ابزارهای ضروری برای نوکارهای دیجیتال برای ماندن در محصول

مقدمه مقدماتی

سبک زندگی دیجیتال نوآ آزادی بی نظیری را ارائه می دهد، اما همچنین نیاز به نظم و انضباط و مجموعه مناسب ابزار برای حفظ بهره وری در مناطق زمانی و Wi-Fi غیر قابل اعتماد دارد، چه شما یک پیشنهاد از یک فضای مشترک در چیانگ مای را ویرایش می کنید، پیوستن به یک مشتری از کافه در لیسبون، یا نوشتن کد از ساحل در مکزیک، تکنولوژی شما انتخاب می توانید متخصصان جریان کار خود را به هر کجا که ما ابزار جامع برای هماهنگی فایل های ارتباطی را انتخاب می کنیم، و یا حتی کمک می کند.

1 ابزار ارتباطی قابل اعتماد

همگام سازی با مشتریان و همکاران غیر قابل مذاکره است.یک پشته از برنامه هایی که پیام فوری، کنفرانس ویدئویی و همکاری در زمان واقعی را پوشش می دهد، تضمین می کند که هرگز یک ضرب و شتم را از دست ندهید.

• سازماندهی مکالمات به کانال توسط پروژه، مشتری، یا محل. ادغام عمیق با Google Drive، Asana و صدها برنامه دیگر.در نظر بگیرید تنظیم وضعیت سفارشی (به عنوان مثال، کار از بالی، UTC +8) برای مدیریت انتظارات.
• Zoom: استاندارد صنعت برای تماس های ویدئویی و وبینندگان با اتصال اینترنت پایدار، Zoom به اشتراک گذاری صفحه نمایش و اتاق های شکستن به راحتی تست صوتی خود را قبل از جلسات مهم است.
• Telegram: سبک، امن و سریع، همگام سازی ابری تلگرام کار در سراسر دستگاه، و کانال های آن برای اعلان های تیم عالی است.
• تیم های مایکروسافت: به ویژه برای تیم های جاسازی شده در اکوسیستم مایکروسافت 365 مفید است.این ترکیب چت، اشتراک فایل و تماس های ویدئویی در یک رابط.

برای جلوگیری از سردرگمی در مناطق زمانی، از زمان جهانی یا ابزار مشابه برای برنامه ریزی جلسات در ساعت های دو طرفه استفاده کنید، اعلان ها را برای کانال های اولویت، اما بحث های غیر جدی در طول بلوک های تمرکز عمیق.

۲- ذخیره سازی ابری و مدیریت فایل

فایل های شما باید با شما سفر کنند و امن بمانند. سرویس های ذخیره سازی ابری به شما اجازه می دهد تا به هر وسیله ای دسترسی، همگام سازی و اشتراک گذاری اسناد از هر دستگاه، حتی به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید.

• Google Drive: 15 گیگابایت ذخیره سازی رایگان را ارائه می دهد و یکپارچه با Google Docs، Sheets و Slides ادغام می شود. همکاری زمان واقعی و تاریخ نسخه در دسترس است.
• Dropbox: رن متعلق به قابلیت اطمینان فایل و ویژگی همگام سازی هوشمند است که فضای دیسک محلی را در حالی که فایل های قابل دسترس را نگه می دارد، آزاد می کند.
• Microsoft OneDrive: ایده آل اگر شما با برنامه های Office کار می کنید. OneDrive "فایل OnDemand" اجازه می دهد تا همه فایل ها را بدون دانلود آنها ببینید.
• Nextcloud یک جایگزین خود میزبان منبع باز برای کسانی که می خواهند کنترل کامل بر داده های خود را به خوبی کار با سرور خود و یا VPS خود را.

فایل های خود را با یک کنوانسیون نامگذاری سازگار (به عنوان مثال، YY-MM-DD ProjectName Version) سازماندهی کنید.از پوشه های مشترک برای پروژه های مشترک استفاده کنید و تاریخ انقضاء را در لینک های مشترک برای اسناد حساس تنظیم کنید.

۳- بهره وری و برنامه های مدیریت کار

هنگامی که دفتر شما در هفته تغییر می کند، یک مدیر کار قابل اعتماد شما را در بالای مهلت ها و اولویت ها نگه می دارد. سیستمی را انتخاب کنید که مطابق با آن فکر می کنید –کانبان، لیست یا تقویم.

• عدم عضویت: یک فضای کاری همه کاره که شامل یادداشت ها، ویکی ها، پایگاه های داده و تخته های کانبان ایده آل برای مدیریت کار شخصی و اسناد تیم است.
• سریع، Cross-platform و شهودی، ورودی زبان طبیعی آن به شما اجازه می دهد تا "خرید مواد غذایی فردا در ساعت 5 بعد" و تاریخ به طور خودکار ردیابی کارما بهره وری را.
• Asana: قوی برای پروژه های مشترک ایجاد وظایف با زمینه های سفارشی، وابستگی ها و جدول زمانی به خوبی برای تیم هایی که نیاز به پیگیری چندین کمپین مداوم دارند، کار می کند.
• Trello: سیستم تخته سیمکانبان ساده، برچسب ها، چک لیست ها، تاریخ های مقرر و پیوست ها را اضافه کنید. Power-Ups (مانند Calendar یا کارت تکرار کننده) قابلیت های آن را گسترش می دهد.

مدیر کار خود را با تقویم خود همگام سازی کنید (به عنوان مثال، تقویم گوگل) برای دیدن مهلت در کنار قرار ملاقات ها.زمان مسدود کردن مهمترین وظایف خود را در اوایل روز کمک می کند تا با خستگی سفر مبارزه کنید.

۴- ردیابی زمان و ابزار تمرکز

Distractions در محیط های جدید تقویت شده است.زمان ردیابی و ابزارهای تمرکز به شما می دهد که چگونه ساعت های خود را صرف می کنید و به شما کمک می کند تا کار عمیق خود را حفظ کنید.

• ردیابی زمان با گزارش های دقیق. Tag ورودی توسط مشتری یا پروژه استفاده از تشخیص غیر فعال آن برای جلوگیری از فراموش کردن زمان سنج.
• در پشت سر و صدا در پس زمینه اجرا می شود، جمع آوری هر برنامه و وب سایت شما گزارش های هفتگی نشان می دهد که بهره وری و زمان صرف شده در حواس پرتی.
• Forest: برنامه تمرکز گامبریک درخت مجازی که در هنگام کار رشد می کند؛ برنامه را ترک کنید و درخت نیز به عنوان یک افزونه کروم کار می کند.
• Pomodoro Timer (به عنوان مثال، Focus Booster): شکستن به فواصل 25 دقیقه ای با 5 دقیقه استراحت کار می کند. مغز خود را برای حفظ توجه از طریق اسپری های قابل کنترل آموزش دهید.

ردیابی زمان را با یک روش تمرکز مانند تکنیک Pomodoro یا مسدود کردن زمان ترکیب کنید. log های خود را در هفته برای شناسایی الگوها بررسی کنید – شاید بهتر در صبح یا بعد از پیاده روی تمرکز کنید.

VPN و امنیت آنلاین

Wi-Fi عمومی در فرودگاه ها، خوابگاه ها و کافه ها راحت اما اغلب ناامن هستند.A VPN اتصال شما را رمزگذاری می کند و از داده های حساس مشتری محافظت می کند.

• [FLT3] سریع، قابل اعتماد و آسان برای استفاده از آن دارای سرورهای در 94 کشور، عالی برای مسدود کردن جریان یا دسترسی به منابع کار بسته منطقه است.
• ارائه می دهد ویژگی های امنیتی قوی از جمله حفاظت از تهدید و سیاست دقیق بدون هیچ رمز و شلوار آن اجازه اتصال مستقیم دستگاه به دستگاه.
• Surfshark [FLT 1] بودجه مناسب با اتصالات نامحدود همزمان، آن را پاک وب تبلیغات و بدافزار مسدود می کند، اضافه کردن لایه اضافی از ایمنی.
• Mullvad VPN حریم خصوصی متمرکز با حساب های ناشناس پرداخت های نقدی را قبول می کند. ایده آل برای nomads دیجیتال که اولویت بندی ناشناسی.

همیشه قبل از دسترسی به حساب های حساس (بانکینگ، داشبورد مشتری) در شبکه های عمومی به VPN خود متصل شوید. آن را با یک مدیر رمز عبور مانند Bitwarden متصل کنید و دو تایید کننده را در همه جا ممکن می سازد.

دانلود بازی های قابل حمل Hardable Hardware Essentials

نرم افزار به تنهایی نمی تواند شما را از یک باتری مرده یا یک فضای پر سر و صدا صرفه جویی کند.سرمایه گذاری در دنده راست باعث حذف اصطکاک و کمک به شما در بهره وری.

• [FLT: [[۱]] [[۱]]] [[۱۰]]] [[۳]]] [FLT:] وزن، عمر باتری و تعمیر قابلیت استفاده از دستگاه های دیجیتال، و یا یک ThinkPad X[۱] [FLT3] برای سازگاری با لینوکس و سازگاری ۵.
• بانک قدرت قابل حمل: حداقل 200.000 میلی آمپر با تحویل USB-C Power Delivery (PD) برای شارژ لپ تاپ و تلفن خود را به طور همزمان. Anker و Baseus ساخت مدل های قابل اعتماد.
• Noise-Cancelling Headphones: سونی WH-1000XM5 یا Bose QC Ultra Earbuds می تواند یک سالن فرودگاه پر سر و صدا را به یک دفتر آرام تبدیل کند.
• Universal Travel Adapter: مدل فشرده ای مانند "سفر جهانی کیت" از اپل یا شارژر چند پورت GaN (به عنوان مثال، از Satechi) که انواع مختلف پلاگین و شارژ سریع چندین دستگاه را پوشش می دهد.
• USB-C Hub: اگر لپ تاپ شما پورت های محدود، یک هاب کوچک با HDMI، کارت خوان SD و پورت های اضافی USB-A باعث صرفه جویی در سردرد در هنگام ارائه یا انتقال فایل می شود.

در نظر بگیرید که یک مانیتور قابل حمل (به عنوان مثال، ASUS ZenScreen) اگر تجزیه و تحلیل داده های گسترده یا کار طراحی انجام دهید، صفحه دوم می تواند بهره وری شما را حتی در فضاهای شلوغ افزایش دهد.

• Offline Access Tools

قطع اینترنت اتفاق می افتد. یک نوکار دیجیتال آماده می تواند بدون اتصال کار کند، سپس تغییرات را به طور خودکار در هنگام باز کردن آنلاین همگام سازی کند.

• Google Docs Offline: پس از تنظیم آن در Chrome، شما می توانید اسناد، صفحات گسترده و اسلاید را به صورت آفلاین ایجاد و ویرایش کنید.
• Pocket: مقالات، راهنماها و مطالب مرجع را برای خواندن بعدا ذخیره کنید.برنامه تبلیغات و قالب بندی را دور می کند، مناسب برای تحقیق در طول پروازهای آفلاین است.
• با نوت بوک های آفلاین فعال، شما می توانید به تمام یادداشت ها، تصاویر و یادداشت های صوتی دسترسی پیدا کنید.
• Maps.me / Google Maps Offline: دانلود تمام مناطق برای ناوبری بدون داده ها مفید برای پیدا کردن فضاهای کاری و اقامت در شهرهای ناآشنا.

قبل از رفتن به یک منطقه از راه دور، ۱۵ دقیقه را برای بارگیری فایل های ضروری ، نقشه های آفلاین و همگام سازی هیئت مدیره مدیریت پروژه خود را تنظیم کنید.همچنین دارای یک نقطه قابل حمل (به عنوان مثال، GlocalMe) به عنوان یک منبع پشتیبان گیری اینترنت است.

8 ابزار مدیریت مالی

مدیریت درآمد، هزینه ها و مالیات ها در سراسر ارزهای دیجیتال چالشی است که هر گونه ابزار مالی مناسب بیان، تقسیم لایحه و پس انداز آن را به چالش می کشد.

• انتقال پول بین ارز در نرخ متوسط بازار با هزینه های کم است.
• revolut: ارائه می دهد دسته بودجه بندی، اعلان های فوری و تبادل ارز رمزنگاری شده برنامه های بیمه سفر و دسترسی سالن.
• کتاب های خود را: بر اساس Cloud اعلام کرد که ساعت های قابل پرداخت را ردیابی می کند، صورتحساب های حرفه ای را ارسال می کند و هزینه های ثبت شده را با Toggl و Stripe ادغام می کند.
• YNAB (شما به بودجه نیاز دارید): بودجه بندی سبک که شما را مجبور به اختصاص هر دلار بزرگ برای مدیریت درآمد غیر قانونی.

پس انداز مالیاتی خودکار (به عنوان مثال، انتقال 25 درصد از هر فاکتور به حساب پس انداز جداگانه) را تنظیم کنید.نسخه های دیجیتالی دریافت در یک پوشه اختصاصی در Google Drive یا Evernote را نگه دارید.

۹- ابزار بهداشت و سلامت

فشار ارگونومیک، خواب مختل و خستگی ذهنی، مشکلات رایج زندگی دیجیتال نوآزار هستند.سرمایه گذاری های کوچک در ابزارهای بهداشتی سودهای طولانی مدت را پرداخت می کنند.

• یا Calm: مدیتیشن و داستان خواب را برای کاهش اضطراب و بهبود تمرکز راهنمایی می کند.حتی 5 دقیقه در روز می تواند ذهنیت شما را تنظیم کند.
• Stretchly [برنامه های مخفی: به شما یادآوری می کند که میکرو شکستن و کشش هر 30 دقیقه.
• (FLT:0) لپ تاپ قابل حمل است: یک ایستاده قابل تنظیم و قابل تنظیم (به عنوان مثال، روست ایستاده یا NexStand) صفحه نمایش خود را به سطح چشم، جلوگیری از فشار گردن بالا می برد.
• ] Bluetooth keyboard and Mouse: یک تنظیم فشرده و ارگونومیک می تواند یک زندگی برای برنامه نویسی یا نوشتن باشد.
• ماسک خواب و گوش جدا می شود؛ [FLT 1] ضروری برای تنظیم به مناطق مختلف زمان و خوابگاه پر سر و صدا. ماسک خواب ماتا برای فنجان های چشم قابل تنظیم محبوب است.

یک جلسه بهبودی فعال هفتگی (yoga، شنا یا پیاده روی طولانی) را برنامه ریزی کنید، بسیاری از فضاهای کاری عضویت باشگاه های تخفیف را ارائه می دهند – از آنها برای مقابله با تعادل ساعات نشستن استفاده کنید.

10 برنامه ریزی سفر و لجستیک

تدارکات خالی از کار دور می شود.استفاده از برنامه هایی که آن را متمرکز می کنند، الزامات ویزا را پیگیری می کنند و به شما کمک می کنند تا مقصد بعدی را انتخاب کنید.

• TripIt به جلو پرواز، هتل و تایید ماشین اجاره به TripIt، و آن را ایجاد یک نسخه کارشناسی ارشد است که شما را به درب تغییرات و ارتقاء صندلی هشدار می دهد.
• فهرست نوآزار: پایگاه داده اجتماعی از شهرها با هزینه زندگی، سرعت اینترنت، ایمنی و هوا رتبه بندی شده است.
• Skyscanner / پروازهای گوگل: مقایسه پروازهای در سراسر شرکت های هواپیمایی متعدد و تنظیم هشدار قیمت برای تاریخ های انعطاف پذیر.
• [در این میان] [از این رو] به پرواز و قیمت هتل پیش بینی می شود و به شما می گوید که چه زمانی برای بهترین معامله کتاب بخوانید.
• Aeroalo: برنامه های داده مبتنی بر eSIM برای بیش از 190 کشور بدون نیاز به سیم کارت فیزیکی مبادله.

یک کپی دیجیتال از گذرنامه، ویزا و اسناد بیمه خود را در یک پوشه امن نگه دارید. Password Safe یا Bitwarden برای ذخیره اطلاعات سفر حساس.

11. اتوماسیون و ابزار گردش کار

وظایف تکراری مانند برنامه ریزی رسانه های اجتماعی، ارسال ایمیل های پیگیری یا پشتیبانی از فایل ها می تواند خودکار باشد و شما را برای کار با ارزش بالا آزاد کند.

• Zapier: بیش از 5000 برنامه را متصل می کند.ایجاد جریان های کار خودکار ("Zaps") - به عنوان مثال، وابستگی های خودکار به Dropbox یا پست یک کارت Trello زمانی که یک مشتری یک نوع فرم را پر می کند.
• اجازه می دهد تا چشم انداز برای رزرو جلسات به طور مستقیم به تقویم خود را، اجتناب از ایمیل بی پایان در مناطق زمانی. Sync با Zoom به طور خودکار ایجاد لینک ملاقات.
• IFTTT (اگر این سپس آن را: شبیه به Zapier اما روشن تر، مناسب برای اتوماسیون شخصی مانند صرفه جویی در توییت به یک Google Sheet یا خاموش کردن چراغ های هوشمند خود را.
• بربر / بعد: پست های رسانه های اجتماعی برنامه ریزی برای پیش از چندین سیستم عامل استفاده می شود برای حفظ حضور حرفه ای در هنگام سفر.

با یک یا دو اتوماسیون شروع کنید که بزرگترین زباله های زمانی شما را از بین می برد، به طور خودکار ایمیل ها را از خبرنامه هایی که هرگز خوانده اید، آرشیو کنید یا یک پشتیبان روزانه از فایل های پروژه خود را به ذخیره سازی ابری تنظیم کنید.

12 همکاری و ایجاد سند

حتی نوکارهای دیجیتال انفرادی نیز گاهی اوقات نیاز به تولید اسناد، پیشنهادات یا ارائه های جلا دارند. ابزارهای همکاری مبتنی بر ابر، ایجاد آن را با مشتریان و هم تیمی ها آسان می کند.

• عدم تعهد: قبلا برای مدیریت کار ذکر شده است، پایگاه داده مشترک و ویژگی های اسناد و مدارک آن برای پایگاه های دانش و ویکی های مشتری عالی است.
• Miro: تخته سفید آنلاین برای طوفان مغزی، جریان و عقب نشینی. بزرگ برای کارگاه های دور و یا نقشه برداری از یک معماری پروژه.
• Canva: طراحی چشم انداز گرافیک رسانه های اجتماعی، عرشه اسلاید، و فاکتور بدون نیاز به Adobe Skills. Premium نسخه شامل کیت های نام تجاری و حذف پس زمینه.
• Google Workspace: Docs، Sheets، Slides و فرم ها به یک دلیل استاندارد هستند. ویرایش همزمان واقعی، چت داخلی و تاریخ نسخه همه را هماهنگ نگه می دارد.

هنگام به اشتراک گذاری اسناد با مشتریان، از یک قالب نام تجاری برای حفظ حرفه ای استفاده کنید. نظرات و پیشنهادات را به جای ویرایش مستقیم برای حفظ یک رکورد تغییر روشن فعال کنید.

نتیجه گیری

سبک زندگی دیجیتال نوآ به اندازه آماده سازی است، با یادآوری یک ابزار که ارتباطات، مدیریت فایل، بهره وری، امنیت، امور مالی، تدارکات سفر و اتوماسیون را پوشش می دهد، شما اصطکاکی را که می تواند کار شما را از بین ببرد، حذف کنید، هر ابزار ذکر شده در سناریوهای بی شماری از راه دور، ارزش آن را مشخص کنید – آنهایی که بهترین کار شما را هماهنگ می کنند، و به تدریج اجازه می دهند تا از هر نقطه از برنامه استفاده کنند، استفاده کنند، اما به یاد می گیرند.