ovatko edulliset lounasvaihtoehdot, ruokakaupat ja laadukkaat kahvilat lähellä? Tila, jossa on hyvä keittiö tai tuettu kahvila voi olla valtava plussa.
  • Turvallisuus ja kävelykelpoisuus:[[] Tutki lähiöiden turvallisuutta pimeän jälkeen. Muuten hyvissä kaupungeissa on joitakin yhteistyötiloja hämärillä kujilla.
  • Naapurustossa tunnelma:[] Haluatko mieluummin energiaa keskustan keskus tai rauhallisen asuinalueen? Luovuuden vuoksi jotkut nomadit menestyvät vilkkailla alueilla; syvä koodaus, hiljaisempi lähiöissä voi olla parempi.

Käytä työkaluja kuten Google Maps. katunäkymä ja turvapisteet Nomad List esinäytön paikkoihin. Käy alueella henkilökohtaisesti ennen sitoutumista jäsenyyteen.

3. Työtilan suunnittelu, mukavuus ja akustiikka

Fyysinen mukavuus vaikuttaa suoraan kognitiiviseen suorituskykyyn. Etsi näitä ominaisuuksia kiertueellasi:

  • Ergonomiset tuolit lannenaisoin ja säädettävät käsivarret. Vältä tilaa puisilla tuoleilla tai ulosteilla.
  • Säädettävät seisovat pöydät[] useissa korkeusasetuksissa. Monet nomadit vaihtelevat istumisen ja seisomisen välillä välttääkseen selkäkipua.
  • Valo:[] Etusija luonnonvaloa, mutta myös riittävät pöytälamput. Tilat, joissa on karkeita loistelamppuja voi aiheuttaa silmän rasitusta.
  • Melutasot:[ Ihannetapauksessa tila on nimennyt hiljaisia alueita, yhteistyöalueita ja puhelinkoppeja. Avoin suunnitelma voi olla meluisa; tarkista, tarjoaako tila melua vaimentavia kuulokkeita tai valkoisia melukoneita.
  • HVAC ja ilmanlaatu:[] Trooppisissa kohteissa ilmastointi on pakollinen. Kylmässä kaupungissa, tarkista luonnosten ja lämmitys riittävyyttä.

Monet coworking tilat tarjoavat ilmaisen kokeilun päivä. Käytä tällä kertaa työskennellä todellisia tehtäviä.Tee videopuhelu, kirjoita monimutkainen raportti. Ja mitata mukavuutta yli koko työpäivän.

4. Yhteisön kulttuurin ja verkottumisen mahdollisuudet

Yhteistyön sosiaalinen osa on usein tärkein piirre digitaalisille nomadeille. Kaikki yhteisöt eivät kuitenkaan sovi hyvin yhteen.

  • Jäsenen demografiset tiedot:[] Onko tila täynnä teknologia-alan yrityksiä, luovia konsultteja, konsultteja tai etäyritysten työntekijöitä? Kokemuksesi on rikkaampi, jos jaat ammatilliset intressit tai elämäntavat naapureiden kanssa.
  • Tapahtumat ja ohjelmointi:[ Etsi viikoittaisia lounaita, taitoa jakavia työpajoja, piki-iltoja tai joogatilaisuuksia. Tilat kuten Hubud Balilla ja WeWork.s maailmanlaajuiset paikat säännöllisesti isännöivät tapahtumia yhteyksien edistämiseksi.
  • Viestinnän etiketti:[ Jotkut tilat ovat oletuksena sosiaalisia. Jäsenten chat on avoin ja yhteistyötä kannustetaan. Toiset pitävät yllä kirjaston ilmapiiriä. Valitse työtyylisi perusteella.
  • Inclusive ja monimuotoisuus:[ Tervetuloa ympäristö kaikille sukupuolille, kulttuureille ja taustoille on tärkeää. Lue arvosteluja alustoilla kuten Coworker tai Google havaita punaisia lippuja.

Pro vinkki: Käydä aikana happy hour tai sosiaalinen tapahtuma tarkkailla energiaa. Keskustele muutaman jäsenen ja kysyä, mitä he haluavat eniten ja vähiten tilaa.

5. Hinnoittelu, jäsentaso ja piilotetut kustannukset

Läpinäkyvä hinnoittelu on merkki hyvin johdetusta tilasta. Vertaa ei vain päivä- tai kuukausikorkoa vaan myös mitä on mukana. Yhteisiä piilokustannuksia ovat:

  • Kokoushuone hyvityksiä tai tuntimaksuja yli ilmaisen tuen.
  • Tulostus- ja skannausmaksut (joissakin tiloissa on pieni kiintiö, sitten veloitetaan sivua kohti).
  • Kaappivuokrat (olennaista, jos jätät laitteet yöksi).
  • Premium kahvi tai tee (perusjuomat voivat olla ilmaisia; erikoiskahvi extra).
  • Tapahtuman läsnäolomaksut (jos et ole tietyn tason jäsen).

Useimmat paimentolaiset pitävät joustavista jäsenyyksistä: päiväpassit, 5-pakkaukset, 10-pakkaukset tai kuukausittain ilman pitkäaikaista sopimusta. Vältä tilaa, joka vaatii kolmen kuukauden sitoumuksia, ellet ole varma, että jäät niin pitkäksi. Lisäksi harkitse valuuttaa ja maksutapaa: jotkut tilat tarjoavat alennuksia käteisen tai kryptovaluuttaan, jos se sopii sinulle.

6. Muita palveluja, jotka tekevät eron

Perusten lisäksi lisätilat voivat parantaa huomattavasti mukavuutta:

  • Yksityiset puhelinkopit [] luottamuksellisia puheluita tai online-terapiaistuntoja.
  • Äitien huone [] hoitovanhemmille.
  • ]Sauna paikalla[ ... korvaamaton motoristeille, juoksijoille tai niille, jotka yhdistävät työn keskipäivän liikuntasali istunto.
  • Mail- ja pakettienkäsittely[ vastaanottaa asiakaspaketteja tai toimituksia.
  • 24/7 pääsy[ .
  • Tapahtumatila[] omien työpajojen tai tapaamisten isännöimiseksi.

Tee tarkistuslista mukavuuksista, joita tarvitset ehdottomasti vs. mukava-have. Tämä auttaa sinua lyhyt lista tila nopeasti.

Käytännön vinkkejä tutkimiseen Coworking Spaces maailmanlaajuisesti

Voit säästää aikaa ja rahaa soveltamalla näitä strategioita ennen ja aikana oleskelusi uudessa kaupungissa.

Käynnistä online-tutkimus varhain

Käytä omia hakemistoja kuten []Työkaveri[], [Work from[], ja [Nomad List[[]]] löytää tilaa todennettu arvostelut. Suodata Internetin nopeuden, melutaso ja erityisiä palveluja. Myös etsiä Facebook ryhmiä kuten .Digital Nomad Coworking. Tai paikallinen kaupunki. Expats ja etätyöläiset. Yhteisön jäsenet usein jakaa tuoreita kokemuksia ja varoittaa sinua kauppoja tai sulkemisia.

Yritä ennen kuin ostat

Lähes jokainen hyvämaineinen coworking tila tarjoaa vapaapäivän kulun tai edullisen kokeilun (esim. 5 dollaria päivässä). Käytä tätä mahdollisuutta ei vain työskennellä, vaan:

  • Testaa Wi-Fi aamulla, lounas ja iltapäivän huiput.
  • Tarkista kylpyhuoneiden ja keittiöiden puhtaus.
  • Tarkkaile melutasoja: valvooko henkilökunta hiljaisia alueita?
  • Keskustele ainakin kolmen nykyisen jäsenen kanssa heidän kokemuksestaan.

Jos tila kieltäytyy kiertue tai vapaa päivä, pidä sitä punainen lippu.

Tarkkaile ylikansoitusta

Jotkut suositut tilat tulevat niin täynnä, että pöydät ovat kaksi-varattu tai kuuma-desking muuttuu peli musikaali tuolit. Kysy henkilökunta: ...Mikä on keskimääräinen käyttöaste viikon aikana?...Jos se on yli 85%, voit kamppailla löytää paikan jälkeen 9 AM. Myös tarkistaa, jos kuumat työpöydät on puhdistettu ja nollata käyttäjien välillä.

Tarkista virta- outlets ja työpöydän asettelu

Monissa budjettitiloissa, virtapiste on niukka, erityisesti lounge alueilla. Tuo virtanauhan jos mahdollista, mutta ihanteellinen tila olisi lattian myymälöitä tai työpöydän tason teho. Etsi myös pöydät hyvä pinta-ala. Rajaa taulukoita vaikeuttaa levittää asiakirjoja tai käyttää useita monitorit.

Ajattele aikavyöhykkeen yhteensopivuutta

Jos teet yhteistyötä etätiimin kanssa tietyllä aikavyöhykkeellä, sinun on ehkä työskenneltävä myöhään tai aloitettava aikaisin. Tarkista, tarjoaako tila 24/7-yhteyden, ja jos on, onko turvallisuus mahdollista sisäänpääsyn oudoilla tunneilla. Joissakin kaupungeissa myöhään yöllä ei ole pääsyä rakennuksen turvallisuuden tai paikallisten määräysten vuoksi.

Etsi varmuuskopion Internet-valinnat

Jopa parhaat kuituyhteydet voivat epäonnistua. Jotkut premium coworking tilat sisältävät nyt varmuuskopion 4G/5G hotspotin Starlinkin kaltaisen kumppanin kautta. Kysy varasuunnitelmasta. Jos olet maassa, jossa on usein katkoksia, voit haluta ostaa paikallisen SIM:n, jossa on antelias datasuunnitelma.

Global Suosikit: Coworking Spaces, jotka tuottavat yhdenmukaisesti

Vaikka henkilökohtainen maku vaihtelee, tietyt tilat ovat ansainneet maineen digitaalisten paimentolaisten niiden luotettavuutta, yhteisö, ja ainutlaatuisia ympäristöjä. Tässä on useita kohtaat aikana matkoja:

Selina CoWork (maailmanlaajuinen)

Selina on laajentunut nopeasti Latinalaiseen Amerikkaan, Eurooppaan ja Aasiaan. Se yhdistää ainutlaatuisesti yhteistyön ja asumisen ja hostellimajoituksen. Yhteistyöalueet ovat nykyaikaisia, hyvä internet ja nuorekas, sosiaalinen tunnelma. Hienoa nomadeille, jotka haluavat herätä, kävellä alakertaan ja aloittaa työskentelyn. Vetoomus: Jotkut sijainnit priorisoivat hostelli ilmapiiriä, niin kovaa musiikkia tai ryhmiä voi olla häiritsevää yhteisöllisillä alueilla.

Hubud (Ubud, Bali)

Usein kuvattu digitaalisen nomadien henkinen koti, . Hubud on ollut edelläkävijä yhteistyössä toimimisessa vuodesta 2013. Se korostaa yhteisöllistä ja kestävää kehitystä, tarjoaa bambupohjaista arkkitehtuuria, joogatilaisuuksia, taitoa ja upeaa riisikenttänäkymää. Internet on vankka, mutta ei salamankestäinen; ihanteellinen luovaan työhön ja sisällön luomiseen. Jäsenyys on edullista länsimaisilla standardeilla. Hubud.

Ulkovartio (Bali ja Sri Lanka)

Outpost toimii tilat Ubud, Canggu, ja Galle. Ne keskittyvät premium kokemus: nopea kuitua internet, ergonomiset tuolit, yksityiset kopit, ja korkealuokkainen kahvila. Outpost tarjoaa myös rinnakkaisia paketteja hyvin suunniteltuja yksityisiä huoneita. Se on suosikki pidemmän aikavälin digitaaliset nomadit, jotka arvostavat johdonmukaisuutta ja laatua.

Dojo Bali (Canggu, Bali)

Dojo on yksi Balin suurimmista coworking-tiloista, joka tunnetaan valtavasta avoimen suunnitelman layoutista, kahdesta uima-altaasta ja tapahtumasta. Internet on yleensä erinomainen, ja tila isännöi säännöllisiä verkostoitumisiltoja ja elävää musiikkia. Se palvelee nuorempaa, puolue-kallistunutta yleisöä. Jos tarvitset ehdotonta hiljaisuutta, tämä ei ehkä ole paras vaihtoehto, mutta suurien energia- ja yhteyksien vuoksi Dojo on vertaansa vailla.

WeWork (Global Network)

WeWork on edelleen alan tunnetuin brändi, jossa on sijainteja sadoissa kaupungeissa. Sen etuja ovat vakioidut mukavuudet (nopea Wi-Fi, puhelinkopit, tulostus, rajoittamaton kahvi), mobiilisovellus pöytävarausta ja kokoushuoneita varten sekä suuri ammattiala monilla toimialoilla. WeWorks ...Kaikki pääsy .... antaa sinulle pääsyn mihin tahansa paikkaan maailmanlaajuisesti, ihanteellinen nomadeille, jotka liikkuvat usein. Alas: korkeammat hinnat ja joskus yritys, vähemmän henkilökohtainen ilmapiiri.

Impact Hub (Global Network)

Vaikutus Hub keskittyy sosiaaliseen yrittäjyyteen ja kestävyyteen. Jokaisella paikalla on ainutlaatuinen paikallinen maku, mutta niillä kaikilla on yhteinen sitoumus positiiviseen muutokseen. Yhteisöön kuuluu usein kansalaisjärjestöjä, vaikuttajia ja ekotietoisia freelancereja. Tilat on tyypillisesti suunniteltu hyvin kokoushuoneilla ja tapahtuma-alueilla. Ihanteellinen niille, jotka haluavat työnsä olevan sopusoinnussa sosiaalisen tehtävän kanssa.

Hive (Hong Kong, Bangkok)

Hive on useita paikkoja Hongkongissa ja Bangkokissa, joka tunnetaan tyylikkäistä sisustuksista, erinomaisesta internetistä ja ammattimaisesta mutta ystävällisestä ilmapiiristä. Hong Kongissa Kennedy Townin haara tarjoaa merinäkymän. Hive on suosittu ekspatia-ammattilaisten ja startup-perustajien kanssa. Jäsenyys on hintava mutta perusteltu laadun vuoksi.

Punaiset liput: Mitä välttää hinnalla millä hyvänsä

Jopa hyvin tarkastelluissa tiloissa voi olla ongelmia. Varo näitä yhteisiä sudenkuoppia:

  • Uskomaton Wi-Fi huolimatta väitteistä:[] Jos useissa viimeaikaisissa arvosteluissa mainitaan pudotetut yhteydet tai hitaat nopeudet, uskokaa heitä.
  • Huono henkilökunta asenne:[] Yhteisön johtaja asettaa sävy. Epäystävällinen tai irrotettu henkilökunta usein osoittaa tilaa, joka ei investoi jäsenkokemukseen.
  • Piilotetut maksut tai syötti-ja-vaihde hinnoittelu:[] Vasta kun olet saanut selkeän kirjallisen erittelyn siitä, mitä jäsenistösi sisältää.
  • Ei varavirtaa:[] Alueilla, joilla on usein sähkökatkoksia, generaattori tai UPS on välttämätöntä. Ilman sitä voi menettää työtä.
  • Likaiset tilat:[) Tahmeat pöydät, täynnä roskia, likaisia keittiöitä tai likainen kylpyhuone signaali laiminlyödään. Puhdasta tilaa osoittaa ammatillinen hallinta.

Jos tilaa ei ole kiertueella, jatka eteenpäin.

Miten hyödyntää eniten Coworking Jäsenyys

Kun valitset tilan, aloita sen arvon maksimointi:

  • Esitä itsesi yhteisön johtaja[ ... he voivat esitellä sinut asianomaisille jäsenille ja kertoa sinulle tapahtumista.
  • Vähintään yksi tapahtuma viikossa .
  • Käytä tilaan liittyviä viestintävälineitä[] (esim., Löysä kanava tai hakemisto) löytääksesi yhteistyökumppaneita tai kysyäksesi kysymyksiä.
  • Kuvailkaa jaettuja tiloja[ ... siivoa jälkenne, pitäkää puhelut kopeissa ja huomioikaa muut fokusaika.
  • Anna takaisin[ . Tarjoa isännöi työpaja tai jakaa taitoa. Tämä rakentaa maineesi ja rikastuttaa yhteisöä.

Muista: jäsenmaksusi ei ole vain työpöydästä, vaan se on pääsy väliaikaiseen ekosysteemiin, joka voi edistää uraasi eteenpäin.

Digitaalisten nomadien tulevaisuuden edistäminen

Ala kehittyy nopeasti. Post-pandemiikka, näemme aaltona hybridimalleja yhdistää rinnakkain coliveing, hyvinvointi tarjoaa (gyms, meditaatiohuoneita), ja perheystävällinen tilat lastenhoito. Teknologia on myös parantaa: odottaa enemmän tilaa tarjota saumattoman varauksen kautta aggregaatin alustoja, reaaliaikainen käyttöaste data, ja älykkäät työpöydät, jotka muistavat korkeus ja valaistus mieltymykset. Jotkut suuret pelaajat kuten WeWork ja Selina nyt voit varata useita paikkoja yhden tilauksen.Peli-vaihtori nomadeille, jotka liikkuvat kuukausittain.

Lisäksi pienemmät itsenäiset tilat saavat vetovoimaa tarjoamalla niukat yhteisöt.esim. tilat yksinomaan naisille, kehittäjille tai luovalle. Digitaalisena nomadina voit yhä enemmän räätälöidä työtilan identiteettisi ja ammattisi painopisteen mukaan.

Seuraa etätyöblogeja kuten []Etä.co[] tai ]Wandering Workers ja liity digitaalisiin nomad Facebook-ryhmiin, joissa jäsenet jakavat reaaliaikaista palautetta uusista avauksista.

Päätelmä: Työtilasi, päätöksesi

Parhaan coworking-tilan valinta on erittäin henkilökohtainen päätös, joka tasapainottaa käytännön tarpeet.Nopea internet, mukavuus, sijainti. Aineettomat tekijät kuten yhteisö ja kulttuuri. Mikään yksittäinen tila ei ole täydellinen kaikille, mutta seuraamalla arviointikehys hahmotella täällä, voit johdonmukaisesti löytää tilat, jotka tukevat tuottavuutta ja rikastuttaa liikuttavaa elämäntapaa.

Investoi aika tutkia, vierailla ja testata mahdollisia tiloja jokaisessa uudessa kohteessa. Palkanjako on luotettava perusta, jonka avulla voit keskittyä siihen, mikä todella on tärkeää: työsi, matkasi ja yhteydet, joita rakennat matkan varrella. Oikean coworking tilan myötä maailmasta tulee todella toimistosi.