بهترین روش برای مدیریت اسناد سفر گمشده یا استن

بسیاری از سفارتخانه ها گذرنامه اضطراری (برای مدت زمان محدود، اغلب 1 تا 2 سال) یا یک سند مسافرتی که به شما اجازه می دهد به خانه برگردید یا سفر خود را ادامه دهید، اسناد مسافرتی اضطراری بریتانیا که برای یک سفر واحد معتبر هستند را صادر می کند.

ارسال Passs و Tickets

اگر یک پاسگاه کاغذی را از دست می دهید، با فرودگاه هواپیمایی تماس بگیرید، آنها می توانند آن را با مرجع رزرو و شناسایی خود تجدید کنند.برای e-tickets، به سادگی یا نشان دادن ایمیل تایید در تلفن خود را.با این حال، اگر تلفن شما نیز دزدیده شده است، از شرکت هواپیمایی بخواهید یک پاس جدید در فرودگاه چاپ کند.

• جایگزینی ویزا و سایر مجوز ها

صدور ویزا پیچیده تر است، زیرا ویزا به طور معمول با شماره گذرنامه شما مرتبط است.اگر گذرنامه شما به سرقت رفته باشد، ویزا به طور موثر بی اعتبار است.شما باید با سفارت کشور که ویزا را صادر کرده است تماس بگیرید تا وضعیت گذرنامه را توضیح دهید.در بسیاری از موارد، شما ممکن است نیاز به درخواست مجدد برای ویزا دارید - گاهی در کشور خود را چک کنید.

• جایگزینی مجوزهای راننده و کارت های ID

اگر شما در خارج از کشور رانندگی می کنید و مجوز رانندگی بین المللی خود را از دست می دهید، با مقامات ترافیک محلی تماس بگیرید، ممکن است نیاز به اخذ مجوز موقت از سفارت داشته باشید.در برخی از کشورها، یک فتوکپی از مجوز شما در هنگام انتظار جایگزینی، کافی است. همیشه یک کپی دیجیتال را در تلفن یا ذخیره سازی ابری نگه دارید.

اقدامات پیشگیرانه برای محافظت از اسناد سفر شما

در حالی که هیچ کس برای اسناد از دست رفته برنامه ریزی نمی کند، آماده سازی هوشمند می تواند به طور قابل توجهی خطر را کاهش دهد و سرعت بهبودی را افزایش دهد.در اینجا بهترین شیوه ها برای پیاده سازی قبل و در طول سفر شما وجود دارد.

۴- چندین کپی و فروشگاه را به صورت جداگانه بسازید

قبل از ترک، فتوکپی یا اسکن های با وضوح بالا از گذرنامه، ویزا، سوار شدن به پرواز، مجوز راننده و هر گونه اسناد مهم دیگر. Store یکی از مجموعه های فیزیکی در یک کیسه جداگانه یا با یک همراه مسافرتی، کپی های دیجیتال متصل به امن، ذخیره سازی ابری محافظت شده از رمز عبور (به عنوان مثال، Google Drive، Dropbox، Microsoft OneDrive) و همچنین ایمیل به آنها را به عنوان یک دستگاه متصل کنید.

۲) استفاده از یک سازمان دهنده سند مسافرتی اختصاصی

سرمایه گذاری در کیف پول سفر با کیفیت یا دارنده سند که گذرنامه، پاسگاه، کارت اعتباری و پول نقد سازمان یافته نگه می دارد، یکی را با مواد مسدود کننده RFID انتخاب کنید تا از سرقت هویت الکترونیکی محافظت کنید، سازمان دهنده را در جیب زیپ یا داخل یک کیف امن نگه دارید، نه در جیب خارجی به راحتی قابل دسترس، اسناد خود را تقسیم کنید: گذرنامه خود را در یک مکان و پشتیبان گیری و کارت های اعتباری دیگر نگه دارید، بنابراین همه چیز را به سرقت نمی رسانند.

3 - اسناد امن در محل اقامت شما

هنگامی که گذرنامه خود را حمل نمی کنید، آن را در هتل امن یا یک چمدان قفل شده ذخیره کنید، بسیاری از مسافران اشتباه ترک اسناد را در دید ساده انجام می دهند.برای امنیت اضافه شده، از یک کیسه قابل حمل مسافرتی امن یا قفل دار استفاده کنید.اگر در خوابگاه ها اقامت دارید یا اقامت مشترک دارید، همیشه با ارزش های خود را حتی زمانی که در اتاق هستید قفل کنید.

۴- ثبت نام با سفارت

بسیاری از کشورها خدمات ثبت نام مسافر را ارائه می دهند، به عنوان مثال، برنامه ثبت نام مسافر هوشمند (STEP) برای شهروندان ایالات متحده به شما اجازه می دهد سفر خود را با نزدیکترین سفارت ثبت نام کنید، این به روز رسانی های به موقع را فراهم می کند و کمک به شما در یک اورژانس، از جمله اسناد از دست رفته، خدمات LOCATE بریتانیا مزایای مشابهی را ارائه می دهد.

استفاده از کیف پول دیجیتال و بیومتریک

در صورت امکان، نسخه های دیجیتال از پاسگاه شبانه روزی و ویزا را در کیف پول های هوشمند (Apple Wallet، Google Pay) ذخیره کنید تا از تأیید بیومتریک (انگشت، Face ID) برای ایمن کردن تلفن خود استفاده کنید و از یک مدیر رمز عبور برای ذخیره کدهای پشتیبان و شماره های سند اضافی استفاده کنید، شماره تماس اضطراری (کانادا، شرکت هواپیمایی، بانک) را بر روی یک کارت کوچک بنویسید و آن را از کیف پول خود جدا کنید.

کارت پاسپورت یا کارت مسافرتی معتبر را در نظر بگیرید

اگر شما به طور مکرر سفر می کنید، کارت پاسپورت (که توسط ایالات متحده برای عبور از مرز زمینی و دریایی صادر می شود) می تواند به عنوان شناسه ثانویه عمل کند.کارت های ورودی جهانی یا NEXUS یک فرم جایگزین جایگزین شناسایی را ارائه می دهند که در بسیاری از مرزها و فرودگاه ها پذیرفته می شود، در حالی که این کارت ها نمی توانند هویت شما را تأیید کنند، زمانی که درخواست یک سند اضطراری و کاهش تعداد اسناد لازم برای حمل روزانه را دارند.

چه کاری باید انجام دهید پس از اینکه اسناد شما جایگزین می شوند

هنگامی که شما اسناد موقت یا کامل جایگزین را دریافت کردید، کار شما انجام نمی شود. پیگیری مناسب از سلامت مالی شما محافظت می کند و از سردردهای آینده جلوگیری می کند.

۱- بیمه سفر و پرونده های خود را

هر چه زودتر، گزارش پلیس، دریافت سفارت و هرگونه اسناد دیگر را ارائه دهید.اکثر سیاست ها هزینه های گذرنامه اضطراری، حمل و نقل به سفارت و حتی اقامت اضافی را پوشش می دهند اگر مجبور بودید لباس های جدید بخرید یا اقلام را به سرقت رفته جایگزین کنید، سیاست خود را بررسی کنید.

۲- سفر خود را به روز کنید

شرکت هواپیمایی، هتل و سایر ارائه دهندگان مسافرتی شماره گذرنامه جدید یا سند مسافرتی اضطراری خود را تایید کنید، برخی از شرکت های هواپیمایی قبل از بررسی سیستم خود را برای جلوگیری از تاخیر در گذرنامه قدیمی خود، ممکن است نیاز به توضیح وضعیت به افسران مهاجرت داشته باشید.

۳- نظارت بر حساب های خود برای هویت

حتی اگر کارت ها را به سرعت لغو کردید، ممکن است دزد وقت داشته باشد تا شماره پاسپورت و جزئیات شخصی شما را کپی کند. سرقت هویت از پاسپورت های سرقت شده یک نگرانی رو به رشد است.برای حداقل 12 ماه، گزارش های اعتباری خود را از طریق خدمات مانند اعتبار کارما یا به طور مستقیم از دفاتر اعتباری بررسی کنید.

۴- تمرین احتیاطی اضافی برای باقی مانده سفر خود

پس از تجربه، از ریسک های غیرضروری خودداری کنید و اسناد جدید خود را در یک مکان امن در تمام زمان ها نگه دارید، از کمربند پول یا کیسه پنهان برای گذرنامه و کارت های اعتباری اولیه خود استفاده کنید.از پر ارزش در بازارهای شلوغ یا مناطق توریستی اجتناب کنید.اگر احساس ناامنی می کنید، برنامه های سفر خود را تنظیم کنید یا به یک محله امن تر نقل مکان کنید.

۵- بازتاب و بهبود عادت های سفر آینده

هنگامی که شما در خانه هستید، بررسی کنید که چه چیزی اشتباه کرده و آماده سازی خود را برای زمان بعدی تنظیم کنید، آیا شما پشتیبان گیری مناسب دارید؟ کیف پول شما خیلی قابل دسترس است؟ آیا یک کپی دیجیتال زمان شما را ذخیره کرده است؟ گرفتن این درس ها به قلب شما یک مسافر انعطاف پذیر تر خواهد کرد.به روز رسانی برنامه تجدید گذرنامه خود را و ثبت نام در برنامه های مسافر قابل اعتماد برای سرعت بخشیدن به شما و گزینه های ID اضافی.

نتیجه گیری: آماده باشید، آرام بمانید و سفر کنید

از دست دادن اسناد سفر شما یک تجربه ترسناک است، اما لازم نیست سفر خود را با یک پاسخ روشن و گام به گام خراب کنید، می توانید هویت خود را بازگردانید، جایگزین ها را به دست آورید و مسیر خود را ادامه دهید: کلید آماده سازی سفر است: بازگشت به تمام اسناد دیجیتال و در کاغذ، ثبت نام با سفارت، و امن کردن اموال خود را هنگامی که بدترین اتفاق می افتد، بلافاصله عمل می کند - بلافاصله گزارش می دهد بیمه های مالی و گزارش می تواند به اطلاع رسانی به شهروندان سفارت و سفارتخانه و سفارتخانه ها و سفارتخانه ها و سفارتخانه ها.

با دنبال کردن بهترین شیوه ها در این راهنما، می توانید تاثیر اسناد سفر گم شده یا به سرقت رفته را به حداقل برسانید و به لذت بردن از ماجراجویی خود برگردید، برای اطلاعات بیشتر معتبر، راهنمای خارج از کشور دولت بریتانیا را بررسی کنید [FLT 1 یا .U.S. برنامه گام به یاد داشته باشید، بهترین ابزار در سند فیزیکی آماده نیست - آرام است.