Ορισμός της Εθελοντικής Αποστολής σας: Καθορισμός σαφών στόχων

Πριν κλείσετε μια λίστα συσκευασίας πτήσης ή έρευνας, πρέπει να διευκρινίσετε τον βασικό σκοπό του φιλανθρωπικού ταξιδιού σας. Κάθε επιτυχημένο πρόγραμμα εθελοντών ξεκινά με μια σαφή κατανόηση του τι ελπίζετε να πετύχετε ⁇ τόσο για την κοινότητα που υπηρετείτε όσο και για τη δική σας ανάπτυξη. Ρωτήστε τον εαυτό σας: Είστε καθοδηγείται από την επιθυμία να διδάξετε αγγλικά, να οικοδομήσετε υποδομές, να προστατεύσετε τα απειλούμενα είδη, ή να υποστηρίξετε πρωτοβουλίες δημόσιας υγείας; Περιορίζοντας την εστίασή σας νωρίς σας βοηθά να εντοπίσετε ευυπόληπτα προγράμματα, να διαθέσετε τον χρόνο σας αποτελεσματικά, και να διαχειριστείτε τις προσδοκίες σας.

Εξετάστε αυτές τις θεμελιώδεις ερωτήσεις για να οξύνετε το σκοπό σας:

  • Ποιο συγκεκριμένο θέμα ή κοινότητα χρειάζεται να αντηχεί μαζί σας; Για παράδειγμα, η αποχέτευση νερού στην αγροτική Αφρική, η αναδάσωση στον Αμαζόνιο, ή προγράμματα μετά το σχολείο στη Νοτιοανατολική Ασία.
  • Ποιες επαγγελματικές ή προσωπικές δεξιότητες μπορείτε να συνεισφέρετε; Ένα ιατρικό υπόβαθρο, η εμπειρία ξυλουργικής, ή ακόμα και η εμπειρία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να είναι πολύτιμη για ορισμένα έργα.
  • Πόσο χρόνο μπορείτε να δεσμευθείτε ρεαλιστικά; Ένα ταξίδι δύο εβδομάδων απαιτεί διαφορετικό δρομολόγιο από μια άδεια τριών μηνών. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τη διαθεσιμότητα σας; η υπερβολική παράδοση οδηγεί σε εξουδετέρωση.
  • Προτιμάτε την άμεση εργασία με τα χέρια ή ένα ρόλο στην κατάρτιση και την οικοδόμηση ικανοτήτων; Και τα δύο είναι πολύτιμα αλλά απαιτούν διαφορετικό προγραμματισμό και προετοιμασία.

Μια καλά καθορισμένη αποστολή γίνεται η πυξίδα για κάθε απόφαση υλικοτεχνικής υποστήριξης ⁇ από την επιλογή μιας πτήσης που φτάνει κατά τη διάρκεια των ωρών προσανατολισμού μέχρι τον σχεδιασμό δωρεάν ημερών κοντά σε κοινοτικά ορόσημα που συνδέουν το έργο σας. Για περισσότερα σχετικά με τον καθορισμό των προθέσεων, διαβάστε ] Οδηγός Volunteer Forever για ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν επιλέξετε ένα πρόγραμμα.

Επιλογή Εμπιστευμένης Οργάνωσης: Θέματα Λόγω Επιθυμίας

Ακόμα και το πιο όμορφο δρομολόγιο θα καταρρεύσει αν συνεργαστείτε με έναν οργανισμό που στερείται τοπικών δεσμών, διαφανών οικονομικών, ή ηθικών πρακτικών. Η έρευνα είναι αδιαπραγμάτευτη. Ξεκινήστε με την αναζήτηση οργανισμών που λειτουργούν στην κοινότητα για αρκετά χρόνια και έχουν επαληθεύσιμες συνεργασίες με τοπικούς ηγέτες. Αναζητήστε αξιολογήσεις από τους προηγούμενους εθελοντές, αλλά και να αναζητήσετε ανεξάρτητες αξιολογήσεις ή αξιολογήσεις τρίτων.

Όταν εξετάζετε πιθανούς οργανισμούς, εξετάστε αυτούς τους βασικούς παράγοντες:

  • Τοπικό προσωπικό και ηγεσία: Η οργάνωση διοικείται από άτομα από τη χώρα υποδοχής, ή λαμβάνονται αποφάσεις από απομακρυσμένα κεντρικά γραφεία; Οι πρωτοβουλίες που ηγούνται από την Κοινότητα συχνά έχουν βαθύτερη εμπιστοσύνη και καλύτερη βιωσιμότητα.
  • Διαφάνεια κόστους και αντίκτυπου: Ζητήστε λεπτομερή ανάλυση του πού πηγαίνουν τα τέλη του προγράμματος. Μια αξιόπιστη ομάδα θα σας δείξει πώς τα χρήματά σας υποστηρίζουν τα υλικά, τους μισθούς του προσωπικού, και τα κοινοτικά έργα ⁇ όχι μόνο τα γενικά διοικητικά έξοδα.
  • Κώδικας συμπεριφοράς και πολιτικές προστασίας παιδιών:[[LFT:1]] Αν συνεργάζεστε με ευάλωτους πληθυσμούς, ο οργανισμός πρέπει να έχει γράψει πρωτόκολλα ασφαλείας. Ζητήστε αυτά τα έγγραφα πριν εγγραφείτε.
  • Επικοινωνία και υποστήριξη: Πόσο ανταποκρίνεται η οργάνωση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής; Παρέχουν υλικά προ-αναχώρησης, προσανατολισμό και επιτόπια επαφή έκτακτης ανάγκης; Η καλή επικοινωνία πριν φτάσετε είναι ένας ισχυρός δείκτης αξιόπιστης υποστήριξης μόλις βρεθείτε εκεί.

Ένας καλός πόρος για την αξιολόγηση των οργανισμών είναι GiveWell], που αναλύει φιλανθρωπικές οργανώσεις βασισμένες σε στοιχεία και την οικονομική αποδοτικότητα, αν και επικεντρώνεται περισσότερο σε δωρεές παρά σε προγράμματα εθελοντών. Για την καθοδήγηση που παρέχεται ειδικά στους εθελοντές, η Rescible Voluntering and International Voluntering (R4RIU) πρωτοβουλία προσφέρει έναν κώδικα δεοντολογίας και καταλόγων ελέγχου. Μην παραλείψετε αυτό το βήμα: μια κακή συνεργασία όχι μόνο σπαταλά το χρόνο σας αλλά μπορεί ακούσια να προκαλέσει βλάβη.

Δημιουργία του Πλαισίου του Διαμερισμού: Διάρθρωση για τις επιπτώσεις και την ανάπαυση

Μόλις έχετε επιλέξει μια αιτία και μια οργάνωση εταίρο, μπορείτε να ξεκινήσετε την οικοδόμηση σας καθημερινά και εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Ένα ισχυρό δρομολόγιο δεν είναι απλώς μια λίστα δραστηριοτήτων? είναι μια στρατηγική κατανομή της ενέργειας που μεγιστοποιεί τη συμβολή σας, ενώ εξασφαλίζει την προσωπική ευημερία. Πολλοί εθελοντές πρώτη φορά υπερφορτώνουν τις ημέρες τους με την εργασία και τα ταξίδια, μόνο για να συντριβεί συναισθηματικά ή σωματικά. Αντ 'αυτού, υιοθετήστε ένα πλαίσιο που περιλαμβάνει τέσσερις βασικές πυλώνες: προετοιμασία, εργασία, εμβάπτιση, και ανάκτηση.

Φάση προετοιμασίας (1 ⁇ 3 ημέρες)

Ιδανικά, το πρόγραμμά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ενδιάμεση λύση τουλάχιστον μία ολόκληρη ημέρα μετά την άφιξη πριν από την έναρξη κάθε εθελοντικής εργασίας. Αυτή η φορά σας επιτρέπει να ανακάμψετε από το jet lag, να παρακολουθήσετε έναν πλήρη προσανατολισμό, και να εξοικειωθείτε με τις τοπικές μεταφορές, τα τρόφιμα και τα έθιμα. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φάση για να ανταποκριθεί ο υπεύθυνος του έργου σας, επισκεφθείτε το χώρο εργασίας, και περπατήστε μέσα από τη γειτονιά, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε ανεξάρτητα.

Ενεργή Φάση Εθελοντισμού (ο πυρήνας του ταξιδιού σας)

Συντονιστείτε με την οργάνωσή σας για να δείτε τις ώρες εργασίας που προτιμάτε ⁇ πολλά έργα της κοινότητας λειτουργούν σε ένα πρωινό πρόγραμμα (7:00 π.μ. ⁇ 12:00 μ.μ.) επειδή τα απογεύματα μπορεί να είναι πολύ ζεστά, ή επειδή το τοπικό προσωπικό έχει άλλες δεσμεύσεις. Χτίστε τις ημέρες σας με σαφή μπλοκ:

  • Πρωινό μπλοκ (3 ⁇ 5 ώρες): Άμεση εθελοντική εργασία. Αυτό θα μπορούσε να είναι διδασκαλία, οικοδόμηση, ιατρική βοήθεια, ή περιβαλλοντική εργασία.
  • Μικρό διάλειμμα (1 ⁇ 2 ώρες): Γεύμα και ξεκούραση. Σε πολλές κουλτούρες, ένα μεσημεριανό σιέστα ή παύση είναι φυσικό. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να ενυδατώσετε, περιοδικό, ή να κάνετε μια μικρή βόλτα.
  • Μεσημεριανό μπλοκ (2 ⁇ 4 ώρες):[[LFT:1] Ή συνεχιζόμενες εργασίες έργου ή μια δραστηριότητα πολιτιστικής μάθησης όπως η επίσκεψη σε τοπικό συνεταιρισμό, η παρακολούθηση ενός παραδοσιακού εργαστηρίου χειροτεχνίας, ή η βοήθεια σε μια κοινωνική εκδήλωση.
  • Καλησπέρα (εύκαμπτο): Ανταλλαγή γλωσσών, κοινή διατροφή με οικογένειες οικοδεσπότες, ή ανεξάρτητη εξερεύνηση. Αποφύγετε τον προγραμματισμό βαριάς εργασίας έργου τη νύχτα· αντίθετα, εστιάστε στις σχέσεις οικοδόμησης.

Ένα καθημερινό πρόγραμμα δειγμάτων μέσα σε ένα τυπικό πρόγραμμα εθελοντών μπορεί να μοιάζει με:

  • 6:30 π.μ. ⁇ Ξυπνήστε, προσωπικός χρόνος
  • 7:00 π.μ. ⁇ Πρωινό με οικοδέσποινα οικογένεια ή εθελοντική κατοικία
  • 7:30 π.μ. ⁇ Πρωινή ενημέρωση με τον συντονιστή του έργου
  • 8:00 π.μ. έως 12:00 μ.μ. ⁇ Εθελοντική εργασία (π.χ. διδασκαλία αγγλικών, κατασκευή σχολείου, φύτευση δέντρων)
  • 12:00 μ.μ. έως 1:30 μ.μ. ⁇ Διάλειμμα για μεσημεριανό και ξεκούραση
  • 1:30 μ.μ. έως 4:00 μ.μ. ⁇ Απογευματινή δραστηριότητα: είτε συνεχιζόμενες εργασίες, ένα εργαστήριο, είτε μια εποπτευόμενη πολιτιστική εκδρομή
  • 4:00 μμ έως 5:30 μμ ⁇ Ελεύθερος χρόνος, χαλάρωση ή άσκηση
  • 5:30 μμ έως 7:00 μμ ⁇ Κοινοτική αλληλεπίδραση: επισκεφθείτε την τοπική αγορά, παίξετε σπορ με τα παιδιά, παρακολουθήσουν ένα μάθημα μαγειρικής
  • 7:00 μμ ⁇ Δείπνο και προαιρετικός κύκλος ανάκλασης ομάδων
  • 8:30 μ.μ. και μετά ⁇ Ώρα για ησυχία, ημερολόγιο, ή νωρίς κρεβάτι

Σημαντικό: Αυτό το πρόγραμμα θα πρέπει να είναι προσαρμόσιμο. Μερικές εβδομάδες μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικές ⁇ για παράδειγμα, ένα στρατόπεδο ελέγχου υγείας μπορεί να απαιτήσει μια ώρα έναρξης 5:00 π.μ., ενώ ένα πρόγραμμα διδασκαλίας μπορεί να επιτρέψει μια μεταγενέστερη έναρξη. Πάντα να επιβεβαιώνει με τον τοπικό συντονιστή.

Μέρες Πολιτιστικής Ολοκλήρωσης και Αναψυχής

Μην γεμίζετε κάθε μέρα με δομημένη εργασία. Αφιερώστε τουλάχιστον μία ολόκληρη ημέρα την εβδομάδα για να ξεκουραστείτε, να ταξιδέψετε και να βυθιστείτε βαθιά. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να επισκεφθείτε κοντινά φυσικά θαύματα, ιστορικά αξιοθέατα, ή απλά να περάσουν αδόμητο χρόνο με τις τοπικές οικογένειες. Αυτά τα διαλείμματα εμποδίζουν την εξάντληση και σας δίνουν τον πνευματικό χώρο για να επεξεργαστείτε τις εμπειρίες σας, που τελικά σας κάνει ένα πιο συμπονετικό εθελοντή.

Πρακτική Logistics: Πτήσεις, Ασφάλιση, και Συσκευασία

Το πρόγραμμά σας δεν είναι ολοκληρωμένο μέχρι να χαρτογραφήσετε τις logistics που το περιβάλλουν. Αρχίστε με την κράτηση ευέλικτων πτήσεων ⁇ αν οι ημερομηνίες εθελοντών σας μετατοπιστούν απροσδόκητα, χρειάζεστε χώρο για να ρυθμίσετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να φτάσετε μια ή δύο ημέρες νωρίτερα (όπως αναφέρθηκε στην φάση προετοιμασίας) και να μείνετε μια ή δύο ημέρες μετά το τέλος του έργου σας για να αποσυμπιέσετε και να εξερευνήσετε χωρίς πίεση.

Η ταξιδιωτική ασφάλιση είναι υποχρεωτική. Επιλέξτε μια πολιτική που καλύπτει την ιατρική εκκένωση, ακύρωση ταξιδιού και δραστηριότητες που αφορούν ειδικά την εθελοντική εργασία σας (π.χ. αν θα χρησιμοποιείτε εργαλεία, θα χειρίζεστε ζώα ή θα εργάζεστε σε απομακρυσμένες περιοχές).Πολλές οργανώσεις εθελοντών προσφέρουν τη δική τους ασφάλιση, αλλά συγκρίνουν με σχέδια από [Παγκόσμιους Νομάδες ή Allianz Travel Insurance] για ολοκληρωμένη κάλυψη.

Συσκευασία με σκοπό: Οι αποσκευές σας θα πρέπει να αντανακλούν τόσο τον ρόλο του εθελοντή σας όσο και το τοπικό κλίμα. Συχνά, οι οργανισμοί παρέχουν μια λίστα συσκευασίας, αλλά να προσθέσετε στοιχεία που αυξάνουν την άνεση και την αποτελεσματικότητά σας:

  • Sturdy, κλειστά παπούτσια ποδιών αν κάνετε την κατασκευή ή εξωτερική εργασία.
  • Ελαφριά, γρήγορη-ξηρή ενδυμασία για τροπικά κλίματα; στρώσεις κομμάτια για τις κρύες νύχτες.
  • Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο μπουκάλι νερού με φίλτρο (όπως ένα LifeStraw ή Grayl) εάν το τοπικό νερό βρύσης είναι μη ασφαλές.
  • Βασικά προϊόντα πρώτων βοηθειών και οποιαδήποτε συνταγογραφούμενα φάρμακα (συν ένα αντίγραφο της συνταγής).
  • Τα πιο μέτρια ρούχα για να σεβαστούν τα πρότυπα της πολιτιστικής ενδυμασίας ⁇ μακριές φούστες ή παντελόνια και σκεπασμένοι ώμοι συχνά απαιτούνται στα σχολεία και τους θρησκευτικούς χώρους.
  • Ηλιακοί φορτιστές ή τράπεζες ενέργειας αν το εργοτάξιο σας δεν διαθέτει αξιόπιστη ηλεκτρική ενέργεια.
  • Ένα μικρό σημειωματάριο για την τεκμηρίωση αντανακλάσεων και επαφών.

Για μια λεπτομερή λίστα ελέγχου συσκευασίας προσαρμοσμένη σε ταξίδια εθελοντών, δείτε Οδηγός συσκευασίας του Σώματος Ειρήνης ⁇ ακόμα και αν δεν είστε PCV, οι συμβουλές τους ισχύουν για πολλές ρυθμίσεις εθελοντών.

Υγεία, ασφάλεια και Σχεδιασμός Επειγόντων Περιστατικών

Πριν αναχωρήσετε, ερευνήστε τις πλησιέστερες ιατρικές εγκαταστάσεις στον τόπο του εθελοντή σας. Αποθηκεύστε τους τοπικούς αριθμούς έκτακτης ανάγκης και την επαφή του προσώπου σημείου της χώρας του οργανισμού σας. Εγγραφείτε στο ταξιδιωτικό συμβουλευτικό πρόγραμμα της πρεσβείας σας (όπως STEP για τους πολίτες των ΗΠΑ) ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για την ασφάλεια.

Οι απαιτήσεις εμβολιασμού ποικίλλουν ανά περιοχή, επισκεφθείτε την σελίδα υγείας ταξιδιωτών του CDC[] ή συμβουλευτείτε μια κλινική ταξιδιού τουλάχιστον έξι εβδομάδες πριν από την αναχώρηση. Επιπλέον, εξετάστε την ασφάλεια των τροφίμων και των υδάτων: αποφύγετε τα ακατέργαστα τρόφιμα αν το στομάχι σας δεν είναι προσαρμοσμένο, και μεταφέρετε άλατα στοματικής ενυδάτωσης σε περίπτωση διάρροιας. Η ψυχική υγεία είναι εξίσου σημαντική, τα ταξίδια εθελοντών μπορεί να στραγγίξουν συναισθηματικά όταν είστε μάρτυρες της φτώχειας ή των συστημικών προκλήσεων.

Επικοινωνία και Ψηφιακά Εργαλεία για να υποστηρίξει το πρόγραμμα σας

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου ή ημερολογίου για να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με την οργάνωση και την οικογένειά σας. Εφαρμογές όπως [[LFT:0]]Triplit[[[LFT:1]] μπορούν να οργανώσουν τις επιβεβαιώσεις πτήσης, τις κρατήσεις ξενοδοχείων, και τα προγράμματα εθελοντών σε ένα μέρος. Κρατήστε ένα ψηφιακό αντίγραφο εκτός σύνδεσης (screenshots ή PDF) σε περίπτωση κακής πρόσβασης στο διαδίκτυο.

Εάν είστε ταξιδεύοντας ως ομάδα, ορίσετε ένα καθημερινό check-in χρόνο. Εάν solo, ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για να στείλετε μήνυμα σε ένα φίλο ή μέλος της οικογένειας κάθε μέρα σε μια συνεπή ώρα. Αυτή η απλή συνήθεια παρέχει ειρήνη του μυαλού για όλους όσους εμπλέκονται.

Μετά το ταξίδι του προγράμματος: Διατήρηση του αντίκτυπου

Η πιο επιρρεπής δρομολόγια δεν τελειώνει όταν προσγειωθείτε σπίτι. Αφιερώστε χρόνο τις εβδομάδες μετά την επιστροφή σας στην ενημέρωση και παρακολούθηση. Σχεδιάστε μερικές συγκεκριμένες ενέργειες:

  • Γράψτε μια λεπτομερή έκθεση για την οργάνωση με παρατηρήσεις και προτάσεις ⁇ αυτό βοηθά τους μελλοντικούς εθελοντές και βελτιώνει το έργο.
  • Οργανώστε μια παρουσίαση για την τοπική κοινωνία, το σχολείο ή τη θρησκευτική ομάδα σας για να μοιραστείτε την εμπειρία σας και ίσως να συγκεντρώσετε χρήματα για τον ίδιο σκοπό.
  • Για συνεχή υποστήριξη, δείτε αν ο οργανισμός δέχεται απομακρυσμένες συνεισφορές (όπως ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών ή εγγραφή επιχορήγησης).
  • Αξιολογήστε την προσωπική σας ανάπτυξη. Τι δεξιότητες αποκτήσατε; Πώς θα αλλάξει αυτό την καριέρα σας ή την κατεύθυνση του εθελοντή; Ενημερώστε το βιογραφικό σας ή LinkedIn για να αντανακλά τις νέες σας ικανότητες.

Για ιδέες σχετικά με το πώς να συνεχίσετε να υποστηρίζετε την κοινότητα υποδοχής σας από το εξωτερικό, ο Ιντεαλιστής προσφέρει πέντε τρόπους για να προσφερθείτε εθελοντικά στο εξωτερικό πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το ταξίδι σας.

Τελικές σκέψεις: Το ημερολόγιο σας ως ζωντανό έγγραφο

Τα καλύτερα σχέδια είναι ευέλικτα, ανταποκρίνονται στις τοπικές ανάγκες, και χτίζονται με ανθρώπινη σύνδεση στο κέντρο. Αντιμετωπίζετε το πρόγραμμά σας ως οδηγό, όχι φυλακή. Μερικές από τις πιο βαθιές εμπειρίες συμβαίνουν όταν αποκλίνει ⁇ να μείνετε για να βοηθήσει μια οικογένεια να διορθώσει την οροφή τους, να ενωθεί με ένα αυτοσχέδιο χορό κοινότητα, ή να κάθεται ήσυχα με ένα ηλικιωμένο άτομο που θέλει να μοιραστεί ιστορίες. Η δομή που δημιουργεί είναι εκεί για να σας βοηθήσει να εξυπηρετήσετε καλά, να μην συγκρατήσει τον αυθορμητισμό που κάνει τα σημαντικά ταξίδια τόσο ισχυρά.

Επενδύοντας το χρόνο μπροστά σε σχολαστικό σχεδιασμό ⁇ καθορίζοντας τους στόχους, εξετάζοντας τους οργανισμούς, ισορροπώντας την εργασία με την ανάπαυση, και προετοιμάζοντας για την υγεία και τα σενάρια έκτακτης ανάγκης ⁇ στήσατε τον εαυτό σας για ένα ταξίδι που αφήνει ένα διαρκή, θετικό σημάδι τόσο στην κοινότητα και τη ζωή σας. Πηγαίνετε με πρόθεση, μείνετε ανοιχτοί στην αλλαγή, και αφήστε το δρομολόγιό σας να είναι ο χάρτης που σας δείχνει προς την πραγματική υπηρεσία.