بهترین روش برای پیگیری بودجه سفر و هزینه های سفر

نکات پیشرفته برای بودجه سفر هوشمند

فراتر از روش های اساسی، این استراتژی ها می توانند مدیریت هزینه شما را از خوبی به عالی افزایش دهند.

استفاده از چندین Currencies عاقلانه

هنگام سفر به خارج از کشور، همیشه هزینه ارز خارجی را به پول خانه خود برای یک عکس واقعی تبدیل کنید، بسیاری از برنامه ها به طور خودکار این کار را انجام می دهند، اما اگر از یک دفترچه یا صفحه گسترده استفاده کنید، نرخ تبادل فعلی را بررسی کنید و هر دو مقدار را یادداشت کنید.از تله ذهنی فکر کردن "۱۰۰۰۰ پُس تنها ۲ دلار است" اجتناب کنید - اعداد کوچک هنوز هم می توانند به کل بزرگ اضافه کنند.

خودکارسازی در جایی که امکان پذیر است

• کارت های اعتباری لینک برای ردیابی برنامه هایی مانند Mint برای واردات خودکار تراکنش.
• یادآوری های تقویم تکراری را برای بررسی بودجه خود در هفته تنظیم کنید.
• از کارت های اعتباری دوستانه سفر استفاده کنید که نرخ های تبادل خوب و هیچ هزینه معامله خارجی (به عنوان مثال، چیس سفال ترجیح داده شده، سرمایه One Venture) را ارائه می دهند.

دیجیتالی کردن Receipts

حتی اگر شما ردیابی آنالوگ را ترجیح می دهید، دریافت عکس و ذخیره آنها در یک پوشه ابر (Google Drive، Dropbox) این یک پشتیبان فراهم می کند و به شما اجازه می دهد هزینه های خاص را بعدا جستجو کنید.برنامه هایی مانند Expensify می توانند رسید ها را اسکن کرده و کل را به صورت خودکار استخراج کنند.

بودجه برای ظهور

15 تا 20 درصد از کل بودجه خود را به عنوان یک صندوق اضطراری برای مسائل پزشکی، چمدان های از دست رفته، تغییرات پرواز و یا بلایای طبیعی تنظیم کنید، این هزینه ها به عنوان هزینه های روزانه ردیابی نمی شود، اما باید به صورت جداگانه در دسترس باشد و حساب شود.

اشتباهات پیگیری بودجه مشترک و چگونگی جلوگیری از آن

اشتباه 1: خریدهای کوچک پول نقد

یک بطری آب، یک بلیط اتوبوس، یک نوک - این میکرو نقل مکان می تواند از طریق ترک ها از بین برود. راه حل: بلافاصله آنها را ثبت کنید، حتی اگر مجبور به کشیدن و نوشتن آن هستید، یا از یک پاکت پول نقد اختصاصی استفاده کنید که در آن شما تنها آنچه را که هر روز خرج می کنید، برداشت می کنید.

اشتباه 2: عدم پرداخت هزینه های پرداخت

پرواز، هتل ها، تورهای - اگر شما برای این قبل از سفر پرداخت، آنها هنوز هم به سمت بودجه خود را شمارش می کنند، بسیاری از مسافران آنها را حذف می کنند و سپس تعجب می کنند که چرا آنها از پول خارج می شوند. راه حل: [FLT 1] ایجاد یک ستون جداگانه برای هزینه های پیش پرداخت و آنها را از بودجه کل خود را قبل از تنظیم محدودیت های روزانه.

سبک شخصی خود را در نظر بگیرید، اگر از صفحات گسترده و داده ها لذت می برید، دیجیتال باشید، اگر مجله را ترجیح می دهید و انعکاس می دهید، بهترین روش آن است که برای کل سفر به آن پایبند خواهید بود.

استفاده از کارت های اعتباری و پول نقد استراتژیک

روش های پرداخت شما بر چگونگی آسان بودن هزینه ها تاثیر می گذارد.

• کارت های اعتباری: ارائه بیانیه روشن در پایان ماه، اما مراقب هزینه های معامله خارجی است، به دنبال کارت هایی باشید که هیچ هزینه و پاداش خوبی ارائه نمی دهند. NerdWallet یک منبع عالی برای مقایسه کارت های مسافرتی است.
• کارت های پیش فرض: برای خروج از دستگاه های خودپرداز خوب است، اما هزینه های خروج می تواند در بودجه خود را صرف کند.
• Cash: ضروری در بسیاری از کشورها، به ویژه برای فروشندگان کوچک، اما پول نقد آسان است برای از دست دادن مسیر از دست دادن تنها آنچه شما نیاز به 2 - 3 روز و خروج از آن به عنوان هزینه بلافاصله.

یک قانون مفید: از کارت های اعتباری برای خریدهای بزرگ (هتل ها، تورهای) استفاده کنید که در آن شما می خواهید یک رکورد و پول نقد برای هزینه های روزانه که می خواهید محدودیت را اعمال کنید.

بررسی هزینه های پس از سه گانه: یادگیری از داده های شما

پیگیری بودجه شما لازم نیست به پایان برسد زمانی که شما به خانه برگردید، یک بررسی کامل پس از سفر، داده های شما را به یک ابزار قدرتمند برای برنامه ریزی سفر آینده تبدیل می کند.پس از اینکه شما بسته بندی و استراحت کردید، با سوابق خود - چه دیجیتال یا آنالوگ - و تجزیه و تحلیل اعداد.

مقایسه برنامه ریزی شده در مقابل هزینه واقعی

یک نمودار مقایسه ساده ایجاد کنید: لیست هر دسته بودجه (تکامل، غذا، حمل و نقل، فعالیت ها، اشتباه) همراه با مقدار برنامه ریزی شده و مقدار واقعی آن را فهرست کنید که در آن بیش از حد یا کمتر از حد بودجه غذایی خود را منفجر کردید، اما در حمل و نقل صرفه جویی کنید؟ درک این الگوها به شما کمک می کند بودجه دقیق تری برای سفر بعدی خود تنظیم کنید.

شناسایی هزینه های پنهان

گاهی اوقات هزینه های کوچک اضافه می شود: هزینه های چمدان، هزینه های خدمات، راهنمایی، مالیات های توریستی.اگر شما هر هزینه ای را ثبت کرده اید، می توانید این هزینه های پنهان را جدا کرده و آنها را به بودجه های آینده تبدیل کنید.به عنوان مثال، اگر 50 دلار برای هزینه های خودپرداز در طول یک سفر دو هفته ای صرف کرده اید، می دانید که گزینه های رایگان را در آینده پیدا کنید یا مقادیر کمتری را پس بگیرید.

بهترین سیستم های خود را ذخیره کنید

اگر یک روش ردیابی خاص به خوبی کار می کرد – مثلاً با استفاده از یک برنامه خاص یا یک طرح یادداشت – این الگو را برای سفرهای آینده نگه دارید – بسیاری از مسافران یک صفحه گسترده قابل استفاده مجدد با دسته ها و فرمول هایی که پس از هر سفر تنظیم می کنند ایجاد می کنند.

ایجاد یک ذهنیت بودجه سفر

حتی با بهترین ابزارها، مهم ترین عنصر، پیگیری بودجه شما در مورد محدودیت نیست؛ این در مورد آزادی است.هنگامی که شما دقیقا می دانید که پول شما کجا می رود، می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید که تجربه سفر شما را افزایش می دهد.در اینجا چند تغییر ذهنیت برای پذیرش وجود دارد:

• به دنبال ردیابی به عنوان یک بازی فکر کنید.[۱۰] خودتان را به چالش بکشید تا بهترین معاملات را پیدا کنید، به محدودیت روزانه خود بچسبید و تجربیات رایگان یا کم هزینه را کشف کنید.
• فینوس بر روی تجربه های بیش از حد چیزها [FLT 1] پول صرف شده در کلاس پخت و پز و یا پیاده روی هدایت شده اغلب ارزش پایدارتری نسبت به سوغاتی که گرد و غبار جمع آوری می کند، فراهم می کند.
• (فَلَّهُمَهُوا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَنَّا مَمَا مَا مَمَا مَمَا مَمَا مَا مَهُمَهُمَهُمَا مَا مَا مَهُمَهُمَهُمْهُمَهُمَهُمَهُمْهُمَا مَهُمَهُمَهُمَهُمْهُمَهُمَهُمَهُمَا مَهُوا مَهُمَا مَا مَهُمَهُمَهُمَا مَا مَهُمَا مَهُمَهُمَهُمَا مَهُمَهُمَهُمَا مَهُوَا مَهُم