Table of Contents

Защо бизнес пътуващите се нуждаят от специализирани карти за награди за пътуване

Често срещаните полети, хотелски престой, развлечения за клиенти и офис разходи създават разходни модели, които изискват карта за награди, изградена за ролята. Специализираните карти за бизнес пътувания предлагат по-високи цени на печалба в категории, които имат най-голямо значение: самолетни билети, настаняване, хранене и бизнес услуги. Те също така пакет инструменти за управление на разходите, опции за карти на служителите и интеграция със счетоводни софтуер, спестяване на часове за помирение. Освен това, много визитни карти предлагат премия за резервации на пътувания като застраховка пътуване, загубен багаж, и покритие на коли под наем, които са от съществено значение, когато всеки час и долар. Най-добрата карта може да превърне рутинни разходи за бизнес в безплатни полети, хотелски подобрения, или извлечения кредити ефективно намаляване на разходите за пътуване на вашите компании.

За разлика от личните карти, визитките за бизнес пътуване са предназначени да се справят с по-високи обеми разходи и да предоставят подробна информация. Много емитенти предлагат отделни кредитни линии за карти на служителите, което улеснява проследяването на индивидуалните разходи без смесване на лични и бизнес такси. Тази структура опростява данъчните процедури за подготовка и възстановяване, особено за собствениците на малки бизнеси, които носят много шапки.

Основни характеристики, които трябва да разгледаме, когато сравняваме картите за награди за пътуване

Не всички карти за пътни награди са създадени равни. Правилният избор зависи от това къде отиват парите ви и как искате да изкупите точки. По-долу са критичните функции, които да претегляте.

Структура за възнаграждение

Потърсете карти, които предлагат бонус точки за най-високите си разходни категории. Общата бизнес бонуси включват 3x или 5x на полети, хотели и офис консумативи. Някои карти също така предлагат повишени цени на печалба за корабоплаването, рекламата, и телекомуникациите. Разберете дали точките са фиксирана стойност (напр., 1% на точка) или променлива въз основа на метода на обратно изкупуване. Гъвкави точки, които се прехвърлят към множество самолетни и хотелски партньори често ви предоставят най-добрата дългосрочна стойност. Например карта, която печели 3x от пътувания и трансфери до United или Hyatt може да достави обратно изкупуване на стойност 2 цента на точка или повече, ефективно ви дава 6% обратно на разходите за пътуване.

Бонуси за записване

Много визитки предлагат добре дошли бонуси на стойност стотици долари, след като отговарят на изискването за минимални разходи през първите няколко месеца. Тези бонуси могат да скачат старт си награди баланс. Обаче, уверете се, че прагът на разходите се съгласува с нормалния си паричен поток. Висок бонус е само ценно, ако можете да го достигнете, без да се харчат или пускането на ненужни разходи на картата. Общи минимални разходи в диапазона от $3,000 до $15,000 в рамките на три месеца. Ако вашият бизнес има големи тримесечни данъчни плащания или покупки инвентар, често можете да използвате тези, за да отговарят на прага естествено.

Гъвкавост при обратно изкупуване

Проверете дали точките могат да бъдат закупени директно за пътуване с фиксирана ставка, прехвърлени към програми за лоялност като United MileagePlus или Marriott Bonvoy, или използвани за извлечение кредити и карти за подарък. Най-ценните карти предлагат трансфер партньори, които могат да дадат 1.5 до 2+ цента на точка за премия полети на кабини или луксозни хотели. Някои карти също позволяват частично изкупуване или гол. Pay Back функции, които ви позволяват да използвате точки за ежедневни бизнес разходи с повишена скорост. Тази гъвкавост е от решаващо значение, когато неосъществяването на награди е ограничено или когато трябва да покриете неочакван разход.

Пътувания

Отвъд точки, търсят вградени ползи, които подобряват пътуването ви. Общите предимства включват безплатен достъп до летището салон (напр., Priorial Pass или частни салони), безплатни чекирани чанти, TSA PreCheck или Global Entry кредити, пътуване отмяна / прекъсване застраховка, багаж забавяне, и отказ от кола под наем катастрофа. Тези ползи могат да спести стотици долари на пътуване. За чести международни пътници, достъп до салона сам може да покрие годишната такса, ако цените удобни работни пространства, комплиментарно хранене, и душове по време на дълги преспиване.

Такси и лихвени проценти

Годишните такси за премия карти за бизнес пътуване варират от $0 до $695. Висока годишна такса може да бъде на стойност, ако използвате включените кредити и бонуси (напр., самолетни случайни кредити, салонен достъп). Чуждестранните такси за сделки (обикновено 3%) са breakbreaker за международни пътници . Избирайте карта без чуждестранни такси за транзакция. Винаги плащайте баланса си в пълен размер всеки месец, за да избегнете лихви, които не се награждават.

Инструменти за управление на разходите

Бизнес карти често идват с функции, предназначени да се опрости счетоводството: подробни годишни резюмета, способността да се издават карти на служителите с индивидуални граници на разходите, и интеграция със счетоводни софтуер като QuickBooks, Xero, или Expensify. Тези инструменти спестяват административно време и подобряване на разходите съответствие. Някои платформи дори ви позволяват да зададете автоматични правила за категоризация на разходите или да получите сигнали в реално време за подозрителни сделки. Ако вашият бизнес се занимава с множество проекти или клиенти, търсят карти, които ви позволяват да присвоявате транзакции към потребителски категории или разходни центрове.

Топ Пътувания Награди Кредитни карти за бизнес пътници

Следните карти често се препоръчват от чести бизнес пътници и финансови експерти. Всяка от тях се отличава в различни области; ги оценява срещу вашите лични модели бизнес пътуване.

Chase Inc Business Предпочитана кредитна карта®

Тази карта предлага 3x точки на долар за първите 150 000 долара, изразходвани годишно в комбинирано пътуване, корабоплаване, интернет, кабел, телефонни услуги и рекламни покупки. Бонусът за записване обикновено е сред най-високите в категорията бизнес карти (понастоящем 100 000 точки след изразходване на $15,000 през първите три месеца). Прехвърляне на точки в съотношение 1:1 към партньори като United Airlines, Hyatt и Marriott, предлагащи изключителна стойност на обратно изкупуване. Годишна такса: 95. Без такси за чуждестранни транзакции. [Научете повече на уебсайта на Чейс.

Силни точки: Отличен доход от множество бизнес категории, полезна защита на мобилните телефони (покрива до $600 за вземане с $100 приспадане), както и солидна застраховка пътуване, включително анулиране на пътуването и покритие на коли под наем. Слабост: Само 1x на общите покупки, така че може да искате втора карта за не-бонус разходи.

American Express Business Platinum Card®

Проектиран за премиум пътници, Amex Business Platinum печели 5x точки за полети и предплатени хотели, закупени чрез Amex Travel, плюс 1.5x точки за допустими покупки над 5000 долара. Той предлага цялостен достъп до салона, включително American Express Centurion Lounges, Priorate Pass Select и Delta Sky Clubs (при полет Delta). Ползите включват до 200 долара за кредити за самолетни такси, 200 долара за кредити Dell, както и Global Entry/TSA PreCheck кредит. Годишна такса: 695. Пълна информация за Amex.

Силата на картата е луксозни туристически бонуси и мощни кредити за изявление, но ефективната годишна такса може да бъде толкова ниска, колкото $295, ако използвате авиокомпанията и Dell кредити. Основният недостатък е ограничените бонус категории . Ако повечето от вашето пътуване не е резервирана чрез Amex Travel, 5x печелят трудно да се улови. Въпреки това, 1.5x на големи покупки ($5,000+) може да бъде ценен за бизнеса с случайни големи билети разходи.

Капитал едно искри мили за бизнес

За пътници, които предпочитат простота, тази карта печели неограничени 2x мили на всяка покупка, без бонус категории за проследяване. Майлсове са на стойност един цент всеки, когато се изкупи за покупки за пътуване (или могат да бъдат прехвърлени на самолетни партньори като Air Canada и Avianca). Тя идва с голям бонус за записване, без чуждестранни такси за транзакции, както и $0 годишна такса за първата година ($95 след това). Идеален за малки предприятия, които искат ясна печеливша структура.

Тази карта блести за бизнеса, които имат разнообразни модели на разходи и не искат да управляват множество карти или категории. Трансферните партньори са ограничени в сравнение с Chase или Amex, но простотата го прави страхотна първична карта за много собственици. Функцията пътуване гумичка ви позволява да откупите мили срещу всяка такса за пътуване до 90 дни след резервацията, като ви дава гъвкавост, без да се притеснявате за наличност на награда.

Bank of America® Business Advantage Travel Rewards World Mastercard®

За Bank of America Предпочитани Награди членове, процентът на печалба може да се увеличи до 3 точки на долар въз основа на вашата връзка подреждане. Изкуплението е просто: точки са на стойност 1 сто всеки за пътни извлечения кредити. Няма чуждестранни такси за сделки. Най-добрите за бизнеса, че банката с Bank of America и искат ниско разходно влизане до пътни награди.

В множител тласък е огромен, ако имате квалифицирана банка на Америка проверка или спестовни сметки в комбинация с Merrill инвестиционна сметка. В най-високата подреждане (Platinum Honors, $100,000+ комбинирани салда), вие ефективно печелите 3 точки на долар за всичко . Един от най-добрите плосък-релевантни печелят на разположение. Търговията е, че опциите за обратно изкупуване са ограничени до пътни извлечения кредити в фиксирана 1% на точка, без трансфер партньори.

CitiBusiness® / Advantage® Platinum Select® Mastercard®

Ако постоянно летите American Airlines, тази карта е силен претендент. Спечелете 2 мили на долар от покупките на American Airlines и на бензиностанции, компании под наем на автомобили и магазини за офис доставки; 1 миля на долар от други покупки. Ползите включват първо проверени чанта безплатно за вас и до четири спътници, приоритетен борд, както и $125 American Airlines отстъпка полет след изразходване $ 20 000 годишно. Годишна такса: $99 (непотърсена първа година). Проверете текущата оферта в Citi.

За американските авиолинии, тази карта лесно се плаща за себе си с чекирани кесии и отстъпка за полети. Въпреки това, мили са само ценни в рамките на програмата Advandantage, която има динамично ценообразуване и ограничена наличност награди. Печелившата структура е също така тясно . Получавате 2x на няколко категории, но само 1x другаде. Тази карта работи най-добре като добавка за по-широк награди настройка.

Как да изберете правилната карта за вашия бизнес

Изберете карта започва с анализ на разходите си. Идентифицирайте трите категории бизнес разходи и вижте коя карта предлага най-висока печалба в тези райони. Следваща, оценка на вашите навици за пътуване: Колко международни пътувания годишно? Предпочитате ли достъп до салона или цените повече застраховка пътуване? Ако често резервирате полети на конкретна авиокомпания или престой с една хотелска верига, ко-маркирана карта може да получи допълнителни бонуси и за статус. Също така считайте, че картата за приемане на мрежа готварски американски експрес не се приема навсякъде, докато Visa и Mastercard са по-универсални. Накрая, изчисляване на ефективната годишна такса след изваждане на стойността на кредитите за извлечение и обезщетенията, които действително ще използвате. Например, $695 такса е ефективно по-ниска, ако използвате $200 в кредити за самолетни линии и $200 в технологични кредити.

Създаване на проста електронна таблица: списък на всеки кандидат карта, годишната му такса, очакваните бонус категории, и стойността на бонуси, които ще използвате. намерете годишните си разходи във всяка категория и умножете по печелившата стойност, след това нанесете консервативна стойност на обратно изкупуване (напр. 1.5 цента на точка за гъвкави точки). Сравнете нетната възвръщаемост. Не забравяйте да фактор в записването на бонуси, които могат да добавят $500 .$1,000+ в стойност през първата година.

Оценка на профила на разходите

Бизнес пътници обикновено имат разходи, които попадат в три кофи: директни пътувания (полети, хотели, коли под наем), бизнес услуги (shipping, интернет, телефон), и променливи оперативни разходи (офис консумативи, клиентска развлечения). Ако вашите пътувания разход е висока (>40% от общо), приоритет на карти със силни множители пътуване. Ако харчите силно за реклама или технология, Chase Inc предпочитан или Amex бизнес Platinum може да бъде по-добре. Използвайте картата категория проследяване функция или бюджетиране приложение, за да разберете истинските си модели.

Обмислете няколко карти

Много умни бизнес пътници носят две или три карти, за да максимизират приходите в различни категории. Например, използвайте Chase Incl Предпочитани за пътуване и офис консумативи, Amex Business Platinum за полети, резервирани през портала им, и фиксирана карта като Capital One Spark Miles за всичко останало. Просто бъдете внимателни да не кандидатствате за твърде много карти наведнъж, тъй като проверките могат временно да намалят вашия кредитен рейтинг. Space applications 3 год.

Как да увеличиш наградата си за пътуване

След като имате правилната карта, приемете тези стратегии, за да увеличите възвращаемостта си на всеки похарчен долар.

Използвайте картата за всички бизнес разходи

Преместете всички допустими бизнес покупки към вашата карта на награди, от големи плащания продавач на ежедневни кафе писти. Просто се уверете, че можете да платите баланса в пълен размер всеки месец, за да се избегне лихва. Последователната употреба ускорява натрупването точка значително. Дори малки повтарящи се такси като софтуер абонаменти се добавят в продължение на една година.

Кредитен бонус Категории

Ако вашата карта предлага бонус категории (например, 3x на пътуване, 3x на офис консумативи), съзнателно пренасочете тези разходи към картата. Използвайте отделни карти за категории, където печелите по-малко гол или разгледайте стратегия с две карти с втора карта, която покрива пропуски. Например, ако основната ви карта печели само 1x на хранене, но вие забавлявате клиентите често, добавете карта, която дава 3x на хранене (като Chase Incl Business Cash).

Трансфер точки към туристически партньори

За най-добрата стойност на обратно изкупуване, трансфер точки към авиокомпания или хотел лоялност програми, отколкото обратно изкупуване за фиксирана стойност пътуване. Например, прехвърляне Chase Ultimate Наградите на Hyatt често добива 2+ цента на точка за премия хотел престой, в сравнение с 1.25 цента чрез Чейс пътуване портал. По същия начин, прехвърляне Amex членство Награди на ANA или Air France / KLM може да отключи бизнес класа полети на част от паричната цена. Използвайте награди резервиране инструменти като Point.me или Награда Hacker да намерите оптимални обратно изкупуване.

Възползвай се напълно от ползите от пътуванията

Използвайте достъп до салона дори и на кратки layovers, за да спестите на храна и да получите работа, направено. Запишете безплатно TSA PreCheck или Global Entry с помощта на картата . Book полети и хотели с карта за активиране на пътуване застраховка и покритие на коли под наем. Тези ползи добавят пряка парична стойност и спокойствие. Също така проверете за по-малко известни предимства като хотел елит статус, защита на покупката, и удължени гаранции за неомъжени визитни картички предлагат тези, но те .

Плащане на баланси в пълен месец

Наградите са ценни само когато избягвате лихвата. Настройте автоматично плащане за пълния баланс на извлечението. Ако паричният поток е проблем, помислете за карта с по-нисък лихвен процент или използвайте картата само за разходи, които можете да изчистите в рамките на цикъла на фактуриране. Бизнес кредитни карти често имат по-висока променлива АПР, отколкото лични карти, така че носенето на баланс е особено вредно.

Преглед на картата си годишно

Всяка година, оценявам дали текущата карта все още отговаря на вашите разходи модели. Ако вече не използвате определени кредити, помислете за намаляване на размера на не-фий версия или преминаване към карта с по-добри цени за печалба. Задайте календар напомняне да прегледате портфейла си на всеки 12 месеца, особено преди годишните такси мнения. Много емитенти предлагат задържане оферти, ако се обадете да отмените .

Общи грешки, които трябва да избягваме

Дори опитни бизнес пътници могат да попаднат в капани, които намаляват стойността на техните карти награди. Ето и най-честите капани.

  • Изтриване на бонуси за записване без план. Отварянето на няколко карти само за бонус може да навреди на кредита и да доведе до годишни такси, които не използвате. Фокусирайте се върху карти, които отговарят на текущите си разходи.
  • Пренебрегване на чуждестранни такси за транзакции. Ако пътувате в международен план, 3% такса за всяка покупка се добавя бързо. Винаги изберете карта без чуждестранни такси за сделки за пътувания в чужбина.
  • Използвайки карта за покупки, които не печелят бонус точки. Ако вашата карта печели само 1x на хранене, но харчите много за храна на клиенти, вие . Оставяте пари на масата. Използвайте различна карта за тази категория.
  • Последни точки за опции с ниска стойност. Парични карти или карти с по-малко от 1% често се връщат. Винаги сравнявайте с трансферни партньорски стойности преди обратно изкупуване.
  • Изтичащи точки. Повечето карти за бизнес пътуване имат срок на действие, след 12 .24 месеца без печалба или обратно изкупуване дейност. Задайте напомняне да печелят или харчат точки редовно.
  • Определяне на специфични за бизнеса защити. Някои карти предлагат защита за покупка, но само за лични елементи .Прочети дребния шрифт.Бизнес покупките не могат да бъдат обхванати при същите условия.

Бъдещи тенденции в бизнес пътуванията

Индустрията на кредитните карти постоянно се развива и бизнес пътуванията не са изключение. Ето няколко тенденции, които трябва да се наблюдават.

  • Динамично ценообразуване и класации за награди.[ Авиокомпаниите все повече използват динамично ценообразуване за билети за награди, което означава, че стойността на прехвърлените точки може да варира. Картите с гъвкави опции за обратно изкупуване (като фиксирани пътни кредити или Pay Yourself Back) стават по-ценни като хедж срещу лоша наличност на награди.
  • По-голям фокус върху устойчивостта. Някои емитенти въвеждат екологични предимства, като например програми за компенсиране на въглеродни емисии или бонуси за резервиране на устойчиви възможности за пътуване.
  • Интеграция с платформи за управление на разходите. Новите решения на финтехнологията подобряват начина на работа на бизнес картите с инструменти като Ramp, Brex и Expensify. Потърсете карти, които предлагат API или директни интеграции за автоматизиране на отчитането и помирението на разходите.
  • Предизвикани застраховки за пътуване. Пост-пандемична, пътуващите искат цялостно покритие. Повече карти предлагат застраховка за всякакъв вид причини, медицинска евакуация и покриване на епидемия. Тези ползи могат да станат стандарт за премия бизнес карти.
  • Виртуални номера на карти и контрол на служителите. Диференциали като American Express и Capital One разширяват функции на виртуални карти, което ви позволява да генерирате номера на еднократната употреба за конкретни служители или доставчици, с предварително зададени лимити на разходите и търговски ограничения.

Заключение

Правилната туристическа карта може да трансформира начина, по който бизнесът управлява пътните разходи, превръщайки рутинните покупки в ценни активи. Сравнявайки печеливши структури, облаги, такси и опции за обратно изкупуване, можете да изберете карта, която да се подравнява с вашите специфични навици за пътуване и бизнес цели. Независимо дали приоритетизирате достъпа до салона, простата касова бележка или прехвърляеми точки, има карта за бизнес пътуване, която пасва. Винаги преглеждайте най-новите условия и оферти и ако е възможно, консултирайте се с финансов съветник, за да гарантирате, че вашият избор оптимизира както наградите, така и паричните потоци. Започнете с анализ на разходите, изберете една карта, която обхваща най-голямата си категория и разширява от там. С течение на времето, една мислеща мултикарта стратегия може да се възстанови хиляди долари годишно в туристически обезщетения.

За по-нататъшно четене, проверете NerdWallet's guide to best business travel cards или The Points Guy crockup of top business cards.