Table of Contents

چرا انتخاب فضایی کارامد بیش از آنچه فکر می کنید اهمیت دارد

برای نوکارهای دیجیتال، کارگران از راه دور و فریلنسرها، انتخاب یک فضای کاری می تواند تجربه سفر شما را ایجاد یا شکستن کند.یک فضای کاری عالی می تواند بهره وری شما را افزایش دهد، شبکه حرفه ای شما را گسترش دهد و به شما کمک کند تا یک تعادل کار سالم را در یک شهر خارجی حفظ کنید، یک فضای ضعیف انتخاب شده می تواند به روزهای خسته کننده در Wi-Fi غیر قابل اعتماد، متخصصان صندلی ناراحت کننده و یا همکاری کامل برای حفظ فضای کاری با هزاران تماس های ساده و مطمئن از طریق اینترنت منجر شود.

این که آیا شما یک کارآفرین انفرادی، یک تیم کوچک یا یک کارگر از راه دور شرکت هستید، معیارهای انتخاب یک فضای کاری بسیار فراتر از قیمت و مکان است، این راهنما شما را از طریق هر عامل بحرانی، راهنمایی های عملی برای بررسی فضاهای فضایی و لیستی از مراکز شناخته شده جهانی که به طور مداوم تجربه های عالی ارائه می دهند، پیاده می کند.

مزایای اصلی انتخاب فضای کار درست

انتخاب فضای کاری ایده آل مزایای ملموسی را به دست می آورد که به طور مستقیم بر زندگی روزمره و رشد شغلی شما تأثیر می گذارد، در اینجا مزایای کلیدی است که تلاش را ارزشمند می کند:

  • بهره وری غیر قابل تنظیم: قدرت قابل اعتماد و اینترنت با سرعت بالا، رایج ترین سرخوردگی کار از راه دور را از بین می برد، دیگر شکار برای مغازه های قهوه با Wi-Fi مناسب یا برخورد با مناطق مرده نیست.
  • پشتیبانی از اتوریتیک: فضاهای کار حرفه ای سرمایه گذاری در صندلی های با کیفیت، میز های قابل تنظیم و نورپردازی مناسب، این کاهش فشار فیزیکی و کمک به شما برای حفظ تمرکز برای دوره های طولانی تر.
  • روال ساختار یافته: به طور فیزیکی رفتن به یک فضای کاری اختصاصی کمک می کند تا کار جداگانه از اوقات فراغت - یک چالش در اتاق های هتل یا آپارتمان های Airbnb است، این جدایی برای سلامت روان و جلوگیری از فرسودگی حیاتی است.
  • دسترسی شبکه های پیشرو: اکثر اعضای میزبان از صنایع مختلف و زمینه های مختلف می توانند مکالمات منجر به همکاری، مربیان و یا حتی پیشنهادات شغلی را ایجاد کنند.
  • آدرس و خدمات حرفه ای: بسیاری از فضاهای ارائه می دهد دفتر پست، چاپ، اتاق های جلسه و بسته های اداری مجازی ارزشمند است برای مترجمان آزاد که نیاز به حضور رسمی کسب و کار بدون اجاره یک دفتر کامل.

هنگامی که این مزایا با سبک کاری و ریتم سفر شما هماهنگ می شوند، فضای کاری بیش از یک هزینه می شود – این به سرمایه گذاری در اثربخشی شما در خارج از کشور تبدیل می شود.

عوامل جامع برای ارزیابی قبل از پیوستن به

انتخاب یک فضای مشترک مانند انتخاب یک همکار است: شما باید به آن اعتماد کنید تا روز پس از روز از گردش کار خود حمایت کنید.در زیر دسته های ضروری برای ارزیابی، با مشاوره عملی برای هر کدام است.

۱- عملکرد اینترنت و زیرساخت

مهم ترین غیر قابل مذاکره برای هر گونه سرگرمی دیجیتال اتصال اینترنت است.آیا تنها به سرعت تبلیغ شده تکیه نکنید؛ شبکه را در ساعات اوج تست کنید، اگر امکان دارد، از فضای اطراف ساعت 10 AM یا 2 PM بازدید کنید و یک تست سرعت را در هر دو پورت بارگذاری و دانلود کنید، برای تماس های ویدئویی یا انتقال فایل های بزرگ، به دنبال سرعت بالای 50 Mbps پایین و 10Mbps در مورد پهنای باند قرمز بپرسید: آیا سیم کشی بالا ذخیره سازی فضای ذخیره سازی شده است؟

به یاد داشته باشید: یک فضای زیبا با اینترنت ضعیف، ابتدا اتصال را بی ارزش می کند؛ همه چیز دیگر دوم می آید.

۲- مکان و نزدیکی به زندگی روزانه

محل نه تنها زمان رفت و آمد را تحت تاثیر قرار می دهد بلکه لذت کلی شما از شهر را نیز در نظر بگیرید:

  • پیوندهای انتقال: فضا در یک پیاده روی 15 دقیقه ای از مترو، ایستگاه اتوبوس یا ایستگاه اشتراک دوچرخه است؟ در شهرهایی مانند توکیو یا لندن، نزدیک شدن به یک خط قطار می تواند 45 دقیقه از حرکت روزانه را نجات دهد.
  • غذا و قهوه: گزینه های ناهار مقرون به صرفه، فروشگاه های مواد غذایی و مغازه های قهوه با کیفیت در نزدیکی؟ فضایی با آشپزخانه خوب یا کافه یارانه می تواند به علاوه بزرگ باشد.
  • ایمن و پیاده روی؛ [FLT 1] ایمنی محله پس از تاریکی را بررسی کنید، برخی از فضاهای مشترک در غیر این صورت شهرهای خوب در کوچه های دوزبانه قرار دارند.
  • همسایه بودن: آیا شما ترجیح می دهید انرژی یک مرکز مرکزی یا آرام یک منطقه مسکونی؟ برای کار خلاق، برخی از نواها در مناطق پر جنب و جوش رشد می کنند؛ برای برنامه نویسی عمیق، حومه آرام ممکن است بهتر باشد.

از ابزارهایی مانند نمای خیابان Google Maps و امتیازات ایمنی از فهرست Nomad به مکان های پیش نمایش استفاده کنید.همیشه قبل از عضویت به منطقه مراجعه کنید.

طراحی فضای کاری، آسایش و آکوستیک

راحتی فیزیکی به طور مستقیم بر عملکرد شناختی تأثیر می گذارد، به دنبال این ویژگی ها در طول تور خود باشید:

  • صندلی های اتوریتیک با پشتیبانی از کمر و سلاح های قابل تنظیم اجتناب از فضاهای با صندلی های چوبی پایه و یا مدفوع.
  • [در این میان]، بسیاری از افراد در میان وعده های خود، از روی صندلی های بلند و پر از آن، فاصله دارند و در آن جا می گیرند.
  • نور: پیش داوری برای نور طبیعی، اما همچنین چراغ های میز کافی با چراغ های فلورسنت شدید می تواند باعث فشار چشم.
  • سطح: به طور ایده آل، فضا مناطق آرام، مناطق مشترک و غرفه های تلفن را تعیین کرده است.طرح های طرح باز می تواند پر سر و صدا باشد؛ بررسی کنید که آیا فضا هدست های سر و صدا یا دستگاه های صوتی سفید را فراهم می کند.
  • HVAC و کیفیت هوا: [FLT 1] در مقصدهای گرمسیری، تهویه مطبوع یک ضروری است.

بسیاری از فضاهای کار اشتراکی یک روز آزمایشی رایگان ارائه می دهند و از این زمان برای کار بر روی وظایف واقعی خود استفاده می کنند – یک تماس ویدئویی ایجاد کنید، یک گزارش پیچیده بنویسید و راحتی را در یک روز کاری کامل ارزیابی کنید.

۴- فرهنگ اجتماعی و پتانسیل شبکه

جنبه اجتماعی همکاری اغلب رسم اصلی برای نوکارهای دیجیتال است، با این حال، هر جامعه مناسب نیست.

  • جمعیت شناسی منبر: فضا پر از استارتاپ های تکنولوژی، خلاقیت، مشاوران یا کارکنان شرکت های بزرگ از راه دور است؟ تجربه شما غنی تر خواهد بود اگر شما منافع حرفه ای یا شیوه زندگی با همسایگان به اشتراک بگذارید.
  • حتیت ها و برنامه نویسی: به دنبال ناهار هفتگی، کارگاه های اشتراک مهارت، شب های زمین، یا جلسات یوگا.
  • ارتباط برقرار کردن ویتت: برخی از فضاهای به طور پیش فرض "اجتماعی" هستند - به یاد داشته باشید چت آشکارا و همکاری تشویق می شود دیگران یک فضای کتابخانه را بر اساس سبک کاری شما انتخاب کنند.
  • انحصار و تنوع: [FLT 1] یک محیط استقبال برای همه جنسیت ها، فرهنگ ها و پس زمینه ها ضروری است.

نکته اصلی: بازدید در طول ساعت شاد یا یک رویداد اجتماعی برای مشاهده انرژی با چند عضو و از آنچه که بیشتر دوست دارند و حداقل در مورد فضا.

قیمت گذاری، صف ها و هزینه های پنهان

قیمت گذاری شفاف نشانه ای از فضای خوب است که نه تنها نرخ روزانه یا ماهانه بلکه هزینه های پنهان مشترک را نیز شامل می شود:

  • رزرو اتاق جلسه یا هزینه های ساعتی فراتر از یک کمک هزینه رایگان.
  • هزینه های چاپ و اسکن (بعضی از فضاهای شامل سهمیه کوچک، سپس شارژ در هر صفحه) است.
  • هزینه های اجاره ای (در صورتی که یک شب تجهیزات را ترک کنید)
  • قهوه یا چای ( نوشیدنی های حاوی قهوه ممکن است آزاد باشند؛ قهوه مخصوص اضافی).
  • هزینه های حضور در رویداد (اگر شما عضو یک لایه خاص نیستید)

اکثر کارگران نوکاریک عضویت های انعطاف پذیر را ترجیح می دهند: روز، بسته های 5، 10 بسته، یا ماهانه بدون قرارداد طولانی مدت، از فضاهایی که تعهدات سه ماهه را می خواهند اجتناب کنید مگر اینکه مطمئن باشید که مدت ها باقی خواهید ماند، ارز و روش پرداخت را در نظر بگیرید: برخی از فضاهای تخفیف برای پرداخت پول نقد یا رمزنگاری را ارائه می دهند.

۶- برخی از آمین ها که تفاوت ایجاد می کنند

فراتر از اصول، امکانات اضافی می تواند به شدت راحتی را افزایش دهد:

  • غرفه های تلفن خصوصی [FLT 1] برای تماس های محرمانه یا جلسات آنلاین درمانی.
  • [در این میان] اتاق مادر [[۱] برای والدین پرستاری [۱]
  • در محل دوش - برای دوچرخه سواران، دونده ها یا کسانی که کار را با یک جلسه متوسط ترکیب می کنند، ارزشمند است.
  • ایمیل و بسته بندی [FLT 1] برای دریافت بسته های مشتری یا تحویل.
  • ] دسترسی - ضروری است اگر شما در سراسر مناطق زمانی کار می کنید یا بهره وری شب را ترجیح می دهید.
  • [در این باره] [از این رو] فضا [از این طریق] برای میزبانی کارگاه های خود و یا ملاقات های خود استفاده کنید.

چک لیستی از امکانات را که شما کاملاً به آن نیاز دارید در مقابل رفتارهای خوب به صورت کامل تهیه کنید، این به شما کمک می کند تا فضاهای کوتاه را به سرعت در لیست قرار دهید.

نکات عملی برای فضاهای کاری کهنه کار در سطح جهانی

شما می توانید زمان و پول را با استفاده از این استراتژی ها قبل و در طول اقامت خود در یک شهر جدید ذخیره کنید.

شروع تحقیقات آنلاین

از مدیران اختصاصی مانند کار استفاده کنید کار از و فهرست nomad برای پیدا کردن فضاهای با بررسی فیلتر توسط سرعت اینترنت، سطح صدا و امکانات خاص جستجو گروه های فیس بوک مانند دیجیتال کار و یا کارکنان محلی اغلب بسته شدن صفحات و یا کارکنان وب سایت های هشدار.

قبل از خرید امتحان کنید

تقریبا هر فضای کاری معتبر، یک روز آزاد یا یک محاکمه کم هزینه (به عنوان مثال ۵ دلار برای یک روز) را ارائه می دهد.از این فرصت نه تنها برای کار بلکه برای موارد زیر استفاده کنید:

  • تست Wi-Fi در صبح، ناهار و بعد از ظهر.
  • چک کردن پاکیزگی حمام ها و آشپزخانه ها
  • سطح سر و صدا را مشاهده کنید: آیا کارکنان مناطق آرام را اجرا می کنند؟
  • با حداقل سه عضو فعلی در مورد تجربه خود صحبت کنید.

اگر فضایی از تور یا روز آزاد امتناع کند، پرچم قرمز را در نظر بگیرید.

تماشا کنید: Overcrowding

برخی از فضاهای محبوب آنقدر شلوغ می شوند که میزها دو کتاب یا گرم به یک بازی از صندلی های موسیقی تبدیل می شوند: “در طول هفته میانگین میزان اشغال را چه می کند؟” اگر بالاتر از 85٪ باشد، ممکن است بعد از 9 صبح برای پیدا کردن صندلی تلاش کنید، همچنین بررسی کنید که آیا میزهای گرم تمیز و تنظیم شده بین کاربران – مسائل مربوط به بهداشت و درمان هستند.

بررسی قدرت خروجی ها و Deskbase

در بسیاری از فضاهای بودجه، خروجی های برق کمیاب هستند، به ویژه در مناطق سالن، نوار برق را در صورت امکان، اما به طور ایده آل فضا باید دارای مدار کف یا قدرت سطح میز باشد.همچنین به دنبال میز با سطح خوب است - جداول سخت می شود تا اسناد را پخش کند یا از چندین مانیتور استفاده کند.

بررسی زمان منطقه Compatibility

اگر شما با یک تیم از راه دور در یک منطقه زمانی خاص همکاری می کنید، ممکن است نیاز به کار دیر یا زود داشته باشید تا بررسی کنید که آیا فضا دسترسی 24/7 را ارائه می دهد یا خیر، اگر چنین باشد، آیا امنیت اجازه ورود به ساعات عجیب و غریب را می دهد یا خیر.

گزینه های Internet Backup را جستجو کنید

حتی بهترین اتصالات فیبر می توانند شکست بخورند، برخی از فضاهای همکاری با حق بیمه در حال حاضر شامل یک اتصال 4G/5G از طریق یک شریک مانند Starlink می شود.پرس در مورد برنامه های سازگاری سوال کنید.اگر شما در کشوری با قطع مکرر هستید، ممکن است بخواهید یک سیم کارت محلی با یک برنامه داده سخاوتمندانه به عنوان یک امن خریداری کنید.

محبوب ترین های جهانی: فضاهای کاری که به طور مداوم تحویل می دهند

در حالی که سلیقه شخصی متفاوت است، فضاهای خاصی شهرتی در میان عشایر دیجیتال برای اطمینان، جامعه و محیط های منحصر به فرد خود به دست آورده اند.در اینجا چندین مورد شما در طول سفر خود مواجه خواهید شد:

Selina CoWork (Worldwide)

Selina به سرعت در سراسر آمریکای لاتین، اروپا و آسیا گسترش یافته است، منحصر به فرد ترکیبی از همکاری با اقامتگاه های مشترک و خوابگاه است. مناطق مشترک مدرن هستند، با اینترنت خوب و یک جوان، اجتماعی بزرگ برای nomads که می خواهند بیدار شوند، پیاده روی کنند و شروع به کار کنند: برخی از مکان ها فضای خوابگاه را اولویت می دهند، بنابراین گروه های موسیقی با صدای بلند می توانند در مناطق منحرف کننده جمعی باشند.

(Ubud, بالی)

اغلب به عنوان "خانه معنوی از نوآزارهای دیجیتال" توصیف شده است، Hubud یک فضای پیشگام مشترک از سال 2013 است، آن را بر جامعه و پایداری تأکید می کند، ارائه معماری مبتنی بر بامبو، جلسات یوگا، رویدادهای تقسیم مهارت، و یک دیدگاه خیره کننده برنج جامد اما رعد و برق نیست؛ ایده آل برای کار خلاق و ایجاد محتوا است که توسط استانداردهای افسانه ای تقریبا در اطراف آنها باقی می ماند - بسیاری از رویدادهای بالی عجیب و غریب است.

Outpost (Bali and Sri)

Outpost فضاهایی را در Ubud، Canggu و Galle انجام می دهد که بر روی یک تجربه ی برتر تمرکز می کنند: اینترنت سریع فیبر، صندلی های ارگونومیک، غرفه های خصوصی و یک کافه ی بزرگ. Outpost همچنین بسته های زنده ای با اتاق های خصوصی به خوبی طراحی شده ارائه می دهد.این یک مورد علاقه برای نواور دیجیتال طولانی مدت است که ارزش و کیفیت را دارد.

Dojo بالی (Canggu, بالی)

Dojo یکی از بزرگترین فضاهای مشترک در بالی است که به دلیل طرح عظیم باز، دو استخر و یک مرحله رویداد شناخته شده است. اینترنت به طور کلی عالی است و فضا میزبان شب های شبکه منظم و موسیقی زنده است. آن را به جمعیت جوان تر، حزب خط لوله اگر شما نیاز به سکوت مطلق، این ممکن است بهترین انتخاب نیست، اما برای اتصالات انرژی بالا، و ارتباطات بدون سیم.

WeWork (شبکه جهانی)

WeWork همچنان قابل تشخیص ترین نام تجاری در صنعت است، با مکان هایی در صدها شهر، مزایای آن شامل امکانات استاندارد (fast Wi-Fi، غرفه های تلفن، چاپ، قهوه نامحدود)، یک برنامه تلفن همراه برای رزرو میز و اتاق های جلسه و یک جامعه بزرگ از متخصصان در بسیاری از صنایع است. WeWork's "All Access" شما را به محل ورود می دهد، ایده آل برای حرکت به محیط شخصی و گاهی اوقات پایین تر.

H تأثیر (شبکه جهانی)

H.H. تأثیر بر کارآفرینی اجتماعی و پایداری تمرکز دارد، هر مکان دارای طعم محلی منحصر به فرد است، اما همه آنها تعهد به تغییر مثبت را به اشتراک می گذارند. جامعه اغلب شامل سازمان های غیر دولتی، سرمایه گذاران تاثیر گذار و فضاهای آزاد و بیکاران آگاه زیست محیطی است که معمولا با اتاق های جلسه و مناطق رویداد طراحی شده اند.

Hive (Hong Kong, بانکوک)

Hive دارای چندین مکان در هنگ کنگ و بانکوک است که برای داخلی زیبا، اینترنت عالی و یک فضای حرفه ای اما دوستانه شناخته شده است.در هنگ کنگ، شاخه شهر کندی یک منظره دریایی ارائه می دهد. Hive با متخصصان و بنیانگذاران استارتاپ محبوب است عضویت در قیمت، اما توجیه شده توسط کیفیت.

پرچم های قرمز: چه چیزی باید در تمام هزینه ها اجتناب شود

حتی فضاهایی که به خوبی بررسی شده اند نیز می توانند برای این مشکلات مشترک مسائل را مشاهده کنند:

  • Wi-Fi بی نظیر با وجود ادعاهای: اگر چندین بررسی اخیر ذکر شده است اتصالات کاهش یافته و یا سرعت آهسته، آنها را باور کنید.
  • نگرش کارکنان پوور: مدیر جامعه لحن را تنظیم می کند، کارکنان غیر دوستانه یا غیر دولتی اغلب نشان می دهد که فضای که در تجربه عضو سرمایه گذاری نمی کند.
  • هزینه های خرید و یا قیمت گذاری طعمه و سوئیچ: تنها پس از شما یک شکست کتبی روشن از آنچه که عضویت خود را شامل می شود.
  • هیچ قدرت پشتیبان گیری نیست؛ در مناطق با قهوه ای مکرر، یک ژنراتور یا UPS ضروری است بدون آن، شما می توانید کار خود را از دست بدهید.
  • امکانات سنگین: میزهای چسبنده، پر کردن زباله، آشپزخانه های کثیف، یا حمام های کثیف نشان دهنده غفلت از مدیریت حرفه ای است.

به روده خود اعتماد کنید اگر فضایی در طول تور احساس کند، حرکت کنید، تقریبا همیشه جایگزین در همان شهر وجود دارد.

چگونه بیشترین عضویت مشترک خود را ایجاد کنیم

هنگامی که یک فضا را انتخاب می کنید، به طور فعال برای به حداکثر رساندن ارزش آن مشارکت کنید:

  • خود را به مدیر جامعه ( متصل کنید، آنها می توانند شما را به اعضای مربوطه معرفی کنند و شما را در مورد حوادث مطلع سازند.
  • حداقل یک رویداد در هفته [FLT 1] را در نظر بگیرید [FLT 1] شبکه یک مزیت کلیدی است.
  • از ابزار ارتباطی فضا [FLT 1] استفاده کنید (به عنوان مثال کانال Slack یا دایرکتوری) برای پیدا کردن همکاران یا سوال پرسیدن.
  • فضاهای مشترک را به اشتراک بگذارید، پس از خود تمیز کنید، تماس های تلفنی را در غرفه ها نگه دارید و از زمان تمرکز دیگران آگاه باشید.
  • [به سوی دیگر] [به رجوع کنید، پیشنهاد کنید که یک کارگاه را میزبانی کنید یا یک مهارت را به اشتراک بگذارید، این امر شهرت شما را تقویت می کند و جامعه را غنی می کند.

به یاد داشته باشید: هزینه عضویت شما فقط برای یک میز نیست؛ برای دسترسی به یک اکوسیستم موقت است که می تواند حرفه شما را به جلو سوق دهد.

آینده همکاری برای نوکارهای دیجیتال

صنعت به سرعت در حال تحول است. Post-pandemic، ما شاهد افزایش مدل های هیبریدی هستیم که ترکیب با هم کار با ارائه های زنده، سلامتی (gyms، اتاق های مدیتیشن)، و فضاهای دوستانه خانواده با تکنولوژی مراقبت از کودکان نیز بهبود می یابد: انتظار می رود فضاهای بیشتری برای ارائه رزرو یکپارچه از طریق سیستم عامل های جمع آوری، داده های زمان واقعی، و میز هوشمند که به یاد می آورد و تنظیمات بزرگ مانند SelWork و ما اجازه می دهد تا مکان های منحصر به فرد را با یک بازی های مختلف مانند Selmad.

علاوه بر این، فضاهای مستقل کوچکتر با ارائه جوامع طاقچه به دست می آیند - به عنوان مثال، فضاهای منحصرا برای زنان، برای توسعه دهندگان یا برای خلاقیت به عنوان یک نوکار دیجیتال، شما می توانید به طور فزاینده ای فضای کاری خود را برای مطابقت با هویت و تمرکز حرفه ای خود را تنظیم کنید.

برای به روز رسانی، از وبلاگ های کار از راه دور مانند Remote.co یا و کارگران در حال کار کردن پیروی کنید و به گروه های دیجیتال فیس بوک نوکار بپیوندید که در آن اعضا بازخورد زمان واقعی را در بازهای جدید به اشتراک می گذارند.

نتیجه گیری: فضای کاری شما، تصمیم شما

انتخاب بهترین فضای مشترک یک تصمیم شخصی است که نیازهای عملی را متعادل می کند - اینترنت سریع، راحتی، مکان - با عوامل نامشهود مانند جامعه و فرهنگ.هیچ فضای واحد برای همه مناسب نیست، اما با دنبال چارچوب ارزیابی ذکر شده در اینجا، شما می توانید به طور مداوم فضاهایی را پیدا کنید که از بهره وری و غنی سازی سبک زندگی بی نظیر شما پشتیبانی می کند.

زمان تحقیق، بازدید و آزمایش فضاهای بالقوه در هر مقصد جدید را سرمایه گذاری کنید. پرداخت یک پایگاه قابل اعتماد است که به شما اجازه می دهد تا بر آنچه واقعا مهم است تمرکز کنید: کار شما، سفرهای شما و ارتباطاتی که در طول مسیر می سازید.