Miks ärireisijad vajavad spetsiaalseid reisisoodustuskaarte

Ärireisijad tegutsevad teistsuguste piirangute ja võimaluste all kui vaba aja veetmise reisijad. Sagedased lennud, hotellis viibimised, kliendi meelelahutus ja kontorikulud loovad kulumustrid, mis nõuavad rolli jaoks ehitatud preemiakaarti. Spetsialiseerunud ärireisikaardid pakuvad kõrgemat tulumäära kõige olulisemates kategooriates: lennupiletid, majutus, söögituba ja äriteenused. Samuti komplekteerivad need kulude haldamise vahendid, töötaja kaardi võimalused ja integreerimise raamatupidamistarkvaraga, säästes töötunde. Lisaks pakuvad paljud visiitkaardid lisatasu reisimise kaitset, näiteks reisi hilinemise kindlustus, kaotatud pagasi hüvitamine ja rendiauto katvus, mis on hädavajalikud iga tunni ja dollari arvestamisel. Parim kaart võib muuta tavapärased ärikulud tasuta lendudeks, hotelliuuendusteks, reisikuludeks ja ettevõtte kulude vähendamiseks.

Erinevalt personaalkaartidest on ärireisikaardid mõeldud suuremate kulutustega toimetulekuks ja üksikasjaliku aruandluse tagamiseks. Paljud väljastajad pakuvad eraldi krediidiliine töötajakaartidele, mis lihtsustab individuaalsete kulude jälgimist ilma isiklikke ja ärikulusid segamata. See struktuur lihtsustab maksude ettevalmistamist ja hüvitamist, eriti väikeettevõtete omanikele, kes kannavad palju kübaraid. Õige kaart aitab luua ka ettevõtte krediidiprofiili, mis võib avada paremaid rahastamisvõimalusi.

Peamised omadused, mida arvestada reisipreemiakaartide võrdlemisel

Kõik reisipreemia kaardid ei ole loodud võrdseks. Õige valik sõltub sellest, kuhu raha läheb ja kuidas sulle meeldib punkte lunastada. Allpool on toodud kriitilised omadused, mida kaaluda.

Tasude teenimise struktuur

Otsi kaarte, mis pakuvad boonuspunkte kõige kõrgemate kulukategooriate puhul. Tavapärased äriboonused on 3x või 5x lendudel, hotellides ja kontoritarvetel. Mõned kaardid pakuvad ka kõrgemat tulumäära laevanduses, reklaamis ja telekommunikatsioonis. Mõista, kas punktidel on fikseeritud väärtus (nt 1 sent punkti kohta) või muutuja, mis põhineb lunastusmeetodil. Paindlikud punktid, mis lähevad üle mitmele lennufirma ja hotellipartnerile, pakuvad sageli parimat pikaajalist väärtust. Näiteks kaart, mis teenib 3x reisimisel ja ülekanded Unitedisse või Hyatti, võib pakkuda lunatusi 2 senti punkti kohta või rohkem, mis annab sulle 6% tagasi reisikuludelt.

Registreerimisboonused

Paljud visiitkaardid pakuvad tervitusboonuseid sadade dollarite väärtuses pärast minimaalse kulutuse nõude täitmist esimestel kuudel. Need boonused võivad anda tõuke preemiate tasakaalule. Siiski kontrolli, et kululävi oleks kooskõlas sinu tavapärase rahavooga. Kõrge boonus on väärtuslik ainult siis, kui sa jõuad selleni ilma ülekulutamiseta või kaardile tarbetuid kulutusi tegemata. Ühised minimaalsed kulunõuded ulatuvad 3000 dollarist 15 000 dollarini kolme kuu jooksul. Kui sinu ettevõttel on suured kvartalimaksud või varude ostud, võid neid sageli kasutada ka selleks, et künnist täita.

Tagasiostu paindlikkus

Kontrolli, kas punkte saab lunastada otse kindla tasu eest, kanda lojaalsusprogrammidesse nagu United MileagePlus või Marriott Bonvoy või kasutada avalduskrediitide ja kinkekaartide jaoks. Kõige väärtuslikumad kaardid pakuvad ülekandepartnereid, mis võivad saada 1,5 kuni 2+ senti punkti eest lisatasuga kajutilendudel või luksushotellides. Mõned kaardid võimaldavad ka osalisi lunastusi või "Maksa endale tagasi" võimalusi, mis võimaldavad kasutada punkte igapäevaste ärikulude eest suurema tasuga. See paindlikkus on väga oluline, kui auhinna kättesaadavus on piiratud või kui sul on vaja katta ootamatu kulu.

Reisiperved

Lisaks punktidele otsi ka sisseehitatud eeliseid, mis parandaksid sinu reisi. Tavalisteks eelisteks on tasuta juurdepääs lennujaama puhkeruumile (nt Priority Pass või varalised salongid), tasuta registreeritud kotid, TSA PreCheck või Global Entry tasuühikud, reisi tühistamise/ katkestamise kindlustus, pagasi hilinemise kindlustus ja rendiauto kokkupõrkest tingitud kahjude kustutamine. Need eelised võivad säästa sadu dollareid reisi kohta. Sagedastele rahvusvahelistele reisijatele võib ainuüksi salongile pääsemine katta aastatasu, kui hindad mugavaid tööruume, tasuta eineid ja duše pikkade vaheaegade ajal.

Tasud ja intressimäärad

Preemium- ärireisikaartide aastatasud ulatuvad 0 kuni 695 dollarini. Kõrge aastatasu võib olla seda väärt, kui kasutad kaasasolevaid krediite ja soodustusi (nt lennufirma juhuslikud krediidid, juurdepääs salongile). Välismaised tehingutasud (tavaliselt 3%) on rahvusvaheliste reisijate jaoks tehingumurdja – valides kaardi, millel ei ole välismaiseid tehingutasusid. Tasu alati iga kuu saldo täies ulatuses, et vältida intressimakseid, mis ei võta tasusid. Sissejuhatav 0% APR- pakkumine võib olla kasulik hooajalistele ettevõtetele, kuid ainult siis, kui sul on selge tagasimakseplaan.

Kulude haldamise tööriistad

Visiitkaartidel on sageli raamatupidamist lihtsustavad omadused: üksikasjalikud aastalõpu kokkuvõtted, võimalus väljastada töötajakaarte individuaalsete kulupiirangutega ning integreerimine raamatupidamistarkvaraga nagu QuickBooks, Xero või Expensify. Need vahendid säästavad haldusaega ja parandavad kulunõuete täitmist. Mõned platvormid võimaldavad isegi määrata automaatseid kulukategooriate määramise reegleid või saada reaalajas hoiatusi kahtlaste tehingute kohta. Kui ettevõte tegeleb mitme projekti või kliendiga, otsi kaarte, mis võimaldavad määrata tehinguid kohandatud kategooriatesse või kulukeskustesse.

Top Travel Premeerib Krediitkaarte Ärireisijatele

Sagedased ärireisijad ja finantseksperdid soovitavad sageli järgmisi kaarte. Iga kaart on eri valdkondades suurepärane; hinnake neid oma isiklike ärireiside mustrite alusel.

Chase Ink Business Preferred® Krediitkaart

See kaart pakub 3x punkti dollari kohta esimese 150 000 dollari eest, mis kulutatakse aastas kombineeritud reisi-, laevandus-, interneti-, kaabel- ja telefoniteenustele ning reklaamiostudele. Registreerimisboonus on tavaliselt visiitkaardi kategoorias üks kõrgemaid (praegu 100 000 punkti pärast 15 000 dollari kulutamist esimese kolme kuu jooksul). Punktide ülekanne partneritele nagu United Airlines, Hyatt ja Marriott, pakkudes erakordset lunastamisväärtust. Aastatasu: 95 dollarit. ] Lisateavet Chase' i kodulehel.

Tugevad punktid: suurepärane teenimine mitmes ärikategoorias, kasulik mobiiltelefoni kaitse (katab kuni 600 dollarit nõude kohta koos 100 dollari mahaarvamisega) ja kindel reisikindlustus, sealhulgas reisi tühistamine ja rendiauto katvus. Nõrkus: ainult 1x üldiste ostude puhul, nii et võite soovida teist kaarti mitteboonuse kulutuste jaoks.

American Express Business Platinum Card®

Amex Business Platinum teenib Amex Traveli kaudu ostetud lendudelt ja ettemakstud hotellidelt 5x punkti, lisaks 1,5x punkti üle 5000 dollari suuruste ostude eest. See pakub laialdasi salongivõimalusi, sealhulgas American Express Centurion Lounges, Priority Pass Select ja Delta Sky Clubs (Delta lennul). Kasu hõlmab ka kuni 200 dollarit lennufirma teenustasukrediiti, 200 dollarit Delli krediiti ja Global Entry/TSA PreChecki tasukrediiti. Aastatasu: 695 dollarit. ] Vaata Amexi kohta täielikku teavet.

Kaardi tugevuseks on luksuslikud reisisoodustused ja võimsad avaldusekrediidid, kuid efektiivne aastatasu võib olla isegi 295 dollarit, kui kasutad lennufirma ja Delli krediiti. Peamiseks puuduseks on piiratud boonuskategooriad – kui enamik reisist ei ole broneeritud Amex Traveli kaudu, on 5- kordne teenimine raskesti tabatav. Siiski võib 1,5- kordne suurte ostude pealt teenitud summa ($5,000+) olla väärtuslik ettevõtetele, kellel on aeg- ajalt suured piletikulud.

Capital One Spark Miles äri jaoks

Lihtsust eelistavatele reisijatele teenib see kaart igal ostul piiramatult 2x miili, ilma et jälgitaks boonuskategooriaid. Miles on iga reisi eest lunastamisel 1 sent (või saab selle üle kanda lennuettevõtete partneritele nagu Air Canada ja Avianca). Sellega kaasneb suur registreerimisboonus, välistehingutasud puuduvad ja esimese aasta eest 0 dollarit (pärast seda 95 dollarit) makstav aastatasu. Ideaalne väikestele ettevõtetele, kes soovivad lihtsat teenimisstruktuuri.

See kaart on mõeldud ettevõtetele, kes kasutavad erinevaid kulumisharjumusi ja ei soovi hallata mitut kaarti või kategooriat. Ülekandepartnerid on Chase' i või Amex' i omadega võrreldes piiratud, kuid lihtsus muudab selle paljude omanike jaoks suurepäraseks esmaseks kaardiks. Reisikustutusfunktsioon võimaldab lunastada kilomeetreid iga reisitasu eest kuni 90 päeva pärast broneerimist, mis annab teile paindlikkuse, muretsemata auhinna kättesaadavuse pärast.

Bank of America® Business Advantage Travel Premeerib World Mastercard®

See tasuta kaart teenib kõigilt ostudelt 1,5 punkti dollari kohta. Bank of America Preferred Rewards' i liikmetel võib teenimismäär suureneda kuni 3 punkti dollari kohta vastavalt teie suhteastmele. Lunastus on lihtne: reisiaruande krediidi eest on iga punkti väärtus 1 sent. Välismaiste tehingute tasusid ei ole. Parim ettevõtetele, kes panka Bank of America' iga panka kasutavad ja soovivad reisitasu eest madala hinnaga sissepääse.

Kordaja võimendus on tohutu, kui sul on kvalifitseeruv Bank of America kontroll- või hoiukonto koos Merrill investeerimiskontoga. Kõrgeimal tasemel (Platinum Honors, $100,000+ kombineeritud saldod) teenid sa tegelikult 3 punkti dollari kohta kõige pealt – ühe parima kindla intressimääraga palgasaaja pealt. Kompromissiks on see, et lunastusvõimalused piirduvad reisiaruande krediidiga, mis on fikseeritud 1 sent punkti kohta, ilma ülekandepartneriteta.

CitiBusiness® / AAdvantage® Platinum Select® Mastercard®

Kui te lendate järjekindlalt American Airlinesiga, on see kaart tugev kandidaat. Teenige 2 miili dollari kohta American Airlinesi ostudel ja tanklates, autorendifirmades ja kontoritarvete kauplustes; 1 miil dollari kohta muude ostude puhul. Kasu hõlmab esimest registreeritud kotti tasuta teile ja kuni neli kaaslast, eelisõigust pardaleminekule ja 125 dollari suurust American Airlinesi lennu allahindlust pärast 20 000 dollari kulutamist aastas. Aastatasu: 99 dollarit (loobutud esimesel aastal). ] Kontrollige praegust pakkumist Citis.

American Airlinesi lojaalsetele kasutajatele tasub see kaart end hõlpsasti ära märgitud koti eelise ja lennusoodustusega. Kuid miilid on väärtuslikud ainult AAdvantage' i programmis, kus on dünaamiline hinnakujundus ja piiratud auhinna kättesaadavus. Teenindusstruktuur on samuti kitsas – mõnes kategoorias saad 2x, mujal aga ainult 1x. See kaart sobib kõige paremini lisana laiemale tasule.

Kuidas valida õige kaart oma ettevõtte jaoks

Kaardi valimine algab kulutuste analüüsimisega. Selgita välja kolm peamist ärikulude kategooriat ja vaata, milline kaart pakub nendes piirkondades suurimat tulumäära. Järgmiseks hinda oma reisiharjumusi: mitu rahvusvahelist reisi aastas? Kas eelistad kasutada lounge' i või hindad rohkem reisikindlustust? Kui broneerid sageli lende kindlale lennufirmale või jääd hotelliketti, võib koosmärgiga kaart anda lisahüvesid ja staatust. Arvesta ka kaardi vastuvõtuvõrku – American Express ei aktsepteerita kõikjal, samas kui Visa ja Mastercard on universaalsemad. Lõpuks arvuta efektiivne aastatasu pärast seda, kui lahutad tegelikult kasutatava konto ja hüvede väärtuse. Kui näiteks lennufirma kasutab 200 dollarit ja 200 dollarit, siis on sinu krediidil vähem.

Loo lihtne arvutustabel: loetle iga kaardikandidaat, selle aastatasu, eeldatavad boonuskategooriad ja kasutatavate perkside väärtus. Hinnake oma aastakulutusi igas kategoorias ja korrutage teenimismääraga, seejärel rakendage konservatiivset lunastusväärtust (nt 1,5 senti punkti kohta paindlike punktide puhul). Võrdle netotootlust. Ära unusta arvestada registreerumisboonuseid, mis võivad esimesel aastal lisada 500– 1000+ dollarit.

Hinnake oma kulutuste profiili

Ärireisijatel on tavaliselt kulud, mis jagunevad kolme ämbrisse: otsereisid (lennud, hotellid, autorent), äriteenused (laevandus, internet, telefon) ja muutuv tegevuskulud (bürootarbed, klientide meelelahutus). Kui teie reisikulud on suured (> 40% koguarvust), seage esikohale tugeva reisikordistiga kaardid. Kui kulutate palju reklaamile või tehnoloogiale, võib Chase Tink Preferred või Amex Business Platinum olla parem. Kasuta kaardi kategooria jälgimise võimalust või eelarverakendust, et mõista oma tõelisi mustreid.

Arvesta mitme kaardiga

Paljudel asjatundlikel ärireisijatel on kaks või kolm kaarti, mis võimaldavad maksimeerida tulu erinevate kategooriate lõikes. Näiteks reisi- ja kontoritarvete puhul kasutatakse Chase Tindi, portaali kaudu broneeritud lendude puhul Amex Business Platinumit ja kõige muu puhul kindla intressimääraga kaarti, näiteks Capital One Spark Miles. Lihtsalt ole ettevaatlik, et korraga ei taotleta liiga palju kaarte, sest päringud võivad ajutiselt vähendada sinu krediidiskoori. Ruumirakendused 3–6 kuu tagant.

Kuidas maksimeerida oma reisitasusid

Kui teil on õige kaart, võtke need strateegiad, et maksimeerida oma tulu iga kulutatud dollari eest.

Kasutage kaarti kõigi ärikulude jaoks

Lülita kõik sobivad äriostud preemiakaardile, alustades suurtest müüjate maksetest ja lõpetades igapäevaste kohvijooksudega. Kontrolli, et intresside vältimiseks oleks võimalik maksta iga kuu jääki täies mahus. Järjepidev kasutamine kiirendab oluliselt punktide kuhjumist. Isegi väikesed korduvad tasud, nagu tarkvaratellimused, kogunevad aasta peale.

Finantsvõimenduse preemiate kategooriad

Kui sinu kaardil on boonuskategooriad (nt 3x reisimisel, 3x kontoritarvetel), suuna need kulud teadlikult kaardile. Kasuta eraldi kaarte kategooriate puhul, kus teenid vähem, või kaalu kahe kaardi strateegiat teise kaardiga, mis katab lüngad. Kui näiteks sinu esmane kaart teenib söögikorras vaid 1x, aga sa lõbustad kliente sageli, lisa kaart, mis annab söögikorras 3x (näiteks Chase Ink Business Cash).

Reisipartneritele mõeldud ülekandepunktid

Parima lunastusväärtuse saamiseks tuleb kasutada pigem lennuettevõtte või hotelli lojaalsusprogrammi ülekandepunkte kui lunastada fikseeritud väärtusega reiside eest. Näiteks Chase Ultimate Preemiate ülekandmine Hyattile annab sageli 2+ senti lisatasuga hotellis viibimise eest, võrreldes 1,25 sendiga Chase' i reisiportaali kaudu. Samamoodi võib Amex' i liikmesuse preemiate ülekandmine ANA-le või Air France/ KLM- le avada äriklassi lende murdosaga sularahahinnast. Optimaalsete lunade leidmiseks kasuta auhinna broneerimise tööriistu, näiteks Point.me' i või Award Hacker' i.

Kasutage reisiperkside täielikku eelist

Kasuta lounge ligipääsu isegi lühikeste vaheaegade korral, et säästa toitu ja teha tööd. Registreeri tasuta TSA PreCheck või Global Entry kaardi krediidi abil. Broneeri lennud ja hotellid kaardiga, et aktiveerida reisikindlustus ja rendiauto katvus. Need eelised lisavad otsest rahalist väärtust ja meelerahu. Kontrolli ka vähem tuntud perkside, näiteks hotelli eliidi staatuse, ostukaitse ja laiendatud garantiide katvuse osas – paljud visiitkaardid pakuvad neid, kuid neid on lihtne mööda vaadata.

Maksesaldo täiskuus

Preemiad on väärtuslikud ainult siis, kui väldid intressi. Automaatmaksed tuleb määrata kogu kontojäägile. Kui rahavoog on probleem, kaalu väiksema intressimääraga kaarti või kasuta kaarti ainult kuludeks, mida saad arveldustsükli jooksul kustutada. Ärikrediitkaartidel on sageli suuremad muutuv kulukuse määrad kui personaalsetel kaartidel, mistõttu on bilansi kandmine eriti kahjulik.

Vaadake oma kaarti igal aastal üle

Ärivajadused ja kaardiga seotud hüved muutuvad. Igal aastal hinda, kas sinu praegune kaart ikka veel sobib sinu kulumustritega. Kui sa enam teatud krediiti ei kasuta, kaalu hinna alandamist tasuta versioonile või üleminekut parema tulumääraga kaardile. Pane kalendri meeldetuletus, et vaadata oma portfell üle iga 12 kuu tagant, eriti enne iga- aastaseid tasusid. Paljud väljastajad pakuvad säilituspakkumisi, kui sa tühistad - mõnikord võivad krediidi- või boonuspunktid tasu tasaarvestada.

Levinud vead, mida vältida

Isegi kogenud ärireisijad võivad langeda lõksudesse, mis vähendavad nende preemiakaartide väärtust. Siin on kõige sagedasemad lõkse.

  • ]Registreerimisboonuste valimine ilma plaanita. Mitme kaardi avamine ainult boonuse eest võib kahjustada teie krediiti ja viia aastatasudeni, mida te ei kasuta.
  • ]Välismaiste tehingute tasu eiramine. ] Kui reisite rahvusvaheliselt, siis lisandub kiiresti 3% tasu iga ostu eest. Välisreiside puhul valige alati kaart, millel ei ole välismaiseid tehingutasusid.
  • ] Kasutades kaarti ostude puhul, mis ei teeni boonuspunkte.] Kui teie kaart teenib söögi ajal ainult 1x, kuid kulutate palju klientide söögile, jätate raha lauale.
  • Väikse väärtusega optsioonide lunastamispunktid.] Raha tagasi- või kinkekaardid tagastavad sageli vähem kui 1 sent punkti kohta. Enne lunastamist võrdle alati ülekandepartneri väärtustega.
  • ]Punktide aegumine.] Enamikul ärireisikaartidel on aegumisreeglid – tavaliselt pärast 12–24 kuud, mil ei ole teenimis- ega lunastustegevust. Sea endale meeldetuletus, et teenige või kulutage punkte regulaarselt.
  • ]Ülevaade ärispetsiifilistest kaitsetest.] Mõned kaardid pakuvad ostukaitset, kuid ainult isiklike esemete jaoks – loe trahvi printi.

Ärireiside tulevased suundumused

Krediitkaarditööstus areneb pidevalt ja ärireiside hüved ei ole erand.

  • ]Dünaamiline hinnakujundus ja auhinnagraafikud. Lennuettevõtjad kasutavad auhinnapiletite puhul üha enam dünaamilist hinnakujundust, mis tähendab, et üleantud punktide väärtus võib kõikuda.Paindlike tagasiostuvõimalustega kaardid (näiteks fikseeritud reisikrediit või maksa ennast tagasi) muutuvad väärtuslikumaks, et kaitsta kehva auhinna kättesaadavust.
  • Suurem tähelepanu jätkusuutlikkusele.] Mõned väljastajad võtavad kasutusele keskkonnasõbralikke perkse, näiteks süsiniku kompenseerimise programme või boonuseid jätkusuutlike reisivõimaluste broneerimiseks.
  • ]Lõimumine kulude juhtimise platvormidega. Uued fintech-lahendused parandavad visiitkaartide tööd selliste tööriistadega nagu Ramp, Brex ja Expensify. Otsige kaarte, mis pakuvad API-sid või otseseid integratsioonisid kulude aruandluse ja kooskõlastamise automatiseerimiseks.
  • ]Paremad reisikindlustushüvitised. Pandeemiajärgsed reisijad soovivad terviklikku katvust. Rohkem kaarte pakub tühistamise-põhjuse kindlustust, meditsiinilist evakueerimist ja epideemiat. Need hüvitised võivad muutuda standardseks premium visiitkaartidel.
  • Virtuaalsed kaardinumbrid ja töötajate kontrollid. Emitendid nagu American Express ja Capital One laiendavad virtuaalse kaardi funktsioone, võimaldades teil luua konkreetsetele töötajatele või müüjatele ühekordseid numbreid koos eelnevalt määratud kulupiirangute ja kaupmehe kategooria piirangutega.

Järeldus

Õige reisipreemiaga krediitkaart võib muuta seda, kuidas teie ettevõte haldab reisikulusid, muutes tavapärased ostud väärtuslikeks varadeks. Võrreldes teenimisstruktuure, soodustusi, tasusid ja lunastamisvalikuid, saate valida kaardi, mis sobib teie konkreetsete reisiharjumuste ja ärieesmärkidega. Kas eelistate puhkeruumi, lihtsat raha tagasimaksmist või ülekantavaid punkte, on olemas ärireisikaart, mis sobib. Vaadake alati üle uusimad tingimused ja pakkumised ning võimaluse korral konsulteerige finantsnõustajaga, et tagada oma valiku optimeerimine nii hüvede kui ka rahavoo osas. Alustage oma kulutuste analüüsimisest, valige üks kaart, mis katab teie suurima kategooria, ja laiendage seda.

Edasiseks lugemiseks vaadake NerdWallet'i juhendit parimate ärireisikaartide kohta] või Punktid Guy tippkaartide ümardamine].